Notion 創(chuàng)始人 Ivan Zhao 在最新的博文中提到，我們正處于 AI 的「水車階段」，還在試圖把新時(shí)代的引擎，硬塞進(jìn)舊時(shí)代的馬車?yán)铩?/p>

　　原文

　　https://www.notion.com/blog/steam-steel-and-infinite-minds-ai

　　這恰恰擊中了許多用戶面對(duì)AI 現(xiàn)狀，手里握著最先進(jìn)的工具，卻依然費(fèi)力地「蹬著自行車」。復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫和繁瑣的整理工作，讓強(qiáng)大的工具常常淪為普通的備忘錄和chatbot。

　　那么，如何從 Ivan 描繪的「無限心智」藍(lán)圖，落地到具體的日常使用？APPSO 希望從 Notion 3.0 的深度體驗(yàn)中告訴你。

　　Notion 3.0 的更新其實(shí)沒有什么「顛覆性」的能力，卻用 Agent 大大降低了使用門檻，些曾經(jīng)讓你頭禿的公式配置、數(shù)據(jù)庫搭建，現(xiàn)在一句話就能搞定。

　　正如 Ivan 所言：「誰掌握了時(shí)代材料，誰就定義時(shí)代?！箤?duì)于曾被 Notion 高門檻勸退的朋友，這或許是你告別「人力驅(qū)動(dòng)」，正式「上車」的最佳時(shí)機(jī)。

　　在今年一眾刷屏的 AI 產(chǎn)品中， Notion 是很容易被忽略，甚至被低估的一個(gè)

　　前段時(shí)間 Notion 發(fā)布了 3.0 大版本更新，AI 的功能進(jìn)一步被提升，升級(jí)成為 Notion AI agent。

　　額……不是說 AI agent 都是為了簡(jiǎn)化流程，提升效率嗎？為什么看上去還是那么復(fù)雜

　　作為大版本更新，又有 agent 的加入，這次可謂是量大管飽：

　　開放 agent 的個(gè)性化定制

　　內(nèi)置最新大模型，包括 GPT-5，Claude Sonnet 4

　　擴(kuò)展 MCP 列表，包括 Lovable、Perplexity 等應(yīng)用

　　單看這些功能速遞，仍然還是會(huì)不得要領(lǐng)。不慌，這個(gè)場(chǎng)面在我們的控制當(dāng)中。3.0 的更新，依然是基于大語言模型能力的應(yīng)用。 那么，萬變不離其宗，所有的功能都會(huì)圍繞一個(gè)底層邏輯：只用自然語言，就實(shí)現(xiàn)操控。

　　如果你之前被 Notion 龐雜勸退過，現(xiàn)在正是攻破它的好時(shí)機(jī)。

　　個(gè)性化你的 agent

　　萬眾矚目的 Notion AI agent 需要訂閱商業(yè)版，免費(fèi)版和 PLUS 版都只能試用部分功能。不過，14 天試用算是個(gè)不錯(cuò)的周期。開通訂閱之后，首先會(huì)進(jìn)入 Notion AI 的主界面。

　　這里主要是用來選模型，也可以跳過直接在對(duì)話款就開始使用。不過，真正重要的地方是右上角的個(gè)性化（點(diǎn)擊頭像也行），點(diǎn)擊進(jìn)入后，看到的是 Notion AI 自己的「設(shè)置」頁面。

　　你可以簡(jiǎn)單調(diào)整頭像，不過更重要的是，點(diǎn)擊藍(lán)色加號(hào)，進(jìn)入「設(shè)置說明」頁面。

　　這里，相當(dāng)于是自定義 agent 的「人設(shè)」。就像跟普通的 chatbot 展開對(duì)話之前，要先 prompt 好對(duì)面的人設(shè)、性格、擅長領(lǐng)域、語氣風(fēng)格，等等。

　　從這里開始，就衍生出兩種玩法。理論上，你只有一個(gè) agent，只能安排一套「人設(shè)」。想換的話，就得回到頭像頁那里切換?；蛘咭砸环N大而全的狀態(tài)用下去。

