在建筑行業(yè)，一次采購失誤，可能意味的不僅是資金損失，更可能導致工程延期、質量隱患甚至安全事故。采購合同，作為連接企業(yè)與供應商的法律紐帶，其管理與風險控制能力，直接關系到項目的成敗與企業(yè)的盈虧。

一直以來，不少建筑企業(yè)找過來讓黃太陽老師前往培訓授課，希望講一講采購合同管理與風險控制。那么，如何管好合同、防住風險？

今天，我們邀請黃太陽老師聊聊采購合同管理那些事，就結合建筑企業(yè)的特點，深度解析采購合同管理中的關鍵點與風險控制之道。

一、合同是采購的“憲法”，這些核心條款必須盯緊

一份嚴謹?shù)牟少徍贤欠婪讹L險的第一道防線。一份合同的完整性包含哪些模塊，我們要建立一個清晰的認識。針對建筑企業(yè)的物資采購合同為例，以下條款需格外重視：

①合同標的與規(guī)格數(shù)量：建筑材料品種繁多，規(guī)格型號必須清晰明確，避免因“差不多”導致到貨不符、影響施工。

②質量與包裝：明確國家標準、行業(yè)標準或約定標準，特別是水泥、鋼材等關鍵材料，包裝需滿足運輸與存儲要求，防止受潮、銹蝕。

③驗收條款：建筑材料的現(xiàn)場驗收至關重要。應明確驗收時間、方法、標準以及不合格品的處理方式（退貨、更換、降價等）。

④價款與支付：是否含稅、運費誰承擔、支付節(jié)點（如到貨驗收合格后付至XX%）等，需與工程進度款協(xié)調，避免現(xiàn)金流壓力。

⑤違約責任：逾期交貨、質量不合格的違約金計算方式應具體可執(zhí)行，這是督促供應商履約的重要抓手。

⑥爭議解決：約定清晰的仲裁或訴訟地點，優(yōu)先選擇己方所在地，可降低未來維權成本。

二、合同訂立陷阱多，要約承諾須謹慎

合同訂立過程本身充滿法律風險。建筑企業(yè)采購部門需深刻理解：

①警惕“要約邀請”偽裝“要約”：供應商的報價單、商品目錄通常只是“要約邀請”，不可隨意承諾。我方發(fā)出的采購計劃或訂單，則可能構成“要約”，一經(jīng)對方承諾，合同即告成立。

②承諾必須及時且無實質性變更：對供應商的承諾（如確認訂單）必須在有效期內作出。任何對價格、數(shù)量、質量等核心條款的修改，都構成新要約，需重新達成一致。

③爭議解決路徑提前規(guī)劃：合同中明確約定“和解→調解→仲裁/訴訟”的遞進式解決機制。

④企業(yè)想做好合同管理，內部應制定《采購合同管理辦法》，規(guī)范從談判、起草到簽署的全流程，這樣可以避免很多不必要的問題發(fā)生。

三、建筑采購風險高發(fā)區(qū)，這些“坑”千萬別踩

建筑行業(yè)采購金額大、周期長，是不法行為的高發(fā)領域。

1. 合同欺詐“七宗罪”

①俏貨引誘：以緊俏建材為誘餌，收取定金后消失。

手法與風險：在建材價格飆升或市場短缺時期，欺詐方聲稱有渠道獲取“低價鋼材”、“特許水泥”等緊俏物資，利用采購方急于找貨的心理，要求支付大額定金或預付款，隨后便人間蒸發(fā)。這在趕工期的項目中尤為致命。

②魚食誘餌：先小額履約騙取信任，再大額詐騙。

手法與風險：欺詐方前期會認真履行幾筆小額、簡單的訂單，甚至提供略優(yōu)于市場的條件，以此建立起“優(yōu)質供應商”的形象。待完全取得信任后，在接到一筆大額訂單時，便會卷走巨額貨款或提供劣質貨物，給企業(yè)造成重大損失。

③移花接木：交貨時以次充好，如劣質鋼筋替換合格品。

手法與風險：這是建筑行業(yè)最直接的質量風險。供應商在送樣、封樣時提供合格產(chǎn)品，實際大批量供貨時，則替換為劣質、降標或非標產(chǎn)品（如“地條鋼”）。若驗收環(huán)節(jié)不嚴，這些材料用于工程，將直接導致結構安全隱患，后患無窮。

