AI真的能幫助修志嗎？

王 欣

當(dāng)前，全國第三輪地方志書編修試點全面啟動。中國地方志工作辦公室在《全國第三輪地方志書編修試點工作暫行辦法》中明確提出，鼓勵有條件的試點單位探索人工智能和數(shù)字化賦能修志，為傳統(tǒng)方志向數(shù)字方志轉(zhuǎn)型積累經(jīng)驗。這一部署，既為AI融入修志指明了方向，也為第三輪修志提質(zhì)增效、守正創(chuàng)新提供了遵循。地方志是傳承文脈、記錄時代的重大文化工程，第三輪修志應(yīng)當(dāng)順應(yīng)數(shù)智化發(fā)展趨勢，用好AI這一“得力助手”，牢牢把握“依靠不依賴、賦能不替代”的原則，在人機協(xié)同中推動修志工作走深走實。

AI能幫我們做什么？

2023年以來，大模型技術(shù)快速成熟，AI逐步滲透到修志各個環(huán)節(jié)，在提升效率、規(guī)范流程、提升質(zhì)量等方面發(fā)揮了積極作用，破解了傳統(tǒng)修志中的一些難題。

在資料處理上，AI能快速從各類渠道檢索海量信息，自動完成分類、標(biāo)注和匯總，形成結(jié)構(gòu)化的資料清單，大幅縮短資料搜集和整理的時間，有效解決“資料搜集難、整理耗時長”的痛點。

在撰寫輔助上，AI可針對綜述、概況、大事記等內(nèi)容，快速生成初稿，幫忙補充信息、潤色文字、刪減冗余，讓編纂人員從繁瑣的基礎(chǔ)工作中解脫出來，把更多精力放在史實考證和內(nèi)涵挖掘上。

在篇目設(shè)計上，AI能參考優(yōu)質(zhì)志書生成多套篇目模板，拓寬思路，同時對人工擬定的篇目進(jìn)行邏輯和層級校驗，及時發(fā)現(xiàn)類目重復(fù)、銜接不暢等問題，讓篇目更規(guī)范、更合理。

在數(shù)據(jù)處理上，AI能匯總分析多源數(shù)據(jù)，自動生成圖表和綜述，統(tǒng)一統(tǒng)計口徑，依托方志術(shù)語庫校對專業(yè)術(shù)語，規(guī)范地方稱謂和行業(yè)表述，確保內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)一致。

在資料溯源上，AI會自動標(biāo)注資料來源，生成溯源清單，方便修志人員核查真?zhèn)?、追溯依?jù)，讓資料管理更規(guī)范。

AI的短板在哪里？

雖然AI憑借大模型技術(shù)，在輔助修志上展現(xiàn)出不少優(yōu)勢， 但目前用以修志的AI多為通用大模型。受資金、技術(shù)等條件限制，地方志系統(tǒng)尚沒有普遍建立起適合自己的AI應(yīng)用體系。 而通用大模型缺乏修志專業(yè)訓(xùn)練，易出現(xiàn)史實偏差、體例不符等問題，難以滿足志書嚴(yán)謹(jǐn)性與專業(yè)性的要求，需理性看待、謹(jǐn)慎使用。

在專業(yè)認(rèn)知上，AI對地方志的體例、體裁、文體要求理解不夠深入，容易出現(xiàn)體例偏差、表述不規(guī)范的情況。

在史實把控上，AI依靠數(shù)據(jù)檢索和概率生成內(nèi)容，無法對復(fù)雜史料進(jìn)行“孤證不立、多方佐證”的交叉考證，難免出現(xiàn)史實錯誤、細(xì)節(jié)疏漏。尤其要警惕AI的“幻覺引用”——即憑空編造內(nèi)容，生造不存在的史實，甚至張冠李戴，這是目前技術(shù)難以徹底避免的問題。

