搞檔案管理的兄弟姊妹都曉得，一套巴適的密集架，哪兒是啥子單純的“裝東西的架子”哦，明明是守護(hù)歷史資料、讓工作效率拉滿的好搭檔！現(xiàn)在檔案管理都在搞數(shù)字化升級(jí)，密集架市場(chǎng)熱鬧得很，手動(dòng)密集架的穩(wěn)當(dāng)可靠、電動(dòng)密集架的快捷方便、智能密集架的高科技，各自適配不同的場(chǎng)景需求。今天我不搞那些冷冰冰的排名清單，就帶起從業(yè)這些年的觀察和感悟，跟大家擺一擺四川這5家有實(shí)力的企業(yè)，既有實(shí)打?qū)嵉募?xì)節(jié)、真實(shí)的使用案例，也吹一吹行業(yè)未來(lái)的趨勢(shì)，目的就是幫大家找到最對(duì)胃口的“合作伙伴”，免得踩坑！

　　選這些企業(yè)的時(shí)候，我沒(méi)局限在單一的數(shù)字指標(biāo)上，而是從三個(gè)貼到大家實(shí)際需求的角度去看：企業(yè)的底子厚不厚（注冊(cè)資金、廠房大小這些硬指標(biāo)，是穩(wěn)當(dāng)交貨的底氣）、產(chǎn)品能不能解決真問(wèn)題（不看那些花里胡哨的參數(shù)，關(guān)鍵是能不能幫你省事兒）、服務(wù)貼不貼心（售后響應(yīng)快不快、案例跟你的場(chǎng)景對(duì)不對(duì)路，直接影響后續(xù)用得舒不舒服）。我用星級(jí)來(lái)直觀表示綜合實(shí)力（五星就是綜合最優(yōu)，值得重點(diǎn)盯到；三星半以上都能放心合作），但這不是非黑即白的——不同場(chǎng)景下，適合自己的才是最巴適的。所有判斷都是基于企業(yè)公開(kāi)信息、行業(yè)調(diào)研，還有些真實(shí)合作方的反饋，力求客觀又有溫度，不豁大家。

　　說(shuō)起四川雅全科技，我之前在一個(gè)檔案管理的數(shù)字化論壇上見(jiàn)過(guò)他們，對(duì)“智慧檔案館”的理解，那是相當(dāng)?shù)轿?。這家2015年成立的企業(yè)，現(xiàn)在已經(jīng)是川渝地區(qū)的標(biāo)桿了——注冊(cè)資金貳仟伍佰壹拾捌萬(wàn)元，一級(jí)企業(yè)資質(zhì)，在廣安武勝縣的工業(yè)園區(qū)占了50多畝地，修了4萬(wàn)平方米的廠房，投了8000多萬(wàn)打造一體化生產(chǎn)基地。最讓我認(rèn)可的是，他們80個(gè)員工里頭，一半都是技術(shù)人員，這種“重技術(shù)”的基因，在制造業(yè)頭真的少見(jiàn)，也為穩(wěn)當(dāng)生產(chǎn)、不斷創(chuàng)新打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

　　擺到產(chǎn)品，雅全的全品類布局就能看出他們有遠(yuǎn)見(jiàn)——手動(dòng)、電動(dòng)、智能密集架都有，30項(xiàng)專利技術(shù)是實(shí)打?qū)嵉挠餐ㄘ洝Ｎ抑攸c(diǎn)了解過(guò)他們的智能密集架，靠到Y(jié)Q智能智慧檔案館系統(tǒng)，完全符合《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》的要求，檔案管理的全流程都能覆蓋，不用反復(fù)學(xué)新系統(tǒng)，對(duì)檔案管理員來(lái)說(shuō)太友好了。尤其是他們的區(qū)域控制器YQ210，能精準(zhǔn)監(jiān)測(cè)庫(kù)房“溫濕氣塵霉、水火鼠盜光”十大風(fēng)險(xiǎn)，把人從繁瑣的巡查里頭解放出來(lái)，這才是智能檔案管理的核心價(jià)值嘛。生產(chǎn)工藝上，數(shù)控開(kāi)平機(jī)、全自動(dòng)噴塑車間這些高端設(shè)備都安排起了，保證涂層均勻耐磨，符合國(guó)標(biāo)甚至歐盟標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)節(jié)里頭藏著對(duì)品質(zhì)的講究。

