01

員工抽煙問題的管理，對于公司來說，有時是個挑戰(zhàn)。

管理上比較人性化的公司，有的設(shè)置有單獨的吸煙室，或者會指定吸煙區(qū)域，讓煙民們吞云吐霧，過過煙癮。

只要不影響工作，一般會睜一只眼閉一只眼。

但是在公共場所吸煙，基本都是被禁止的。

有不少員工，就算公司明文規(guī)定公共場所不能抽煙，也會偷偷地在廁所冒兩根。

這種情況下，如果被公司抓現(xiàn)行，公司可以立即辭退員工嗎？會涉及到賠償嗎？

02

以員工廁所吸煙為由辭退員工，基本還是依據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二項“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”進(jìn)行的單方解除。

解除行為一旦生效，會有以下三種結(jié)果：

（1）公司解除合法，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

（2）公司違法解除，需支付2N賠償金。

（3）公司違法解除，員工要求繼續(xù)履行勞動合同。

03

對于員工在廁所吸煙，如果用人單位不想支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，要達(dá)到合法解除效果，需要滿足以下幾個條件。

一、員工廁所吸煙的證據(jù)充分。

員工廁所吸煙的證據(jù)基本只能來自現(xiàn)場被抓的照片、錄音、錄像，或者員工吸煙被罰的簽字記錄等。

如果員工發(fā)現(xiàn)有人查抽煙，一直在廁所里不出來，取證就比較困難。

這部分最有效的證據(jù)是員工承認(rèn)抽煙的錄音、錄像，或者有員工簽字的認(rèn)罰記錄。

二、公司的規(guī)章制度中對于抽煙行為有明確的規(guī)定，屬于違紀(jì)或違反規(guī)章制度行為。

公司對抽煙行為進(jìn)行了明確規(guī)定，如在非指定場所抽煙，嚴(yán)禁在辦公場所、廁所等公共區(qū)域抽煙，并對這類行為進(jìn)行了定義，如屬于一般違紀(jì)（違反規(guī)章制度）行為或嚴(yán)重（違反規(guī)章制度）違紀(jì)行為。

累計幾次一般違紀(jì)行為則構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)。

三、公司的制度內(nèi)容合理合法，履行了民主程序并進(jìn)行了公示。

員工在廁所吸煙，是否可以直接定義為嚴(yán)重違紀(jì)或者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為？

發(fā)現(xiàn)一次，直接辭退是否合理？

應(yīng)該視具體情況來判定。

在大部分企業(yè)，如果員工因為一次在廁所吸煙就被辭退，可能缺乏合理性和管理的溫度。

但是在一些特殊行業(yè)，如煙草行業(yè)（有防火防爆要求的煙葉倉庫等區(qū)域）、制藥行業(yè)（潔凈車間周圍區(qū)域）、航空航天等對環(huán)境和安全要求極高的行業(yè)，相關(guān)的行業(yè)法規(guī)和安全法規(guī)嚴(yán)格禁止在工作場所包括廁所吸煙。

這種情況下，把吸煙直接定義為嚴(yán)重違紀(jì)或者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為，就非常合理。

除了制度內(nèi)容合理外，制度內(nèi)容還需合法，不能與國家法律法規(guī)有沖突，這也是制度的基本要求。

在制度合理合法的情況下，根據(jù)《勞動合同法》第四條的要求，對于涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項需要履行民主程序，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

同時，公司還應(yīng)該對相關(guān)制度進(jìn)行公示，告知勞動者。

四、公司將解除理由和相關(guān)情況通知工會，征求工會意見。

根據(jù)《勞動合同法》第四十三條規(guī)定： 用人單位單方解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。

如果公司沒有設(shè)立工會，可以通知集團(tuán)工會或者發(fā)快遞給所在區(qū)街道基層工會組織并保留寄送的相關(guān)證據(jù)。

五、公司向員工送達(dá)了辭退通知書。

公司要將書面的解除勞動關(guān)系的文件有效送達(dá)被辭退員工。

常見送達(dá)方式主要包括四種：直接送達(dá)、留置送達(dá)、郵寄送達(dá)和公告送達(dá)。

如果能夠符合以上幾點，則可以實現(xiàn)合法解除，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

以上其實也是勞動法專業(yè)人士經(jīng)常提到的用人單位單方解除的實體合法和程序合法。

04

如果以上五點出現(xiàn)紕漏，沒有完全做到，則存在違法解除的風(fēng)險，用人單位需要承擔(dān)2N賠償金或者繼續(xù)履行勞動合同的后果。

你們公司抽煙是怎么管理的？有因為抽煙被辭退的嗎？歡迎您留言一起來說說。

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