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本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

開會(huì)最怕空氣突然安靜……

特別是領(lǐng)導(dǎo)突然問：「上個(gè)月那個(gè)項(xiàng)目，進(jìn)度到哪了？」

全會(huì)議室的目光「唰」地聚焦在你臉上。

你背后一涼，只能瘋狂滾動(dòng)鼠標(biāo)，在幾百行的表格里大海撈針。

這不僅是大型社死現(xiàn)場，更是印象分跳水時(shí)刻……

但如果你在用飛書多維表格，根本不用這么狼狽！

zzzz，我們秋葉已經(jīng)開了好幾期飛書多維表格相關(guān)的訓(xùn)練營，今天就和大家分享 6 個(gè)我們壓箱底的「查找神技」，讓你 3 秒定位數(shù)據(jù)，開會(huì)穩(wěn)得一批！

快捷鍵

面對(duì)海量數(shù)據(jù)，只用肉眼掃描，那效率可以說是非常低了。

和 Excel 一樣，在飛書多維表格中，我們也可以按下【Ctrl+F】鍵（或點(diǎn)擊右上角的查找圖標(biāo)）快速查找。

如果有匹配的數(shù)據(jù)，會(huì)立刻高亮顯示。

篩選

經(jīng)常使用 Excel 的你，想必對(duì)這個(gè)功能也不陌生。

只是在飛書多維表格里，操作方式有一點(diǎn)點(diǎn)的不同。

比如有一張【2025 年第四季度秋葉圖書銷售業(yè)績表】，現(xiàn)在需要查看「秋葉秒懂 AI 編程」這本書的銷售數(shù)據(jù)。

那就點(diǎn)擊表格上方的【篩選】，設(shè)置篩選條件：

【商品名稱】等于【秋葉秒懂AI編程】

立馬排除干擾數(shù)據(jù)，只保留 12 月的信息！

不過，需要特別注意的是：多人協(xié)作時(shí)，如果你篩選后選擇【保存】，其他同事的頁面也會(huì)同步發(fā)生變化。

所以，如果你需要長期保持某種【篩選】狀態(tài)，強(qiáng)烈推薦建立【個(gè)人視圖】。

點(diǎn)擊【篩選】功能下的【另存為視圖】：

然后點(diǎn)擊表格名稱旁邊的豎三點(diǎn)，選擇【保護(hù)視圖】-【個(gè)人視圖】。

這樣就完全不會(huì)影響其他人的表格界面了。

在自己的視圖里，你想怎么折騰都行！

對(duì)了，如果你也想系統(tǒng)掌握飛書多維表格，用更短的時(shí)間有效提升工作效率和個(gè)人競爭力，

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分組

表格里的數(shù)據(jù)之所以難找，往往是因?yàn)閹装傩卸言谝黄?，沒有一個(gè)清晰的目錄指引。

利用飛書多維表格的【分組】功能，你可以一秒給數(shù)據(jù)加上目錄。

比如，領(lǐng)導(dǎo)問：「2025 年各項(xiàng)目的完成情況怎么樣了？」

你只需要點(diǎn)擊工具欄中的【分組】，并將【項(xiàng)目狀態(tài)】設(shè)置為分組條件。

原本的雜亂數(shù)據(jù)，立馬變成了清晰的板塊。

匯報(bào)時(shí)，你還可以折疊不需要查看的分組，只展開領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的那一部分，邏輯清晰，主次分明。

查找引用

舉個(gè)例子！

客戶信息在【客戶表】里，訂單信息在【訂單表】里，領(lǐng)導(dǎo)問：「這個(gè)訂單尾號(hào) 8333 的客戶電話是多少？」

以前你可能得手忙腳亂地寫一個(gè) Vlookup 公式，還要擔(dān)心公式會(huì)不會(huì)報(bào)錯(cuò)、引用區(qū)域?qū)Σ粚?duì)。

現(xiàn)在，你完全不用記公式。

直接使用【查找引用】字段，就能快速把另一張表的電話號(hào)碼引用到【訂單表】。

效果如下圖：

配置簡單，既快又準(zhǔn)。

自動(dòng)化提醒

最高級(jí)的查找，不是你去找數(shù)據(jù)，而是讓數(shù)據(jù)來找你。

很多時(shí)候我們工作失誤被罵，是因?yàn)橥酥匾?jié)點(diǎn)。比如合同明天到期，今天還沒續(xù)約。

想要避免這種情況，只需要你在多維表格里，設(shè)置一個(gè)簡單的自動(dòng)化流程：

設(shè)定成功后，當(dāng)合同快到期了，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息提醒你。

變被動(dòng)查找為主動(dòng)提醒，再也不怕遺漏啦~

AI 查找

如果以上操作你都覺得復(fù)雜，沒關(guān)系，還有 AI。

在飛書多維表格的【AI 側(cè)邊欄】里直接提問，它會(huì)自動(dòng)識(shí)別你的問題和需求，給出答案。

比如有一個(gè)經(jīng)營分析項(xiàng)目表，我現(xiàn)在需要從中找出【已完成】的項(xiàng)目信息。

在對(duì)話框中輸入大白話：

找出【已完成】的項(xiàng)目

稍等片刻，AI 就把符合要求的結(jié)果都一一列舉出來了。

最后，回顧今天分享的這 6 招：

不管是動(dòng)動(dòng)手指的【Ctrl+F】、篩選、分組、查找引用，還是自動(dòng)化和 AI。

我們這么做的目的只有一個(gè)：

別在找數(shù)據(jù)這種小事上，消耗掉你的熱情和自信。

工作已經(jīng)很累了，能交給工具做的，就千萬別自己扛，留出時(shí)間去思考、去休息。

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