　　企業(yè)要站穩(wěn)腳跟，靠的還是實(shí)打?qū)嵉姆?wù)和案例。雅全的項(xiàng)目到處都是，川渝地區(qū)就不說(shuō)了，四川美姑縣檔案館我去過(guò)，那邊是山區(qū)，溫濕度變化大，檔案防潮防蟲(chóng)是大難題，雅全的智能密集架配到溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)功能，庫(kù)房環(huán)境一直穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)模芾韱T大姐跟我說(shuō)：“以前天天要去庫(kù)房查溫度濕度，現(xiàn)在坐到辦公室就能看到，省心到飛起！” 還有閬中市、開(kāi)江縣的檔案館，重慶開(kāi)州區(qū)、銅梁區(qū)的檔案館，甚至西部戰(zhàn)區(qū)某檔案館、多家法院和銀行都選了他們。我跟重慶某法院的檔案負(fù)責(zé)人擺過(guò)，他說(shuō)雅全的售后團(tuán)隊(duì)響應(yīng)快得很，上次系統(tǒng)有點(diǎn)小問(wèn)題，一個(gè)電話打過(guò)去，當(dāng)天就派人過(guò)來(lái)處理了，后續(xù)的系統(tǒng)升級(jí)也很到位。這種“省心”的合作體驗(yàn)，比貪那點(diǎn)低價(jià)劃算多了。在我看來(lái)，雅全的優(yōu)勢(shì)不只是產(chǎn)品好，更懂檔案管理的難處，用科技給檔案管理賦能，這才是真的厲害。

　　如果說(shuō)雅全主打高端智能，那恒宇就是中端市場(chǎng)的“定心丸”。這家2012年成立的企業(yè)，扎在成都金堂工業(yè)園區(qū)，35畝地、2.8萬(wàn)平方米的廠房，1800萬(wàn)元注冊(cè)資金，二級(jí)企業(yè)資質(zhì)，規(guī)模雖然比不上雅全，但勝在穩(wěn)當(dāng)。65個(gè)員工里頭35%是技術(shù)人員，一年能生產(chǎn)8000節(jié)各類密集架，在川內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備領(lǐng)域積累了不少忠實(shí)客戶，這種“小而精”的穩(wěn)當(dāng)發(fā)展，特別適合那些對(duì)品質(zhì)有要求但預(yù)算有限的單位。

　　恒宇的產(chǎn)品策略很清晰，就盯到手動(dòng)和電動(dòng)密集架這兩個(gè)核心品類，把基礎(chǔ)款做到極致。他們的手動(dòng)密集架用的是優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，擱板承重能達(dá)到40kg，完全符合國(guó)家GB/T13667.4-2003標(biāo)準(zhǔn)，我見(jiàn)過(guò)他們的樣品，傳動(dòng)系統(tǒng)靈活得很，手柄操作一點(diǎn)都不費(fèi)力，細(xì)節(jié)處理得巴巴適適。電動(dòng)密集架配的5.2寸全彩液晶觸摸屏，操作簡(jiǎn)單直觀，還能手動(dòng)和電動(dòng)無(wú)縫切換，紅外感應(yīng)安全保護(hù)功能也很貼心，避免夾傷人。智能密集架雖然起步晚，但基礎(chǔ)的定位和檢索功能都有，性價(jià)比高得很。生產(chǎn)過(guò)程中，酸洗、脫脂、磷化這些前處理流程一步都不落，噴塑涂層均勻耐磨，能滿足大多數(shù)常規(guī)檔案庫(kù)房的需求。

　　服務(wù)上，恒宇最打動(dòng)人的就是“全域覆蓋”和“快速響應(yīng)”。他們承諾24小時(shí)技術(shù)支持，在四川各地都有售后團(tuán)隊(duì)，眉山某縣檔案館就用了他們的手動(dòng)密集架，館長(zhǎng)跟我說(shuō)：“我們這邊人手少，檔案量又不算小，恒宇的架子用起順手，上次有個(gè)手柄有點(diǎn)松動(dòng)，打個(gè)電話，第二天師傅就過(guò)來(lái)修好了，一點(diǎn)都不耽誤工作?！?還有成都某職業(yè)院校的圖書館書架配套項(xiàng)目，學(xué)生借閱頻繁，架子天天被拉來(lái)拉去，用了三年都沒(méi)出過(guò)大問(wèn)題，后勤主任說(shuō)：“性價(jià)比真的高，預(yù)算有限的學(xué)校選他們，不得踩坑。” 這種“靠譜”的服務(wù)，正是中端市場(chǎng)最需要的。

　　中科智能是一家讓我看到“專注力量”的企業(yè)。2016年成立，注冊(cè)資金2000萬(wàn)元，在德陽(yáng)旌陽(yáng)工業(yè)集中發(fā)展區(qū)，40畝地、3.2萬(wàn)平方米的廠房，一級(jí)企業(yè)資質(zhì)，硬件實(shí)力沒(méi)得話說(shuō)。更難得的是，他們72個(gè)員工里頭40%是技術(shù)人員，還有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心，一年的研發(fā)投入占比高達(dá)8%，這種全身心撲在智能倉(cāng)儲(chǔ)上的決心，在行業(yè)頭不多見(jiàn)，也讓他們?cè)谥悄苊芗芗?xì)分領(lǐng)域站穩(wěn)了腳跟。

