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“管太多” 不如 “管到位”: 一線管理者必學(xué)的 “三不原則”

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點擊標(biāo)題下「學(xué)習(xí)經(jīng)營管理」可快速關(guān)注


管理不是枷鎖,而是舞蹈,在干預(yù)與放手之間找到平衡的節(jié)奏。

在許多團(tuán)隊中,常見一線管理者疲憊不堪的身影——他們事必躬親,忙著替下屬“救火”,自己加班加點,團(tuán)隊績效卻平平。這種“管太多”的現(xiàn)象,反而成為團(tuán)隊發(fā)展的瓶頸。

真正高效的管理者,懂得“管到位”的藝術(shù)。這其中關(guān)鍵便是把握“不越位、不缺位、不錯位”的三不原則。

這些原則幫助管理者在干預(yù)與放手之間找到平衡,從而帶領(lǐng)團(tuán)隊走向卓越。

01 不越位:守住職責(zé)邊界,避免越俎代庖

“不越位”是一線管理者必須遵循的首要準(zhǔn)則。它強(qiáng)調(diào)明確自身的職責(zé)范圍,不隨意插手不屬于自己管理范疇的事務(wù),特別是不要干預(yù)下級的下級工作以及越權(quán)匯報。

越位行為不僅會擾亂正常的管理秩序,還會損害下級管理者的積極性。在組織架構(gòu)中,每個層級都有其特定的職責(zé)和權(quán)限,一旦出現(xiàn)越位現(xiàn)象,可能導(dǎo)致管理混亂,影響團(tuán)隊的整體效率。

就像一位生產(chǎn)部主管,若經(jīng)常繞開車間班組長,直接安排班組員工加班趕工。這種行為會讓班組長感覺被忽視,工作積極性受挫,逐漸失去主動承擔(dān)責(zé)任的動力。同時,員工因接受雙重指令而困惑,工作失誤頻發(fā)。

安德魯·卡內(nèi)基曾言:“優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者從不替代下屬的工作,他們專注于領(lǐng)導(dǎo)者自身的職責(zé)?!?/p>

實現(xiàn)“不越位”需要做到以下四點

  1. 明確授權(quán):與直接下屬共同明確其職責(zé)、權(quán)力和目標(biāo),讓其在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)擁有決策權(quán)。

  2. 建立逐級溝通機(jī)制:堅持“問題不出級”的原則,鼓勵員工先向自己的直接主管匯報。除非涉及嚴(yán)重違規(guī)或重大風(fēng)險,否則絕不越級干預(yù)。

  3. 變“指揮”為“提問”:當(dāng)下屬工作有問題時,不要直接下達(dá)命令,而是通過提問引導(dǎo),啟發(fā)思考而非灌輸指令。

  4. 信任但驗證:信任不代表放任。通過建立定期匯報、復(fù)盤機(jī)制跟蹤進(jìn)度,確保事情在正確軌道上,但過程應(yīng)交由下屬自主完成。

02 不缺位:明確責(zé)任擔(dān)當(dāng),杜絕責(zé)任空轉(zhuǎn)

“不缺位”是與“不越位”相輔相成的另一面。它要求管理者在團(tuán)隊成員需要支持、指導(dǎo)或資源時,必須及時出現(xiàn),承擔(dān)起應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

不越位是“放手”,而不缺位是“守護(hù)”。當(dāng)下屬在工作中存在不足或出現(xiàn)問題時,管理者應(yīng)及時補(bǔ)位,采取有效措施解決。但補(bǔ)位不等于替代,不是越俎代庖地承擔(dān)下級職責(zé),而是要幫助下屬分析問題、解決問題,引導(dǎo)他們提升工作能力。

通用電氣傳奇CEO杰克·韋爾奇強(qiáng)調(diào):“在你成為領(lǐng)導(dǎo)者之前,成功的全部就是自我成長。當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)者之后,成功的全部就變成了幫助他人成長?!?/p>

“不缺位”主要體現(xiàn)在三個層面

  1. 責(zé)任不缺位:團(tuán)隊的目標(biāo)就是管理者的責(zé)任。當(dāng)項目失敗時,管理者應(yīng)首先反思自己的指揮、資源配置或風(fēng)險預(yù)判問題,而不是急于尋找“替罪羊”。

