地方綜合年鑒中縮略語的

科學(xué)化使用分析

張燕伶

地方綜合年鑒作為系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)，由于需要高密度地濃縮信息，其語言應(yīng)凝練概括，因此頻繁使用縮略語。同時這一特性契合語言文字的“經(jīng)濟(jì)原則”，也在一定程度上推動了年鑒中縮略語使用頻率的提升。然而縮略雖好，不能亂用。

《中華人民共和國國家通用語言文字法》提出漢語言文字的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及其健康發(fā)展的要求，規(guī)范使用縮略語也不例外?！兜胤骄C合年鑒編纂出版規(guī)定》《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補(bǔ)充規(guī)定》《圖書編校質(zhì)量差錯認(rèn)定細(xì)則》《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》都對縮略語的使用提出了要求?？梢?，規(guī)范使用縮略語是必須的。但以上海地區(qū)17部2024年地方綜合年鑒為例，部分年鑒縮略語的使用存在或多或少的問題，如：無法就近明確含義、缺乏統(tǒng)一規(guī)范、首次出現(xiàn)時未標(biāo)注全稱或釋義、跨類目（分目、條目）指代不清、標(biāo)注形式不統(tǒng)一等問題，影響讀者理解的準(zhǔn)確性與查閱效率。而“首次出現(xiàn)使用全稱并括注規(guī)范簡稱”是年鑒編纂中普遍采用的縮略語標(biāo)注做法。但地方綜合年鑒作為一種兼具年度性、條目化、資料性、工具性等特性的出版物，其使用場景本質(zhì)上是非線性閱讀的，無法保證“第一次出現(xiàn)”的標(biāo)注能被讀者實(shí)際接觸到。這也使得“首次括注全稱”在地方綜合年鑒編纂實(shí)踐中存在現(xiàn)實(shí)困境，無法為規(guī)范使用縮略語提供統(tǒng)一、明確的依據(jù)。為此，筆者圍繞年鑒縮略語的使用問題，提出重構(gòu)其標(biāo)注邏輯的建議，以期為縮略語的規(guī)范使用提供參考。

一、年鑒中縮略語的界定與類型

在中國，詞語縮略現(xiàn)象出現(xiàn)很早，其歷史可追溯到人類語言發(fā)展的早期，在《殷周金文集錄》、司馬遷《史記》中均有不少佐證。1946年，杜子勁在《國文月刊》第四十九期上發(fā)表《縮略語的論略》，開詞語縮略現(xiàn)象理論研究先河后，學(xué)者們開始關(guān)注漢語中的縮略現(xiàn)象。但對縮略概念的劃定，眾說紛紜。目前“簡稱”“略語”“縮略語”是使用廣泛、出現(xiàn)頻率較高的術(shù)語，但學(xué)界對其內(nèi)涵與外延的界定尚未達(dá)成共識。

在年鑒編纂中，“簡稱”“縮略語”兩者常交替出現(xiàn)，卻各有潛臺詞。一般對“簡稱”多取“簡略之名稱”的狹義理解，同時規(guī)定了簡稱本質(zhì)上是名詞或名詞性結(jié)構(gòu)，如“人大”“政協(xié)”。對“縮略語”則或?qū)捇驀?yán)，有的將字母詞（GDP、APEC）、數(shù)字縮合詞（“十四五”）、行業(yè)代碼、“滬蘇浙皖”這類地名節(jié)縮以及“營改增”“雙減”等政策術(shù)語一概納入，有的卻排除字母類，僅指漢字壓縮形式。

新版《辭?！吩凇翱s略語”詞條中指出：“‘縮略語’亦稱‘略語’‘簡稱’。詞、短語或句子的簡縮?！北疚囊嗖扇∩鲜鰪V義“縮略語”觀點(diǎn)，即把在年鑒文本中經(jīng)刪減、拼接、代換后仍能復(fù)原核心信息的語言單位——無論漢字、字母、數(shù)字或混合串，也無論其內(nèi)部結(jié)構(gòu)是截略、縮合、統(tǒng)括、首字母縮略還是混成，亦不論其流通范圍是全國通用、行業(yè)專用還是年度臨時——均視為縮略語，并以其“形減義存、高頻復(fù)現(xiàn)、語境依賴”作為年鑒規(guī)范縮略語使用的操作基準(zhǔn)。這是回應(yīng)年鑒文本中復(fù)雜多樣的簡化需求，兼顧年鑒語言事實(shí)與后續(xù)整理、檢索、數(shù)字化的需要，最大限度拓寬年鑒縮略語的研究范圍，為制定語料收集、使用規(guī)范及數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供統(tǒng)一且可操作的對象邊界。

