文 / 現(xiàn)代物流報(bào)記者 馬敬澤

當(dāng)你的工作崗位上有一筆長(zhǎng)年無(wú)人打理、越積越多的“舊賬”，你會(huì)視而不見(jiàn)，還是頂住重重壓力將其一舉結(jié)清？

2020年，在傅艷智剛剛成為北京物資學(xué)院物流學(xué)院資產(chǎn)管理員時(shí)，她似乎沒(méi)有選擇。近30年的陳舊資產(chǎn)早就將存放這些物件的1000平方米倉(cāng)庫(kù)堆成一座“博物館”，身邊的教師談及這筆陳年舊賬，也無(wú)奈地?cái)[擺手，讓傅艷智無(wú)需在意。

不過(guò)，當(dāng)她真正拉開(kāi)倉(cāng)庫(kù)的大門(mén)，看到漫天灰塵和結(jié)滿(mǎn)蛛網(wǎng)的設(shè)備儀器，身為軍嫂的責(zé)任心，和在基層派出所戶(hù)籍室6年工作生涯中落下的“職業(yè)病”，還是讓她“坐不住了”。

“長(zhǎng)期閑置的資產(chǎn)不光占用空間，還存在安全隱患。既然我是資產(chǎn)管理員，就必須擔(dān)起責(zé)任！”憑著一腔熱血，傅艷智主動(dòng)請(qǐng)纓，開(kāi)始了對(duì)物流學(xué)院陳舊資產(chǎn)的清查工作。

資產(chǎn)管理的“活賬本”

資產(chǎn)管理是個(gè)精細(xì)活，包括登記、標(biāo)簽張貼、調(diào)配、處置核銷(xiāo)等多個(gè)流程，僅是對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)的梳理盤(pán)點(diǎn)，就考驗(yàn)著資產(chǎn)管理人員的能力。

而在學(xué)院多年的發(fā)展中，人事變動(dòng)、資產(chǎn)處置的疏漏等因素，將過(guò)去近30年的資產(chǎn)“賬本”變成了一筆“麻煩賬”。如何從浩如煙海的歷史信息中弄清這批“老古董”的確切歸屬，成為傅艷智需要面對(duì)的第一個(gè)挑戰(zhàn)。

面對(duì)塵封已久、堆積如山的大量資產(chǎn)，傅艷智帶領(lǐng)相關(guān)人員一頭扎進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，逐個(gè)挖掘物品的“身世”。物品缺乏標(biāo)簽，她就依據(jù)殘存的銘牌、采購(gòu)單據(jù)碎片或請(qǐng)教學(xué)院老教師；清單對(duì)不上物品，她就在蛛網(wǎng)中摸索，在物品堆中翻找。

一位曾隨傅艷智進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的教師，剛進(jìn)門(mén)就被眼前物品堆積如山的場(chǎng)面嚇住?！拔耶?dāng)時(shí)就半開(kāi)玩笑地和傅老師說(shuō)，干學(xué)術(shù)都沒(méi)干這個(gè)事累?！边@位教師苦笑道。

在長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月的清點(diǎn)核實(shí)中，傅艷智憑借自己在基層派出所戶(hù)籍室中磨煉出的本領(lǐng)和肯鉆研、不怕苦的韌勁，將自己變成了學(xué)院資產(chǎn)管理的“活賬本”。學(xué)院辦公室老師表示，每一件清點(diǎn)過(guò)的物品都被“收納”進(jìn)傅艷智的頭腦中，當(dāng)自己還在查閱資料、一件件查找時(shí)，傅艷智就已準(zhǔn)確鎖定物品位置，并對(duì)其信息了如指掌。

“為了核實(shí)一臺(tái)儀器的信息，傅老師連續(xù)三天咨詢(xún)老教師、查驗(yàn)舊檔案，連周末都泡在倉(cāng)庫(kù)里。她整理的資產(chǎn)臺(tái)賬細(xì)致到每一件物品的采購(gòu)時(shí)間、使用人、維修記錄，為我們的后續(xù)工作省了不少事?！鞭k公室老師說(shuō)。

經(jīng)過(guò)數(shù)月的努力，傅艷智成功帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)建立起相對(duì)清晰的待處置資產(chǎn)清單，硬是將這座“博物館”近30年的舊賬算成一筆“明白賬”。

“我是來(lái)解決問(wèn)題的”

