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淺談如何構建住宅物業(yè)公共化服務新體系

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(作者:劉加奎 蘇州皇家物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理)

物業(yè)行業(yè)歷經(jīng) 40 余年發(fā)展,已從地產(chǎn)開發(fā)的配套環(huán)節(jié),轉為具備獨立屬性的綜合服務行業(yè)。如今,行業(yè)從業(yè)人員規(guī)模超 800 萬,服務覆蓋 5 億多人口,已然成為關乎民生福祉的重要領域。其服務內容也從最初聚焦設施設備的維護管理,延伸至涵蓋情緒價值供給的多元化人文服務。然而,服務邊界的拓展與需求結構的升級,正讓物業(yè)行業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。

據(jù)不完全統(tǒng)計,物業(yè)相關投訴已占當前社會問題的 50% 以上,供需矛盾日益凸顯。盡管政策層面持續(xù)出臺指導性文件,地方管理部門也加大了監(jiān)管與協(xié)調力度,物業(yè)服務形式愈發(fā)多元,但并未從根本上擺脫行業(yè)困境。面對人民對美好生活的向往,物業(yè)行業(yè)亟需精準發(fā)力,構建以“人員架構社區(qū)化、服務供給剛需化、文化認同居民化”為核心的公共服務新體系,推動行業(yè)穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。

第一節(jié) 人員架構社區(qū)化:筑牢治理根基

長期以來,物業(yè)項目服務人員由物業(yè)公司統(tǒng)一調配,這種全面企業(yè)化的經(jīng)營管理模式,是行業(yè)糾紛頻發(fā)的根源所在。在人員成本高企、物業(yè)費爭議加劇、設施維護成本逐年攀升的背景下,傳統(tǒng)用工模式難以為繼。物業(yè)服務的公共屬性決定了其必須與社區(qū)治理深度融合,通過社區(qū)統(tǒng)籌推動服務轉型,在人員結構、服務標準、居住文化上形成新形態(tài)。

物業(yè)服務的核心構成包括三大板塊:公共安全(巡邏、門崗值守、秩序維護等)、公共衛(wèi)生(公共區(qū)域清掃、垃圾分類處理等)、公共維修(管網(wǎng)疏通、設施檢修、大中修統(tǒng)籌等),其余為外包事項及管理、客服人員。基于此,人員架構社區(qū)化可從三方面推進:

一、公共安全:社區(qū)民警主導,技防賦能增效

依托社區(qū)治理職能部門人員下沉的資源優(yōu)勢,將小區(qū)公共安全服務納入社區(qū)治安管理體系。推動社區(qū)民警進駐小區(qū),以小區(qū)為網(wǎng)格治安單元,借助全覆蓋的監(jiān)控技防手段,替代傳統(tǒng)保安的部分安防工作。這既能降低業(yè)主人工成本負擔,又能顯著提升安全感與公信力。對于民警人力不足的區(qū)域,可由社區(qū)民警統(tǒng)籌,通過購買第三方服務補充力量。從實際情況來看,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)派出所警員(含輔警)規(guī)模可達兩三百人,覆蓋幾十個住宅小區(qū),抽調人員進駐小區(qū)具備充分可行性。

二、公共衛(wèi)生:城管統(tǒng)籌聯(lián)動,管理精細升級

借鑒公共安全轉型邏輯,聯(lián)動城管部門力量實現(xiàn)公共衛(wèi)生管理精細化?;鶎映枪懿块T人員配置與派出所相當,其市容環(huán)衛(wèi)管理、垃圾分類監(jiān)督等職責,與小區(qū)公共衛(wèi)生服務高度契合。盡管城管部門無法替代日常保潔工作,但可通過深度參與實現(xiàn)統(tǒng)籌監(jiān)管:指導垃圾分類點位設置與宣傳監(jiān)督、協(xié)調環(huán)衛(wèi)單位優(yōu)化清運路線與頻次、監(jiān)管不文明衛(wèi)生行為,在文明城市創(chuàng)建、突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置中提供專業(yè)支撐,有效降低物業(yè)項目的垃圾處置成本。

