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學(xué)校管理的真諦:不是解決問題,而是建立“不出問題”的機制

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當(dāng)學(xué)生沖突突然爆發(fā)、作業(yè)負(fù)擔(dān)投訴不斷、家校溝通陷入僵局,學(xué)校管理者的日常,難道只能是圍著“麻煩”轉(zhuǎn)嗎?當(dāng)班主任忙著調(diào)解矛盾、教導(dǎo)主任忙著處理投訴、校長忙著應(yīng)對突發(fā)狀況,這樣“腳不沾地”的忙碌,真的是管理的本質(zhì)嗎?

很多學(xué)校管理者都陷入過這樣的誤區(qū):把“解決問題”當(dāng)成核心職責(zé),覺得擺平了一個又一個突發(fā)狀況,就是盡職盡責(zé)的好領(lǐng)導(dǎo)。但現(xiàn)實往往是:今天處理了學(xué)生打架,明天可能又出現(xiàn)校園欺凌;這次回應(yīng)了家長對作業(yè)的不滿,下次又會有關(guān)于補課的投訴。問題像按下葫蘆浮起瓢,管理者疲于奔命,卻始終走不出“被動應(yīng)對”的怪圈。

其實,學(xué)校管理和育人一樣,講究“防患于未然”。真正高明的校園管理,從來不是等問題發(fā)生后再補救,而是主動搭建一套“不出問題、少出問題”的機制——讓學(xué)生行為有規(guī)范、教學(xué)流程有標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險隱患有預(yù)警、管理模式能迭代。這才是學(xué)校管理的核心價值,也是從“疲于救火”到“從容引領(lǐng)”的關(guān)鍵跨越。

01

初級“補漏洞”,高級“筑堤壩”——管理的段位,在“事前”不在“事后”

學(xué)校管理的初級境界,是“問題來了再解決”;高級境界,是“提前規(guī)避不發(fā)生”。一個總是在處理問題的校園,本質(zhì)上是管理機制的缺失。就像一棟教學(xué)樓,與其等墻面滲水、地磚松動后再維修,不如在建造時就做好防水、筑牢地基;一所學(xué)校,與其等學(xué)生出現(xiàn)心理問題后再干預(yù),不如在日常就搭建好心理健康防護網(wǎng)。

現(xiàn)實中,不少學(xué)校都有這樣的經(jīng)歷:因為學(xué)生上下學(xué)擁擠發(fā)生磕碰,才想起劃分樓道行走路線;因為作業(yè)量過大引發(fā)家長投訴,才匆忙制定作業(yè)公示制度;因為校園欺凌事件曝光,才緊急開展德育教育。這些“事后補救”的做法,看似解決了眼前的問題,卻耗費了大量的時間和精力,更重要的是,已經(jīng)給學(xué)生成長、校園秩序帶來了不必要的影響。

某重點中學(xué)曾面臨這樣的困境:課間操混亂、自習(xí)課紀(jì)律松散、學(xué)生遲到早退頻發(fā),德育處每天忙著批評教育,卻收效甚微。后來學(xué)校管理者轉(zhuǎn)變思路,不再只盯著“處罰違規(guī)學(xué)生”,而是搭建了一套全流程管理機制:課前5分鐘由班長清點人數(shù),同步給班主任報備;課間操劃分班級專屬路線,安排學(xué)生會干部定點引導(dǎo);自習(xí)課實行“安靜積分制”,每周評選“文明班級”。更重要的是,他們把這些要求融入新生入學(xué)培訓(xùn),讓學(xué)生從一開始就明確規(guī)則。這套機制運行半年后,校園秩序明顯改善,德育處的“救火任務(wù)”減少了80%,老師也有了更多精力投入教學(xué)。

教育的核心是“預(yù)防”,管理的核心也是“預(yù)防”。與其等問題發(fā)生后焦頭爛額,不如在日常就筑牢“堤壩”:把行為規(guī)范融入日常教育,把安全要求落到每個細(xì)節(jié),把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)明確到每個崗位。當(dāng)“事前防范”成為管理的常態(tài),校園里的問題自然會越來越少,管理者也能從“消防員”變成“引路人”。