理清舊賬僅僅是第一步，要做好資產(chǎn)管理，尤其是歷史遺留資產(chǎn)的清查處置，需與許多退休和調(diào)離其他單位的教師對(duì)接，并說(shuō)服他們配合資產(chǎn)處置工作，更加考驗(yàn)資產(chǎn)管理人員的溝通協(xié)調(diào)能力和耐心。

一方面，教師們大多事務(wù)繁忙，與之建立聯(lián)系就需要很長(zhǎng)時(shí)間；另一方面，一些教師出于對(duì)“老伙計(jì)”心存不舍，或是對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)和價(jià)值并不了解等因素，對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢處理存在疑慮甚至抵觸情緒。若單純依靠通知、行政命令等方式，不僅不會(huì)得到教師們的配合，反而會(huì)被“拒之門(mén)外”。

在電話(huà)聯(lián)系無(wú)果后，傅艷智決定轉(zhuǎn)變方法，先弄清教師們的訴求和顧慮的原因，再通過(guò)宣講、私下拜訪(fǎng)溝通等多種方式解決顧慮、轉(zhuǎn)變認(rèn)知，從而贏(yíng)得他們的信任和支持。

無(wú)獨(dú)有偶，在得知資產(chǎn)清查處置面臨挑戰(zhàn)后，物流學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)也當(dāng)即對(duì)傅艷智的工作給予支持，為她掃清了不少障礙。

“在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和辦公室主任的協(xié)助下，我接觸到更多歷史資料，對(duì)整個(gè)學(xué)院的資產(chǎn)狀況和人事情況有了更清晰地了解；在學(xué)院召開(kāi)的會(huì)議中，我也有更多機(jī)會(huì)強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)管理的重要性。這些前期準(zhǔn)備，都為后續(xù)溝通帶來(lái)很大幫助?！?/p>

說(shuō)起傅艷智對(duì)資產(chǎn)處置工作的耐心與一絲不茍，當(dāng)事教師最有發(fā)言權(quán)。退休教師王教授坦言，其名下的一件舊儀器曾跟了他幾十年，雖閑置后被堆放在倉(cāng)庫(kù)，但在聽(tīng)說(shuō)儀器將被報(bào)廢處理后，王教授還是難以接受，兩次拒絕了傅艷智配合處置的請(qǐng)求。

不過(guò)，面對(duì)拒絕，傅艷智并未氣餒，在了解王教授心中的不舍后，傅艷智第三次找上門(mén)來(lái)，她為儀器拍攝照片做成紀(jì)念卡，親自交到王教授的手中，又向他認(rèn)真說(shuō)明規(guī)范處置資產(chǎn)的重要性。在她的理解和真誠(chéng)態(tài)度下，王教授不但同意報(bào)廢，還主動(dòng)提供了儀器的采購(gòu)背景和使用經(jīng)歷，為資產(chǎn)核實(shí)提供了重要依據(jù)。

自資產(chǎn)清查處置工作開(kāi)展以來(lái)，傅艷智陸續(xù)拜訪(fǎng)十余位教師，了解他們心中的顧慮，耐心為他們解讀資產(chǎn)管理政策法規(guī)和重要性，成功爭(zhēng)取所有教師的支持?！拔沂莵?lái)解決問(wèn)題，不是來(lái)制造問(wèn)題的”不僅是她時(shí)常掛在嘴邊的一句話(huà)，也成為她贏(yíng)得教師信任的關(guān)鍵。

在傅艷智持續(xù)的努力下，越來(lái)越多教師被這名資產(chǎn)管理員的執(zhí)著所打動(dòng)，對(duì)資產(chǎn)處置工作的態(tài)度從“回避”變?yōu)椤胺e極配合”，在他們的支持下，傅艷智的資產(chǎn)處置工作也更加順利。

實(shí)際上，雖然在初期存在怕麻煩、難以理清等顧慮，但在真正處理完資產(chǎn)的陳年舊賬后，許多教師也倍感輕松，發(fā)自?xún)?nèi)心感激幫助他們理清資產(chǎn)的傅艷智。

“在傅老師來(lái)之前，我并沒(méi)有意識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性，以為資產(chǎn)管理與我很遙遠(yuǎn)。傅老師不光多次拜訪(fǎng)，陳明利害，還幫我把復(fù)雜的資產(chǎn)處置流程理順，為我節(jié)省了不少時(shí)間。資產(chǎn)處置不僅讓我了卻一樁心事，也為學(xué)校解決一件麻煩事，傅老師的努力，我們老師都看在眼里?！币晃唤處熣f(shuō)。

在基層點(diǎn)燃實(shí)干的“火苗”

