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公共采購(gòu)合作中的創(chuàng)新實(shí)踐:以美國(guó)為例

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本文探討美國(guó)公共采購(gòu)伙伴關(guān)系的創(chuàng)新實(shí)踐,指出其是 21 世紀(jì)治理的新范式,因政府難以單靠自身提供公共服務(wù)、應(yīng)對(duì)復(fù)雜問(wèn)題,需政企及非盈利部門協(xié)同合作。文章界定了該伙伴關(guān)系的內(nèi)涵與特征,分析了采購(gòu)人力危機(jī)、采購(gòu)官角色轉(zhuǎn)變、IT 采購(gòu)需求等六大推動(dòng)其發(fā)展的核心趨勢(shì)。以佛羅里達(dá)州兩個(gè)案例展開(kāi)實(shí)證分析:交通局采用 “談判邀請(qǐng)” 模式采購(gòu)交通信息系統(tǒng),奧蘭多家庭服務(wù)機(jī)構(gòu)以 “主導(dǎo)機(jī)構(gòu)” 模式開(kāi)展兒童福利服務(wù)合作,二者均體現(xiàn)了伙伴關(guān)系在風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、信任協(xié)作上的優(yōu)勢(shì)。研究表明該模式為公共采購(gòu)提供新路徑,但其實(shí)施要求采購(gòu)從業(yè)者突破傳統(tǒng),具備更高自主裁量能力。

1.引言

公共采購(gòu)并非發(fā)生在社會(huì)真空中。社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和政治趨勢(shì)在很大程度上定義了公共采購(gòu)發(fā)生的環(huán)境。在過(guò)去的70多年里,美國(guó)(US)在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和政治思維上的演變變化,極大地改變了政府運(yùn)作的方式,進(jìn)而也改變了公共采購(gòu)的執(zhí)行方式?!肮膊少?gòu)伙伴關(guān)系”似乎是在所謂“21世紀(jì)治理”中下一個(gè)演進(jìn)步驟。這個(gè)新的范式可以被視為直接政府方法與市場(chǎng)的結(jié)合體。

從20世紀(jì)30年代開(kāi)始,美國(guó)政府被視為解決大多數(shù)社會(huì)問(wèn)題的答案,尤其是市場(chǎng)失靈問(wèn)題。政府規(guī)模與社會(huì)需要解決的社會(huì)問(wèn)題的數(shù)量成正比增長(zhǎng)。政府主要通過(guò)公共雇員提供大部分活動(dòng)。因此,公共采購(gòu)的主要任務(wù)是獲取商品、物資和設(shè)備,以便公共雇員能夠成功履行他們的職責(zé)。

在20世紀(jì)70年代末和80年代,在許多人心中,政府開(kāi)始被視為問(wèn)題,而不是解決方案。英國(guó)首相瑪格麗特·撒切爾和美國(guó)總統(tǒng)羅納德·里根成為了這一觀點(diǎn)的倡導(dǎo)者。隨著蘇聯(lián)的崩潰和資本主義在全球范圍內(nèi)對(duì)社會(huì)主義的“勝利”,人們對(duì)市場(chǎng)重拾信心。私有化、外包、公私競(jìng)爭(zhēng)、代金券以及其他工具(薩洛蒙,2002年)開(kāi)始在美國(guó)出現(xiàn),這些措施構(gòu)成了一個(gè)“重塑的、具有企業(yè)家精神的政府”(奧斯本和蓋布勒,1992年)。這種新方法基于這樣一種信念:即可以利用競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)力量來(lái)服務(wù)于公共利益。隨著這種新的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和政治思維的出現(xiàn),公共采購(gòu)的使命也隨之發(fā)生了變化。公共采購(gòu)的職責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)椋和ㄟ^(guò)獨(dú)立承包商來(lái)促進(jìn)核心政府服務(wù)的提供。

20世紀(jì)90年代商業(yè)領(lǐng)域的過(guò)度行為(例如世通公司和安然公司事件)引發(fā)了美國(guó)公民對(duì)他們新建立起來(lái)的對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)力量的信任的質(zhì)疑。這種重新評(píng)估又引發(fā)了新一輪的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和政治層面的反思,并且讓人痛苦地意識(shí)到:如果政府不是解決問(wèn)題的辦法,市場(chǎng)也不是解決辦法,那么什么才是解決之道呢?進(jìn)入21世紀(jì),美國(guó)開(kāi)始出現(xiàn)一種新的模式。在這種新模式下,公共采購(gòu)被鼓勵(lì)摒棄傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方式,轉(zhuǎn)而采用更多的“關(guān)系型合同”模式(勞瑟,2003a;韋爾奇,2003)。據(jù)說(shuō),長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)采購(gòu)流程的關(guān)注應(yīng)該轉(zhuǎn)向更注重采購(gòu)目標(biāo)(凱爾曼,2004)。

這種新范式有諸多名稱:協(xié)作、網(wǎng)絡(luò)、戰(zhàn)略聯(lián)盟、伙伴關(guān)系等等(阿格拉諾夫,2003年;格里本等人,2001年;薩拉蒙,2002年;貝利和庫(kù)尼,2000年)。然而,網(wǎng)絡(luò)治理的概念(戈德史密斯和埃格斯,2004年)可以說(shuō)最能抓住這一新范式的本質(zhì)。這些術(shù)語(yǔ)及其所代表的概念的共同之處在于,它們都在尋求政府與市場(chǎng)之間的中間地帶。這一新范式基于這樣一種信念:世界已變得過(guò)于復(fù)雜、相互依存度太高且充滿太多風(fēng)險(xiǎn),政府不能僅僅依靠市場(chǎng)或自身來(lái)提供核心公共服務(wù)和解決社會(huì)問(wèn)題。用哥本哈根中心的話來(lái)說(shuō)(謝斯泰德,2003年,第89頁(yè)),無(wú)論是公共部門還是私營(yíng)部門,沒(méi)有任何單一的行為體擁有解決復(fù)雜多樣問(wèn)題所需的全面知識(shí)、全局視野、信息或資源。