縮略語作為語言中一種常見的現(xiàn)象，在年鑒中廣泛存在?？s略語的使用不僅使年鑒文本更加簡潔，也體現(xiàn)了時代特征、地域特色和年度特點(diǎn)。

2.政策類縮略語。常見于政策文件、政府工作報(bào)告、官方新聞發(fā)布等語境中，它們是對復(fù)雜政策名稱、戰(zhàn)略部署或?qū)ｍ?xiàng)工作的簡化表達(dá)，主要涉及黨的建設(shè)、社會治理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、教育與民生、行政管理與安全等領(lǐng)域。這類縮略語具有高度政治性、權(quán)威性和語境依賴性。其使用不僅是為了語言簡潔，更是為了強(qiáng)化政策認(rèn)同、構(gòu)建政治話語體系。如上?！拔鍌€中心”(國際經(jīng)濟(jì)中心、金融中心、貿(mào)易中心、航運(yùn)中心和科技創(chuàng)新中心)、“五大新城”（嘉定新城、青浦新城、松江新城、奉賢新城、南匯新城）、“一網(wǎng)統(tǒng)管”（通過統(tǒng)一的城市運(yùn)行管理平臺，實(shí)現(xiàn)對城市運(yùn)行各方面的高效管理）、“集團(tuán)化辦學(xué)”（一所名校與若干學(xué)校組成學(xué)校共同體），“四好農(nóng)村路”（建好、管好、護(hù)好、運(yùn)營好農(nóng)村公路），“一老一小”照護(hù)(養(yǎng)老服務(wù)與嬰幼兒照護(hù)服務(wù))。

3.科技類縮略語?？萍碱惪s略語在年鑒中也占據(jù)重要地位，尤其是在科技、教育、衛(wèi)生、體育等類目中更為常見。例如，“DNA”代表“脫氧核糖核酸”，“AI”代表“人工智能”，“BIM”代表建筑信息模型，“mRNA”代表“信使核糖核酸”。這類縮略語多為英文縮寫，也有部分中文拼音縮寫，它們通常代表某一科技概念、技術(shù)或設(shè)備?？萍碱惪s略語的使用，體現(xiàn)科技發(fā)展的快速與專業(yè)性，但對讀者的專業(yè)知識提出一定要求。

4.經(jīng)濟(jì)類縮略語。經(jīng)濟(jì)類縮略語主要涉及經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)組織等方面。例如，“GDP”代表“國內(nèi)生產(chǎn)總值”，“CPI”代表“消費(fèi)者物價指數(shù)”，“IPO”代表“首次公開募股”，“科創(chuàng)板”代表“上海證券交易所科技創(chuàng)新板”，“規(guī)模以上企業(yè)”代表年主營業(yè)務(wù)收入或年商品銷售額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，“兩新”代表新技術(shù)和新產(chǎn)業(yè)，“兩重”代表重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目。這類縮略語多為英文縮寫，也有部分中文縮寫，它們在經(jīng)濟(jì)類目中頻繁出現(xiàn)，用于簡潔地表達(dá)經(jīng)濟(jì)概念與數(shù)據(jù)。

5.重大活動類縮略語。如“進(jìn)博會”代表“中國國際進(jìn)口博覽會”，“上合組織峰會”代表“上海合作組織成員國元首理事會會議”，“上交會”代表“中國（上海）國際技術(shù)進(jìn)出口交易會”，“工博會”代表“中國國際工業(yè)博覽會”，“WAIC”代表“世界人工智能大會”，“華交會”代表“華東進(jìn)出口商品交易會”。這類縮略語不僅極大地提升傳播效率，還賦予活動獨(dú)特的品牌標(biāo)識，使其在公眾心中形成強(qiáng)烈的符號化印象。