摸清資產(chǎn)“家底”，凝聚教師共識(shí)……克服多重挑戰(zhàn)的傅艷智，在資產(chǎn)清查處置工作上也越來(lái)越得心應(yīng)手。

2020年11月至2025年9月，她累計(jì)組織完成10個(gè)批次的資產(chǎn)報(bào)廢工作，涉及資產(chǎn)2000余件。2020年11月，第一批467件資產(chǎn)完成報(bào)廢，開(kāi)啟了學(xué)院大規(guī)模資產(chǎn)報(bào)廢的序幕；2023年3月，完成第二批255件資產(chǎn)完成報(bào)廢，11月再次完成兩批共194件資產(chǎn)報(bào)廢。

2024年，物流學(xué)院的資產(chǎn)報(bào)廢效率進(jìn)一步提升，共完成4批共1123件資產(chǎn)報(bào)廢；2025年，最后兩批158件資產(chǎn)成功報(bào)廢，資產(chǎn)報(bào)廢工作圓滿(mǎn)收尾。

在報(bào)廢工作完成后，傅艷智被告知，儲(chǔ)存其他不符合報(bào)廢要求資產(chǎn)的倉(cāng)庫(kù)即將被拆除，她又和其他工作人員馬不停蹄投入到剩余資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)整理工作中。經(jīng)過(guò)連續(xù)7天、每天14小時(shí)的加班加點(diǎn)，她有序引導(dǎo)搬家公司，將這批重要資產(chǎn)穩(wěn)妥轉(zhuǎn)移至臨時(shí)指定的存放地點(diǎn)集中存放。

今年10月，在資產(chǎn)全部清空后，倉(cāng)庫(kù)被正式拆除，這座容納陳舊資產(chǎn)近30年的“博物館”，完成了它的歷史使命。

在集中攻堅(jiān)歷史遺留問(wèn)題的同時(shí)，傅艷智也沒(méi)有放松常規(guī)資產(chǎn)管理。她結(jié)合公安工作的規(guī)范思維，構(gòu)建起資產(chǎn)全流程管理長(zhǎng)效機(jī)制，規(guī)范粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽2300余張，組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)6次，明確采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)職責(zé)，將資產(chǎn)賬實(shí)相符率從最初的不足40%提升至99.8%。在妥善處置“舊賬”外，也把“新賬”整理得井井有條。

傅艷智嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，也在日常管理中展露無(wú)遺：小到一把辦公椅的領(lǐng)用登記，大到幾十萬(wàn)元設(shè)備的調(diào)撥轉(zhuǎn)移，她都逐一核實(shí)、全程留痕；有老師反映辦公設(shè)備故障，她當(dāng)天就協(xié)調(diào)維修；新生實(shí)驗(yàn)室啟用前，她提前一周完成設(shè)備清點(diǎn)調(diào)試，確保教學(xué)順利開(kāi)展……

“傅老師能勝任這份工作，一是專(zhuān)業(yè)，二是肯吃苦、敢擔(dān)當(dāng)，三是真誠(chéng)。無(wú)論是啃下學(xué)院資產(chǎn)清查處置的‘硬骨頭’，還是標(biāo)簽更換的‘芝麻事’，她都做得一絲不茍?！边@是物流學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)傅艷智的評(píng)價(jià)。

作為北京物資學(xué)院最具代表性的學(xué)院之一，物流學(xué)院在陳舊資產(chǎn)清查處置上完成一件看似不可能的壯舉。在這背后，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、傅艷智等資產(chǎn)管理人員的不懈努力和廣大教師的極力配合，缺一不可。

“在我2020年剛來(lái)到物流學(xué)院時(shí)，院領(lǐng)導(dǎo)給予我很大的鼓勵(lì)和支持，同事們也手把手帶我熟悉工作?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有他們的幫助，我很難如此快速地成長(zhǎng)為一名合格的資產(chǎn)管理員，更無(wú)法完成資產(chǎn)清查處置的‘大工程’?！备灯G智笑著說(shuō)。

“主人翁”意識(shí)也是激勵(lì)傅艷智不斷前進(jìn)的精神力量。身為資產(chǎn)管理人員，傅艷智沒(méi)有“置身事外”，也沒(méi)有“點(diǎn)到為止”，而是以匹夫有責(zé)、身體力行的態(tài)度，在基層一線(xiàn)點(diǎn)燃實(shí)干的“火苗”。

“即便只是一名基層工作者，也能在解決困難挑戰(zhàn)中發(fā)揮遠(yuǎn)超自己想象的作用。”傅艷智將這句話(huà)送給他人，也送給她自己。