新范式認(rèn)為,21世紀(jì)有效的治理需要政府、企業(yè)和非營(yíng)利(或第三)部門之間開(kāi)展非競(jìng)爭(zhēng)性的合作互動(dòng),這種互動(dòng)旨在整合并利用這三個(gè)部門的集體力量和專業(yè)知識(shí)(例如,薩拉蒙,2002年;格里本等人,2001年)。將非營(yíng)利(第三)部門納入新范式,意味著把基于相似假設(shè)的“公民社會(huì)”和“社會(huì)資本”思想流派融入其中(例如,馬丁,2005年;羅賓遜,1997年)。

本文試圖通過(guò)公共采購(gòu)合作的方式,豐富關(guān)于公共、私營(yíng)和非營(yíng)利部門如何合作的認(rèn)知。首先,我們?cè)敿?xì)討論了公共采購(gòu)合作的特點(diǎn),并將其與傳統(tǒng)政府采購(gòu)和合同方式進(jìn)行了對(duì)比。其次,我們認(rèn)為,隨著公共采購(gòu)和合同變得越來(lái)越復(fù)雜和風(fēng)險(xiǎn)增加,合作變得越來(lái)越必要。這里的因果關(guān)系是雙向的,復(fù)雜性產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)又產(chǎn)生復(fù)雜性。第三,我們提出,目前公共采購(gòu)和合同中的高度復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)改變了公共和私營(yíng)部門之間的互動(dòng)方式。我們認(rèn)為,建立在公共和私營(yíng)部門之間伙伴關(guān)系基礎(chǔ)上的方法可能是唯一可行的解決方案。最后,我們提供了兩個(gè)案例,展示了佛羅里達(dá)州政府如何利用公共采購(gòu)合作來(lái)推進(jìn)其組織目標(biāo),同時(shí)大膽地應(yīng)對(duì)復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

2.公共采購(gòu)合作伙伴關(guān)系的定義

目前沒(méi)有普遍認(rèn)可的“公共采購(gòu)合作伙伴關(guān)系”的定義。一般來(lái)說(shuō),跨部門(公共和私營(yíng))合作伙伴關(guān)系的定義并不容易確定;而且即使存在,它們?cè)诓煌貐^(qū)之間差異很大,特別是在跨越國(guó)際邊界時(shí)。盡管如此,仍有必要嘗試對(duì)這一術(shù)語(yǔ)進(jìn)行定義。

格里本等人(2001)對(duì)“伙伴關(guān)系”一詞給出了一個(gè)有用的定義,該定義既足夠?qū)挿?,又足夠精?zhǔn),既能提供背景信息,又能確保清晰度,因此可作為公共采購(gòu)伙伴關(guān)系的定義:

來(lái)自公共部門、商業(yè)界和民間團(tuán)體(非營(yíng)利組織)等不同群體組合而成的個(gè)人和組織,他們建立自愿、互利、創(chuàng)新的合作關(guān)系,通過(guò)整合自身資源和能力來(lái)實(shí)現(xiàn)共同的社會(huì)目標(biāo)(第8頁(yè))。

該定義顯然表明,這與過(guò)去公共采購(gòu)和合同中典型的、更為傳統(tǒng)的買方/賣方“獨(dú)立交易”關(guān)系有所不同。這種關(guān)系的變化帶來(lái)了諸多影響。例如,在傳統(tǒng)的公共采購(gòu)和合同關(guān)系中,政府試圖通過(guò)將盡可能多的履約失敗風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包商來(lái)應(yīng)對(duì)復(fù)雜性。然而,在伙伴關(guān)系中,各方應(yīng)共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)并分享收益。公共采購(gòu)伙伴關(guān)系改變了風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)管理的模式。在應(yīng)對(duì)復(fù)雜性以及明確伙伴關(guān)系內(nèi)部的角色與職責(zé)分配時(shí),必須清晰識(shí)別并管理所有合作伙伴面臨的風(fēng)險(xiǎn)。在此新型伙伴關(guān)系中,合作伙伴之間的信任及其評(píng)估已成為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理不可或缺的組成部分。

在評(píng)論信任對(duì)于管理公私部門關(guān)系中的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)的重要性時(shí),澳大利亞國(guó)民銀行的劉易斯(未注明日期)指出,公共采購(gòu)伙伴關(guān)系不能僅靠書(shū)面協(xié)議來(lái)體現(xiàn)。一份涵蓋所有方面和突發(fā)情況的詳細(xì)合同,其內(nèi)涵無(wú)法僅用合同條款來(lái)概括。因此,公共采購(gòu)伙伴關(guān)系“必須建立在信任的基礎(chǔ)上,就像所有成功的伙伴關(guān)系一樣”(劉易斯,未注明日期,第2頁(yè))。在公共采購(gòu)伙伴關(guān)系中,信任所發(fā)揮的作用,恰如政府中的權(quán)威和市場(chǎng)中的價(jià)格;它是推動(dòng)行動(dòng)的潤(rùn)滑劑。

3.公共采購(gòu)伙伴關(guān)系的性質(zhì)

與更傳統(tǒng)的采購(gòu)和合同關(guān)系相比,公共采購(gòu)伙伴關(guān)系的形成和運(yùn)作方式有所不同。公共采購(gòu)伙伴關(guān)系的一些主要顯著特點(diǎn)包括:

·認(rèn)識(shí)到通過(guò)傳統(tǒng)方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的目標(biāo)或結(jié)果(NAPA,2003)。

·對(duì)于如何最好地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的目標(biāo)或結(jié)果存在更高的不確定性(Lawther,2003a)。

·風(fēng)險(xiǎn)程度更高(Hardcastle和Boothroyd,2003)。

·公共和私營(yíng)部門角色發(fā)生了顯著變化,包括責(zé)任共享,并認(rèn)識(shí)到合作伙伴必須平等對(duì)待對(duì)方(DeBlasio等,1999;Agranoff,2003)。