  2. 支持不缺位:下屬在工作中遇到知識盲區(qū)、資源瓶頸或跨部門沖突時,管理者必須挺身而出,提供培訓(xùn)、協(xié)調(diào)資源、掃清障礙,成為團(tuán)隊的“后勤部長”和“清道夫”。

  3. 決策不缺位:在需要管理者拍板的關(guān)鍵時刻,不能猶豫不決或逃避責(zé)任。管理者的猶豫會讓整個團(tuán)隊陷入停滯和焦慮。

龍喜水鄉(xiāng)總經(jīng)理馮福寶的例子很好地詮釋了“不缺位”的價值。當(dāng)項目面臨水草瘋長問題時,他第一時間召集團(tuán)隊商議對策,帶領(lǐng)成員清理水草,經(jīng)過兩個多月奮戰(zhàn),使湖面重現(xiàn)碧波。這種直面問題、解決問題的務(wù)實作風(fēng),正是基層管理者“不缺位”的體現(xiàn)

03 不錯位:理清職能定位,避免角色混淆

“不錯位”是一線管理者實現(xiàn)高效管理的關(guān)鍵所在,它要求管理者清晰認(rèn)識到自身的職能定位,避免出現(xiàn)職能混淆的情況。

在企業(yè)運(yùn)營的不同層級中,管理者所扮演的角色及其“算法”各不相同:高層管理者的算法是戰(zhàn)略算法,思考“做什么”和“為什么做”;中層管理者的算法是協(xié)作算法,思考“如何做”;一線管理者的算法是執(zhí)行算法,思考“誰來做”和“何時完成”。

若一線管理者錯誤地陷入高層或中層的管理職責(zé)中,如過度關(guān)注公司戰(zhàn)略或沉迷于技術(shù)細(xì)節(jié),那么團(tuán)隊的日常管理、任務(wù)分配、績效反饋以及士氣激勵等核心職責(zé)將可能無人問津,導(dǎo)致管理上的“缺位”。

不錯位的關(guān)鍵在于專注焦點。正如管理大師彼得·杜拉克在《卓有成效的管理者》中指出,有效性如果有什么秘訣的話,那就是“專注”。要“布新”,必從“除舊”著手。

一位有效領(lǐng)導(dǎo)者,只是專一于當(dāng)前的某一任務(wù),而不輕易承諾其它任務(wù)。因為“專注焦點”是一份勇氣,敢于決定真正該做與真正先做的工作。

馮福寶在龍喜水鄉(xiāng)的管理實踐中,展現(xiàn)了“不錯位”的智慧。他既不是高高在上的戰(zhàn)略家,也不是埋頭苦干的技術(shù)員,而是準(zhǔn)確把握一線管理者的角色,全方位投入項目運(yùn)營的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),從水草清理到員工關(guān)懷,從節(jié)流到開源,展現(xiàn)了一位基層管理者的全面擔(dān)當(dāng)。

04 踐行“三不原則”,提升管理效能

不越位、不缺位、不錯位——看似簡單,實則是每一位管理者需要持續(xù)修煉的動態(tài)平衡藝術(shù)。它們共同勾勒出一位卓越一線管理者的清晰畫像。

通過“不越位”,管理者展現(xiàn)對他人的信任,賦予團(tuán)隊成長空間,從而打造有活力、能自驅(qū)的團(tuán)隊。

新手管理者需要意識到,從個人貢獻(xiàn)者轉(zhuǎn)變?yōu)橐痪€管理者,面臨的第一個變化是目標(biāo)的變化:從只需要對個人工作結(jié)果負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)變?yōu)閷φ麄€團(tuán)隊的目標(biāo)負(fù)責(zé)。管理者如果繼續(xù)選擇單打獨(dú)斗,依靠自己的勤奮來達(dá)成團(tuán)隊目標(biāo),必然會拉低整個團(tuán)隊的效率。

通過“不缺位”,管理者展現(xiàn)自身的擔(dān)當(dāng),為團(tuán)隊提供安全感與支持,從而凝聚有戰(zhàn)斗力、肯追隨的團(tuán)隊。

