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企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)化,從計劃到市場機(jī)制,老三會與新三會求同存異

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文 / 郭朝剛

組織管理,戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)體現(xiàn)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略代表著組織的前進(jìn)方向,以及實現(xiàn)目標(biāo)的路徑和方法。結(jié)構(gòu)則體現(xiàn)了組織為了實現(xiàn)目標(biāo),高效地進(jìn)行人財物、權(quán)責(zé)利的分配、協(xié)作與溝通。

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),并非一成不變的。在組織不同的歷史時期,所呈現(xiàn)出來的結(jié)構(gòu)形態(tài)各異;在不同的發(fā)展階段,組織結(jié)構(gòu)的形態(tài)也不盡相同。與時俱進(jìn),適時適地適人進(jìn)行更新與優(yōu)化。

在組織結(jié)構(gòu)從計劃向市場機(jī)制進(jìn)化的過程中,就存在著“老三會”與“新三會”的矛盾差異與并存發(fā)展。

企業(yè)組織的結(jié)構(gòu),體現(xiàn)了組織的責(zé)權(quán)利分工與協(xié)作。

組織結(jié)構(gòu)是將目標(biāo)分解、任務(wù)分配,人員分組、分工與協(xié)作的框架形態(tài)。

組織結(jié)構(gòu),表明組織的部分與整體之間相互依存的空間聚散模式,各部分的排列順序、空間位置、以及聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相輔相成,在管理工作中代表著組織人財物流向與權(quán)責(zé)分工合作的結(jié)構(gòu)體系。

組織結(jié)構(gòu)是組織在職、責(zé)、權(quán)方面的靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合的結(jié)構(gòu)體系,在本質(zhì)上是為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的一種分工協(xié)作體系,因此組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。

一套完整的組織結(jié)構(gòu)體系,包括四部分:職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、職權(quán)結(jié)構(gòu)四個方面。職級體現(xiàn)了目標(biāo)與業(yè)務(wù)的關(guān)系,層次代表了組織在縱向上的管理幅度與范圍,部門體現(xiàn)著橫向的團(tuán)隊一二級別的組成,職權(quán)則體現(xiàn)了各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。

常見的組織結(jié)構(gòu)類型,主要有:直線制、直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制、集團(tuán)與子公司/總分公司、網(wǎng)狀化等其他。

傳統(tǒng)的企業(yè)類組織中的“老三會”權(quán)力決策與監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制中,各類企業(yè)組織,是以黨委會領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理機(jī)構(gòu),主要是以黨群關(guān)系協(xié)調(diào)合作,充分發(fā)揮各級各類員工的積極性。內(nèi)部的管理與運(yùn)營主要是體現(xiàn)在從上到下的行政命令與監(jiān)督干預(yù),沒有形成開放的思想觀念,與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不協(xié)調(diào),不能適應(yīng)快速的市場變化。

老三會,主要指的是黨委會、職工代表大會和工會。

老三會是歷史的產(chǎn)物,在一定時期整合的人力資源,發(fā)揮了特定時期的集約化生產(chǎn)經(jīng)營。這是傳統(tǒng)企業(yè)制度中的精髓,是我國政治制度在國民經(jīng)濟(jì)基層單位的具體體現(xiàn)。

黨委會主要基于政治目的設(shè)置,是我國政治體制在國民經(jīng)濟(jì)基層單位的具體體現(xiàn)。

職工代表大會調(diào)動了工人的積極性,發(fā)揮了人民群眾的主人翁精神。

工會代表著廣大職工的利益,起到了監(jiān)督功效,為職工發(fā)聲與維權(quán)。

市場經(jīng)濟(jì)中企業(yè)組織經(jīng)營權(quán)與管理權(quán)分離,體現(xiàn)為“新三會”。

市場經(jīng)濟(jì)的建立與發(fā)展,實現(xiàn)了政企分開,搭上了改革開放、法治化建設(shè)的快車。企業(yè)組織經(jīng)歷了體制改革,組織結(jié)構(gòu)按照公司法規(guī)范要求進(jìn)行改革,形成了充滿市場生機(jī)與活力的“新三會”為主導(dǎo)的組織形態(tài)。