這些公共采購(gòu)合作伙伴關(guān)系的特征為公共采購(gòu)專業(yè)人士帶來(lái)了傳統(tǒng)采購(gòu)中不存在的管理和實(shí)施挑戰(zhàn)。

4.促進(jìn)公共采購(gòu)合作趨勢(shì)

近年來(lái),美國(guó)幾個(gè)主要趨勢(shì)相結(jié)合,既促進(jìn)了人們對(duì)公共采購(gòu)合作的興趣增加,也促進(jìn)了其實(shí)際應(yīng)用的增多。這些主要趨勢(shì)包括:

1.政府采購(gòu)人員短缺危機(jī)

2.采購(gòu)官員角色的轉(zhuǎn)變

3.信息技術(shù)(IT)和知識(shí)創(chuàng)造合同

4.競(jìng)爭(zhēng)性的合同談判

5.風(fēng)險(xiǎn)管理

6.長(zhǎng)期合同的行政管理

4.1 政府采購(gòu)人員短缺危機(jī)

20世紀(jì)90年代可能被載入史冊(cè),成為裁員減員的時(shí)代。在奧斯本和蓋布勒(1992年)告誡政府“導(dǎo)航而非劃船”之后,美國(guó)聯(lián)邦、州和地方政府機(jī)構(gòu)紛紛競(jìng)相看誰(shuí)能夠裁員減員最多、最快。裁員減員對(duì)公共采購(gòu)人員,尤其是聯(lián)邦采購(gòu)人員的影響尤為嚴(yán)重(馬丁,2002年)。例如,在1990年至2001年期間,美國(guó)國(guó)防部采購(gòu)人員減少了一半以上(美國(guó)政府問(wèn)責(zé)局,2003年)。

盡管公共采購(gòu)領(lǐng)域開(kāi)始從縮減規(guī)模的經(jīng)歷中恢復(fù)過(guò)來(lái),但它面臨著下一場(chǎng)人力危機(jī):即將到來(lái)的人才流失(美國(guó)政府問(wèn)責(zé)局,2003年)。關(guān)于2005年后美國(guó)聯(lián)邦采購(gòu)工作隊(duì)伍中符合退休條件的比例,各種估計(jì)從22%的低點(diǎn)到50%的高點(diǎn)不等(馬丁,2002年;甘斯勒,2002年;美國(guó)進(jìn)步政策研究所,2001年)。隨著這些專家離開(kāi),許多聯(lián)邦部門和機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)記憶也隨之消失。未來(lái)的公共采購(gòu)工作隊(duì)伍將規(guī)模更小,必須“更聰明地工作而不是更辛苦地工作”,“用更少做更多”,以彌補(bǔ)其規(guī)??s小和專業(yè)知識(shí)減少的不足。公共采購(gòu)伙伴關(guān)系是應(yīng)對(duì)采購(gòu)工作隊(duì)伍危機(jī)的一種方式。通過(guò)與發(fā)展承包商的伙伴關(guān)系,政府可以通過(guò)與他人分擔(dān)部分工作責(zé)任而更有效率地工作。這樣,政府可以利用商業(yè)和非營(yíng)利(第三)部門的專長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)。

4.2.公共采購(gòu)官員角色的變化

與此同時(shí),公共采購(gòu)人員數(shù)量在減少,卻要承擔(dān)更多的工作,且資源有限;工作的本質(zhì)也在發(fā)生變化。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),公共采購(gòu)官員的工作已經(jīng)不再是以前的樣子了。正如Kelman(2004,第48頁(yè))如此貼切地指出:“我們這些采購(gòu)人員被教導(dǎo)相信自己的工作是作為項(xiàng)目管理人員和承包商的警察力量——對(duì)于一些人來(lái)說(shuō),因?yàn)榭偸钦f(shuō)“不”而變得不受歡迎,這成了他們的榮譽(yù)勛章?!比缃?,公共采購(gòu)官員被鼓勵(lì)與項(xiàng)目管理人員和承包商合作,尋找創(chuàng)造性的方法來(lái)表達(dá):是的!

除了工作性質(zhì)的變化,公共采購(gòu)官員還發(fā)現(xiàn)自己正在新的合同領(lǐng)域工作。服務(wù)、信息技術(shù)和知識(shí)創(chuàng)造是公共采購(gòu)官員現(xiàn)在預(yù)期要采購(gòu)的合同專業(yè)領(lǐng)域的三個(gè)主要例子。IT合同的增長(zhǎng)可以說(shuō)是最大的挑戰(zhàn)。

服務(wù)合同、信息技術(shù)和知識(shí)創(chuàng)造都需要專業(yè)的合同知識(shí)和技能。今天的公共采購(gòu)工作人員應(yīng)該掌握所有這些合同技能領(lǐng)域,以及其他領(lǐng)域,并且要以創(chuàng)新的方式進(jìn)行操作。公共采購(gòu)合作代表了一種機(jī)制,可以通過(guò)獲取外部專業(yè)知識(shí)和技能來(lái)協(xié)助這些合同工作(格里本等人,2001年)。

4.3.簽訂信息技術(shù)合同

鑒于采購(gòu)IT服務(wù)常常定義不明確且性質(zhì)高度復(fù)雜,在成本上升、延誤以及最終產(chǎn)品不符合預(yù)期等方面存在很高的風(fēng)險(xiǎn)。從一開(kāi)始,公共采購(gòu)官員在處理IT采購(gòu)時(shí)就會(huì)面臨幾個(gè)障礙。技術(shù)的快速變化意味著在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)適用的軟件可能到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)就不相關(guān)了。由于這些變化,確定適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)需求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可能是非常困難的。