02

經(jīng)驗變規(guī)則——讓“個人本事”變成“集體共識”

很多學(xué)校的管理困境,源于“靠人管人”而非“靠制度管人”。優(yōu)秀班主任帶的班級井井有條,換個老師就亂象叢生;老教師能輕松化解家校矛盾,新教師卻常常手足無措。這種依賴個體經(jīng)驗的管理模式,就像建在沙灘上的房子,看似穩(wěn)固,實則經(jīng)不起一點風(fēng)浪。

真正有效的校園管理,是把少數(shù)人的成功經(jīng)驗、避坑教訓(xùn),轉(zhuǎn)化為可復(fù)制、可執(zhí)行的規(guī)則,讓無論經(jīng)驗多少、能力高低的教職工,都能在框架內(nèi)把事情做對。某小學(xué)的“家校溝通三部曲”就很有借鑒意義:原來學(xué)校里總有老師因為溝通方式不當(dāng)引發(fā)家長不滿,后來學(xué)校收集了優(yōu)秀班主任的溝通經(jīng)驗,制定了明確的規(guī)則:學(xué)生出現(xiàn)問題后,先了解事情全貌,再用“事實+建議”的方式和家長溝通,最后同步后續(xù)改進(jìn)措施;溝通時禁止使用“你家孩子怎么總這樣”等指責(zé)性語言,必須附上具體的教育方法。這套規(guī)則不僅讓新教師快速掌握溝通技巧,更讓家校矛盾發(fā)生率下降了大半。

再比如教研管理,很多學(xué)校存在“各自為戰(zhàn)”的問題:有的老師備課認(rèn)真、課堂高效,有的老師卻敷衍了事、效果不佳。某初中針對這一問題,搭建了“集體備課+課堂展示+評課迭代”的教研機制:每個學(xué)科每周固定2小時集體備課,由骨干教師牽頭梳理重難點;每月開展“推門聽課”活動,課后全組老師共同評課,提出改進(jìn)建議;每學(xué)期匯編優(yōu)秀教案和課件,形成校本資源庫。這套機制把個體的優(yōu)秀經(jīng)驗變成了集體的財富,讓整個學(xué)科組的教學(xué)水平同步提升,避免了“一人優(yōu)秀、全班落后”的局面。

規(guī)則的價值,不在于束縛人,而在于引導(dǎo)人。校園管理的規(guī)則,要接地氣、可操作,要讓老師一看就懂、一學(xué)就會。當(dāng)“靠制度管人”取代“靠人管人”,當(dāng)“集體共識”取代“個人經(jīng)驗”,管理就有了穩(wěn)定性和可持續(xù)性,校園里的人為失誤、溝通矛盾自然會大幅減少。

03

風(fēng)險變預(yù)警——讓“隱患萌芽”變成“早發(fā)現(xiàn)早處置”

校園里的很多問題,從來不是突然發(fā)生的,而是有跡可循的。學(xué)生心理問題的爆發(fā),可能源于長期的成績壓力;校園欺凌的出現(xiàn),可能始于不起眼的口角沖突;教學(xué)質(zhì)量的下滑,可能源于課堂效率的持續(xù)走低。高明的管理,就是搭建一套風(fēng)險預(yù)警體系,讓這些隱患在萌芽階段就被發(fā)現(xiàn)、被解決。

某中學(xué)的“學(xué)情三色預(yù)警機制”讓人印象深刻:學(xué)校通過成績跟蹤、課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況等數(shù)據(jù),給每個學(xué)生建立成長檔案。當(dāng)學(xué)生連續(xù)兩次成績下滑、作業(yè)缺交次數(shù)超過3次,系統(tǒng)會自動發(fā)出“黃色預(yù)警”,由班主任主動談心了解情況;當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)情緒低落、與同學(xué)沖突增多等情況,會觸發(fā)“橙色預(yù)警”,心理老師介入疏導(dǎo);如果出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)、心理危機等情況,則啟動“紅色預(yù)警”,學(xué)校、家庭、專業(yè)機構(gòu)聯(lián)動處置。這套機制運行以來,成功干預(yù)了多起學(xué)生心理危機,也讓很多學(xué)生的學(xué)業(yè)問題在早期就得到解決。

