在日常辦公、財務(wù)統(tǒng)計、教學管理等場景中，制作表格、計算公式、繪制圖表幾乎是每個人的“必修課”。但傳統(tǒng)方式步驟繁瑣、對Excel熟練度要求高，還常常需要在格式、公式和配色上反復(fù)調(diào)整，耗時費力。

近期，千問正式上線“文字直接生成圖表”功能，支持通過一句自然語言描述，直接生成包含公式、條件格式和可視化圖表的完整Excel表格，真正實現(xiàn)“輸入需求 → 直接出成品”。

本文通過四大高頻實用場景、真實測試數(shù)據(jù)和完整提示詞，全面實測這一功能的實用性、精準度和易用性，看看它能否成為新一代辦公效率神器。

一、測試說明

本次測試聚焦千問“文字生圖表”核心能力，覆蓋表格結(jié)構(gòu)識別、自動公式計算、條件格式、自動排名匯總以及圖表生成（餅圖、柱狀圖、甘特圖）等關(guān)鍵功能。

所有場景均使用真實可復(fù)用數(shù)據(jù)，全程不進行任何手動修改，完全依賴AI生成結(jié)果，確保評測客觀且可復(fù)現(xiàn)。每組場景均提供完整、可直接復(fù)制的千問提示詞。

場景一：個人月度收支記賬表

（餅圖分析支出 + 負數(shù)自動標紅 + 自動匯總）

測試需求

制作一份個人收支表，包含日期、收支類型、類別、金額、備注等字段；自動計算總收入、總支出和當月結(jié)余；支出金額自動標紅；生成支出分類餅圖；表頭加粗居中，支持直接打印。

千問提示詞（復(fù)制即可使用）

請生成一份可直接使用的個人月度收支記賬Excel表格，要求如下：表格字段包含日期、收支類型、類別、金額、備注；自動計算總收入（所有正數(shù)金額求和）、總支出（所有負數(shù)金額絕對值求和）、當月結(jié)余（總收入-總支出）；金額為負數(shù)時自動標紅，表頭加粗居中，格式規(guī)范可直接打�。簧娠瀳D展示支出分類占比；嵌入以下測試數(shù)據(jù)：

2026-04-01（收入、工資、8500.00元、4月工資到賬）、2026-04-02（支出、房租、-2200.00元、4月房租）、2026-04-05（支出、餐飲、-320.50元、周末聚餐）、2026-04-10（收入、兼職、1200.00元、文案報酬）、2026-04-15（支出、交通、-180.00元、公交地鐵卡）、2026-04-20（支出、購物、-890.00元、衣物日用品）、2026-04-25（收入、理財收益、350.20元、基金收益）、2026-04-28（支出、娛樂、-258.80元、電影奶茶）。最后自動計算總收入、總支出和當月結(jié)余。

實測效果

表格結(jié)構(gòu)規(guī)范，表頭統(tǒng)一加粗居中；所有支出金額自動標紅，視覺清晰；餅圖準確按分類展示占比；匯總公式一次性生成，可直接用于個人財務(wù)管理。

場景二：商品銷售數(shù)據(jù)分析表

（柱狀圖對比銷量 + 自動公式 + 利潤標紅 + 利潤率前三標綠）

測試需求

制作銷售分析表，包含產(chǎn)品名稱、單價、銷量、成本、銷售額、利潤、利潤率、排名等字段；自動計算銷售額、利潤和利潤率；利潤為負的整行標紅，利潤率前三名標綠；生成銷量對比柱狀圖；最后一行自動匯總。

千問提示詞（復(fù)制即可使用）

請生成一份可直接使用的商品銷售數(shù)據(jù)分析Excel表格，要求如下：表格字段包含產(chǎn)品名稱、單價、銷量、成本、銷售額、利潤、利潤率、排名；自動計算銷售額=單價×銷量、利潤=銷售額-成本×銷量、利潤率=利潤/銷售額；最后一行自動匯總總銷售額和總利潤；利潤為負的行標紅，利潤率前3名標綠，格式規(guī)范可直接打�。簧芍鶢顖D對比各產(chǎn)品銷量；嵌入以下測試數(shù)據(jù)：筆記本電腦（4999.00元、12件、3800.00元/件）、無線耳機（399.00元、86件、180.00元/件）、平板電腦（2799.00元、18件、2100.00元/件）、智能手表（899.00元、45件、550.00元/件）、手機殼（29.90元、230件、8.50元/件）、充電線（49.90元、156件、12.00元/件）、舊款手機（1299.00元、7件、1500.00元/件）。最后自動完成所有計算和排名。

實測效果

所有公式計算準確無誤；虧損產(chǎn)品整行自動標紅；利潤率Top3自動標綠并正確排名；柱狀圖清晰展現(xiàn)不同產(chǎn)品銷量差異。

場景三：項目進度跟蹤表

（甘特圖時間軸 + 進度顏色預(yù)警 + 自動計算工期）

測試需求

制作項目任務(wù)表，包含任務(wù)ID、任務(wù)名稱、負責人、計劃開始、計劃結(jié)束、實際完成、進度、風險等級；自動計算工期天數(shù)；進度＜30%標紅，30%~50%標黃，100%標綠；生成甘特圖時間軸。

