年末高危用工風(fēng)險(xiǎn)盤點(diǎn)之【年休假】入職新單位不滿1年, 能休年休假嗎?

臨近春節(jié)，企業(yè)用工進(jìn)入“收官沖刺+風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)”雙重階段，其中帶薪年休假相關(guān)爭議尤為突出。不少企業(yè)管理者仍秉持“只有在同一單位連續(xù)工作滿12個(gè)月，才能休年假”的認(rèn)知，這種誤解不僅可能引發(fā)勞動糾紛，還會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)賠償和聲譽(yù)損失。中企法顧將結(jié)合法律規(guī)定與典型案例，厘清年假資格的核心誤區(qū)，剖析年底年假管理的用工風(fēng)險(xiǎn)，并給出合規(guī)應(yīng)對策略。

想休年假，必須在同一單位工作滿1年嗎？

《職工帶薪年休假條例》第二條規(guī)定：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假。

《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定：職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假。

人力資源社會保障部辦公廳在《關(guān)于〈企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法〉有關(guān)問題的復(fù)函》（人社廳函〔2009〕149號）中明確：“職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上”既包括職工在同一用人單位連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的情形；也包括職工在不同用人單位連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的情形。

職工工作時(shí)間包括在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位從事全日制工作期間，以及依法服兵役和其他按照國家法律、行政法規(guī)和國務(wù)院規(guī)定可以計(jì)算為工齡的期間（視同工作期間）。

職工的工作時(shí)間可以根據(jù)檔案記載、單位繳納社保費(fèi)記錄、勞動合同或者其他具有法律效力的證明材料確定。

年假可以休多久？

職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天已滿10年不滿20年的，年休假10天已滿20年的，年休假15天注意哦！國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。職工依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期，以及因工傷停工留薪期間，不計(jì)入年休假假期。

職工在職期間未休年休假，離職后可以要求單位補(bǔ)償嗎？根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定：用人單位與職工解除或者終止勞動合同時(shí)，當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的，應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。前款規(guī)定的折算方法為：（當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。

用人單位當(dāng)年已安排職工年休假的，多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回。

年休假期間能只發(fā)基本工資嗎？

根據(jù)《職工帶薪年休假條例》規(guī)定，單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假，職工在年休假期間，享受與正常工作期間，相同的工資收入。

年底是年假結(jié)算、離職高峰疊加的時(shí)期，企業(yè)在年假管理中若操作不當(dāng)，易觸發(fā)以下三類風(fēng)險(xiǎn)——

風(fēng)險(xiǎn)一：單方面設(shè)定“年假過期作廢”，涉嫌違法

部分企業(yè)在規(guī)章制度中明確“當(dāng)年年假未休完的，年底自動清零，不予補(bǔ)償”，這種條款實(shí)質(zhì)上是對勞動者法定權(quán)利的剝奪。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條及《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第九條規(guī)定，年休假原則上應(yīng)在當(dāng)年度安排，但經(jīng)員工同意可跨1個(gè)年度安排。

北京市第三中級人民法院曾審理一起典型案例：A公司規(guī)定年假在當(dāng)年1月1日至次年2月28日有效，逾期作廢。員工朱某2022年尚有3天年假未休，要求公司支付未休年假工資，遭公司拒絕。法院最終判決A公司支付朱某未休年假工資3000余元，明確企業(yè)無權(quán)以規(guī)章制度設(shè)定年假有效期排除勞動者的法定權(quán)利。若企業(yè)因未安排休假導(dǎo)致員工未休完年假，需按員工日工資收入的300%支付未休年假工資報(bào)酬（含正常工作期間工資收入）。

風(fēng)險(xiǎn)二：強(qiáng)制抵扣年假或變相剝奪休假權(quán)，舉證不足易敗訴

年底不少企業(yè)會安排集中休假，部分企業(yè)未經(jīng)員工同意，便將春節(jié)延長假期直接抵扣年假，且未留存書面記錄。一旦發(fā)生爭議，企業(yè)因無法舉證“雙方就年假抵扣達(dá)成約定”，需承擔(dān)不利后果。