除了學(xué)生管理,校園安全、教學(xué)服務(wù)等方面也需要預(yù)警機制。某小學(xué)建立了“校園安全隱患隨手拍”制度:教職工、學(xué)生、家長發(fā)現(xiàn)校園里的安全問題,比如欄桿松動、地面濕滑、器材破損等,都可以隨時拍照上傳到學(xué)校管理平臺,后勤部門必須在24小時內(nèi)響應(yīng)處理,處理結(jié)果實時公示。這一制度讓安全隱患從“看不見”變成“看得見”,從“沒人管”變成“馬上辦”,極大地提升了校園安全系數(shù)。

預(yù)警機制的核心,是打破“信息壁壘”。很多校園問題之所以會從小變大,就是因為信息傳遞不及時:班主任不知道學(xué)生的心理波動,后勤部門不了解教學(xué)設(shè)施的問題,管理者不掌握一線的真實情況。搭建暢通的信息反饋渠道,讓每個崗位、每個群體都能及時發(fā)聲,才能讓問題在萌芽階段就得到處置,真正實現(xiàn)“防患于未然”。

04

靜態(tài)變動態(tài)——讓“老規(guī)矩”跟上“新學(xué)情”

教育行業(yè)從來不是一成不變的:“雙減”政策落地,作業(yè)管理、課后服務(wù)需要調(diào)整;短視頻普及,學(xué)生沉迷網(wǎng)絡(luò)的問題日益突出;個性化教育需求增長,傳統(tǒng)課堂模式面臨挑戰(zhàn)。如果學(xué)校的管理機制一成不變,遲早會和學(xué)生成長、教育發(fā)展脫節(jié)。

真正有效的校園管理機制,必然具備自我迭代的能力,能跟著政策變、跟著學(xué)生變、跟著時代變。某初中在“雙減”政策實施后,沒有照搬原來的管理模式,而是快速迭代了課后服務(wù)機制:原來的課后服務(wù)以作業(yè)輔導(dǎo)為主,后來改成“基礎(chǔ)輔導(dǎo)+興趣社團”的模式,開設(shè)了編程、書法、籃球等20多個社團,讓學(xué)生自主選擇;同時建立了“課后服務(wù)滿意度調(diào)查”制度,每月收集學(xué)生和家長的反饋,及時調(diào)整社團設(shè)置和輔導(dǎo)方式。這種動態(tài)調(diào)整的模式,讓課后服務(wù)從“被動應(yīng)付”變成了“學(xué)生歡迎”,也得到了家長的廣泛認(rèn)可。

某高中的“教研迭代機制”也很有啟發(fā):學(xué)校允許各學(xué)科組嘗試不同的教學(xué)模式,比如有的嘗試“翻轉(zhuǎn)課堂”,有的推行“項目式學(xué)習(xí)”,每個季度通過學(xué)生成績、課堂反饋、教學(xué)效果等數(shù)據(jù)進(jìn)行評估,淘汰低效模式,優(yōu)化高效流程。同時,學(xué)校定期組織教師外出培訓(xùn),把最新的教育理念、教學(xué)方法引入校園,讓教研機制始終保持活力。

校園管理機制不是“一勞永逸”的模板,而是“持續(xù)優(yōu)化”的生態(tài)。就像培育一棵大樹,不僅要按時澆水施肥,還要根據(jù)季節(jié)變化、生長情況調(diào)整養(yǎng)護方式。管理者要保持敏銳的觀察力,及時關(guān)注政策變化、學(xué)生需求、教職工反饋,定期對現(xiàn)有機制進(jìn)行評估和調(diào)整。只有讓“老規(guī)矩”跟上“新學(xué)情”,讓管理模式適配教育發(fā)展,才能始終發(fā)揮“防患未然”的作用。