6.其他類型縮略語。年鑒縮略語還涉及文化、教育、體育、環(huán)境等領(lǐng)域。例如，“SMG”代表“上海文化廣播影視集團(tuán)有限公司”，高校建設(shè)中的“雙一流”代表一流大學(xué)、一流學(xué)科，“B2B”代表“企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù)模式”，“AQI”代表環(huán)境空氣質(zhì)量指數(shù)。這類縮略語通常代表某一文化機(jī)構(gòu)、體育賽事、教育政策、環(huán)境參數(shù)單位等。

上述六種類型的縮略語，從社會認(rèn)知的角度看，可分為“通用性”與“臨時性”兩類。前者已被社會廣泛接受，進(jìn)入公共語言系統(tǒng)，部分甚至成為固定詞匯，具有社會共識的特性；后者則局限于特定小群體、特定語境或特定時間段，難以為外界理解，部分生命周期較短，往往表現(xiàn)出某些群體在結(jié)構(gòu)或文化上的封閉特征。此外，從縮略語能否準(zhǔn)確傳遞本意、避免歧義的角度，又可將其分為“規(guī)范性”與“生造性”兩類。規(guī)范性縮略語符合語言習(xí)慣或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，即便脫離上下文，也能被準(zhǔn)確理解；而一些生造性縮略語打著“簡潔”或“新穎”的旗號，實(shí)則對原有詞語進(jìn)行生硬壓縮，導(dǎo)致意義模糊，易引發(fā)誤解。例如：“宣貫”究竟指“宣讀并貫徹”“宣講并貫徹”，還是“宣傳并貫徹”？“初設(shè)”是指“初期設(shè)計(jì)”“初級設(shè)計(jì)”，還是“初步設(shè)計(jì)”？又如，用“董監(jiān)高”指代“上市公司董事、監(jiān)事及高級管理人員”，用“女配”表示“女配角”，用“個調(diào)”代指“個人收入所得調(diào)節(jié)稅”，這些縮略形式均存在指代不明、含義模糊的問題。

二、年鑒中縮略語通行使用規(guī)則的執(zhí)行困境

1.首次不首。讀者可能首次接觸某縮略語即在該語詞的縮略語形態(tài)中。以上海某部區(qū)級綜合年鑒為例，“雙智試點(diǎn)”在全書首次出現(xiàn)是在大事記中，但未標(biāo)注其全稱“智慧城市基礎(chǔ)設(shè)施與智能網(wǎng)聯(lián)汽車協(xié)同發(fā)展試點(diǎn)”。這是因?yàn)樵撊Q在之后的“信息化建設(shè)”類目中才首次完整出現(xiàn)，編纂者誤以為已在該處履行“首次出現(xiàn)應(yīng)標(biāo)注全稱”的義務(wù)。類似的，縮略語“人行上?？偛俊币彩状纬霈F(xiàn)于“大事記”中，但其全稱“中國人民銀行上?？偛俊蔽幢煌綐?biāo)注，僅見于“銀行”類目。這種處理方式可能導(dǎo)致讀者在閱讀“大事記”時無法準(zhǔn)確還原其全稱。

2.重復(fù)括注。不同條目對同一縮略語的“首次出現(xiàn)”相互獨(dú)立，造成大量重復(fù)括注。以上海某部區(qū)級綜合年鑒為例，全書8次出現(xiàn)“環(huán)境空氣質(zhì)量指數(shù)（AQI）”，其中“生態(tài)環(huán)境”類目出現(xiàn)3次（1次在“綜述”，2次在同一個分目下的“概況”和“環(huán)境空氣質(zhì)量”條目），造成冗余，違背年鑒“高密度、低冗余”文體要求。主要原因還是對“首次括注全稱”規(guī)則的認(rèn)識不清晰，造成編者為“保險”而有意或無意地過度注釋。

3.隱性簡稱。編纂者為節(jié)省篇幅，常在某一類條目內(nèi)部省掉括注，導(dǎo)致“首次”難以追溯。以上海某部區(qū)級綜合年鑒為例，對于專業(yè)性較強(qiáng)或新興的縮略語，如商協(xié)會、IPTV、ETF期權(quán)、STEM教育研究、創(chuàng)模等，首次出現(xiàn)時未提供全稱或定義，人為制造了閱讀門檻。如某部區(qū)級綜合年鑒，在“金融”類目中直接使用“工商、農(nóng)業(yè)、中國、建設(shè)、交通、郵政儲蓄”來表述全區(qū)六大國有銀行。這些縮略語都是相關(guān)詞語在全書中的首次出現(xiàn)，但未標(biāo)注全稱（如工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行等），且表述過于簡略，指代不清。讀者如果直接從索引跳轉(zhuǎn)至此，將無法理解這些縮略語具體指代什么。