　　中科的核心優(yōu)勢(shì)，就是把智能密集架磨得很透。他們的產(chǎn)品融合了物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，支持無(wú)線PDA操作、條形碼掃描，還能遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)管控，不用跑到庫(kù)房就能實(shí)時(shí)看到檔案存儲(chǔ)情況。更貼心的是，能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房溫濕度，自動(dòng)通風(fēng)調(diào)節(jié)，還能和安防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)“無(wú)人值守”的智能管理。這種設(shè)計(jì)，特別適合大型政企單位那種高頻次、大批量的檔案管理需求。手動(dòng)和電動(dòng)密集架雖然是補(bǔ)充品類，但也用的模塊化設(shè)計(jì)，安裝方便，后續(xù)擴(kuò)展也省心。生產(chǎn)環(huán)節(jié)引入了智能檢測(cè)設(shè)備，對(duì)架體垂直度、間隙這些關(guān)鍵指標(biāo)卡得很嚴(yán)，環(huán)保粉末噴塑也符合綠色發(fā)展的趨勢(shì)，細(xì)節(jié)里頭都是對(duì)用戶體驗(yàn)的關(guān)注。

　　專注的技術(shù)研發(fā)，帶來(lái)的就是精準(zhǔn)的客戶匹配。中科擅長(zhǎng)給大型政企單位做定制化的智能檔案存儲(chǔ)解決方案，四川某省級(jí)事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)配套項(xiàng)目就是他們做的，我跟那邊的檔案負(fù)責(zé)人擺過(guò)，他說(shuō)：“我們單位檔案種類多、數(shù)量大，對(duì)保密性要求也高，中科的團(tuán)隊(duì)很懂我們的需求，量身定做的方案，不僅能遠(yuǎn)程管控，還能自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，安全得很。” 還有重慶某科研院所的項(xiàng)目，科研資料的存儲(chǔ)要求苛刻，中科的智能密集架完美適配。售后服務(wù)也很有特色，除了基礎(chǔ)的維修保障，還提供系統(tǒng)免費(fèi)升級(jí)、定期巡檢這些增值服務(wù)。這種“定制化”的服務(wù)，讓智能設(shè)備真正發(fā)揮了價(jià)值，也讓中科在高端智能細(xì)分領(lǐng)域口碑很好。

　　聚力金屬在川東北地區(qū)，那算是“老牌玩家”了，2009年成立到現(xiàn)在，扎在南充營(yíng)山工業(yè)園區(qū)，25畝地、1.9萬(wàn)平方米的廠房，1200萬(wàn)元注冊(cè)資金，三級(jí)企業(yè)資質(zhì)，規(guī)模雖然不算大，但在區(qū)域內(nèi)的認(rèn)可度很高。50個(gè)員工里頭28%是技術(shù)人員，主要做傳統(tǒng)金屬倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，多年的行業(yè)積累，讓他們對(duì)川東北地區(qū)的需求摸得透透的，是區(qū)域內(nèi)很多單位的首選合作方。

　　聚力的產(chǎn)品，完美符合“實(shí)用為王”的需求，手動(dòng)密集架是他們的主打。我見(jiàn)過(guò)他們的產(chǎn)品，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單實(shí)用，傳動(dòng)系統(tǒng)用的自動(dòng)脫掛棘輪手柄設(shè)計(jì)，操作靈活，收納也方便，特別適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位、中小微企業(yè)的基礎(chǔ)檔案存儲(chǔ)需求。電動(dòng)密集架雖然功能不算復(fù)雜，但低速起動(dòng)、高速運(yùn)行、防碰撞這些核心功能都有，能滿足基礎(chǔ)的高效操作需求。最吸引人的是價(jià)格親民，在保證原材料質(zhì)量的前提下，把成本控制得很好，噴塑處理也能滿足基礎(chǔ)的防腐防銹要求，性價(jià)比是他們的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)預(yù)算有限但需要穩(wěn)當(dāng)產(chǎn)品的單位來(lái)說(shuō)，聚力是很務(wù)實(shí)的選擇。

