我是審小犀，持續(xù)分享 審計(jì)實(shí)務(wù)/方法/案例

內(nèi)容很干，記得關(guān)注并設(shè)為星標(biāo)

審計(jì)組在對(duì)A支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中，發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位存在未入賬的“隱形”車輛，深入追查，發(fā)現(xiàn)還包含車輛維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用。

01

發(fā)現(xiàn)“隱形”車輛

審計(jì)組對(duì)固定資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行檢查，包括車輛、設(shè)備等，取得了A支隊(duì)提供的車輛清單，仔細(xì)審查了審計(jì)期間新增、報(bào)廢車輛情況，并未發(fā)現(xiàn)任何異常。但是，A支隊(duì)辦公樓前停放的日常使用車輛中，有幾輛并不在清單之內(nèi)。審計(jì)組通過與車輛駕駛員閑聊得知，這些車輛確實(shí)由A支隊(duì)使用，但這些車輛行駛證登記的所有人并不是A支隊(duì)，而是與A支隊(duì)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的D單位。D單位本不是審計(jì)方案中確定的延伸審計(jì)單位，但審計(jì)組經(jīng)過認(rèn)真研究后認(rèn)為不能放過這一重要線索，必須了解清楚，于是審計(jì)組要求A支隊(duì)提供D單位的相關(guān)車輛數(shù)據(jù)資料。

02

資金來自何處

獲得D單位數(shù)據(jù)資料后，審計(jì)人員迅速進(jìn)行了初步檢查。從檢查情況看，這些車輛確實(shí)由D單位購買，購買車輛的支出情況完整地反映在D單位的財(cái)務(wù)資料中。但是，新的情況又出現(xiàn)了，購車資金來源并不是A支隊(duì)的財(cái)務(wù)資金，而是來自S單位。面對(duì)出現(xiàn)的新情況，審計(jì)組暫停了調(diào)查，并在全組范圍內(nèi)進(jìn)行討論研究。

審計(jì)人員群策群力研究分析之后，認(rèn)為可能存在兩種情況：第一種是購車款來自財(cái)政資金，只是通過不同單位之間的轉(zhuǎn)移達(dá)到躲避檢查的目的；第二種是購車款來自S單位甚至其他單位。基于此，審計(jì)組確定了下一步取證查實(shí)的四個(gè)方向：一是查閱已掌握的所有賬冊，查找這些資金的來源和流向；二是針對(duì)購買車輛這樣的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，調(diào)閱A支隊(duì)的會(huì)議記錄，檢查是否存在與之有關(guān)的黨委研究決策記錄；三是針對(duì)D單位現(xiàn)有的購車資料進(jìn)行深入研究，發(fā)現(xiàn)隱藏的線索；四是對(duì)S單位的情況進(jìn)行調(diào)查，跟蹤資金，追溯源頭。

03

排查鎖定重點(diǎn)

在確定審計(jì)策略之后，審計(jì)組成員按照審計(jì)實(shí)施方案開展進(jìn)一步調(diào)查了解。為了提高效率，審計(jì)組的每位同志導(dǎo)入各自負(fù)責(zé)單位的電子數(shù)據(jù)，充分利用篩選檢索分析功能，查找一切可能的線索。通過全方位查找，未發(fā)現(xiàn)財(cái)政資金有此類支出或撥款，這一點(diǎn)讓審計(jì)人員產(chǎn)生了更深的疑問。資金到底從何而來？與此同時(shí)，其他幾個(gè)方面的檢查也有了一些新的發(fā)現(xiàn)。

在A支隊(duì)黨政會(huì)議記錄中發(fā)現(xiàn)了有關(guān)購車的決策情況，但只是說明了為何要購買車輛以及車輛的使用單位，對(duì)于資金來源表述含糊，看不出資金來自何處。雖然有所發(fā)現(xiàn)，但沒有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

對(duì)購車資料的深度挖掘也發(fā)現(xiàn)了新線索。購車過程主要由經(jīng)辦人王某和A支隊(duì)李某參與，審計(jì)人員通過側(cè)面了解，得知王某為某單位人員。于是，審計(jì)組首先約談了王某。王某對(duì)于購車一事沒有否認(rèn)，但對(duì)于資金來源卻表示一無所知，只是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)去操作，至于為什么從D單位列支也不知情。通過王某的介紹，審計(jì)組并未獲得更多的信息。于是，審計(jì)組約談了李某。李某對(duì)于購車情況同樣承認(rèn)，但對(duì)資金來源也解釋不清，不過卻向?qū)徲?jì)組提供了S單位的吳某也是購車經(jīng)手人這一重要線索。審計(jì)組通過A支隊(duì)聯(lián)系約談了S單位的吳某，但吳某以自己已經(jīng)退休為由回避審計(jì)人員提問。