④假冒身份：冒充知名廠家或持有偽造資質。

手法與風險：偽造或套用知名品牌廠家（如優(yōu)質鋼管、防水材料生產(chǎn)商）的授權書、公章、資質文件。建筑企業(yè)若未通過官方渠道嚴格核驗，一旦與“李鬼”簽約，不僅采購的貨物質量無保障，還可能因侵犯商標權等卷入法律糾紛。

⑤設置圈套：利用合同條款、格式文本設計法律陷阱。

手法與風險：在冗長的合同文本中，設置苛刻、模糊或權責不對等的條款。例如，約定極短的驗收異議期、將不可抗力范圍無限擴大、設置隱蔽的巨額違約金條款等。一旦發(fā)生糾紛，采購方極易因合同約定而陷入被動，蒙受法律和商業(yè)上的損失。

⑥設托騙賣：雇傭“托兒”干擾采購決策。

手法與風險：在招標或詢價過程中，欺詐方安排關聯(lián)公司或人員充當“陪標”單位，一方面哄抬價格，另一方面通過“托兒”之口吹噓欺詐方實力、貶低其他真實競爭對手，誘導采購方做出錯誤選擇，最終以不合理的價格簽約。

⑦傳真詐騙：利用傳真件造假公章、合同進行詐騙。

手法與風險：在電子簽章尚未完全普及的階段，此類風險較高。欺詐方通過偽造公章、篡改合同關鍵頁（如價格、賬號）后傳真，利用傳真件法律效力的辨識難度行騙。即使在今天，對掃描件、電子文件的真實性核查仍不容忽視。

2. 招標舞弊“重災區(qū)”

泄露標底、搞虛假招標、與投標人進行實質性談判、排斥潛在投標人、違規(guī)評標、擅自修改招標文件等行為，不僅導致采購價格虛高、質量失控，更可能觸犯法律。

四、筑牢風險防火墻：建筑企業(yè)采購風控“組合拳”

防范風險，需要系統(tǒng)性的制度與執(zhí)行力。具體落地執(zhí)行，有以下策略可供參考。

①主體資格審查是前提：嚴格審核供應商的營業(yè)執(zhí)照、資質證書（如生產(chǎn)許可證、建材備案證明）、過往業(yè)績，并通過“天眼查”等工具核查其涉訴、失信情況。

②“三分一統(tǒng)”制衡權力：將市場采購權、價格控制權、質量驗收權三權分離，由不同部門負責。合同執(zhí)行與付款則由財務統(tǒng)一管理，形成內部牽制。

③“三公開兩必須”陽光采購：公開采購品種、數(shù)量、質量指標，公開供應商及價格競爭過程，公開采購結果。必須貨比三家，必須按程序簽訂合同。

④“五到位一到底”責任到人：每筆采購必須有采購人、驗收人、證明人、批準人、財務審查人五方簽字，誰采購誰負責到底，實現(xiàn)全過程可追溯。

⑤全過程監(jiān)督，聚焦關鍵點：對計劃、審批、詢價、招標、簽合同、驗收、核算、付款、領用九個環(huán)節(jié)全程監(jiān)督，尤其緊盯計劃制定、合同簽訂、質量驗收、付款結算四大風險高發(fā)環(huán)節(jié)。

⑥監(jiān)理責任追究，重獎重罰：建立嚴格的監(jiān)理責任追究制度，對違規(guī)苗頭立即下發(fā)考核單，限期整改或嚴厲處罰，并及時兌現(xiàn)獎懲，確保制度不是“紙上談兵”。

結語

對于建筑企業(yè)而言，采購合同管理絕非簡單的“買東西、簽個字”，而是一項貫穿法務、工程、成本、財務多部門的系統(tǒng)性風控工程。在競爭日益激烈、利潤空間收緊的市場環(huán)境下，向管理要效益，從合同防風險，已成為建筑企業(yè)修煉內功、行穩(wěn)致遠的必由之路。

筑牢合同防火墻，方能穩(wěn)住工程生命線。這份“避坑指南”，助您的企業(yè)采購之路走得更安全、更穩(wěn)健。

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