三、公共維修:住建牽頭監(jiān)管,流程公開規(guī)范

隨著房齡增長,公共維修需求逐年遞增,而權責不明、流程無序往往導致維修拖延、隱患積壓。對此,可由社區(qū)統(tǒng)籌、住建部門牽頭,為每個居民委員會培訓 1-2 名專業(yè)人員進駐,制定專項公共維修流程,明確評估標準、定價機制、工程隊篩選規(guī)則及資金渠道。通過建立規(guī)范化工作機制,破解物業(yè)與業(yè)主在維修事項上的分歧,確保公共設施及時維護、安全隱患有效排除,讓維修工作專業(yè)、公開、高效推進。

社區(qū)統(tǒng)籌物業(yè)服務,既是落實打通服務群眾的“最后一公里”政策的關鍵舉措,也能讓社區(qū)治理工作融入居民日常生活。借助物業(yè)工作的便利性,可以更細致地體察民情、解決群眾急難愁盼,實現(xiàn)治理效能和服務質量的雙重提升。

第二節(jié) 服務內容剛需化:聚焦民生保障

在人員架構社區(qū)化重塑服務公信力之后,需進一步明確服務內容與標準,讓物業(yè)服務簡單清晰、精準高效,既滿足居民剛需,又契合發(fā)展現(xiàn)實。

一、服務標準的市場適配性

我國仍處于社會主義初級階段,盡管居民住房擁有量位居發(fā)展中國家前列,但還有大量購房者為鄉(xiāng)村轉入城市的務工人員,底子薄、消費內驅力不強,部分還背負房貸壓力。農(nóng)村生活無物業(yè)費的習慣,也讓這部分群體對城市商品房物業(yè)費存在主觀排斥與客觀的支付壓力。同時,隨著房地產(chǎn)開發(fā)放緩,脫離地產(chǎn)補貼的小區(qū)物業(yè)服務更需回歸本質。當前業(yè)主投訴多集中于服務態(tài)度、協(xié)調效率、情感訴求回應等難以量化的問題,導致供需矛盾復雜化,亟須建立貼合民生的剛需服務體系。

二、標準制定的核心目標

制定新物業(yè)服務標準的核心,是建立 “基礎級 + 提升級 + 特約級” 的分級體系。其中,“基礎級” 服務聚焦居民剛需,以較低物業(yè)費實現(xiàn)全覆蓋,滿足日常居住保障;“提升級” 增值服務與 “特約級” 私人定制服務,遵循公平自愿的市場化原則,由有需求的業(yè)主自主選擇付費,破解服務捆綁帶來的付費爭議。

三、剛需服務的核心內容要點

  1. 公共保潔:將小區(qū)公共保潔納入剛需核心內容,明確每日工作節(jié)點:業(yè)主出行前完成通道、走廊及垃圾集中區(qū)域的全面清掃,收集后在垃圾分類點專人分揀,再由專用車輛轉運至指定站點。各地可依據(jù)市容市貌總體要求制定統(tǒng)一標準,由城管部門負責日常監(jiān)督考核,避免標準不一、考核混亂引發(fā)的糾紛。
  2. 小區(qū)安保:借助公安天眼系統(tǒng)與小區(qū)自有監(jiān)控設備的技術支撐,弱化傳統(tǒng)保安的人力巡查、固定值守功能。在社區(qū)民警主導下,優(yōu)化人員結構,重塑小區(qū)安全理念,構建社會化安全生態(tài)?!吧墶?安保服務與私人保安需求,通過市場化購買方式滿足,減輕普通業(yè)主費用負擔。
  3. 公共維修:剛需服務聚焦公共安全相關維修事項,在住建專職人員主導下,確保流程專業(yè)、公開、快捷,保障小區(qū)常態(tài)運轉。同時明確原則:對噴泉、霓虹燈等開發(fā)商初期投放的形象類設施設備,合理取舍避免過度開銷;對日常運行設備,杜絕更新改造無限期拖延,切實防范安全隱患。

