輔導(dǎo)員留痕到位，麻煩才會(huì)繞道走。這一套實(shí)用的落地留痕大法，全方位幫你從各個(gè)方面深入工作留痕細(xì)節(jié)。

1.學(xué)生檔案規(guī)范建，一人一檔不雜亂

新生入學(xué)一周內(nèi)，把個(gè)人基礎(chǔ)信息、報(bào)名材料、緊急聯(lián)系人信息整理成電子檔，統(tǒng)一按“姓名-專業(yè)-班級(jí)”命名歸檔，后續(xù)查資料快速定位，不用翻半天。

2.各類活動(dòng)必存圖文

班會(huì)、主題教育、志愿活動(dòng)至少拍1張現(xiàn)場(chǎng)全景圖，標(biāo)注好時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)，對(duì)應(yīng)活動(dòng)建專屬文件夾存放，后續(xù)追溯有依據(jù)。

3.師生談話做好閉環(huán)記錄

談完及時(shí)填談話表，簡明寫清溝通內(nèi)容、學(xué)生態(tài)度及后續(xù)安排，學(xué)生確認(rèn)無異議簽字留存，避免后續(xù)出現(xiàn)信息偏差。

4.通知下發(fā)必核對(duì)接收情況

班群發(fā)重要通知，要求大家統(tǒng)一回復(fù)“收到+姓名”，漏回的單獨(dú)提醒，回復(fù)截圖存檔，確保每位學(xué)生都知曉，無遺漏無爭議。

5.重點(diǎn)學(xué)生精準(zhǔn)臺(tái)賬管理

梳理家庭困難、學(xué)業(yè)滯后、情緒異常等重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象，建專門臺(tái)賬，每次跟進(jìn)后簡要記錄觀察情況、溝通內(nèi)容及后續(xù)計(jì)劃，動(dòng)態(tài)跟蹤不脫節(jié)。

6.查寢細(xì)致留痕不馬虎

用簡易記錄表標(biāo)注衛(wèi)生狀況、在寢人數(shù)、違規(guī)情況，同一問題連續(xù)出現(xiàn)兩次，額外補(bǔ)充處理記錄，注明提醒方式及約談時(shí)間，確保問題整改有跟蹤。

7.家長溝通雙重留證

微信溝通關(guān)鍵內(nèi)容截屏保存，電話溝通結(jié)束后，用短句同步確認(rèn)核心事項(xiàng)，對(duì)方回應(yīng)即留痕，避免后續(xù)權(quán)責(zé)不清。

8.突發(fā)事件及時(shí)記錄

妥善處置后，第一時(shí)間撰寫情況說明，明確當(dāng)事人、時(shí)間、事件經(jīng)過及處理方式，同步給領(lǐng)導(dǎo)留存?zhèn)洳?，后續(xù)有需求隨時(shí)可調(diào)取。

9.評(píng)先評(píng)優(yōu)全流程留痕

從通知發(fā)布、材料提交、審核到結(jié)果公示，每一步都截屏或拍照存檔，有爭議時(shí)拿憑證就能說清。

10.班費(fèi)管理公開透明

專人記賬，清晰標(biāo)注收支明細(xì)及余額，發(fā)票拍照留存，每學(xué)期公示一次，公示截圖同步歸檔，保障學(xué)生知情權(quán)。

11.匯報(bào)材料圖文結(jié)合更清晰

月度、季度總結(jié)加些基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)圖，比如談話人次、活動(dòng)開展數(shù)量等，搭配幾張現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景圖，工作成果直觀可見，匯報(bào)更有說服力。

來源：科院學(xué)工在線。

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