去年，我的一個(gè)同事李姐，三甲醫(yī)院的主治醫(yī)師，評(píng)副高的時(shí)候差點(diǎn)栽了跟頭。她工作能力強(qiáng)，臨床經(jīng)驗(yàn)豐富，帶過(guò)好幾個(gè)課題，可材料一交上去就被退回來(lái)了。評(píng)委反饋說(shuō)，邏輯太亂，看不出她的核心貢獻(xiàn)。李姐當(dāng)時(shí)氣得直嘆氣：“我忙活了半年，結(jié)果就因?yàn)閷?xiě)材料沒(méi)抓住要領(lǐng)?！苯衲晁稚陥?bào)，我?guī)退哿宿鬯悸?，用了我自己琢磨出的方法，一次就過(guò)了。現(xiàn)在她逢人就說(shuō)，這事兒真得靠點(diǎn)技巧。

說(shuō)實(shí)話(huà)，像李姐這樣的情況太常見(jiàn)了。不少老師、醫(yī)生、工程師，工作做得實(shí)打?qū)?，但一到?xiě)材料，就抓瞎。不是能力不夠，而是沒(méi)把材料寫(xiě)對(duì)。材料不是流水賬，得讓評(píng)委一眼看出你的價(jià)值。我?guī)瓦^(guò)三十多個(gè)朋友改材料，其中二十八個(gè)一次通過(guò)，關(guān)鍵就在于用一套簡(jiǎn)單的方法把東西串起來(lái)。

我把這方法叫三段九步法，就是分成三個(gè)階段來(lái)寫(xiě)，先歸類(lèi)，再串聯(lián)，最后潤(rùn)色。簡(jiǎn)單上手，省時(shí)又高效。咱們一步步來(lái)聊聊怎么用。

先說(shuō)成果歸類(lèi)這個(gè)階段。我一般先讓大家把所有項(xiàng)目、論文、獎(jiǎng)項(xiàng)列出來(lái)，分成三類(lèi)：日常工作、科研創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)。別一股腦兒堆上去，得挑出最能體現(xiàn)你水平的幾項(xiàng)。比如，李姐去年就把所有病例寫(xiě)得像日記，結(jié)果評(píng)委看不懂重點(diǎn)。今年我讓她只選三個(gè)典型案例，突出她在其中的技術(shù)突破。常見(jiàn)錯(cuò)誤就是寫(xiě)成流水賬，比如“2018年參與XX項(xiàng)目，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集”，這誰(shuí)看得下去？改成突出難點(diǎn)和角色：“在XX項(xiàng)目中，我主導(dǎo)了復(fù)雜病例的診斷方案，解決了傳統(tǒng)方法下的誤診率問(wèn)題?！?/p>

第二個(gè)階段是主線(xiàn)串聯(lián)。成果列好了，得用一條線(xiàn)把它們連起來(lái)，形成故事感。我通常從職業(yè)起點(diǎn)入手，講到關(guān)鍵轉(zhuǎn)折，再到最近成就。操作要點(diǎn)有兩個(gè)：一是找準(zhǔn)時(shí)間軸，別跳來(lái)跳去；二是每段加個(gè)小結(jié)，點(diǎn)出成長(zhǎng)點(diǎn)。李姐的材料原來(lái)東一塊西一塊，我?guī)退伞皬幕A(chǔ)臨床到創(chuàng)新應(yīng)用”的脈絡(luò)。錯(cuò)誤對(duì)比：很多人寫(xiě)得像散點(diǎn)圖，評(píng)委讀著讀著就迷糊了。正確方式是，比如在項(xiàng)目間加句過(guò)渡：“基于這個(gè)經(jīng)驗(yàn)，我后續(xù)在YY課題中應(yīng)用了類(lèi)似思路，取得了ZZ成果?！?/p>

第三個(gè)階段，語(yǔ)言潤(rùn)色。別小看這個(gè)，寫(xiě)得生硬就容易被扣分。我的要點(diǎn)是檢查重復(fù)詞，換成更精準(zhǔn)的表達(dá)；還有，確保每句都簡(jiǎn)潔有力。常見(jiàn)坑是堆砌形容詞，自夸過(guò)頭。比如“本人出色完成了任務(wù)”聽(tīng)起來(lái)假大空。改成事實(shí)導(dǎo)向：“這個(gè)方案實(shí)施后，患者滿(mǎn)意度提升了15%?！崩罱愕牟牧蠞?rùn)色后，讀起來(lái)順溜多了。

再聊聊核心技巧，怎么一句話(huà)體現(xiàn)個(gè)人貢獻(xiàn)，又不顯得吹牛。關(guān)鍵是事實(shí)說(shuō)話(huà)，用數(shù)據(jù)或結(jié)果佐證。我常用三種句式：一是“我主導(dǎo)的優(yōu)化方案，讓團(tuán)隊(duì)效率提高了20%”；二是“面對(duì)XX難題，我引入新工具，成功化解了潛在風(fēng)險(xiǎn)”；三是“在合作中，我負(fù)責(zé)的核心模塊，直接推動(dòng)了項(xiàng)目提前完成”。這些聽(tīng)著自然，又有說(shuō)服力。李姐用上后，材料瞬間上檔次。

最后，行動(dòng)建議：材料寫(xiě)好后，別急著交，提前兩周定稿，找同行幫著審審，看看邏輯通不通。相信我，這樣一搞，通過(guò)率高多了。加油，你的本事擺在那兒，材料寫(xiě)對(duì)就行！