新三會,主要指的是公司制企業(yè)中的股東會、董事會和監(jiān)事會。

新三會是現(xiàn)代公司制企業(yè)治理機(jī)構(gòu)的主體框架,在創(chuàng)立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中必須堅持的。管理層角色由負(fù)責(zé)人變?yōu)閳?zhí)行者,管理者由上級任命,到董事會聘任?;诋a(chǎn)權(quán)關(guān)系的授權(quán)與代理之間的權(quán)力設(shè)置與制衡而設(shè)置的組織體系,主要基于效率目的而設(shè)置,最終是為了股東利益最大化。

股東會:是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股東組成,在公司章程中予以明確股東出資份額,以及股東職權(quán)利益分配等。各股東以期出資比例不同,所占股份不同,從而具有與之對應(yīng)的決策權(quán)與分紅權(quán)。

董事會:是公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),由全體董事會組成,定期召開董事會。在公司章程中明確董事會的職權(quán),以及決議等,。一般是以法定代表人為公司董事長、小微企業(yè)不設(shè)董事會則以執(zhí)行董事負(fù)債全權(quán)經(jīng)營,選派管理層,下達(dá)經(jīng)營目標(biāo)與指標(biāo)。

監(jiān)事會:是公司監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),由監(jiān)事組成。其中包括股東監(jiān)事、員工監(jiān)事,以及外監(jiān)事等,主要享有以法監(jiān)察組織合法合規(guī)經(jīng)營的職權(quán)。

新三會,是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的核心機(jī)構(gòu)。以總裁(總經(jīng)理)為首的管理層,則是由董事會聘任,全面負(fù)責(zé)董事會決議的執(zhí)行,日常經(jīng)營管理。

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老三會 與 新三會 的矛盾與異同比較分析

企業(yè)組織的發(fā)展,從計劃向市場轉(zhuǎn)變,是在矛盾中發(fā)展,逐漸形成具有競爭力、生命力的組織形態(tài)。

老三會與新三會的矛盾:

1、老三會,以行政命令管控為主,依照老規(guī)矩辦事;新、老三會各自為政,容易形成極大管理內(nèi)耗的局面。

2、老三會在形式上存在,不能有效定位;新三會強(qiáng)勢管理,容易造成內(nèi)部管理者與員工的矛盾激化。

3、企業(yè)經(jīng)營是以市場為導(dǎo)向,滿足客戶的需求,企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)并非職工代表大會,也不是黨委會;而應(yīng)當(dāng)調(diào)整為股東會,真正發(fā)揮監(jiān)事會的職權(quán)。

現(xiàn)代化的企業(yè)組織,是以新三會為主體的經(jīng)營管理團(tuán)隊;對于一些國有企業(yè)、大中型非國有企業(yè)組織中根據(jù)需要設(shè)立黨委會、工會,建立員工參與管理的職工代表大會制度。

科學(xué)規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu):三會一層、一常四委與平臺化運(yùn)營體系。

根據(jù)公司法的相關(guān)規(guī)范要求,企業(yè)組織建立科學(xué)高效的法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵核心就是新的三會一層,以及組建一常四委與平臺化運(yùn)營管理體系。

三會一層,指的就是股東會、董事會、監(jiān)事會,經(jīng)營管理層。

一常四委,指的就是一個以董事長為首的常務(wù)委會負(fù)總責(zé),下設(shè):戰(zhàn)略決策委員會、財經(jīng)委員會、人力資源委員會、審計委員會。這是企業(yè)組織的核心經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)。

各類企業(yè)組織,建立健全平臺化運(yùn)營體系,整合線上與線下人力資源,建立各職能平臺,例如:財務(wù)中心、人力資源中心、營銷與采購中心、安全等職能部門,各自履行分管的職責(zé)權(quán)限。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu),從傳統(tǒng)的科層制向扁平化發(fā)展,從事業(yè)部制向集團(tuán)化大平臺運(yùn)營進(jìn)化,進(jìn)而形成多元化的網(wǎng)絡(luò)組織平臺、以及互聯(lián)生態(tài)型組織。伴隨著組織戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整,組織的結(jié)構(gòu)整合“老三會”與“新三會”,從行政管理向市場經(jīng)營轉(zhuǎn)變,更加突出市場主體作用,以及經(jīng)管團(tuán)隊決策的引領(lǐng)作用。

本文作者:郭朝剛,奇哲咨詢創(chuàng)始人、中管院客座教授、高級人力資源管理師。

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