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員工虛假報(bào)銷,可以辭退嗎?

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一、案情簡(jiǎn)介

彭某于2012年8月20日入職朝陽某汽車金融公司,任職銷售。

2020年10月30日,公司向劉某發(fā)送的《解除勞動(dòng)合同通知》,解除理由為存在虛假報(bào)銷行為,嚴(yán)重違反了公司相關(guān)規(guī)章制度。

二、仲裁委(安徽合肥):違法解除,賠償256445.85元

彭某向合肥市勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,勞動(dòng)仲裁委裁決:

1)公司支付彭某違法解除合同賠償金256445.85元;

2)駁回彭某其他仲裁請(qǐng)求。

雙方均不服仲裁裁決,訴至一審法院。

三、一審(北京):制度未履行民主程序,違法解除

一審中,彭某辯稱,用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

公司制定的新版員工手冊(cè)、差旅規(guī)定未經(jīng)民主程序制定并公示、告知我。公司解除勞動(dòng)合同未按照法律規(guī)定通知工會(huì)并聽取工會(huì)意見。我并不存在嚴(yán)重違紀(jì)的行為,關(guān)于公司主張的定額發(fā)票、酒店水單及預(yù)定酒店、跨城打車以及造成經(jīng)濟(jì)損失等,都沒有事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)。公司是違法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償金。

公司辯稱,彭某在職期間嚴(yán)重違紀(jì),包括給公司提交虛假報(bào)銷票據(jù)、票據(jù)與劉X連號(hào)、虛假報(bào)銷,違反公司規(guī)章制度。公司員工手冊(cè)合法有效,解除條款從2007年就生效,應(yīng)一直有效。員工手冊(cè)作為勞動(dòng)合同附件,員工簽署勞動(dòng)合同對(duì)員工手冊(cè)了解和認(rèn)可,員工手冊(cè)的內(nèi)容也是勞動(dòng)者職業(yè)道德的底線,員工不應(yīng)進(jìn)行不誠(chéng)信和嚴(yán)重違反職業(yè)道德的行為,提交虛假發(fā)票違反職業(yè)道德,是零容忍的,職業(yè)道德是員工就業(yè)之基本要求。關(guān)于加班費(fèi),彭某是銷售,實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制,其提交的證據(jù)無法證明加班行為。

一審法院認(rèn)為:公司主張依據(jù)《員工手冊(cè)》與彭某解除勞動(dòng)合同,但未提交充分證據(jù)證明《員工手冊(cè)》的制定經(jīng)過民主程序,公司據(jù)此對(duì)彭某作出解除勞動(dòng)合同的決定依據(jù)不足,應(yīng)支付彭某違法解除勞動(dòng)合同賠償金,仲裁裁決的數(shù)額符合法律規(guī)定,本院予以確認(rèn)。

雙方均認(rèn)可彭某適用不定時(shí)工作制。彭某未就其主張的休息日加班費(fèi)提交充分證據(jù)予以證明,本院不予支持。

一審法院判決:

1)公司支付彭某違法解除勞動(dòng)合同賠償金256445.85元;

2)駁回公司的訴訟請(qǐng)求;

3)駁回彭某的其他訴訟請(qǐng)求。

四、二審(北京):制度民主程序無問題,虛假報(bào)銷證據(jù)不足,違法解除,駁回上訴,維持原判

二審法院依法補(bǔ)充查明:公司在一審中向法院提交了多份版本《員工手冊(cè)》、簽收確認(rèn)函、公告郵件、與工會(huì)溝通郵件、另案生效判決書、電子郵件公證書等證據(jù),證明公司按照民主程序修訂了《員工手冊(cè)》并依法向員工公布手冊(cè)的內(nèi)容。

二審法院認(rèn)為,根據(jù)公司提交的證據(jù),公司《員工手冊(cè)》在《勞動(dòng)合同法》于2008年1月1日實(shí)施前即已頒布實(shí)施,此后經(jīng)過多次修訂,公司在修訂《員工手冊(cè)》時(shí)咨詢了工會(huì)的意見,工會(huì)亦予以回復(fù)對(duì)《員工手冊(cè)》提了相應(yīng)的修改意見,故本院認(rèn)為公司在修訂《員工手冊(cè)》時(shí)已履行了民主程序。公司在修訂《員工手冊(cè)》版時(shí)已履行了民主程序,相關(guān)規(guī)定并不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向彭某公示,故可以作為確定雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。