千問提示詞（復(fù)制即可使用）

請生成一份可直接使用的項目任務(wù)跟蹤Excel表格，要求如下：表格字段包含任務(wù)ID、任務(wù)名稱、負責人、計劃開始、計劃結(jié)束、實際完成、進度百分比、風險等級；自動計算工期天數(shù)（計劃結(jié)束-計劃開始）；進度＜30%標紅，30%≤進度＜50%標黃，進度=100%標綠；格式規(guī)范可直接編輯打�。簧筛侍貓D樣式時間軸，直觀展示各任務(wù)時間安排及進度；嵌入以下測試數(shù)據(jù)：

XM-001（項目需求調(diào)研、張三、2026-04-01、2026-04-07、已完成、100%、低風險）、

XM-002（方案設(shè)計、李四、2026-04-05、2026-04-15、進行中、60%、中風險）、

XM-003（技術(shù)開發(fā)、王五、2026-04-10、2026-04-30、進行中、25%、高風險）、

XM-004（測試調(diào)試、趙六、2026-04-25、2026-05-05、未開始、0%、中風險）、

XM-005（文檔撰寫、孫七、2026-04-20、2026-04-28、進行中、45%、中風險）、

XM-006（項目驗收、張三、2026-05-06、2026-05-08、未開始、0%、低風險）、

XM-007（上線部署、王五、2026-05-09、2026-05-10、未開始、0%、低風險）。

請確保日期格式統(tǒng)一、工期自動計算正確，并生成專業(yè)甘特圖。

實測效果

工期自動計算準確，日期格式統(tǒng)一；進度顏色預(yù)警精準（高風險標紅、接近風險標黃、完成標綠）；甘特圖時間軸直觀清晰，適合項目例會和進度匯報直接使用。

場景四：學生成績統(tǒng)計表

（自動排名 + 分數(shù)標色 + 等級劃分 + 各科平均分柱狀圖）

測試需求

制作班級成績表，自動計算總分、平均分和排名；90分以上標綠、60分以下標紅；按總分劃分等級；生成各科平均分柱狀圖。

千問提示詞（復(fù)制即可使用）

請生成一份可直接使用的班級學生成績統(tǒng)計Excel表格，要求如下：表格字段包含姓名、學號、語文、數(shù)學、英語、總分、平均分、排名、等級；自動計算總分（語文+數(shù)學+英語）、平均分（總分/3），并按總分降序自動排名；單科90分以上標綠，60分以下標紅；等級劃分標準為：優(yōu)秀（總分≥270）、良好（240≤總分＜270）、及格（180≤總分＜240）、不及格（總分＜180）；格式規(guī)范可直接打��；生成各科平均分對比柱狀圖；嵌入以下測試數(shù)據(jù)：

李華（2026001、92、95、98）、王芳（2026002、88、90、89）、張偉（2026003、75、82、78）、劉敏（2026004、94、85、91）、陳浩（2026005、62、58、65）、趙雅（2026006、85、88、86）、孫浩（2026007、55、49、58）、周婷（2026008、78、72、80）、吳迪（2026009、82、70、75）、鄭曉（2026010、68、63、60）。最后自動計算各科平均分和班級總平均分，并完成排名和等級劃分。

實測效果

排名和等級劃分完全正確；高分科目自動標綠，不及格科目自動標紅；柱狀圖清晰顯示各科平均分差異，便于教學分析；表格整潔規(guī)范，可直接用于家長會或成績公示。

整體評測總結(jié) 亮點優(yōu)勢

1. 真正實現(xiàn)“一句自然語言 → 完整Excel（含公式+格式+圖表）”一步到位，大幅降低Excel使用門檻。

2. 公式計算、條件格式、自動匯總準確率高，四大場景均無明顯錯誤。

3. 圖表生成貼合實際場景需求，可直接用于匯報展示。

4. 輸出格式規(guī)范，支持編輯、打印和導(dǎo)出。

• 圖表樣式和配色暫不支持精細自定義；

• 甘特圖時間軸精度和靈活性仍有提升空間；

• 復(fù)雜場景下偶爾需要1-2次提示詞迭代優(yōu)化。

職場白領(lǐng)、財務(wù)、銷售、行政人員；項目管理者、教師、輔導(dǎo)員；以及所有希望提升辦公效率、不想深鉆Excel的用戶。

千問“文字生圖表”功能將復(fù)雜的Excel操作簡化為自然語言描述，真正切中數(shù)據(jù)處理和可視化的核心痛點。四大實測場景表現(xiàn)穩(wěn)定，每個場景都附帶可直接復(fù)制的提示詞，堪稱AI輔助辦公時代的一款實用神器。