湖北省隨縣人民法院審理的高某與某公司糾紛案中，公司主張每年農(nóng)歷臘月二十四至正月初七的集中休假包含5天年假，但僅提交了15名員工的書面證明，無休假表、員工確認(rèn)單等關(guān)鍵證據(jù)。法院最終未采信公司主張，判決公司支付高某2023年、2024年未休年假工資差額。此外，部分企業(yè)通過離職系統(tǒng)強(qiáng)制員工勾選“所有年休假已休完，未休部分視為自動放棄”，這種以優(yōu)勢地位強(qiáng)迫員工放棄權(quán)利的行為同樣無效。上海浦東法院就曾判決某公司向被迫“放棄”年假的員工支付折算工資9875.13元。

風(fēng)險(xiǎn)三：離職時(shí)未折算未休年假工資，結(jié)算流程不規(guī)范

年底是員工離職的高峰期，企業(yè)若未在解除或終止勞動合同時(shí)，對員工當(dāng)年未休年假進(jìn)行折算并支付相應(yīng)工資，易引發(fā)爭議。根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十二條規(guī)定，用人單位與職工解除或終止勞動合同時(shí)，應(yīng)按當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年假天數(shù)并支付工資報(bào)酬（折算后不足1整天的部分不支付）。

實(shí)踐中，企業(yè)常出現(xiàn)兩類錯(cuò)誤：一是遺漏折算，直接以“員工主動離職”為由拒絕支付；二是計(jì)算錯(cuò)誤，未按“剔除加班工資后的月平均工資÷21.75天”折算日工資。這兩種情況都可能導(dǎo)致企業(yè)被判支付賠償金，還可能面臨勞動行政部門的責(zé)令整改。

企業(yè)從“認(rèn)知糾偏、流程規(guī)范、證據(jù)留存”三方面入手，做好年底年假管理——

一是全面核查，精準(zhǔn)界定休假資格與天數(shù)

企業(yè)應(yīng)摒棄“同一單位滿12個(gè)月才休假”的錯(cuò)誤認(rèn)知，在年底前對全體員工的休假資格進(jìn)行全面核查。對于新進(jìn)員工，通過社保繳納記錄、前單位離職證明等材料確認(rèn)其累計(jì)工作時(shí)間，精準(zhǔn)計(jì)算當(dāng)年應(yīng)享年假天數(shù)（新進(jìn)員工按剩余日歷天數(shù)折算）；對于老員工，核對年度休假記錄，明確未休天數(shù)。同時(shí)，區(qū)分法定年假與福利年假，福利年假可在規(guī)章制度中約定未休處理方式，但不得與法定年假規(guī)定沖突。

二是規(guī)范安排，保障員工休假權(quán)利的同時(shí)平衡生產(chǎn)需求

企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，提前與員工協(xié)商年假安排，優(yōu)先保障未休年假員工在年底前休假。若確因工作需要無法安排，需取得員工書面同意，明確跨年度休假的截止時(shí)間；若員工自愿放棄休假，必須要求其提交書面聲明，避免口頭約定。對于春節(jié)集中休假的，若需抵扣年假，應(yīng)提前告知員工并簽訂書面確認(rèn)單，明確抵扣天數(shù)，避免事后爭議。

三是完善結(jié)算，規(guī)范離職年假工資核算與證據(jù)留存

針對年底離職高峰，企業(yè)需將年假工資折算納入離職結(jié)算流程，嚴(yán)格按照法定公式計(jì)算未休年假工資，確保折算天數(shù)和日工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，全面梳理現(xiàn)有規(guī)章制度，刪除“年假過期作廢”“未休年假不予補(bǔ)償”等違法條款，修訂后的制度需經(jīng)過民主程序并向員工公示。此外，妥善留存休假申請表、跨年度休假確認(rèn)單、書面放棄聲明等證據(jù)，避免因舉證不足陷入被動。

帶薪年休假是法律賦予勞動者的法定權(quán)利，也是企業(yè)凝聚人心的重要保障。年底用工壓力增大，企業(yè)更需堅(jiān)守合規(guī)底線，摒棄認(rèn)知誤區(qū)，規(guī)范年假管理流程。只有切實(shí)保障員工的合法權(quán)益，才能有效規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。