關(guān)鍵詞：

作為對(duì)員工工作業(yè)績的肯定，公司一般會(huì)在年末或者次年初發(fā)放年終獎(jiǎng)。不同的公司對(duì)于年終獎(jiǎng)的發(fā)放有不同的規(guī)定，有的會(huì)在錄用通知或者勞動(dòng)合同中約定固定的年終獎(jiǎng)金額，有的是制定了相應(yīng)的績效考核制度，根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放對(duì)應(yīng)的年終獎(jiǎng)。但是不論采取哪種制度，若是員工中途離職了，公司還需要向員工發(fā)放年終獎(jiǎng)嗎？

經(jīng)典案例

2019年11月20日，甲入職A公司，雙方簽署了期限至2022年12月30日的勞動(dòng)合同。在勞動(dòng)合同及A公司員工手冊(cè)中均規(guī)定了年終獎(jiǎng)的發(fā)放條件，即公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營狀況、乙方的工作表現(xiàn)等情況對(duì)獎(jiǎng)金及津貼發(fā)放數(shù)額和管理辦法進(jìn)行調(diào)整。

2022年11月，甲與A公司的勞動(dòng)合同期限屆滿終止，甲向A公司主張2022年的年終獎(jiǎng)，A公司稱年終獎(jiǎng)金是否發(fā)放及發(fā)放數(shù)額需根據(jù)公司、部門業(yè)績和個(gè)人工作情況來確定?，F(xiàn)在甲已經(jīng)離職，2022年度考核還未開始，公司沒有向甲發(fā)放年終獎(jiǎng)的依據(jù)。甲稱A公司給其發(fā)送的錄用通知書上明確地寫了年終獎(jiǎng)為稅前人民幣72500元。

因雙方協(xié)商無果，甲向勞動(dòng)仲裁委提起仲裁，仲裁委員會(huì)審理后支持了甲的年終獎(jiǎng)?wù)埱?，A公司不服該結(jié)果訴至法院。

法院認(rèn)為，錄用通知書中載明了甲的年終獎(jiǎng)金為稅前72500元，A公司稱年終獎(jiǎng)發(fā)放以公司當(dāng)年相關(guān)政策或方案為準(zhǔn)，但其并未提供充足的證據(jù)證明有上述相關(guān)政策或方案，所以應(yīng)承擔(dān)證明相應(yīng)后果，結(jié)合錄用通知書年終獎(jiǎng)約定及甲2022年的在職時(shí)間，因甲2022年11月離職，故法院判決A公司應(yīng)向甲支付該期間對(duì)應(yīng)年終獎(jiǎng)72301.37元。

風(fēng)險(xiǎn)提示

員工離職是否可以主張年終獎(jiǎng)，應(yīng)當(dāng)看員工與公司之間是否有年終獎(jiǎng)的相關(guān)約定，若勞動(dòng)合同、錄用通知中有相關(guān)約定，則從其約定；若公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)以員工手冊(cè)或其他新的年終獎(jiǎng)?wù)邽闇?zhǔn)，應(yīng)當(dāng)舉證證明公司是以該制度為依據(jù)向員工發(fā)放年終獎(jiǎng)。若公司無法舉證，則公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)向員工支付年終獎(jiǎng)的不利后果。

公司治理建議

公司應(yīng)如何制定年終獎(jiǎng)制度，以避免公司被判向員工支付年終獎(jiǎng)的風(fēng)險(xiǎn)呢？我們建議：

1、不約定固定金額的年終獎(jiǎng)

公司對(duì)于年終獎(jiǎng)的發(fā)放，可以根據(jù)公司的經(jīng)營情況、員工的表現(xiàn)等制定相應(yīng)的制度。公司依據(jù)制度對(duì)員工進(jìn)行考核，根據(jù)相應(yīng)的考核結(jié)果決定是否發(fā)放以及發(fā)放多少，若公司在錄用通知書或勞動(dòng)合同中約定了具體的年終獎(jiǎng)的金額，那么公司就需要根據(jù)該金額向員工支付，因?yàn)殇浻猛ㄖ騿T工發(fā)送后以及勞動(dòng)合同雙方簽訂后即有效，即使公司當(dāng)年經(jīng)營狀況不樂觀，公司依舊需要向員工發(fā)放約定金額的年終獎(jiǎng)。所以公司盡量不要約定固定金額的年終獎(jiǎng)。

2、制定年終獎(jiǎng)發(fā)放制度需經(jīng)民主公示程序

若是公司已經(jīng)在勞動(dòng)合同中約定了固定金額的年終獎(jiǎng)，但是公司又采取其他年終獎(jiǎng)發(fā)放制度的，屬于對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容的變更，在員工同意的情況下公司可以采取后制定的發(fā)放制度。因?yàn)槟杲K獎(jiǎng)是與員工切身利益相關(guān)的事項(xiàng)，公司在制定年終獎(jiǎng)發(fā)放制度時(shí)需要通過員工代表大會(huì)或者全體員工討論，并與員工代表平等協(xié)商后確定，并將該制度通過郵件或公司OA系統(tǒng)等方式公示讓員工知曉。

3、員工離職時(shí)公司根據(jù)年終獎(jiǎng)規(guī)則判斷是否發(fā)放

若勞動(dòng)合同、錄用通知、員工手冊(cè)等無年終獎(jiǎng)的發(fā)放約定，員工在離職時(shí)主張年終獎(jiǎng)的，其主張無依據(jù)，公司無需向其發(fā)放年終獎(jiǎng)；若公司有相應(yīng)的年終獎(jiǎng)發(fā)放規(guī)則，公司應(yīng)根據(jù)該規(guī)則判斷是否需要向員工發(fā)放，若員工符合發(fā)放條件，公司應(yīng)在員工離職時(shí)與工資一塊結(jié)算，避免公司存在訴累。年終獎(jiǎng)還可閱讀《》【勞動(dòng)法研338】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級(jí)合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科管理委員會(huì) 委員

盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任

上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師

工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會(huì) 委員

中級(jí)并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務(wù)，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營和HR管理事務(wù)。

擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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