公司主張彭某提交的差旅報(bào)銷發(fā)票、酒店水單有虛假部分,包括不同時(shí)間地點(diǎn)定額發(fā)票連號(hào)、定額發(fā)票領(lǐng)票日早于印刷日、與劉某提交的定額發(fā)票連號(hào)、跨城市打車等。彭某則主張依法依規(guī)完成差旅報(bào)銷及申請(qǐng),不存在違法違規(guī)申報(bào)的情形。

對(duì)此本院認(rèn)為,彭某相關(guān)報(bào)銷事宜發(fā)生在多年前,公司在當(dāng)時(shí)予以審核并予以報(bào)銷,現(xiàn)公司主張彭某提交的相關(guān)票據(jù)存在虛假部分,其作為用人單位應(yīng)就此承擔(dān)舉證責(zé)任,但其提交的證據(jù)并不充分,不足以證明彭某系虛假報(bào)銷,其應(yīng)就此承擔(dān)舉證不能的不利后果,本院對(duì)公司的上述主張不予采信。公司據(jù)此作出解除勞動(dòng)合同的決定依據(jù)不足,構(gòu)成違法解除。

五、北京市高院:虛假報(bào)銷證據(jù)不足,駁回再審申請(qǐng)

公司申請(qǐng)?jiān)賹彿Q,二審判決認(rèn)定事實(shí)錯(cuò)誤,公司已經(jīng)提交充分證據(jù)證明彭某的嚴(yán)重違紀(jì)行為。公司向法院提交了包括連號(hào)發(fā)票、定額發(fā)票等大量證據(jù),已經(jīng)可以形成證據(jù)鏈證明彭某與其同事劉某聯(lián)手提交虛假發(fā)票、安徽省不再使用的定額發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷等事實(shí),一、二審法院對(duì)此均未進(jìn)行認(rèn)真審查,只一句話概括為不足以證明虛假報(bào)銷來否定公司的調(diào)查成果。

高院經(jīng)審查認(rèn)為,本案中,公司主張彭某提交的差旅報(bào)銷發(fā)票有虛假情況,彭某則主張其依法依規(guī)完成差旅報(bào)銷及申請(qǐng),不存在違法違規(guī)申報(bào)的情形。

鑒于彭某相關(guān)報(bào)銷事宜發(fā)生在多年以前,公司在當(dāng)時(shí)予以審核并報(bào)銷,現(xiàn)公司主張彭某提交的相關(guān)票據(jù)存在虛假部分,其作為用人單位應(yīng)就此承擔(dān)舉證責(zé)任,而其提交的證據(jù)不足以證明彭某系虛假報(bào)銷,故應(yīng)就此承擔(dān)舉證不能的不利后果。

二審法院根據(jù)查明的事實(shí)和在案證據(jù),結(jié)合雙方的訴辯主張及舉證情況,認(rèn)定公司作出解除勞動(dòng)合同的決定依據(jù)不足,構(gòu)成違法解除,進(jìn)而判令其支付彭某違法解除勞動(dòng)合同賠償金并無不當(dāng),據(jù)此所作判決認(rèn)定事實(shí)清楚,處理結(jié)果得當(dāng)。

六、幾個(gè)問題

(1) 員工在安徽合肥提起仲裁,為什么一審卻在北京?

根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第二十一條:勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)負(fù)責(zé)管轄本區(qū)域內(nèi)發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議。

勞動(dòng)爭(zhēng)議由勞動(dòng)合同履行地或者用人單位所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)管轄。雙方當(dāng)事人分別向勞動(dòng)合同履行地和用人單位所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁的,由勞動(dòng)合同履行地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)管轄。

在仲裁階段,勞動(dòng)合同履行地管轄權(quán)優(yōu)先于用人單位所在地。

本案彭某簽訂的勞動(dòng)合同為北京某汽車金融公司(注冊(cè)地北京朝陽),實(shí)際工作地應(yīng)該為安徽合肥。

因此彭某在勞動(dòng)合同履行地安徽合肥提起勞動(dòng)仲裁。

而進(jìn)入訴訟階段,并沒有勞動(dòng)合同履行地優(yōu)先于用人單位所在地的規(guī)定。

此時(shí),誰先提起上訴,先立案,則由相應(yīng)基層法院管轄。

很明顯,本案中公司把一審法院管轄權(quán)搶到了用人單位所在地北京。

(2) 本案中的員工虛假報(bào)銷事實(shí)是否存在?