剛需化服務體系的建立,既能通過整合社會公共資源,為普通業(yè)主提供常態(tài)化居住做“托底”保障,避免被動支付非必要費用;也能讓追求高品質服務的小區(qū)與物業(yè)企業(yè),通過市場化方式實現(xiàn)供需匹配,破解拒繳物業(yè)費難題。

第三節(jié) 推進文化認同居民化:凝聚社區(qū)治理共識

房地產(chǎn)開發(fā)中 “業(yè)主” 稱謂,雖明確了產(chǎn)權歸屬,卻也催生了以自我為中心的圈層文化,存在重產(chǎn)權輕共治、重個體輕集體的局限,不利于社區(qū)共同體建設。推進文化認同居民化,需從稱謂規(guī)范、載體搭建、體系銜接三個維度發(fā)力,構建 “同住一地、共建家園” 的治理共識。

一、規(guī)范身份稱謂使用

在社區(qū)公告、議事協(xié)商、文書往來等正式場景,以及物業(yè)、居委會、業(yè)委會的日常溝通中,全面統(tǒng)一使用 “居民” 稱謂,摒棄以產(chǎn)權為劃分標準的表述習慣。通過弱化 “業(yè)主” 身份帶來的群體區(qū)隔,引導居民樹立共同體認知,強化社區(qū)歸屬感。

二、培育社區(qū)共同體文化載體

常態(tài)化舉辦鄰里節(jié)、社區(qū)公益日、便民服務市集等活動,搭建情感交流平臺,消解鄰里陌生感;支持居民代表、小組長及志愿服務隊、興趣社團等自治組織發(fā)展,鼓勵居民參與垃圾分類督導、公共設施維護、矛盾調解等公共事務,強化主人翁意識;挖掘社區(qū)歷史文化底蘊,打造文化宣傳欄、文化角等陣地,講好居民生活故事,增強居民的身份認同與歸屬感。

三、銜接宏觀身份認同體系

將社區(qū)居民意識培育與公民責任教育深度融合,通過普法宣傳、政策解讀等活動,引導居民明晰權利與義務,樹立 “權責對等、共建共享” 的治理理念;聯(lián)動城市精神文明建設,將居民文明素養(yǎng)提升納入社區(qū)文化建設重點,推動小區(qū)居民身份與城市市民身份深度契合;健全建言獻策機制,暢通居民參與治理的渠道,讓居民在社區(qū)建設中感受公民價值,實現(xiàn)個人發(fā)展與社區(qū)、城市發(fā)展同頻共振。

通過上述舉措,打破 “產(chǎn)權本位” 思維局限,推動居民從 “關注個人權益” 向 “共建公共利益” 轉變,為治理政策落地筑牢思想基礎。

總結:構建物業(yè)公共服務體系,是社會主義社會發(fā)展的必然趨勢,也是完善社區(qū)治理的重要環(huán)節(jié)。這一體系的落地,將帶來多重成效:公共收益的經(jīng)營主體、保管權益與支出規(guī)范,將自然納入公共服務框架,首先用于公共服務,實現(xiàn)物業(yè)費實質性降費;消防維修、電梯改造等重大公共維修事項,將通過明確權屬主體、服務主體、施工主體的職責分工,破解推諉拖延難題;“居民” 身份認同的回歸與強化,將簡化業(yè)委會職能,推動居民代表、小組長在社區(qū)指導下帶動群眾參與治理,形成共建共治共享的良好局面。

未來,物業(yè)行業(yè)唯有以公共化服務為方向,深度融入社區(qū)治理,才能為實現(xiàn)共同富裕鋪路搭橋,回應人民對美好生活的向往,實現(xiàn)行業(yè)社會化效能的最大化。



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