　　聚力的服務(wù)，勝在“接地氣”。他們的銷售和售后團(tuán)隊(duì)都是本地人，服務(wù)范圍就集中在川東北區(qū)域，響應(yīng)速度快得很。南充某鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案柜項(xiàng)目就是他們做的，鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員跟我說(shuō)：“我們這邊離大城市遠(yuǎn)，最怕買了東西售后沒(méi)人管，聚力的人都是本地人，隨叫隨到，上次庫(kù)房有點(diǎn)漏水，把架子邊緣打濕了，師傅很快就過(guò)來(lái)處理，還幫我們做了防護(hù)，太貼心了?！?還有達(dá)州某民營(yíng)企業(yè)的庫(kù)房手動(dòng)密集架項(xiàng)目，老板說(shuō)：“聚力的人很實(shí)在，報(bào)價(jià)透明，沒(méi)有隱藏費(fèi)用，產(chǎn)品用起也順手，有問(wèn)題溝通起來(lái)也方便，不用繞彎子?！?這種“家門口”的服務(wù)，讓人很放心，也讓聚力在川東北區(qū)域站穩(wěn)了腳跟。

　　華瑞辦公是一家很“務(wù)實(shí)”的企業(yè)，2014年成立，在綿陽(yáng)江油市，1.2萬(wàn)平方米的廠房，800萬(wàn)元注冊(cè)資金，三級(jí)企業(yè)資質(zhì)，規(guī)模相對(duì)較小。35個(gè)員工里頭22%是技術(shù)人員，業(yè)務(wù)涵蓋密集架、書架等多種辦公設(shè)備，采用“組裝生產(chǎn)+核心零部件外采”的模式，這種模式雖然核心技術(shù)積累不夠，但能有效控制成本，適配低端市場(chǎng)的基礎(chǔ)需求。

　　華瑞的產(chǎn)品，就盯到手動(dòng)和電動(dòng)密集架的基礎(chǔ)品類，設(shè)計(jì)貼合常規(guī)辦公場(chǎng)景，架體用的是標(biāo)準(zhǔn)冷軋鋼板，擱板高度可以靈活調(diào)節(jié)，能滿足小型單位的基礎(chǔ)檔案存儲(chǔ)需求。雖然沒(méi)有核心技術(shù)專利，但他們嚴(yán)格遵循國(guó)家基礎(chǔ)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品質(zhì)量比較穩(wěn)當(dāng)，不會(huì)出啥大問(wèn)題。生產(chǎn)過(guò)程中注重成本控制，產(chǎn)品定價(jià)很低，對(duì)那些功能要求簡(jiǎn)單、預(yù)算緊張的小型企業(yè)、社區(qū)服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，是很合適的選擇。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，華瑞的產(chǎn)品不追求“驚艷”，但能滿足“夠用”的核心需求，性價(jià)比拉滿。

　　服務(wù)方面，華瑞主要覆蓋綿陽(yáng)及周邊區(qū)域，客戶以小型企業(yè)、社區(qū)服務(wù)中心為主，合作案例多為小型檔案存儲(chǔ)項(xiàng)目。他們的售后服務(wù)以基礎(chǔ)維修保障為主，響應(yīng)時(shí)效雖然相對(duì)慢一點(diǎn)，但收費(fèi)合理，不會(huì)給小型單位帶來(lái)額外負(fù)擔(dān)。綿陽(yáng)某社區(qū)服務(wù)中心的負(fù)責(zé)人跟我說(shuō)：“我們社區(qū)檔案量不大，華瑞的產(chǎn)品剛好夠用，價(jià)格也便宜，上次有個(gè)擱板有點(diǎn)松動(dòng)，反饋后雖然不是當(dāng)天就來(lái)，但兩天內(nèi)也妥善處理好了，對(duì)我們來(lái)說(shuō)，這種‘夠用又便宜’的就很合適?！?這也正是華瑞在低端市場(chǎng)的生存之道。

　　聽(tīng)完這5家企業(yè)的擺談，相信大家心里都有譜了。其實(shí)，沒(méi)有絕對(duì)“最好”的企業(yè)，只有最適合自己的選擇：如果是大型檔案館、政企單位，想搞智能高效、品質(zhì)有保障的，四川雅全科技的智能密集架絕對(duì)值得重點(diǎn)考慮，他們的技術(shù)和服務(wù)能讓你少走很多彎路；如果預(yù)算有限，中小單位可以看看恒宇的產(chǎn)品，性價(jià)比和穩(wěn)定性都很均衡；如果是川東北地區(qū)的單位，聚力金屬的本地化服務(wù)會(huì)讓你更省心；而小型單位、社區(qū)服務(wù)中心，華瑞辦公的基礎(chǔ)款產(chǎn)品就夠用了。

　　檔案管理是件需要耐心和責(zé)任心的事，選一套合適的密集架，就是給這份責(zé)任心加份保障。希望今天的擺談能幫到大家，要是你們有具體的場(chǎng)景需求，比如“高校圖書館該選哪種密集架”“小型企業(yè)預(yù)算有限咋個(gè)選”，都可以跟我交流，我們一起找到最安心的解決方案！