在人文表達(dá)上，AI生成的文字多是資料的簡單堆砌，難以體會地域情感、時代精神和地方特色，容易導(dǎo)致志書千篇一律、缺乏個性。

在邏輯創(chuàng)新上，AI大多套用模板生成篇目和文本，對“橫排門類、縱述史實”的核心邏輯理解不深，很難結(jié)合地方實際和時代需求做出創(chuàng)造性設(shè)計。

在責(zé)任承擔(dān)上，AI無法為史實錯誤、侵犯著作權(quán)或隱私權(quán)等問題負(fù)責(zé)，若算法被刻意訓(xùn)練生成侵權(quán)內(nèi)容，或未設(shè)置有效過濾機制，還可能構(gòu)成“幫助侵權(quán)”，相關(guān)法律責(zé)任最終仍需編纂單位承擔(dān)。

怎樣用好AI才靠譜

用好AI，核心是揚長避短，充分發(fā)揮其輔助作用，同時堅守修志初心和質(zhì)量底線，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)絕不依賴，真正走好人機協(xié)同之路。

用好AI，要做到有所為。

在資料處理上，借助AI破解海量資料搜集的難題，利用其檢索、分類、統(tǒng)計、溯源標(biāo)注的功能，處理公開史料和基礎(chǔ)資料，讓人工專注于核心史料的考證。

在篇目設(shè)計上，借助AI生成模板、校驗邏輯，提供多元參考，再由人工結(jié)合地方實際和時代要求審定，確保篇目既規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，又彰顯地域特色。

在撰寫輔助上，依托AI幫忙完成標(biāo)準(zhǔn)化篇章的初稿、內(nèi)容補充、術(shù)語規(guī)范和文字潤色，人工則聚焦史實考證、人文解讀和特色提煉。

用好AI，更要做到有所不為。

核心資料考證必須人工主導(dǎo)，關(guān)鍵史實、核心數(shù)據(jù)、重要文獻(xiàn)的甄別、溯源和考證，要嚴(yán)格遵循“孤證不立、多方佐證”，保證存史求真。

篇目核心設(shè)計必須人工把關(guān)，承載政治引領(lǐng)、時代性、地域性和特色的類目，堅決拒絕模板化，讓志書有辨識度。

人文內(nèi)涵撰寫必須人工深耕，地方文化、人物傳記、民俗風(fēng)情、城市精神等具有情感和溫度的內(nèi)容，要靠人工深度挖掘、精心撰寫，讓志書有溫度。

統(tǒng)稿與審定必須人工統(tǒng)籌，志書的整體邏輯、文風(fēng)統(tǒng)一、內(nèi)容銜接，核心數(shù)據(jù)口徑、專業(yè)術(shù)語規(guī)范、地方特色表述，必須人工審定。所有AI生成的內(nèi)容，必須經(jīng)過人工逐字審核、層層把關(guān)、終審定稿。明確人工是唯一責(zé)任主體，確保志書經(jīng)得起歷史和實踐的檢驗。

時代在發(fā)展，技術(shù)在進(jìn)步，AI在修志中的輔助作用將會越來越突出。在地方志事業(yè)邁向數(shù)智化的新征程中，我們要深入落實中志辦關(guān)于AI賦能修志的工作要求，堅持“依靠不依賴、賦能不替代”，摒棄“AI無用論”和“AI萬能論”兩種極端，既用好AI提升效率、規(guī)范流程，助力第三輪修志，又正視其技術(shù)局限，守住質(zhì)量底線，扎實推進(jìn)人機協(xié)同。成都市地志辦將結(jié)合自身實際，在第三輪修志中積極穩(wěn)妥探索AI賦能的新路徑，以守正創(chuàng)新推動地方志事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，努力為全國方志工作貢獻(xiàn)成都經(jīng)驗。

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來源：成都方志

作者：王 欣（成都市地方志工作辦公室黨組成員、副主任）

圖片：AI生成