國信電子票據(jù)平臺信息服務(wù)有限公司(簡稱“國票信息”)成立于2015年8月，國票信息致力于為公眾、企業(yè)提供銷項開票服務(wù)、進(jìn)項收票服務(wù)、納稅申報、開放平臺賦能等服務(wù)，推進(jìn)電子票據(jù)在全國范圍內(nèi)普及應(yīng)用，助力財稅數(shù)字化、智慧化進(jìn)程。

隨著全國“數(shù)電票”逐漸全面覆蓋，在數(shù)字化飛速發(fā)展的今天，在當(dāng)今供應(yīng)鏈管理中，三單匹配一直是企業(yè)財務(wù)的重要工作。需要財務(wù)人員確認(rèn)，公司需要購買的貨物（PO），是不是收到了收貨單（GR），給供應(yīng)商的付款發(fā)票（invoice）是否正確。在傳統(tǒng)模式下，人工的進(jìn)行三單匹配，常常存在，匹配工作繁瑣、效率低、易出錯、對賬周期長等痛點，造成了核心企業(yè)的工作效率低、與供應(yīng)商之間信息不對稱，以及溝通成本高、與供應(yīng)商易產(chǎn)生沖突等問題。核心企業(yè)應(yīng)該如何優(yōu)化結(jié)算流程，實現(xiàn)高效協(xié)同、信息共享與合作共贏呢？本文將通過發(fā)票通供應(yīng)商結(jié)算協(xié)同方案，來介紹應(yīng)付的自動化三單匹配，核心企業(yè)實現(xiàn)高效協(xié)同、與供應(yīng)商效益共贏、信息共享。同時實現(xiàn)供應(yīng)商的規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險、合規(guī)高效、并提高回款效率。

一、傳統(tǒng)的三單匹配過程相對煩瑣，財務(wù)人員經(jīng)常會遇到以下問題:

1、工作效率低、發(fā)票處理效率低

（1）傳統(tǒng)的結(jié)算開票，對賬，收票人員崗位多、流程多、系統(tǒng)建設(shè)不完善、信息化落后，影響了工作效率。

（2）電子發(fā)票仍需人工錄入、發(fā)票信息與訂單、收貨單匹配困難，易出現(xiàn)錯漏。

2、信息不對稱、溝通存在壁壘、易產(chǎn)生沖突，對賬周期長

（1）企業(yè)間結(jié)算開票對賬信息不能及時有效的透明共享，各自為戰(zhàn)，容易導(dǎo)致信息不對稱、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

（2）供應(yīng)商手工調(diào)整尾差，開票明細(xì)（稅號、稅收分類編碼、與開票通知單有差異）不符合財務(wù)入賬規(guī)則，發(fā)票狀態(tài)、回款情況、對賬情況等信息不共享。

（3）供應(yīng)商與企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不同步，核對耗時，異常發(fā)票（如金額不符、稅率錯誤）需反復(fù)溝通。

（4）由于信息的不對稱、溝通方式的落后，責(zé)任劃分不清，開票一旦出現(xiàn)問題，極易產(chǎn)生沖突。

3、合規(guī)風(fēng)險高

（1）銷方跟供方對發(fā)票的要求不一致，線下溝通的信息不能及時進(jìn)行傳遞，導(dǎo)致退票發(fā)票風(fēng)險居高不下。

（2）發(fā)票真?zhèn)坞y辨，存在虛假發(fā)票風(fēng)險。

（3）稅務(wù)政策變化快，人工審核易出錯。

4、資金流動性差

（1）結(jié)算延遲影響供應(yīng)商合作意愿，甚至導(dǎo)致斷供風(fēng)險。

二、供應(yīng)商結(jié)算協(xié)同的發(fā)票管理方案

1. 電子發(fā)票全流程協(xié)同

（1）自動采集：支持OCR識別、稅局發(fā)票歸集、供應(yīng)商自助上傳等方式，減少人工錄入。

（2）智能驗真：對接稅局系統(tǒng)，自動校驗發(fā)票真?zhèn)?，?guī)避合規(guī)風(fēng)險。

（3）三單匹配（PO/收貨單/發(fā)票）：自動獲取ERP收貨單、PO單數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動比對，異常情況實時預(yù)警。

2. 供應(yīng)商協(xié)同平臺

（1）供應(yīng)商自助門戶：供應(yīng)商可實時查看發(fā)票狀態(tài)、結(jié)算進(jìn)度，減少溝通成本。

（2）在線對賬：自動生成對賬單，供應(yīng)商可在線確認(rèn)或提出異議。

3. 自動化智能審核結(jié)算、數(shù)據(jù)可視化

（1）智能審核：基于規(guī)則引擎自動審批合規(guī)發(fā)票，減少人工干預(yù)。

（2）數(shù)據(jù)可視化：實時監(jiān)控結(jié)算進(jìn)度、賬期分析與合理規(guī)劃。

三、方案價值

（1）效率提升：發(fā)票處理時間縮短80%，結(jié)算周期從數(shù)周降至幾天。

（2）成本降低：減少人工審核、存儲等費(fèi)用。

（3）風(fēng)險可控：自動合規(guī)校驗，降低稅務(wù)風(fēng)險。

（4）供應(yīng)商滿意度提高：透明化結(jié)算流程，增強(qiáng)合作關(guān)系。

四、成功案例

某制造業(yè)企業(yè)上線供應(yīng)商協(xié)同平臺后：

（1）發(fā)票處理效率提升90%，異常率下降70%。

（2）供應(yīng)商對賬時間從10天縮短至1天。

（3）現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)率提高15%。

五、如何落地？

（1）評估現(xiàn)有流程：梳理結(jié)算痛點，確定優(yōu)化重點。

（2）選擇合適工具：如ERP擴(kuò)展、第三方協(xié)同平臺（如SAP、Oracle、用友、金蝶等）。

（3）供應(yīng)商培訓(xùn)：引導(dǎo)供應(yīng)商適應(yīng)數(shù)字化協(xié)同模式。

（4）持續(xù)優(yōu)化：通過數(shù)據(jù)分析迭代流程。