同時(shí),技術(shù)變革增加了在實(shí)現(xiàn)政府目標(biāo)和采購(gòu)目標(biāo)方面的創(chuàng)新和創(chuàng)造力。這種創(chuàng)新必須被負(fù)責(zé)做出采購(gòu)決策的政府人員所理解。危險(xiǎn)在于,在過(guò)程中,機(jī)構(gòu)人員可能會(huì)意識(shí)到軟件的不同能力,并希望進(jìn)行提高價(jià)格超出原始合同成本的改變。這些用戶需求的變化是項(xiàng)目延誤和成本超支的主要原因(Brown,2001)。

4.4 競(jìng)爭(zhēng)性合同談判

公共采購(gòu)伙伴關(guān)系的一個(gè)關(guān)鍵方面是,各方需心照不宣地認(rèn)識(shí)到,合作伙伴的選擇以及伙伴關(guān)系的具體界限必須經(jīng)過(guò)協(xié)商確定。從規(guī)范流程轉(zhuǎn)向共同商定目標(biāo)或成果,這就需要采用全新且不同的公共采購(gòu)方式。傳統(tǒng)的公共采購(gòu)(例如正式的密封投標(biāo))假定所采購(gòu)的是標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一的物資、材料和設(shè)備,并且側(cè)重于將合同授予出價(jià)最低的投標(biāo)者,但這種方式往往無(wú)法取得最理想的結(jié)果。因此,需要有其他替代方法,允許在合同授予前和授予后進(jìn)行協(xié)商。在采購(gòu)諸如信息技術(shù)或知識(shí)創(chuàng)造等復(fù)雜服務(wù)時(shí),由于無(wú)法制定詳細(xì)的合同規(guī)格,這意味著合同授予決策必須在綜合考慮成本和其他因素的基礎(chǔ)上做出。

一種這樣的替代方法是使用招標(biāo)書(shū)(RFP)。采用RFP方法時(shí),公共采購(gòu)官員面臨著選擇“正確”合作伙伴的艱巨任務(wù),即選擇能夠提供最佳服務(wù)的合作伙伴。選擇正確的合作伙伴面臨著眾多挑戰(zhàn),因?yàn)椋?/p>

·私營(yíng)企業(yè)在前沿技術(shù)方面擁有更專業(yè)的知識(shí)。

·為實(shí)現(xiàn)招標(biāo)書(shū)中明確的目標(biāo)或成果,可能存在一系列潛在的方法,其中一些可能涉及未經(jīng)驗(yàn)證的技術(shù)(勞瑟,2003b)。

·對(duì)于以往應(yīng)用的技術(shù)如何進(jìn)行“定制”以滿足機(jī)構(gòu)的需求,往往缺乏清晰的認(rèn)識(shí)。

·一些私營(yíng)供應(yīng)商可能并不完全清楚如何最好地提供所要求的服務(wù),但仍會(huì)對(duì)招標(biāo)書(shū)做出回應(yīng),希望能在工作中學(xué)習(xí)。

雖然RFP(招標(biāo)書(shū))程序是朝著正確方向邁出的重要一步,但它也存在局限性。理解和確定某些采購(gòu)需求所固有的復(fù)雜性意味著RFP方法并不總是提供足夠的靈活性,以允許公共采購(gòu)官員有效地與私營(yíng)部門組織合作。需要額外的方法,為公共采購(gòu)官員提供更多的靈活性和自主權(quán)。

4.5.風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在公共采購(gòu)合作中變得更重要、更困難。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生在任何決策的結(jié)果或后果被判斷為具有一定的不確定性時(shí)(博斯羅伊德和艾米特,1996年)。所有導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)或結(jié)果的決策或決策組都有不同程度的不確定性和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)可以從低到高進(jìn)行測(cè)量的概念。在處理尖端服務(wù)、最先進(jìn)的IT或知識(shí)生成的新興世界時(shí),使用傳統(tǒng)方法評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)是很困難的。那么,參與公共采購(gòu)合作的政府如何評(píng)估這些項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)呢?答案似乎是將傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理方法與對(duì)“信任”作為一種調(diào)節(jié)變量的新認(rèn)識(shí)相結(jié)合。合作伙伴能否相互信任,做好事情,并在合作中維護(hù)最佳利益?

在公共采購(gòu)合作的情況下,將風(fēng)險(xiǎn)分為三個(gè)一般類別是有用的:

1.實(shí)現(xiàn)合作伙伴目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)(例如,提供服務(wù)的成果);

2.實(shí)現(xiàn)職能或項(xiàng)目目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)(例如,提供某項(xiàng)服務(wù));

3.提供服務(wù)過(guò)程中相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)(例如,成本、完成里程碑)(愛(ài)德華茲和鮑恩,2003)。

如圖1所示,當(dāng)公共采購(gòu)伙伴關(guān)系的項(xiàng)目目標(biāo)可以用有形產(chǎn)品來(lái)概念化時(shí)(見(jiàn)下圖Q2),并且清楚如何提供服務(wù)或產(chǎn)品,那么流程風(fēng)險(xiǎn)和目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)就較低。相反,例如在采購(gòu)高度復(fù)雜的系統(tǒng)時(shí),由于流程的確定性較低,而且合作伙伴并不完全確定如何評(píng)判最終產(chǎn)品的有效性,那么流程風(fēng)險(xiǎn)和目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)都較高(Q4)。下面討論的iFlorida案例就是Q3的一個(gè)例子,因?yàn)槟繕?biāo)很明確——?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)包含旅游信息的網(wǎng)站——但創(chuàng)建該網(wǎng)站的過(guò)程卻具有高度的不確定性。


圖1.流程與目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)

最后,歸類為Q1的項(xiàng)目存在于合作伙伴關(guān)系和過(guò)程目標(biāo)不確定的情況下,但在確定項(xiàng)目之前,各方就確定項(xiàng)目前的具體步驟已達(dá)成共識(shí)。

