效率常常被誤認(rèn)為是速度。

真正的效率在于「協(xié)調(diào)」——確保你的日常行動與你的長期目標(biāo)產(chǎn)生共鳴。這是讓每一步都有意義的藝術(shù)，而不是匆忙走完它們。

如何安排一天的工作？@Carl Pullein

作為一名教練，當(dāng)新客戶加入我的教練計劃時，我做的第一件事就是幫助他們建立結(jié)構(gòu)化的一天。這是實(shí)現(xiàn)教練計劃目標(biāo)的關(guān)鍵一步。

在你的一天中安排一些「例行公事」。

這好比飛行員在飛行前進(jìn)行飛行前檢查，或者外科醫(yī)生在手術(shù)前按照手術(shù)清單進(jìn)行手術(shù)。沒有飛行員或外科醫(yī)生會在開始工作之前跳過這些步驟。

很多人每天都是不知所措的開始，他們沒有條理，也沒有計劃；他們只是對最新、最強(qiáng)烈的要求做出反應(yīng)。

這也就不難理解，為什么他們會發(fā)現(xiàn)自己處于如此糟糕的境地了。

三條簡單的規(guī)則不僅能確保每天完成正確的事情，還能防止任何形式的積壓，讓人感到輕松：

1，每天花兩個小時處理核心工作（沒有任何借口）

2，在下班前（睡前）計劃好第二天的工作

3，每周進(jìn)行一次周復(fù)盤和下周計劃。

理想的情況是，每天固定時間進(jìn)行核心工作。這可能并不總是可行，但有一個固定的時間會幫助你將這一工作變成例行公事。

例如，我每天在上午 9:30 到 11:30 之間做核心練習(xí)。有時我做不到這一點(diǎn)，但如果我能有三四天的時間能保證這一點(diǎn)，就能確保我有足夠的時間完成工作。

預(yù)先確定優(yōu)先事項(xiàng)會讓決策變得更容易。

知道明天必須做什么，就意味著你會發(fā)現(xiàn)一天結(jié)束后的放松更容易，也更有可能睡個好覺。這肯定比花一個晚上擔(dān)心你可能錯過了什么或明天需要做什么要好得多。

創(chuàng)建并流暢地執(zhí)行這些規(guī)則需要幾個月的時間，但這些付出都是值得的，它是我們生活充實(shí)的保證。

所以，你的規(guī)則是什么？

關(guān)于第一點(diǎn)，我在即刻上也寫過：

去年成功把【 14:00-17:00 這個時間塊 + 出現(xiàn)在圖書館 + 高效充實(shí)開心 】這3個要素組合在一起，今年這個組合源源不斷給我?guī)砻刻斓某鋵?shí)和好心情。 現(xiàn)在不管狀態(tài)如何，都能自動的出現(xiàn)在圖書館，然后自動地開始專注完成工作。而且每次，真的是每次都是完成自己的工作很開心的狀態(tài)。 以至于好多次出門前還在糾結(jié)，覺得今天狀態(tài)很差，還要不要出門？結(jié)果下意識地就已經(jīng)在去圖書館的路上了。拖延？不存在。 小報童也是類似的，每周完成一期周刊，穩(wěn)定更新快300期了，以至于成為一種肌肉記憶，只要坐下來就一定能完成且最后還挺滿意的。 每年給自己建立一個這種穩(wěn)定的輸出組合，是我對未來最大的自信。

關(guān)于這點(diǎn)，我是從少楠的這篇文章中學(xué)到的：

設(shè)定「時間塊」而不是任務(wù)清單，狀態(tài)會好很多。 因?yàn)槊總€時間塊都會告訴你，當(dāng)下重要的是什么，只要你干了就會逐漸熟悉。而任務(wù)清單則會讓你處于不斷切換的狀態(tài)，很難集中精神。 另外就是時間塊可以讓你沒有負(fù)罪感，超過這個時間如果沒做完，那就明天繼續(xù)，沒必要干完。還有個好處是，時間塊可以讓你從宏觀的角度來看，在什么地方應(yīng)該投資時間，這是任務(wù)清單完全做不到的。

高效每一天的第二點(diǎn)第三點(diǎn)規(guī)則，其實(shí)就是——

記錄（回顧）+復(fù)盤（有意識地思考和決定自己的生活）

我相信很多人都知道復(fù)盤的巨大威力，但沒有認(rèn)真和長期的執(zhí)行。我自己的能堅持的一個心得就是——不要讓復(fù)盤這件事太麻煩太難。

我就是空的時候，打開日記App，寫一兩句剛做的事情，類似于一句話的日志 （Log） ，實(shí)在太忙，睡前寫個3-500字記錄也行，甚至經(jīng)常第二天才有空寫。

實(shí)踐一段后就會發(fā)現(xiàn)，簡單的記錄也能有巨大的威力——

記錄的習(xí)慣讓我抓住了非常多生活中值得頓悟的瞬間。

很多人經(jīng)歷了一些事情，既不回顧也不復(fù)盤，這件事對他產(chǎn)生的影響和提升就非常少。而時常即時回顧和復(fù)盤時，能很快吸收經(jīng)歷帶來的經(jīng)驗(yàn)，讓人生成長的很快。

真的，每次經(jīng)歷完一些事情都是懵懵的，空下來簡單寫寫總能頓悟出非常重要的道理，且總能很好的安放自己的情緒。

最后，我每周每月每年都會做復(fù)盤。

參見這一條：

結(jié)語：

每次看自己日志的時候很慶幸，自己沒有停止記錄。這可以讓我確實(shí)的知道自己那段時間做了什么，想了什么，狀態(tài)是怎么樣的。

這樣會很踏實(shí)，即使虛度了一些時間也能從中吸取教訓(xùn)，讓未來過得更好。

早期素材，刻意模糊了內(nèi)容

一直很癡迷記錄，

它給我?guī)愍?dú)特的掌控感和充實(shí)感。

大家要是覺得有價值，歡迎。

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