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好的激勵(lì)機(jī)制,也是“運(yùn)營(yíng)”出來的

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不少人認(rèn)為,在激勵(lì)機(jī)制上,設(shè)計(jì)是主要難點(diǎn)。一個(gè)好的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),自然能夠帶來“分好錢”的效果,為企業(yè)激活組織和個(gè)體。但根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)來看——“七分設(shè)計(jì),三分運(yùn)營(yíng)”。激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)固然重要,但沒有好的運(yùn)營(yíng)手段,也會(huì)讓設(shè)計(jì)上的巧思付諸東流。

這也是我從很多咨詢案例中發(fā)現(xiàn)的規(guī)律,我們可以交付一個(gè)好的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),但能不能用好,這完全依賴于客戶人力資源部的水平。

具體來說,在激勵(lì)機(jī)制確認(rèn)后,有幾個(gè)“運(yùn)營(yíng)”環(huán)節(jié),都容易出現(xiàn)問題。

難點(diǎn)1——制度宣貫

制度講究公示公信。企業(yè)頒布了制度,還得讓員工理解制度,甚至,要先拋出討論版,讓員工代表提出意見,再嚴(yán)謹(jǐn)定稿。這就涉及到“宣貫”環(huán)節(jié),即把激勵(lì)制度的枯燥條款,變成易懂的圖形和語(yǔ)言,在各種場(chǎng)景里進(jìn)行宣傳,以便讓制度覆蓋范圍內(nèi)最底層的員工也能理解。

但現(xiàn)實(shí)里,這個(gè)環(huán)節(jié)往往被那些“大聰明”的人力資源部忽略了。宣貫工作太麻煩,他們不愿做,不僅如此,還給出一大堆理由——“我們已經(jīng)在OA系統(tǒng)上發(fā)布了,他們自己不看呀!”“激勵(lì)機(jī)制這個(gè)關(guān)系利益的事情,他們應(yīng)該自己關(guān)注呀!”“我們已經(jīng)給部門長(zhǎng)傳達(dá)了,他們自己應(yīng)該向下宣貫呀!笨傊麄兇蛩酪膊辉缸鲞@個(gè)環(huán)節(jié)。

其實(shí),他們真實(shí)的理由有二:一是不愿意“浪費(fèi)”這個(gè)時(shí)間做繁瑣的工作;二是不愿意在宣傳過程中接受質(zhì)疑的反饋,想要避免沖突。問題是,你怕什么,就一定會(huì)來什么。這里省下的時(shí)間,都會(huì)成為自己將來接受到的抱怨。

從積極的角度看,激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)出來了,并不一定就真的那么完美,讓員工參與制度迭代,其實(shí)也是在做封測(cè),絕對(duì)有意義。有時(shí),員工對(duì)激勵(lì)機(jī)制提出意見,是一種情緒的表達(dá),你要讓他表達(dá)出來,再給予反饋;闹嚨脑V求,讓他們知道荒謬在哪里,把公司的底線進(jìn)一步明確。純粹的抱怨,自然也不必理會(huì),要有這個(gè)涵養(yǎng)。

我只能說,有的時(shí)候,某些企業(yè)的人力資源部口碑不佳,是有原因的。

難點(diǎn)2——績(jī)效核定

任何激勵(lì)機(jī)制其實(shí)都可以分為兩個(gè)部分,一是績(jī)效考核,二是薪酬發(fā)放。績(jī)效考核做得太水,認(rèn)定不了員工的貢獻(xiàn),薪酬就發(fā)不公平;薪酬發(fā)放設(shè)計(jì)得不好,或計(jì)算不清,會(huì)讓真刀真槍考核出的績(jī)效,無法轉(zhuǎn)化為差異化分配,能人、英雄們就會(huì)極度受挫。

我們先說績(jī)效考核環(huán)節(jié)。大量企業(yè)的績(jī)效考核基本都是平均給分。如果是SABCD分檔,基本都是給B;如果是優(yōu)良中差分檔,基本都是給良;如果是5分制,基本都是3或3.25這類中位數(shù)(或類中位數(shù))……按照穆勝咨詢《中國(guó)企業(yè)人力資源效能研究報(bào)告》中的數(shù)據(jù)披露,中國(guó)企業(yè)的激勵(lì)真實(shí)指數(shù)僅為5%多一點(diǎn),也就是說,100分的績(jī)效總分里面,實(shí)際浮動(dòng)的部分僅為5分。形象點(diǎn)描述就是,拉不到70分以上,也掉不到60分以下,僅在一個(gè)很小的范疇內(nèi)跳動(dòng)。有的企業(yè)用強(qiáng)制分布法,也是輪流當(dāng)英雄,輪流當(dāng)壯士,實(shí)際意義不大。