項(xiàng)目的性質(zhì)決定了必須管理和控制的風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量和類型。在傳統(tǒng)的合同關(guān)系(Q2)中,風(fēng)險(xiǎn)盡可能轉(zhuǎn)移到私人承包商,因此公共部門不需要管理這些風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)水平顯著提高時(shí),所有合作伙伴必須共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并通力合作以解決任何突發(fā)問(wèn)題,無(wú)論是澄清合作目標(biāo),還是為服務(wù)/產(chǎn)品交付流程增添確定性。

4.6.長(zhǎng)期合同

許多公共采購(gòu)合作關(guān)系涉及長(zhǎng)期合作。這些長(zhǎng)期合作關(guān)系需要簽訂長(zhǎng)期合同。長(zhǎng)期合同(其中一些合同期限可達(dá)10年、15年甚至30年)給公共采購(gòu)整體帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),尤其對(duì)合同管理而言更是如此。

大多數(shù)政府合同關(guān)系本質(zhì)上是短期的,起止時(shí)間明確界定。而在公共采購(gòu)合作伙伴關(guān)系中,長(zhǎng)期關(guān)系所提供的靈活性往往更具吸引力。為了發(fā)揮實(shí)效,合作伙伴關(guān)系需要建立更加靈活、動(dòng)態(tài)且不斷發(fā)展的關(guān)系。為了實(shí)現(xiàn)合作伙伴關(guān)系和采購(gòu)的目標(biāo)或成果,通常需要減少對(duì)具體合同條款的拘泥,并在合同有效期內(nèi)更加重視溝通、對(duì)話、協(xié)商和妥協(xié)。

鑒于許多合作伙伴關(guān)系具有長(zhǎng)期性,私營(yíng)部門合作伙伴可能更愿意指出公共部門合作伙伴未預(yù)見(jiàn)到的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決辦法(Kelman,1990)。此外,如果預(yù)計(jì)為實(shí)現(xiàn)合作伙伴關(guān)系的目標(biāo)或成果所需的具體活動(dòng)在數(shù)量和類型上會(huì)隨時(shí)間變化,那么在預(yù)期建立長(zhǎng)期關(guān)系的情況下,所有合作伙伴都會(huì)更愿意接受這種變化。

5.案例示例

本節(jié)介紹兩個(gè)案例,均來(lái)自佛羅里達(dá)州的政府部門。一個(gè)案例從公共部門合作伙伴的角度審視了一個(gè)公共采購(gòu)合作項(xiàng)目;另一個(gè)則從私營(yíng)部門合作伙伴的角度進(jìn)行分析。這兩個(gè)案例是從作者所開(kāi)發(fā)的多個(gè)案例中挑選出來(lái)的,因?yàn)樗鼈冋故玖藙?chuàng)建公共采購(gòu)合作關(guān)系的創(chuàng)新方法,同時(shí)也解決了復(fù)雜性、風(fēng)險(xiǎn)和信任等問(wèn)題。

5.1.案例一——佛羅里達(dá)州交通部:“談判邀請(qǐng)函(ITN)”

當(dāng)“機(jī)構(gòu)無(wú)法具體界定工作范圍”時(shí),佛羅里達(dá)州的法律表明可以使用ITN方法。ITN方法的主要特點(diǎn)如下:

1.每個(gè)私營(yíng)部門的提案都必須符合一般或功能性的規(guī)格;

2.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)必須在政府的公告中明確界定;

3.可以進(jìn)行談判,以實(shí)現(xiàn)政府“最佳價(jià)值”。

在公共采購(gòu)合作中采用ITN方法時(shí),成本應(yīng)作為次要考慮因素,政府和公共采購(gòu)官員應(yīng)更多地關(guān)注潛在私營(yíng)部門合作伙伴的技術(shù)專長(zhǎng)。在ITN方法下,服務(wù)范圍以及項(xiàng)目的全部成本應(yīng)在合同授予之前進(jìn)行談判。

在ITN流程下,允許兩種談判方法:?jiǎn)我徽勁谢虿⑿姓勁?。?duì)于單一談判方法,評(píng)估委員會(huì)對(duì)提出的私營(yíng)部門合作伙伴進(jìn)行評(píng)分和排名。然后政府與評(píng)分最高的提案者進(jìn)行談判。如果達(dá)成協(xié)議,就準(zhǔn)備合同。如果未能達(dá)成協(xié)議,則與評(píng)分第二高的提案者開(kāi)始談判,依此類推,直到最終與某一位潛在私營(yíng)部門合作伙伴達(dá)成協(xié)議。

采用并行談判方式時(shí),會(huì)確定一份候選名單,但不對(duì)潛在的私營(yíng)部門合作伙伴進(jìn)行排名。然后,政府可以選擇修訂服務(wù)范圍。修訂后的服務(wù)范圍會(huì)重新分發(fā)給所有進(jìn)入候選名單的投標(biāo)方。隨后,會(huì)與候選名單上的所有投標(biāo)方同時(shí)進(jìn)行談判,以獲取各方的“最佳最終報(bào)價(jià)”(佛羅里達(dá)州運(yùn)輸部,2000年)。

選擇單一方法還是并行方法取決于多種因素,包括:

?預(yù)計(jì)用于談判的時(shí)間長(zhǎng)度,

?對(duì)入圍的潛在私營(yíng)部門合作伙伴能否提供該服務(wù)的信心,

?政府對(duì)該服務(wù)復(fù)雜性及所涉風(fēng)險(xiǎn)的了解程度,

?《招標(biāo)文件》(ITN)中概述的服務(wù)范圍在多大程度上指明了可實(shí)現(xiàn)的具體內(nèi)容。

佛羅里達(dá)州交通部(FDOT)已利用ITN采購(gòu)了先進(jìn)旅客信息系統(tǒng)(ATIS)。這些服務(wù)采用基于信息技術(shù)的軟件系統(tǒng)。ATIS包含信息系統(tǒng),可通過(guò)多種方式向出行公眾及時(shí)提供有關(guān)交通擁堵的信息。一個(gè)ATIS包含四個(gè)主要部分:

?所收集并向公眾傳遞的信息內(nèi)容;