三路調(diào)查均沒有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。購買車輛的資金來源和關(guān)鍵人物的線索還是沒有浮出水面，情況比預(yù)想的要復(fù)雜得多。面對(duì)困局，審計(jì)人員沒有氣餒，決定集中力量從S單位入手，把問題查清查透。通過外部調(diào)查，審計(jì)組了解到S單位是A支隊(duì)下屬企業(yè)。

04

延伸了解真相

審計(jì)組對(duì)S單位延伸審計(jì)，取得了相關(guān)資金往來資料，從中發(fā)現(xiàn)了R公司的身影。R公司是承接A支隊(duì)的主要采購業(yè)務(wù)單位。同時(shí)，通過與S單位財(cái)務(wù)人員的交流，審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)購車資金由S單位原主要負(fù)責(zé)人吳某直接經(jīng)手。審計(jì)組進(jìn)一步赴R公司延伸調(diào)查。R公司對(duì)資金往來并無異議，但同樣不正面回答，而是以正常業(yè)務(wù)往來作為解釋。經(jīng)過討論，審計(jì)組認(rèn)為S單位吳某符合關(guān)鍵人的條件，深入詢問的時(shí)機(jī)也比較成熟。于是，審計(jì)組再次約談了吳某。起初吳某依舊不正面回答問題，但面對(duì)審計(jì)的取證資料，在審計(jì)人員的追問下，吳某終于如實(shí)講述了事實(shí)經(jīng)過。原來購車資金與A支隊(duì)的某個(gè)采購項(xiàng)目以及供應(yīng)商R公司有關(guān)。A支隊(duì)在購車行為發(fā)生的前一年有一項(xiàng)資金量非常大的采購項(xiàng)目，最后經(jīng)過招標(biāo)確定了中標(biāo)單位為R公司。中標(biāo)后A支隊(duì)要求R公司支付一定比例的費(fèi)用，以管理費(fèi)的名義上交A支隊(duì)。R公司起初對(duì)這項(xiàng)費(fèi)用提出異議，但是迫于A支隊(duì)的壓力，為了能夠繼續(xù)從A支隊(duì)獲取更多的業(yè)務(wù)，最終不得不接受付款要求。A支隊(duì)為了掩蓋兩者之間的關(guān)系，就要求R公司將管理費(fèi)先支付到S單位，再由S單位將款項(xiàng)劃入A支隊(duì)下屬的D單位，而資金運(yùn)作的經(jīng)辦人就是吳某。

至此，對(duì)于購車資金的縱深調(diào)查取證取得了成效，發(fā)現(xiàn)了A支隊(duì)違規(guī)向R公司攤派費(fèi)用，利用S單位轉(zhuǎn)移資金、設(shè)立“小金庫”等嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)問題。

05

一錘定音收兵

審計(jì)組在取得充分證據(jù)、完整地還原資金路線后，決定與A支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)證。

審計(jì)組就重大經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)與A支隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了約談。約談中，A支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)以各種理由和借口拒絕承認(rèn)其攤派收費(fèi)、設(shè)立“小金庫”等違紀(jì)違規(guī)問題。針對(duì)A支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的謊言，審計(jì)組拿出了取證資料，揭露了事實(shí)真相。證據(jù)確鑿之下，A支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)終于承認(rèn)了違規(guī)違紀(jì)事實(shí)。

06

經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

本案例中，審計(jì)人員通過細(xì)致入微的觀察和巧妙溝通，發(fā)現(xiàn)了車輛狀況異常的線索，并在根據(jù)線索尋找證據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題的過程中，進(jìn)行了縝密的分析。面對(duì)一波三折的復(fù)雜情況，審計(jì)人員不急不躁，采取靈活策略與變通方法獲取了關(guān)鍵證據(jù)，最終還原了“隱形”車輛的資金路線，揭開了一連串重大違紀(jì)違規(guī)問題。

1.審計(jì)工作不能僅僅依靠書面資料，實(shí)地了解和觀察同樣不可或缺。傳統(tǒng)審計(jì)思維多以財(cái)務(wù)資料、書面資料為核心，審計(jì)具有一定的滯后性。在實(shí)際工作中，審計(jì)人員應(yīng)多注意實(shí)地觀察獲取線索。本案例中的審計(jì)線索恰恰來自一個(gè)不經(jīng)意的實(shí)地觀察。

2.只有靈活運(yùn)用多種審計(jì)方法，方能取得充分、客觀的審計(jì)證據(jù)。審計(jì)人員面對(duì)取證阻力、陷入困境時(shí)，應(yīng)該因地制宜，合理運(yùn)用各種方法和手段，迅速捕捉各類敏感點(diǎn)，采取靈活的審計(jì)策略，正確把握推進(jìn)節(jié)奏，打破僵局，突破取證“瓶頸”。