按理說,要讓激勵(lì)機(jī)制真正跑起來,一定要把這個(gè)環(huán)節(jié)做好。但大量企業(yè)的人力資源部門卻有他們的心思,他們希望用激勵(lì)設(shè)計(jì)“繞過”績(jī)效考核,只給分配框架,讓部門長(zhǎng)們自己解決內(nèi)部的績(jī)效考核問題,讓他們硬碰硬打分。這種想法何其天真?最終的結(jié)果是,部門長(zhǎng)嫌麻煩一定不會(huì)認(rèn)真考核,而是按照手感平均給分,最終導(dǎo)致“先進(jìn)的”激勵(lì)機(jī)制依然只能帶來平均分配的效果。而一旦員工對(duì)于分配出現(xiàn)抱怨,所有的鍋又會(huì)被甩給人力資源部。

如此看來,人力資源部真的委屈嗎?績(jī)效考核這一步,HR們真的逃不掉,他們當(dāng)然不能替代部門做考核,但絕對(duì)應(yīng)該有一套運(yùn)營(yíng)(賦能)手段,從事前的戰(zhàn)略解碼,到事中的績(jī)效輔導(dǎo),到最后的績(jī)效評(píng)估,都要做得輕巧,但更要一步步踩實(shí)……

難點(diǎn)3——分配計(jì)算

再說薪酬發(fā)放環(huán)節(jié)。在穆勝咨詢的概念里,一個(gè)激勵(lì)機(jī)制無非包括幾個(gè)環(huán)節(jié),即“經(jīng)營(yíng)結(jié)果→激勵(lì)總包→角色分配→周邊分配”。再說明白一點(diǎn),就是有了經(jīng)營(yíng)結(jié)果(營(yíng)收、毛利、凈利等形式)后,可以提成出一個(gè)激勵(lì)總包,而后再依次分配給有直接貢獻(xiàn)的角色和周邊角色,經(jīng)營(yíng)結(jié)果像在一個(gè)漏斗里,一層層漏到個(gè)人的手上。無論企業(yè)采用傳統(tǒng)激勵(lì),還是市場(chǎng)化激勵(lì),都逃不出這個(gè)規(guī)律。

這個(gè)過程是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算過程,是數(shù)學(xué)題。數(shù)學(xué)應(yīng)該是最沒有爭(zhēng)議的,但現(xiàn)實(shí)中這里的爭(zhēng)議往往最大,為什么呢?因?yàn)楣酵帮h忽不定”。

我們輔導(dǎo)的某個(gè)企業(yè)里,業(yè)務(wù)部門Leader普遍對(duì)激勵(lì)有抱怨,他們說:“公司給的激勵(lì)是A-B=C,我們從C里拿提成,但B老是在變,總有一些飛來的成本費(fèi)用要我們承擔(dān),有的時(shí)候A也在變。所以,我們搞不懂自己究竟應(yīng)該分多少錢!”

實(shí)際情況是,人力資源部在設(shè)計(jì)這個(gè)激勵(lì)機(jī)制時(shí),根本就沒有和財(cái)務(wù)部門取得共識(shí),對(duì)于公式的設(shè)定就非常飄忽。這導(dǎo)致了在每個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算中,都可能產(chǎn)生若干種不同的理解口徑,這樣一來,公司按照最能省錢的方式算,業(yè)務(wù)部門按照最能拿錢的方式算,自然就是雞飛狗跳。

更棘手的是,有時(shí)人力資源部還會(huì)設(shè)定一些調(diào)節(jié)變量,即根據(jù)市場(chǎng)情況、經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)、競(jìng)對(duì)表現(xiàn)等情況做出的激勵(lì)調(diào)整。如果拿出不公允的數(shù)據(jù),沒有合理掌握手松緊,沒有談判技巧,這種調(diào)整就會(huì)被視為是“分配不公”。有些時(shí)候,老板要的是省錢的結(jié)果,人力資源部就只能扛下所有的抱怨。

看起來,分配計(jì)算這個(gè)部分,完全可以在激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)時(shí)嚴(yán)格明確,以便減少爭(zhēng)議。但另一個(gè)挑戰(zhàn)就出現(xiàn)了,很多時(shí)候,企業(yè)引入咨詢公司,但人力資源部在設(shè)計(jì)階段卻不愿意投入精力,只是“提要求,等成果”,那么,他們對(duì)于交付的方案一般都不會(huì)太理解,到應(yīng)用時(shí)就可能出現(xiàn)偏差。

我們碰到最夸張的一個(gè)案例是,我們把EXCEL表里的公式都設(shè)好了,但對(duì)方在年終分配時(shí)也能整錯(cuò)了,鬧了個(gè)大烏龍。有次在私下聚餐,對(duì)方CHO提及此事,有點(diǎn)尷尬:“我們的人說,眼睛會(huì)了,手還沒會(huì)。我批評(píng)他們——整個(gè)公式里,就看懂了‘=’!”

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