?信息收集流程與設(shè)備;

?數(shù)據(jù)收集或融合的軟硬件;

?信息傳播途徑(Hallenbeck,1998)。

與交通擁堵相關(guān)的數(shù)據(jù)可以從多個(gè)來(lái)源收集,包括警方事故報(bào)告(可通過(guò)廣播或網(wǎng)站獲?。?、嵌入高速公路的感應(yīng)線圈、向交通管理中心傳輸可視圖像的交通攝像頭、911中心、服務(wù)巡邏隊(duì)以及使用手機(jī)的出行者。這些數(shù)據(jù)會(huì)被轉(zhuǎn)換成易于理解的格式,例如語(yǔ)音信息,然后通過(guò)多種方式傳達(dá)給出行公眾,包括電話、公路咨詢廣播、設(shè)置在公路沿線的可變信息標(biāo)志以及網(wǎng)站信息。這些信息包含有關(guān)事故、道路施工、惡劣天氣狀況以及其他導(dǎo)致延誤的原因。

1999年,佛羅里達(dá)州南部FDOT的公共管理者們選擇了并行談判的方式,以便選擇一家私營(yíng)供應(yīng)商來(lái)從各種來(lái)源收集和融合交通數(shù)據(jù),并將其傳播給旅行者。公共機(jī)構(gòu)已經(jīng)收集了一些數(shù)據(jù),并且有廣泛的計(jì)劃來(lái)收集更多。擬議的合作伙伴關(guān)系還將導(dǎo)致一種非常需要的區(qū)域性方法,以幫助減少交通擁堵。

已發(fā)布了一份意向征求書(shū)(ITN),提案提交截止日期為1999年6月24日。私人供應(yīng)商將免費(fèi)為本地來(lái)電者提供英語(yǔ)和西班牙語(yǔ)的電話咨詢服務(wù)(佛羅里達(dá)州運(yùn)輸部,1999年)。2000年12月13日,智能路線服務(wù)公司簽署了合同,成為了私人合作伙伴。

單次談判的使用在佛羅里達(dá)州中部的“iFlorida”項(xiàng)目中得到了體現(xiàn)。2003年3月,美國(guó)聯(lián)邦公路管理局選擇了佛羅里達(dá)州來(lái)部署這個(gè)高度創(chuàng)新的項(xiàng)目。iFlorida的目標(biāo)是為主要區(qū)域高速公路提供高度集成的交通擁堵信息系統(tǒng),該系統(tǒng)利用多個(gè)數(shù)據(jù)源,包括佛羅里達(dá)州公路巡邏隊(duì)的交通事故報(bào)告和奧蘭多橙縣高速公路管理局管理的收費(fèi)公路交通狀況。需要一家私營(yíng)合作伙伴來(lái)構(gòu)建基于軟件的條件系統(tǒng),將所有數(shù)據(jù)源融合在一起,并將信息放置在一個(gè)供公眾訪問(wèn)的網(wǎng)站上。

2003年9月9日發(fā)布了一份ITN文件。對(duì)七個(gè)響應(yīng)的投標(biāo)進(jìn)行了評(píng)估,到2003年10月20日,形成了一份包含三個(gè)私營(yíng)提案人的簡(jiǎn)短名單。2003年12月8日和9日與Castle Rock Consultants(CRC)進(jìn)行了談判。這些談判證明是成功的,合同于2004年1月12日簽訂。

談判達(dá)成了多個(gè)目標(biāo),進(jìn)一步強(qiáng)化了公共部門和私營(yíng)部門合作伙伴共同協(xié)作的必要性。公共部門合作伙伴強(qiáng)調(diào)了在2005年5月1日這一最終驗(yàn)收截止日期前完成任務(wù)的重要性,并暗示CRC可能需要調(diào)整其測(cè)試計(jì)劃,以確保能按時(shí)完成最終任務(wù)。

解決問(wèn)題的流程也是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。在軟件開(kāi)發(fā)和測(cè)試過(guò)程中,鼓勵(lì)CRC建立一個(gè)日志,記錄問(wèn)題的發(fā)生和解決情況。同時(shí),還要求CRC找出功能需求中難以實(shí)現(xiàn)的方面。如果事實(shí)證明滿足某項(xiàng)特定要求或解決某個(gè)問(wèn)題難度太大或成本過(guò)高,且該要求或問(wèn)題優(yōu)先級(jí)較低,公共部門的管理人員可能會(huì)放棄這項(xiàng)要求。

在獲得南佛羅里達(dá)ATIS服務(wù)與上述討論的iFlorida條件合同之間存在著關(guān)鍵性的差異。

首先,1999年先進(jìn)交通信息系統(tǒng)(ATIS)的部署還處于起步階段。并非所有收集數(shù)據(jù)所需的技術(shù)都已在其他地方得到應(yīng)用。參與南佛羅里達(dá)ATIS項(xiàng)目投標(biāo)的三家私營(yíng)承包商都提出了不同的數(shù)據(jù)收集方法(勞瑟,2003b)。因此,與4年后參與iFlorida項(xiàng)目的同行相比,1999年公共管理者對(duì)尚未被驗(yàn)證的方法信心不足。

其次,盡管私營(yíng)承包商將提供軟件作為南佛羅里達(dá)數(shù)據(jù)融合與傳播過(guò)程的基礎(chǔ),但人工操作員將通過(guò)網(wǎng)站、收音機(jī)和電話“收集”數(shù)據(jù),并通過(guò)電話和網(wǎng)站發(fā)布這些信息。這種人工操作員的使用不需要像iFlorida項(xiàng)目那樣對(duì)軟件進(jìn)行定制。

第三,南佛羅里達(dá)同時(shí)進(jìn)行的談判會(huì)議對(duì)ATIS系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的關(guān)注遠(yuǎn)不如對(duì)信息傳播的條件和方式的關(guān)注。從一次談判會(huì)議中收集到的信息被用于促使其他投標(biāo)者做出承諾和改變其提供的內(nèi)容。具體而言,發(fā)生了兩大變化:

1.運(yùn)營(yíng)時(shí)間已調(diào)整為每周7天,每天24小時(shí);

2.增加了通過(guò)電視播報(bào)交通信息。

實(shí)際發(fā)生的變化在最后和“最佳出價(jià)”截止日期之前已經(jīng)告知了提議者。1999年,全國(guó)范圍內(nèi)只有少數(shù)ATIS系統(tǒng)。通過(guò)并行談判,評(píng)審員對(duì)服務(wù)交付過(guò)程有了更多了解,并對(duì)合同授予能最好滿足合作伙伴目標(biāo)的公司的信心增強(qiáng)。

相比之下,五年后,對(duì)ATIS系統(tǒng)創(chuàng)建和部署的經(jīng)驗(yàn)大大增加。公共管理者已經(jīng)更清晰地確定了服務(wù)范圍,并且沒(méi)有期望需要進(jìn)行變化。此外,合同授予了一家公司,該公司在15個(gè)其他州展示了類似的成功部署。因此,公共管理者對(duì)服務(wù)能夠如承諾的那樣提供感到更加自信。

案例示例說(shuō)明了為達(dá)成ATIS相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行談判的必要性。在兩個(gè)案例中,由于基于IT的系統(tǒng)提供了一種之前不可用的新服務(wù),公私合作伙伴對(duì)如何構(gòu)建系統(tǒng)都感到不確定。只有通過(guò)高度依賴合作和信任的過(guò)程,才能實(shí)現(xiàn)合作伙伴的目標(biāo)。

5.2.案例二——奧蘭多都會(huì)區(qū)家庭服務(wù)項(xiàng)目:“牽頭機(jī)構(gòu)模式”

在公共服務(wù)領(lǐng)域,外包業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)與社區(qū)照護(hù)模式的推廣產(chǎn)生了交集。例如,佛羅里達(dá)州立法機(jī)構(gòu)已規(guī)定采用外包模式,以此作為推動(dòng)社區(qū)照護(hù)服務(wù)發(fā)展的一種手段。佛羅里達(dá)州立法機(jī)構(gòu)還規(guī)定,社區(qū)照護(hù)服務(wù)需通過(guò)“牽頭機(jī)構(gòu)”來(lái)落實(shí)。外包業(yè)務(wù)、社區(qū)照護(hù)模式和牽頭機(jī)構(gòu)這三者相互作用,在佛羅里達(dá)州催生了一些頗具特色的公共采購(gòu)合作模式。

社區(qū)護(hù)理是一種超越私有化和外包的理念,它為兒童和家庭提供全面整合的服務(wù)模式(Kurth等人,2003年)。許多州(例如亞利桑那州、伊利諾伊州、堪薩斯州)以及許多國(guó)家(例如法國(guó)、德國(guó)、瑞典、英國(guó))都采用了與社區(qū)護(hù)理相結(jié)合的外包方式(Martin,2005年)。然而,在解決虐待和忽視兒童的福利服務(wù)問(wèn)題方面,佛羅里達(dá)州脫穎而出。佛羅里達(dá)州立法機(jī)構(gòu)規(guī)定,大多數(shù)兒童福利服務(wù)(包括寄養(yǎng)、收養(yǎng)、兒童保護(hù)服務(wù)等)應(yīng)轉(zhuǎn)為合同和社區(qū)護(hù)理。

雖然轉(zhuǎn)向基于社區(qū)的照護(hù)模式可能對(duì)受虐待和被忽視的兒童有益,但這需要佛羅里達(dá)州兒童與家庭部(Florida DCF)本就規(guī)模縮減且工作過(guò)度的專業(yè)采購(gòu)人員承擔(dān)大量額外工作。基于社區(qū)的非營(yíng)利組織通常能提供優(yōu)質(zhì)的照護(hù)服務(wù),但它們也存在以下問(wèn)題:(1)規(guī)模較小,因此無(wú)法利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì);(2)缺乏行政管理和財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)。佛羅里達(dá)州兒童與家庭部的公共采購(gòu)人員不得不與眾多規(guī)模小、財(cái)務(wù)知識(shí)匱乏的承包商打交道,這對(duì)基于社區(qū)的照護(hù)模式構(gòu)成了真正的挑戰(zhàn)。政府機(jī)構(gòu)如何在不增加公共采購(gòu)人員過(guò)多額外工作負(fù)擔(dān)的情況下轉(zhuǎn)向基于社區(qū)的照護(hù)模式呢?佛羅里達(dá)州針對(duì)這一難題的解決方案是建立一個(gè)基于“牽頭機(jī)構(gòu)”概念的公共采購(gòu)合作伙伴關(guān)系。

牽頭機(jī)構(gòu)模式借鑒自建筑和國(guó)防承包領(lǐng)域,在這些領(lǐng)域中,一個(gè)組織充當(dāng)主承包商,一個(gè)或多個(gè)其他組織則作為分包商。然而,應(yīng)用于人類服務(wù)領(lǐng)域的牽頭機(jī)構(gòu)模式超越了主承包商和各類分包商這種簡(jiǎn)單概念。牽頭機(jī)構(gòu)模式不僅關(guān)注服務(wù)提供,還注重權(quán)力下放以及社區(qū)層面的協(xié)調(diào)與合作(卡默曼和卡恩,1998年,第33頁(yè))。

在佛羅里達(dá)州的奧蘭治縣和奧西奧拉縣,指定的牽頭機(jī)構(gòu)是大奧蘭多家庭服務(wù)中心(FSMO)。根據(jù)與佛羅里達(dá)州兒童與家庭部(DCF)達(dá)成的這項(xiàng)公共采購(gòu)合作協(xié)議,F(xiàn)SMO擔(dān)任主承包商(見(jiàn)圖示)。通過(guò)與其他非營(yíng)利組織簽訂分包合同的體系,F(xiàn)SMO專注于這兩個(gè)縣兒童福利系統(tǒng)的日常整體管理和行政工作,同時(shí)促進(jìn)社區(qū)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與合作。非營(yíng)利分包商合作伙伴卸下了部分管理和行政職責(zé)后,就有更多時(shí)間專注于服務(wù)提供方面的問(wèn)題。