05

管理的終極:讓校園“自動運轉(zhuǎn)”,讓成長“自然發(fā)生”

學(xué)校管理的終極目標(biāo),不是管理者事必躬親、事事干預(yù),而是讓校園在制度框架內(nèi)自動運轉(zhuǎn),讓學(xué)生在良好生態(tài)中自然成長。那些每天忙著“解決問題”的管理者,看似忙碌,實則是在為機制的缺失“買單”;而真正厲害的校園管理者,懂得把精力放在搭建機制上——用規(guī)則規(guī)范行為,用預(yù)警防范風(fēng)險,用迭代適應(yīng)變化。

當(dāng)規(guī)則足夠清晰,學(xué)生就知道該做什么、不該做什么,不用老師反復(fù)提醒;當(dāng)預(yù)警足夠及時,隱患就能在萌芽階段被化解,不用等到問題爆發(fā)才補救;當(dāng)機制能夠迭代,校園就能始終適配教育發(fā)展,不用在政策變化、學(xué)情變動時手忙腳亂。

某知名校長曾說:“好的校園管理,是讓管理者‘無事可做’?!边@里的“無事可做”,不是不作為,而是通過完善的機制,讓校園秩序井然、教學(xué)順暢、師生和諧,管理者不用再圍著“麻煩”轉(zhuǎn),而是有更多精力去思考教育的本質(zhì)、學(xué)校的發(fā)展、師生的成長。

在這樣的校園里,老師不用再花費大量時間處理紀(jì)律問題,而是能專注于教學(xué)創(chuàng)新、因材施教;學(xué)生不用再被各種規(guī)則束縛天性,而是能在明確的邊界內(nèi)自由探索、全面發(fā)展;家長不用再為孩子的校園生活焦慮,而是能放心地把孩子交給學(xué)校。這才是教育應(yīng)有的樣子,也是管理應(yīng)有的境界。

回到最初的問題:學(xué)校管理的核心,到底是什么?不是解決一個又一個突發(fā)問題,而是搭建一套“不出問題”的成長生態(tài)。當(dāng)機制足夠完善時,校園里的矛盾會自然減少;當(dāng)流程足夠順暢時,教育的效率會自然提升;當(dāng)生態(tài)足夠健康時,學(xué)生的成長會自然發(fā)生。

校園管理的真諦,從來不是與問題“死磕”,而是通過建立科學(xué)的機制,讓校園走上“自動運行、自我優(yōu)化”的軌道。這不僅是對管理者能力的考驗,更是管理從“被動應(yīng)對”到“主動引領(lǐng)”的核心跨越,是每一位教育管理者都應(yīng)該追求的終極目標(biāo)。畢竟,教育的本質(zhì)是喚醒成長的力量,管理的本質(zhì),就是為這份力量的生長,搭建一片沒有障礙的沃土。

作者簡介


陳黎明

江蘇省常熟市開元小學(xué)黨支部書記、校長;多家媒體專欄作者、簽約作者;《人民教育》《中國教育報》等發(fā)表文章1000多篇次,出版《一線體育教師“實戰(zhàn)”指南》等6部專著,個人公眾號“黎明在線0520”日更一文,刊發(fā)教育類原創(chuàng)文章2200多篇。

校長派投稿郵箱:xzpxzzk@163.com

為破解申報同質(zhì)化難題、精準(zhǔn)解決項目培育痛點,助力參研單位搶占國家級申報制高點,校長智庫教育研究院整合國家級教學(xué)成果獎評審專家、往屆獲獎主持團隊、省市教研頂尖學(xué)者資源,以閉門論證會為核心抓手,打造“理論指導(dǎo)-案例解構(gòu)-實戰(zhàn)論證-個性打磨”的全流程培育體系,專項舉辦本次研修班暨核心項目閉門論證會,為擬申報項目提供一對一深度指導(dǎo)。

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作者|陳黎明

編輯|智庫君

說明|校長派尊重原創(chuàng),版權(quán)為原作者所有,若侵權(quán),我們會及時聲明或刪除。

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