4.指代漂移。一方面，同一縮略語在不同語境下指代不同全稱。如“GDP”在A表中指“國內(nèi)生產(chǎn)總值”、在B表中卻變成“地區(qū)生產(chǎn)總值”，“三高”在A類目中代表三個以“高”字開頭的地區(qū)、在B類目中代表論文的等次、在C類目中代表三種疾病。另一方面，同一機(jī)構(gòu)、事物等在不同條目中使用不同縮略形式（如“中科院上海分院”與“中國科學(xué)院上海分院”），看似不同，實(shí)則一致，或反之。此外，同一原式因受多種因素的影響而生成出兩個甚至兩個以上的不同的縮略形式。如“抽樣檢查”——“抽查”“抽檢”，“高速公路”——“高速路”“高速”。另外也存在不同年份間指標(biāo)口徑變化，但縮略語未更新，導(dǎo)致跨期比較失效。如“規(guī)上”這個經(jīng)濟(jì)類縮略語，從1998年沿用至今，但統(tǒng)計(jì)門檻已從最初年主營業(yè)務(wù)收入500萬元調(diào)整至2000萬元。

5.孤證式縮略。年鑒編纂人員未經(jīng)審慎判斷，僅因個別詞匯字?jǐn)?shù)較多，便機(jī)械縮略，卻忽略該詞在全書中僅出現(xiàn)一次、本無縮略必要。例如，上海某部區(qū)級綜合年鑒將“沙特阿拉伯國家石油公司”簡作“沙特阿美”，但無論是全稱還是縮略語此后均未再出現(xiàn)，形成“孤證”。再如，某綜合年鑒在高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目表中，對多個較長字符的項(xiàng)目名加了縮略語，但也是僅在表格中一次性顯示。此類縮略既無復(fù)現(xiàn)價值，也未真正節(jié)省篇幅。對于僅出現(xiàn)一次的專業(yè)術(shù)語或機(jī)構(gòu)名稱等，原則上應(yīng)保留完整表述，無需刻意精簡。

三、年鑒縮略語標(biāo)注規(guī)則優(yōu)化

當(dāng)前年鑒編纂實(shí)踐中，“首次出現(xiàn)使用全稱并括注規(guī)范簡稱”規(guī)則之所以頻繁失范，根源在于“首次”界定模糊、標(biāo)準(zhǔn)缺位與語境割裂。首先，《圖書編校質(zhì)量差錯認(rèn)定細(xì)則》說“每篇首次”，《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補(bǔ)充規(guī)定》說“首次出現(xiàn)”。但年鑒的“篇”既可以是類目、分目、條目，也可以是“專文”“專記”“特載”等，層級不一，造成“注釋半徑”隨意伸縮。其次，辭書領(lǐng)域有國家標(biāo)準(zhǔn)《辭書編纂常用漢語縮略語》，年鑒領(lǐng)域卻缺少對應(yīng)的“白名單”，編纂者往往只能憑經(jīng)驗(yàn)選擇縮略語，同一部年鑒里“GDP”“國內(nèi)生產(chǎn)總值”兩種寫法并存的現(xiàn)象屢見不鮮。

優(yōu)化年鑒縮略語標(biāo)注規(guī)則，不僅是技術(shù)層面的調(diào)整，更是年鑒編纂理念從“形式規(guī)范”向“認(rèn)知友好”轉(zhuǎn)型的體現(xiàn)。同時年鑒縮略語標(biāo)注規(guī)則的優(yōu)化，不應(yīng)止步于“是否注全”，而應(yīng)邁向“是否注懂”，即其使用應(yīng)以“讀者可理解”為最終目標(biāo)。應(yīng)打破“首次”迷思，回歸工具書“可檢、可懂、可用”的本質(zhì)屬性，旨在實(shí)現(xiàn)年鑒語言的公共性與專業(yè)性統(tǒng)一。筆者基于近年來的國內(nèi)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過重構(gòu)“首次”界定標(biāo)準(zhǔn)，建立“錨定單篇（類）+獨(dú)立釋義”機(jī)制，以期助力年鑒縮略語注釋在“簡潔性”與“可理解性”之間實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡，讓規(guī)則回歸“讀者中心”。

