在餐飲行業(yè)，考勤管理向來是一道“高難度應(yīng)用題”。

門店早晚班交替、后廚與前廳排班不同、節(jié)假日高峰期臨時(shí)增援、外賣騎手與駐店人員混編……從連鎖餐廳到街邊小店，班次五花八門，工時(shí)制度靈活多變，HR每到月底就要面對海量零散的打卡記錄、排班表、加班單。數(shù)據(jù)對不上、工時(shí)算不準(zhǔn)，不僅拖慢薪資發(fā)放進(jìn)度，更可能因考勤爭議影響員工穩(wěn)定性和團(tuán)隊(duì)氛圍。

壹人事移動考勤正是為這些餐飲企業(yè)的考勤難題而生。上線以來，已獲得超過300家餐飲及相關(guān)供應(yīng)鏈企業(yè)的認(rèn)可，成為門店降本增效、HR告別手工對賬的“數(shù)字化看板”。

（為保護(hù)客戶隱私，本文案例中的單位名稱及系統(tǒng)界面已進(jìn)行數(shù)據(jù)脫敏處理，核心功能展示均獲得客戶授權(quán)。實(shí)際界面可能因企業(yè)配置略有差異）

餐飲HR最頭疼的莫過于月底考勤

門店排班每天都在變，員工調(diào)店、支援、臨時(shí)加班頻繁發(fā)生。過去，HR需要從各店店長處收集Excel排班表，再逐一對照釘釘補(bǔ)卡申請、微信請假截圖、紙質(zhì)加班條，手動匯總成一張總表。兩個(gè)專員忙上三五天是常態(tài)，偶爾算錯一筆加班費(fèi)還會引發(fā)員工投訴。

壹人事移動考勤的“自動生成考勤日報(bào)、月報(bào)”功能，正是為了解決這一痛點(diǎn)。

系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的考勤規(guī)則與打卡記錄，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每位員工的應(yīng)出勤、實(shí)出勤、遲到、早退、加班時(shí)長等數(shù)據(jù)，無需HR手動制表。到月底，只需一鍵導(dǎo)出當(dāng)月考勤月報(bào)，稍加核對異常數(shù)據(jù)，即可直接提交財(cái)務(wù)用于薪資核算。

• 門店白班、晚班、兩頭班自動識別，無需人工區(qū)分；
• 跨店支援的工時(shí)自動歸屬到對應(yīng)門店，減少扯皮；
• 請假、調(diào)休記錄與考勤數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)，避免重復(fù)計(jì)算。

對HR而言，月底考勤匯總從過去的三五天壓縮至半天以內(nèi)，釋放出更多精力投入到招聘、員工關(guān)系等更高價(jià)值的工作中。

不只是報(bào)表，一套全場景考勤方案

除了自動生成日報(bào)月報(bào)這一核心亮點(diǎn)，壹人事移動考勤還圍繞餐飲企業(yè)的實(shí)際用工場景，提供了一套完整、靈活的考勤管理方案。

• 自動生成考勤日報(bào)、月報(bào)

這是壹人事移動考勤最核心的價(jià)值所在——讓HR徹底告別月底“人肉統(tǒng)計(jì)”的噩夢。

系統(tǒng)根據(jù)每日打卡數(shù)據(jù)、請假審批、加班申請等，自動生成清晰的考勤日報(bào)。到了月底，無需任何手動操作，考勤月報(bào)即刻呈現(xiàn)：應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)出勤天數(shù)、加班時(shí)長、遲到早退次數(shù)、缺勤記錄……所有數(shù)據(jù)一目了然。

• 靈活配置考勤規(guī)則，適配不同班次需求

無論是直營門店的早晚班輪換，中央廚房的固定工時(shí)制，還是區(qū)域管理人員的彈性工作制，壹人事均支持按部門、門店、崗位設(shè)置差異化的考勤規(guī)則。系統(tǒng)可預(yù)設(shè)多個(gè)班次模板，支持按周、按月自動輪換排班，徹底告別手動排班表容易錯漏的尷尬。

• GPS精準(zhǔn)定位打卡，按需配置考勤范圍

系統(tǒng)支持GPS精準(zhǔn)定位打卡，企業(yè)可根據(jù)門店位置、配送站點(diǎn)或辦公地點(diǎn)，靈活設(shè)置多個(gè)考勤有效范圍。員工進(jìn)入設(shè)定范圍即可完成打卡，有效杜絕遠(yuǎn)程代打卡現(xiàn)象。對于外賣督導(dǎo)、市場巡店員、食材采購等外勤崗位，開啟外勤打卡模式后，員工到達(dá)指定地點(diǎn)一鍵打卡，實(shí)時(shí)地理位置同步上傳，外勤軌跡清晰留痕。

• 歷史數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入，考勤信息集中管理

對于企業(yè)已有的歷史補(bǔ)卡記錄、外勤出差審批單等Excel明細(xì)，HR可一鍵導(dǎo)入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)考勤相關(guān)數(shù)據(jù)的云端集中歸檔。無論是新老系統(tǒng)過渡期，還是多門店并行管理，所有考勤信息都能在一個(gè)后臺內(nèi)統(tǒng)一查看、檢索和導(dǎo)出，避免因數(shù)據(jù)分散導(dǎo)致的信息遺失。

案例成效：一家火鍋店的考勤升級

某川式火鍋品牌 人力資源負(fù)責(zé)人 陳女士：

“我們在全國有80多家直營門店，員工總數(shù)超過2000人。以前門店排班全靠店長在微信群和Excel里操作，月底HR部門要收齊各店的排班表、加班條、補(bǔ)卡單，再逐個(gè)核對，算考勤至少花掉4天時(shí)間。遇到跨店支援的情況，工時(shí)歸屬經(jīng)常分不清楚，員工對工資單的疑問也很多。”

“改用壹人事移動考勤后，我們先花了兩周時(shí)間把各門店的班次規(guī)則配置好。現(xiàn)在店長在后臺排班，員工用手機(jī)定位打卡，系統(tǒng)自動區(qū)分早中晚班和跨店工時(shí)。到月底，HR打開后臺，當(dāng)月所有門店的考勤匯總報(bào)表已經(jīng)自動生成，只需要核對少數(shù)異常打卡，半天就能完成全部考勤統(tǒng)計(jì)。”

“最明顯的變化是，員工對考勤和工時(shí)的質(zhì)疑投訴大幅減少，HR部門的月底壓力也明顯減輕。這套系統(tǒng)對于我們這種多門店、多班次的餐飲企業(yè)來說，真的非常實(shí)用?！?/p>