為積極響應(yīng)市委、市政府打響“溪心服務(wù)+”營商環(huán)境品牌，更好地樹立“慈檔為企、慈檔為民”服務(wù)理念，方便人民群眾查閱利用檔案，現(xiàn)將我館查檔服務(wù)公告如下：

一、查檔服務(wù)方式

1.現(xiàn)場(chǎng)查檔：查檔人員到我館二樓查檔大廳申請(qǐng)查檔，地址：慈溪市檔案館路100號(hào)。

2.信函查檔：查檔人員通過信函方式申請(qǐng)查檔，郵寄地址：慈溪市檔案館查檔窗口收。

3.手機(jī)查檔：查檔人員可通過“浙里辦”APP等申請(qǐng)查檔。

4.網(wǎng)上查檔：查檔人員可通過“全國檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)”（網(wǎng)址：https://cxly.saac.gov.cn/）、“浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)檔案便民利用系統(tǒng)”（網(wǎng)址：https://www.zjdafw.gov.cn）等網(wǎng)上平臺(tái)申請(qǐng)查檔。

二、查檔范圍

我館已接收進(jìn)館的婚姻檔案、出生醫(yī)學(xué)證明、農(nóng)民建房、土地確權(quán)、招工、職稱、學(xué)籍等民生類檔案以及其他開放檔案。

三、查檔須知

1.現(xiàn)場(chǎng)或信函查檔時(shí)，需附上查檔人員身份證原件、單位介紹信等合法有效證明。申請(qǐng)線上查檔的申請(qǐng)人須為平臺(tái)實(shí)名認(rèn)證的注冊(cè)用戶，并同意《網(wǎng)上查檔須知》所列條款。

2.查檔申請(qǐng)人采用線上方式查檔時(shí)，須根據(jù)自身需求在查檔范圍內(nèi)在平臺(tái)上提出查檔申請(qǐng)，準(zhǔn)確描述需查檔案信息，并根據(jù)要求上傳合法證明材料，提出查檔結(jié)果提供利用的期望獲取方式。

3.我館對(duì)符合條件的查檔申請(qǐng)，根據(jù)查閱利用規(guī)定，并參考查檔申請(qǐng)人的請(qǐng)求獲取方式，提供電子郵件發(fā)送、郵政快遞發(fā)送、到館現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取等檔案利用的方式。未查到或不符合檔案利用規(guī)定的，向查檔申請(qǐng)人回復(fù)說明。

為進(jìn)一步方便人民群眾，我館還實(shí)行預(yù)約查檔、延時(shí)查檔以及“長(zhǎng)三角”（包含上海市、浙江省、江蘇省、安徽省）跨館查檔等便民服務(wù)。預(yù)約或咨詢電話（周一至周五工作時(shí)間撥打）：0574-63981948。我們將一如既往地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不斷滿足人民群眾的查檔需求。

慈溪市檔案館

2026年2月24日

線上查檔操作指南

手機(jī)浙里辦APP查檔

1.登錄浙里辦App點(diǎn)擊右上角搜索框輸入“浙里檔案”，人臉識(shí)別，《檔案及信息開放授權(quán)許可使用協(xié)議》點(diǎn)擊“閱讀并同意”，進(jìn)入“浙里檔案”的總頁面，點(diǎn)擊進(jìn)入“檔案通查出證”列表的“網(wǎng)上查檔”，顯示查詢內(nèi)容的表單。

2.在表單頁面輸入查檔人的所屬單位和查檔內(nèi)容，其中查檔內(nèi)容很關(guān)鍵，需要查檔人提供真實(shí)有效的查檔線索，以便于檔案工作者根據(jù)查檔內(nèi)容檢索查檔人需要的檔案信息。

3.點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入受理檔案館選擇頁面，點(diǎn)擊“請(qǐng)選擇檔案館所在地區(qū)”。再點(diǎn)擊“請(qǐng)選擇受理檔案館”，選擇慈溪市檔案館。然后選擇利用方式，利用方式檔案證明傳遞給查檔人的方式，其方式一般包括到館自取、電子郵件發(fā)送、電子出證等。

4.點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入附件上傳的頁面：點(diǎn)擊+，會(huì)彈出拍照或從相機(jī)中選擇本地圖片，選擇完成后，點(diǎn)擊確認(rèn)上傳，提示提交成功，自動(dòng)進(jìn)入下一頁面，在確認(rèn)上傳之前，針對(duì)選擇完成的照片，可以進(jìn)行預(yù)覽和刪除，但是確認(rèn)上傳之后，則無法刪除。上傳的附件可為證件照，介紹信等，點(diǎn)擊跳過，則取消附件上傳，直接跳到下一步驟。

5.最后一步為確認(rèn)查檔頁面，頁面上紅色字體為確認(rèn)查檔的提示信息，請(qǐng)仔細(xì)閱讀，點(diǎn)擊確認(rèn)查檔，則會(huì)以短信的方式提醒受理檔案館工作人員查詢檔案，放棄查檔則取消本次操作，檔案工作人員則不會(huì)看到查檔者提交的查檔信息。

點(diǎn)擊確認(rèn)查檔或者放棄查檔后，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到浙里檔案首頁頁面。

6.至此查檔申請(qǐng)流程結(jié)束了。

7.查檔申請(qǐng)人會(huì)收到辦件結(jié)果的短信通知。

網(wǎng)上查檔

（一）全國檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)

1.打開“www.saac.gov.cn”網(wǎng)站（或搜索“全國檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)”）。

2.點(diǎn)擊“全國檔案查詢利用服務(wù)大廳用戶登錄”，若是新用戶先進(jìn)行“新用戶注冊(cè)”。注冊(cè)完成后，點(diǎn)擊“登錄”。

3.全國檔案查詢利用服務(wù)首頁（試運(yùn)行）“用戶中心”-“我的查檔”-點(diǎn)擊“我要查檔”。

4.填寫“查檔登記單”，“利用者信息”自動(dòng)顯示，“查檔訴求”填寫“查檔線索”，內(nèi)容很關(guān)鍵，需要查檔人提供真實(shí)有效的查檔線索；“目標(biāo)檔案館”選擇慈溪市檔案館；勾選“我已閱讀并同意《查檔須知》，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定及安排”。

5.最后點(diǎn)“提交”，完成查檔申請(qǐng)。

（二）浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)檔案便民利用系統(tǒng)

1.打開“www.zjdafw.gov.cn”網(wǎng)站（或搜索“浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)檔案便民利用系統(tǒng)”），注冊(cè)登錄，點(diǎn)擊“網(wǎng)上查檔” 。

2. “查檔登記單”里“*”都是必填項(xiàng)目，“查檔內(nèi)容”提供真實(shí)有效的查檔線索，盡量把線索填寫詳細(xì)，以便于檔案工作者根據(jù)查檔內(nèi)容檢索查檔人需要的檔案信息。提醒兩個(gè)欄目要選擇好，一是“受理檔案館”，要選擇慈溪市檔案館，二是“利用方式”，一般可以填寫以下方式：到館自取、電子郵件發(fā)送、電子出證、郵政EMS快遞等。填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存并提交”。

3.至此查檔申請(qǐng)流程結(jié)束了。

4.查檔申請(qǐng)人會(huì)收到辦件結(jié)果的短信通知。

來源｜慈溪市檔案館

編輯 | 虞盛兒

審核｜湯妍 胡孟才

慈溪·智造