該公司另一起勞動(dòng)爭(zhēng)議案件同樣上訴到了北京高院,涉案人為本案彭某的同事劉某。兩人均為安徽合肥銷售,被公司于2020年10月30日同時(shí)單方解除勞動(dòng)合同,依據(jù)也為虛假報(bào)銷。

從公司描述的情況看,如果屬實(shí),員工虛假報(bào)銷的可能性比較大。

這種情況在大部分公司的銷售崗位中其實(shí)比較常見。

往往只是無法核實(shí),或者金額不大,加之銷售崗位對(duì)公司業(yè)績(jī)的重要性,公司睜一只眼閉一只眼而已。

(3) 公司敗在哪里?

從二審和高院的判決詞來看,公司最核心的問題是用多年前的事情,用算舊賬的方法,來作為現(xiàn)在單方解除的依據(jù)。

單純從算舊賬角度,2022年2月,人社部、最高人民法院在《關(guān)于勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁與訴訟銜接有關(guān)問題的意見(一)》中第19條:用人單位因勞動(dòng)者違反誠(chéng)信原則,提供虛假學(xué)歷證書、個(gè)人履歷等與訂立勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況構(gòu)成欺詐解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者主張解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金的,勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)、人民法院不予支持。

除了員工提供虛假學(xué)歷、虛假個(gè)人履歷可能會(huì)被追溯,認(rèn)定為構(gòu)成欺詐外,基本很難用發(fā)生時(shí)間較長(zhǎng)的違紀(jì)行為,來辭退現(xiàn)在的員工。

處理員工違紀(jì)行為,雖然現(xiàn)行的《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》,并沒有規(guī)定行使勞動(dòng)合同解除權(quán)的期限,但是部分地區(qū)對(duì)于該時(shí)限進(jìn)行了規(guī)定。

天津地區(qū),《關(guān)于印發(fā)天津市貫徹落實(shí)<勞動(dòng)合同法>若干問題實(shí)施細(xì)則的通知》第十二條,明確用人單位應(yīng)自知道或應(yīng)當(dāng)知道勞動(dòng)者存在違紀(jì)行為之日起六個(gè)月內(nèi)做出解除勞動(dòng)合同的決定。

遼寧、重慶、安徽為1年,浙江為5個(gè)月。

其他大部分地區(qū)并沒有明確規(guī)定。

除有明確時(shí)限規(guī)定的地區(qū)外,建議用人單位以《勞動(dòng)合同法》第三十九條解除違紀(jì)員工勞動(dòng)合同,應(yīng)在違紀(jì)行為發(fā)生的6個(gè)月以內(nèi),最長(zhǎng)不要超過1年。

(4) 虛假報(bào)銷可以辭退員工嗎?

可以。

以下為簡(jiǎn)要的六個(gè)步驟:

第一,在規(guī)章制度中明確虛假報(bào)銷屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為,不論金額,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),予以立即解除勞動(dòng)合同。

第二,制度履行民主程序(工會(huì)或職代會(huì)協(xié)商,保留會(huì)議簽到和記錄)。

第三,制度進(jìn)行有效公示,可進(jìn)行制度培訓(xùn)簽到,OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)全員發(fā)布,新入職員工進(jìn)行制度閱讀簽收。

第四、搜集并整理員工虛假報(bào)銷證據(jù),員工的虛假報(bào)銷證據(jù)充分。

第五,履行辭退該員工的工會(huì)告知程序,聽取工會(huì)意見。

第六、送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書。

以上步驟執(zhí)行的細(xì)節(jié)請(qǐng)查閱之前文章。

本案案號(hào):(2022)京03民終11141號(hào)

相關(guān)文章:

1.如何辭退嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工?

2.員工因虛假學(xué)歷8年后被公司辭退,獲法院支持!

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