3.持有謹(jǐn)慎的懷疑是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的重要內(nèi)涵。審計(jì)過程中，審計(jì)人員會(huì)獲得各類證據(jù)，收集各類信息，并且盡可能地占有更多素材，但數(shù)量不等于質(zhì)量，取證材料是否真實(shí)、是否具有證據(jù)價(jià)值，需要審計(jì)人員的職業(yè)判斷。對(duì)于任何證據(jù)，都應(yīng)抱著懷疑的態(tài)度進(jìn)行審視，需要對(duì)證據(jù)進(jìn)行分析、辨別，特別是對(duì)證據(jù)的真實(shí)性、邏輯性、充分性、可印證性等進(jìn)行反復(fù)推敲，透過證據(jù)表象看清事實(shí)本質(zhì)。面對(duì)眾多證據(jù)材料所反映的情況，審計(jì)人員需要保持清醒的頭腦和冷靜的思辨意識(shí)，在復(fù)雜多變的線索中探尋正確的審計(jì)方向。

07

審計(jì)建議

要加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車購置配備的管理。一是實(shí)行編制控制。沒有公務(wù)用車編制的一律不予配備。二是實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)控制。嚴(yán)格按照公務(wù)用車標(biāo)準(zhǔn)審批控制。黨政機(jī)關(guān)一般公務(wù)用車，價(jià)格控制在18萬元以內(nèi)、排氣量控制在1.8升（含）以下；執(zhí)法執(zhí)勤用車，原則上配備價(jià)格12萬元以內(nèi)、排氣量1.6升（含）以下的轎車或其他小型客車。因地理環(huán)境需要和工作性質(zhì)特殊，確需配備越野車（含SUV車型）的，價(jià)格應(yīng)當(dāng)控制在25萬元以內(nèi)、排氣量2.5升（含）以下。三是實(shí)行處置控制。嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)處置以控制新車購置，規(guī)定公務(wù)用車使用年限達(dá)不到8年的，一律不得更新。四是實(shí)行預(yù)算控制。對(duì)于已經(jīng)沒有空余編制的單位，在編制下一年度預(yù)算時(shí)，不準(zhǔn)編制購車預(yù)算，從源頭上控制新車購置。凡發(fā)現(xiàn)超編制超標(biāo)準(zhǔn)購車、未經(jīng)審批私自購車的，要嚴(yán)肅追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。要加強(qiáng)公車管理，實(shí)行“一車一檔”，對(duì)每輛車都進(jìn)行編號(hào)，建立各自檔案，詳細(xì)記錄維修及保險(xiǎn)費(fèi)用、油耗、行駛公里數(shù)等信息，從程序上減少“揩油”現(xiàn)象。

08

廉政提醒

違規(guī)配備和使用公車被人民群眾稱之為“車輪上的腐敗”。目前主要存在如下亂象：特權(quán)思想而公車私用，以企業(yè)或下屬單位名義變相購置配備公務(wù)用車，超標(biāo)準(zhǔn)購置公務(wù)用車，對(duì)標(biāo)配公務(wù)用車進(jìn)行豪華“二次裝修”（更換真皮座椅、安裝高檔進(jìn)口音響設(shè)備、加裝豪華扶手、貼高檔太陽膜、鋪高檔地板、改造車燈、安裝車載導(dǎo)航和倒車影像裝置等），挪用執(zhí)法執(zhí)勤用車，借加油、維修之機(jī)“揩油”，甚至個(gè)別單位在報(bào)銷油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等方面也存有“黑洞”，給侵占公共財(cái)產(chǎn)提供了便利，以車改名義、補(bǔ)貼名義變相發(fā)放福利，廉價(jià)“出售”公車，違規(guī)拍賣處置公務(wù)用車，變相“借”車等。

不要以各種名義“借用”下屬企事業(yè)單位或社會(huì)組織的車輛，大量事實(shí)告訴我們：“天下沒有免費(fèi)的午餐”。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要保持清醒認(rèn)識(shí)，消除貪圖享樂思想，莫玩所謂戲法，莫存僥幸之心。

— THE END —

?本文由審計(jì)之家（ID：shenjizhijia） 整理發(fā)布，素材來自：審計(jì)行業(yè)觀察。內(nèi)容僅供讀者學(xué)習(xí)、交流之目的。如有不妥，請(qǐng)聯(lián)系刪除。

「審計(jì)之家」 事務(wù)聯(lián)系方式

社群、投稿、內(nèi)容和商務(wù)合作

微信號(hào)： shenjizhijia1