（一）規(guī)則設(shè)計(jì)邏輯變化

作為工具書，年鑒使用方式以檢索式閱讀為主，沉浸式閱讀并不常見。因此年鑒縮略語標(biāo)注的實(shí)施關(guān)鍵在于，從首次出現(xiàn)到獨(dú)立閱讀單元，均應(yīng)確保其清晰可辨。為在年鑒中實(shí)現(xiàn)“一眼定位、唯一指代”的檢索目標(biāo)，要以“最小獨(dú)立閱讀單元”為基準(zhǔn)，同時把括注的覆蓋半徑適度外擴(kuò)，通過“錨定單篇（類）+獨(dú)立釋義”方式，把“首次”從線性的時間概念轉(zhuǎn)向立體化的空間錨定，實(shí)現(xiàn)行文規(guī)范、意義明確、表述簡潔。（1）在“類目—分目—條目”三級結(jié)構(gòu)部分中，確定以“類目”為獨(dú)立單元；在每個類目首次出現(xiàn)縮略語時，無論該縮略語是否在其他類目標(biāo)注，均須在該類目內(nèi)重新括注其全稱，確保單篇（類）可通讀無礙。（2）“專文”“專記”“特載”等文章體資料，則各自獨(dú)立執(zhí)行首次括注，即在每篇文章首次出現(xiàn)某個非通用縮略語的位置，使用其全稱并括注縮略語。（3）對年鑒中反復(fù)出現(xiàn)的縮略語，尤其是地方新近產(chǎn)生、行業(yè)性較強(qiáng)，或雖多次出現(xiàn)但讀者可能仍感陌生的，建議在附錄部分增設(shè)“年度重點(diǎn)縮略語表”，按音序或類別集中列出其全稱、簡稱及首次出現(xiàn)頁碼，幫助讀者快速、準(zhǔn)確地鎖定全簡稱對應(yīng)關(guān)系，并在“編輯說明”中專條闡述上述編纂規(guī)則，以便查閱與后續(xù)使用。

（二）制定年鑒領(lǐng)域的縮略語使用標(biāo)準(zhǔn)

相較于辭書編纂領(lǐng)域在1996年6月已有國家標(biāo)準(zhǔn)《辭書編纂常用漢語縮略語》，年鑒領(lǐng)域至今未有統(tǒng)一的縮略語使用規(guī)范。各綜合年鑒編纂部門在縮略語使用上“各自為政”，不僅造成縮略語使用混亂，也影響年鑒作為權(quán)威性工具書的科學(xué)性與規(guī)范性。雖然國家標(biāo)準(zhǔn)《辭書編纂常用漢語縮略語》為年鑒縮略語的使用提供了參考，且《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》及其補(bǔ)充規(guī)定要求“首次使用時應(yīng)括注全稱”，但這些規(guī)定未結(jié)合年鑒非線性閱讀的特性對“首次”如何界定等問題作出明確規(guī)范。為了更好地在年鑒編纂中利用縮略這一重要語言形式，引導(dǎo)縮略語使用走向規(guī)范化，相關(guān)部門應(yīng)研究制定并出臺適用于年鑒編纂領(lǐng)域的縮略語使用規(guī)范，明確其使用原則、注釋規(guī)則、分類標(biāo)準(zhǔn)及更新機(jī)制。

四、規(guī)范年鑒縮略語使用的流程管理

為提升地方綜合年鑒的編纂質(zhì)量與可讀性，亟需基于縮略語標(biāo)注規(guī)則的持續(xù)優(yōu)化，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的縮略語管理機(jī)制。該機(jī)制應(yīng)貫穿年鑒編纂全過程，涵蓋“采集—審核—注釋—復(fù)審—發(fā)布”五大環(huán)節(jié)，并融入編輯、審稿、校對、排版等各個流程，確?？s略語使用統(tǒng)一、規(guī)范、易懂。