決定最終工作結(jié)果的不僅是管理者個人的能力和努力,還有管理者有效“調(diào)動他人”的能力。除了關(guān)注工作任務(wù)本身之外,管理者還需要眼里能看到“人”,心里能想到“人”,主動思考如何充分發(fā)揮團(tuán)隊成員的能力。

通過“不錯位”,管理者展現(xiàn)管理智慧,將精力聚焦于高杠桿率活動,從而引領(lǐng)團(tuán)隊實現(xiàn)更高效能、創(chuàng)造更大價值。

這“三不原則”的最終目的,是實現(xiàn)管理的最高境界:“無為而治”。這不是什么都不做,而是通過建立卓越的系統(tǒng)、培養(yǎng)優(yōu)秀的人才、營造積極的環(huán)境,讓管理本身“隱于無形”。

05 從“三不”到“三帶”:培養(yǎng)完整管理思維

除了“三不原則”,卓越管理者還需掌握“三帶”原則:帶思想、帶作風(fēng)、帶團(tuán)隊,從而形成完整的管理體系。

帶思想是統(tǒng)一團(tuán)隊價值觀的關(guān)鍵。管理者需引領(lǐng)團(tuán)隊成員樹立正向的價值觀與工作態(tài)度,確保團(tuán)隊在思想上保持高度一致。這種價值觀的統(tǒng)一能顯著增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力與向心力,驅(qū)使成員們?yōu)楣餐繕?biāo)不懈奮斗。

通過思想引領(lǐng),使團(tuán)隊成員深刻認(rèn)識到自身工作的重要性及意義,從而激發(fā)他們的使命感與責(zé)任感。當(dāng)員工對工作滿懷使命感時,他們將更加全身心地投入,為團(tuán)隊目標(biāo)的實現(xiàn)貢獻(xiàn)力量。

帶作風(fēng)是塑造團(tuán)隊文化的核心。管理者的作風(fēng)對團(tuán)隊成員具有直接影響。因此,管理者應(yīng)以身作則,展現(xiàn)勤奮敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、廉潔奉公等良好工作作風(fēng),通過自身言行舉止為團(tuán)隊成員樹立典范。

馮福寶的管理實踐充分體現(xiàn)了“帶作風(fēng)”的精髓。他光著腳,褲腳沾著湖泥與水漬與項目人員一起清理水草,這種“接地氣”的作風(fēng)、“沖在前”的干勁,贏得了團(tuán)隊的由衷認(rèn)可。

帶團(tuán)隊是確保持續(xù)發(fā)展的保障。管理者要關(guān)注團(tuán)隊成員的成長與發(fā)展,為他們提供必要的培訓(xùn)和鍛煉機(jī)會,幫助他們在職業(yè)道路上不斷前進(jìn)。

結(jié)語:掌握平衡藝術(shù),成就卓越領(lǐng)導(dǎo)

“三不原則”不是刻板的教條,而是動態(tài)平衡的藝術(shù)。高效的管理者懂得根據(jù)實際情況靈活運(yùn)用這些原則,在干預(yù)與放手之間找到最佳平衡點。

管理者的成長是一個持續(xù)的過程。彼得·杜拉克指出:“有效性是可以學(xué)的,而且也是必須學(xué)的?!薄坝行浴辈皇翘焐模菍崉?wù)綜合,是一種習(xí)慣,是一種“學(xué)而后能”的本領(lǐng)。

真正的管理智慧在于知道什么時候該堅持原則,什么時候需靈活變通。通過踐行“三不原則”,一線管理者可以逐步建立起自己的管理風(fēng)格,打造高效協(xié)作的團(tuán)隊,實現(xiàn)“管到位”而非“管太多”的卓越管理境界。

當(dāng)管理者不再是一個四處救火、疲于奔命的“監(jiān)工”,而成為一名從容不迫、舉重若輕的“領(lǐng)導(dǎo)者”時,團(tuán)隊和組織的效能將得到最大程度的釋放。

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⊙編輯:學(xué)習(xí)經(jīng)營管理(微信號:MBA160)

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