這次公共采購(gòu)合作項(xiàng)目的凈結(jié)果是,佛羅里達(dá)州DCF(兒童和家庭服務(wù)部)免去了與多個(gè)合同的采購(gòu)和管理相關(guān)的相當(dāng)多的工作、時(shí)間和成本。相反,佛羅里達(dá)州DCF只與一個(gè)牽頭機(jī)構(gòu)打交道。相反,牽頭機(jī)構(gòu)在采取兒童福利服務(wù)的方法以及如何與他們的分包商和整個(gè)社區(qū)建立合作關(guān)系方面獲得了更大的自主權(quán)。

從牽頭機(jī)構(gòu)的視角來(lái)看,這種公共采購(gòu)合作項(xiàng)目是什么樣的?格雷格·庫(kù)爾特先生是FSMO的執(zhí)行副總裁,負(fù)責(zé)在奧蘭治縣和奧西奧拉縣實(shí)施牽頭機(jī)構(gòu)模式。庫(kù)爾特先生被問(wèn)到了兩個(gè)問(wèn)題。

首先,牽頭機(jī)構(gòu)模式與簡(jiǎn)單的行政服務(wù)組織(ASO)有何不同?庫(kù)爾特回答說(shuō),牽頭機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)不止是一個(gè)ASO。“除了其行政和財(cái)務(wù)責(zé)任外,牽頭機(jī)構(gòu)還是一個(gè)變革推動(dòng)者”(庫(kù)爾特,2004)。庫(kù)爾特指出,牽頭機(jī)構(gòu)不僅負(fù)責(zé)與分包商建立伙伴關(guān)系,還要與地方政府和商業(yè)界建立伙伴關(guān)系。“牽頭機(jī)構(gòu)是一個(gè)社區(qū)變革推動(dòng)者,其任務(wù)是吸引更多當(dāng)?shù)鼗锇楹唾Y源來(lái)共同應(yīng)對(duì)兒童福利問(wèn)題?!?/p>

其次,私營(yíng)部門機(jī)構(gòu)如何評(píng)估在這種公共采購(gòu)伙伴關(guān)系中成為牽頭機(jī)構(gòu)的潛在風(fēng)險(xiǎn)?庫(kù)爾特指出,進(jìn)行成為牽頭機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可能很困難,甚至不可能。根據(jù)庫(kù)爾特的說(shuō)法,信任成為一個(gè)更重要的問(wèn)題?!拔艺J(rèn)為這歸結(jié)為一個(gè)信任問(wèn)題。你信任你與之開(kāi)展業(yè)務(wù)的組織的領(lǐng)導(dǎo)層能做出正確的事情嗎?”(庫(kù)爾特,2004)。

FSMO的案例展示了如何通過(guò)將部分采購(gòu)工作轉(zhuǎn)移到私營(yíng)部門合作伙伴,利用公共采購(gòu)合作來(lái)解決采購(gòu)人員短缺危機(jī)以及采購(gòu)官員角色轉(zhuǎn)變的問(wèn)題。FSMO案例是“牽頭機(jī)構(gòu)”方法應(yīng)用的優(yōu)秀例子,其中私營(yíng)部門合作伙伴(在本例中為非營(yíng)利組織)代表合作方與其他政府和私營(yíng)部門組織進(jìn)行交涉。

6.總結(jié)與結(jié)論

公共采購(gòu)合作代表了一種新的方法,即美國(guó)政府如何履行其采購(gòu)和合同管理職責(zé)。政府正在利用公共采購(gòu)合作來(lái)提供核心公共服務(wù)、獲取服務(wù)、信息技術(shù)和知識(shí)創(chuàng)造,以及解決需要調(diào)動(dòng)政府、商業(yè)和非營(yíng)利(第三)部門集體力量的“棘手”社會(huì)問(wèn)題。

在本文中,我們識(shí)別并探討了推動(dòng)公共采購(gòu)伙伴關(guān)系應(yīng)用的六大主要趨勢(shì)。隨后,我們展示了兩個(gè)案例研究,以說(shuō)明兩種特別值得關(guān)注的公共采購(gòu)伙伴關(guān)系的應(yīng)用情況。第一個(gè)案例涉及政府運(yùn)用“談判邀請(qǐng)”機(jī)制,在獲取先進(jìn)交通信息系統(tǒng)(ATIS)時(shí)借助私營(yíng)企業(yè)的智慧和創(chuàng)造力。第二個(gè)案例則展示了政府如何與一家非營(yíng)利性(第三部門)“牽頭機(jī)構(gòu)”合作,共同解決兒童福利服務(wù)問(wèn)題。

這里所展示的案例僅是作者收集的許多案例中的兩個(gè),用以展示公共采購(gòu)合作的可能性與潛力。然而,公共采購(gòu)合作并非適合“膽小者”。公共采購(gòu)合作將政府采購(gòu)和承包行業(yè)帶出了他們的舒適區(qū),并需要大量的個(gè)人判斷力。運(yùn)用判斷力的能力并非所有政府以及所有政府采購(gòu)體系都能平等共享的商品。


溫德?tīng)枴·勞瑟(Wendell C.Lawthera),美國(guó)中佛羅里達(dá)大學(xué)公共行政系;勞倫斯·L·馬?。↙awrence L.Martin),中佛羅里達(dá)大學(xué)社區(qū)伙伴關(guān)系中心(COHPA)。肖進(jìn),原第二炮兵專利服務(wù)中心主任,專利代理師,高級(jí)工程師。文章觀點(diǎn)不代表主辦機(jī)構(gòu)立場(chǎng)。

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