（一）前期準(zhǔn)備：建立雙層《縮略語表》

1.建立年度《編輯部縮略語表》。該表由編輯部在組稿前，根據(jù)當(dāng)年各級黨政機(jī)關(guān)工作報(bào)告等權(quán)威資料編制，字段包括：全稱、簡稱、基本內(nèi)容、來源、縮略語性質(zhì)（全國通用、委辦自制、其他）、啟用年份等。要求“一義一詞”，禁止同一縮寫對應(yīng)多個含義；縮略語在年度內(nèi)保持相對穩(wěn)定，每年根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適度增刪。在體現(xiàn)年度特色和地區(qū)特點(diǎn)的同時，確保一定數(shù)量的縮略語具備跨年度可比性。

2.建立年度《供稿單位縮略語表》。各供稿單位須對文本中首次出現(xiàn)的縮略語標(biāo)注全稱，并提交《縮略語使用說明表》。該表按年度更新，并與政府公報(bào)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)庫實(shí)時對接，確保權(quán)威性與時效性。編輯部在處理稿件時，對必須使用的縮略語，應(yīng)根據(jù)《供稿單位縮略語表》中的解釋，制作全稱與簡稱對應(yīng)的條目，并補(bǔ)充至《編輯部縮略語表》；若《供稿單位縮略語表》未收錄的，則由編輯部按“全稱—簡稱”格式制作條目，補(bǔ)充到《編輯部縮略語表》并標(biāo)注來源。

（二）過程控制：讓規(guī)則貫穿“編輯—審稿—校對—排版”全流程

1.在年鑒進(jìn)入編輯及三審三校階段，應(yīng)充分發(fā)揮《編輯部縮略語表》在規(guī)范全書縮略語使用中的基礎(chǔ)性作用。要確保全書縮略語對應(yīng)的全稱、解釋必須與《編輯部縮略語表》或權(quán)威來源保持一致；同一縮略語在全書中必須保持統(tǒng)一的簡稱和全稱；對于具有時效性的縮略語（如政策、機(jī)構(gòu)名稱），需確認(rèn)其在年鑒出版時的有效性。同時由總纂、執(zhí)行主編等人員在統(tǒng)稿中對縮略語注釋進(jìn)行語境適配性復(fù)查，確保全稱與縮寫首次配對出現(xiàn)，后續(xù)使用一致，并在書末附錄中建立“縮略語索引”，便于讀者逆向查閱。

2.借助智能排版等技術(shù)，推動年鑒縮略語規(guī)范從“事后糾錯”到“事前防控”轉(zhuǎn)變。 如依托排版單位數(shù)字化平臺，自動抓取樣稿中含大寫字母或數(shù)字的字符串等非通行的縮略語，生成年度“縮略語”列表。在校對階段，通過平臺再次掃描全書，比對《編輯部縮略語表》與“正文首次出現(xiàn)”，凡漏注或重復(fù)注釋均高亮提示。由編輯按照“錨定單篇（類）+獨(dú)立釋義”方式，對非通行的縮略語進(jìn)行處理。此外，編輯部可指派專人承擔(dān)縮略語審核職責(zé)，進(jìn)行合規(guī)性審查，重點(diǎn)核查縮略語是否屬于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)通用或地方性慣例，避免首次不首、重復(fù)括注、隱性簡稱、孤證式縮略等現(xiàn)象。

3.實(shí)施“動態(tài)平衡”評審機(jī)制。每次送審前，由主編抽一定比例的非連續(xù)頁面，讓編輯在規(guī)定時間內(nèi)解釋所有縮略語，解釋率低于95% 即退回返工，用量化手段倒逼“簡潔性”與“可理解性”達(dá)成動態(tài)平衡。同時對于年鑒的縮略語，應(yīng)保持寬容一點(diǎn)的態(tài)度，允許這類工具書在收錄詞條時所依據(jù)的是實(shí)用原則而非嚴(yán)格的理論原則。

（三）細(xì)節(jié)把控：確保流程運(yùn)作順暢

1.建立編輯部的年鑒縮略語分類標(biāo)準(zhǔn)。編輯部可借鑒辭書國家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合《國務(wù)院政府工作報(bào)告》縮略詞注釋等黨政文獻(xiàn)的用語實(shí)踐以及年鑒實(shí)際，將縮略語劃分為“通用—半通用—專用”三類。（1）通用類：在社會各階層、各行業(yè)廣泛認(rèn)知與使用的縮略語，如“八項(xiàng)規(guī)定”等，可直接使用縮略語，無需括注全稱。（2）半通用類：在特定領(lǐng)域或群體中高頻使用，但在大眾層面認(rèn)知度有限，如“專精特新”“雙碳”等，在首次出現(xiàn)時應(yīng)用全稱并括注簡稱。（3）專用類：僅在小范圍（如單個地區(qū)、單個行業(yè)、單個機(jī)構(gòu)、技術(shù)文檔、內(nèi)部報(bào)告）中使用，外部受眾幾乎無法理解，如“招商引資‘十億百千萬’計(jì)劃”“數(shù)字化‘六大會戰(zhàn)’”，如能直接以全稱表述，就避免使用縮略語，否則每次出現(xiàn)時均應(yīng)括注全稱，并可輔以簡明釋義。另外對于那些在附錄設(shè)置《年度常用縮略語表》的年鑒，應(yīng)在“編輯說明”中明示縮略語查閱位置，條目內(nèi)可直接使用簡稱，但需確?！赌甓瘸Ｓ每s略語表》內(nèi)全稱及對應(yīng)的簡稱無歧義。

2.建立“讀者可用性測試”反饋機(jī)制。規(guī)則優(yōu)化不應(yīng)止于編輯端，更應(yīng)面向終端用戶。年鑒出版單位可在樣稿審讀階段或出版后引入“讀者可用性測試”，邀請地方志工作者、出版機(jī)構(gòu)人員、讀者代表等進(jìn)行“查找—理解—復(fù)述”任務(wù)，重點(diǎn)評估書中縮略語能否找到全稱；非專業(yè)讀者能否憑注釋準(zhǔn)確理解術(shù)語含義；是否存在“同形異義”或“異形同義”造成的混淆。通過收集縮略語理解障礙案例，推動縮略語使用規(guī)則的優(yōu)化與流程調(diào)整，增強(qiáng)年鑒作為權(quán)威地情文獻(xiàn)的公共服務(wù)功能。

3.規(guī)范縮略語的書面標(biāo)寫。上海地區(qū)17部地方綜合年鑒中，有9部對縮略單位使用雙引號作為標(biāo)識，2部存在標(biāo)識方式混用情況。關(guān)于標(biāo)注縮略語（簡稱）的引文內(nèi)容要不要用引號，目前沒有直接規(guī)定，但《出版管理?xiàng)l例》《標(biāo)點(diǎn)符號用法》以及中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》有相關(guān)例證，均未加雙引號。如《標(biāo)點(diǎn)符號用法》在“書名號”中示例：“我讀了《念青唐古拉山脈紀(jì)行》一文（以下簡稱《念》），收獲很大”，其中《念》沒有加引號?？梢?，對引用簡稱時沒有加引號的，主流做法是不加引號標(biāo)注簡稱。但對引用簡稱時已加引號的，標(biāo)注簡稱時也要加引號。

結(jié)語

隨著生活節(jié)奏加快與大眾傳播媒介的普及，尤其是新興媒介的不斷涌現(xiàn)，縮略語在當(dāng)代社會中廣泛流行。年鑒縮略語“首次括注全稱”規(guī)則的應(yīng)用困境，并非完全源于規(guī)則本身“不科學(xué)”，而是“一本書主義”的編纂框架與數(shù)字時代多元閱讀場景之間的結(jié)構(gòu)性錯位?？s略語使用規(guī)則亟需從“一次標(biāo)注、全書通用”的靜態(tài)模式，轉(zhuǎn)向“全生命周期—多場景適配”的動態(tài)管理。這一轉(zhuǎn)變本質(zhì)上是地方綜合年鑒由“傳統(tǒng)印刷品”邁向“公共數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施”的范式轉(zhuǎn)型。優(yōu)化后以“最小獨(dú)立閱讀單元”為基礎(chǔ)的“首次括注全稱”規(guī)則，仍有待在實(shí)踐中進(jìn)一步檢驗(yàn)和完善。此外，要規(guī)范、恰當(dāng)?shù)厥褂每s略語并避免誤用，還需深入探討年鑒縮略語的構(gòu)造機(jī)制。這一問題雖非本文的論述主題，亦需年鑒編纂同仁的持續(xù)關(guān)注與深入探討。

來源：方志上海（文章詳見《上海地方志》2026年第1期）

作者：張燕伶（上海市地方志辦公室年鑒工作處副處長）