　　有 Youtuber 設(shè)計(jì)了一套 Agent OS，把幾種不同的模式規(guī)定好，放在一個(gè)頁面里，并添加非常細(xì)致的指令。當(dāng) agent 被安排任務(wù)時(shí)，能夠通過這些指令，自動(dòng)路由到不同的人設(shè)里。

　　我研究了一下發(fā)現(xiàn)，這本質(zhì)上是一個(gè) Notion 模板，里面有很多個(gè)頁面。Agent 必須先通讀這個(gè)模板里的內(nèi)容，其中就有觸發(fā)路由的指令，就能借此把 agent 路由到不同的人設(shè)，再展開行動(dòng)。

　　高級(jí)嗎？很高級(jí)，售價(jià) 67 美金。

　　適合所有人嗎？顯然不是。

　　如果你有大量數(shù)據(jù)沉淀在這里，并且日常的操作系統(tǒng)就是 Notion，那可以考慮花錢買一個(gè)。不過，你仍然需要一點(diǎn)點(diǎn)研究明白這個(gè)模板下屬每一頁的內(nèi)容，并且手動(dòng)把模板中的數(shù)據(jù)庫、鏈接，調(diào)整和填寫成自己的。

　　這已經(jīng)是一個(gè)非常不小的工程，而且，顯然不適合入門和非深度用戶——咱也沒那么多數(shù)據(jù)庫啊。還有一種情況是，數(shù)據(jù)都以非常零散的獨(dú)立頁面存在，要一點(diǎn)點(diǎn)整理好再開始，多少有點(diǎn)難本末倒置了。

　　所以，如果你沒有太多數(shù)據(jù)，日常工作流中只是偶爾會(huì)用用 Notion，這么高階的玩法其實(shí)用不到多少?；旧?，內(nèi)置好的 agent 模式基本上也很夠用了。

　　還是那句話：萬變不離其宗。即便是如此復(fù)雜的 agent OS，本質(zhì)上也是利用了 Notion 里早已有之的「模板」。所以，我們更推薦回到常規(guī)路線：通過熟悉 Notion AI 具體的單點(diǎn)功能，然后自行組合運(yùn)用。

　　接下來，我們會(huì)先展示幾個(gè)具體的小功能，并且通過兩個(gè)具體的場(chǎng)景，展示各個(gè)功能之間的組合使用。

　　在 Notion 里，AI 都能怎么用

　　先來看第一個(gè)常見應(yīng)用場(chǎng)景：剪藏內(nèi)容管理。

　　很多人對(duì)于 Notion 的第一印象，就是它可以用來做資料管理。的確，Notion 在很早之前就通過插件的形式和 chrome 深度耦合，看到喜歡的文章想稍后精讀，可以一鍵發(fā)送到指定數(shù)據(jù)庫，完成剪藏。

　　但是這個(gè)功能很容易因?yàn)檫^于簡(jiǎn)單，很容易出現(xiàn)收藏了成百上千的文章，看過的卻寥寥無幾。再有新的文章堆在一起也不想看，剪藏這個(gè)動(dòng)作在事實(shí)上就變成，「進(jìn)我的 Notion 里吃灰去吧！」

　　數(shù)據(jù)庫制作及整理

　　想要添加進(jìn)去的資料不吃灰，打標(biāo)簽整理是不可缺少的一步。當(dāng)然了，也是很勸退的一步。需要打的標(biāo)簽越多，步驟越繁瑣，就越是勸退。這在 Notion 上尤為明顯：要點(diǎn)無數(shù)次鼠標(biāo)。

　　3.0 的 agent 可以有效減少鼠標(biāo)點(diǎn)擊的操作，從而讓整理流程不再那么繁瑣。基于的道理，就是用自然語言令 agent 行動(dòng)。

　　普通的剪藏是直接添加一個(gè)新頁面，不做任何預(yù)處理，這給后續(xù)整理帶來極大的麻煩。理想的情況是：一旦內(nèi)容被添加進(jìn) Notion 之后，新增的條目自動(dòng)就打好標(biāo)簽，最好還能生成一下簡(jiǎn)介。

　　以往，這得自己花點(diǎn)時(shí)間搭建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。 現(xiàn)在可以直接給 agent 下需求，它會(huì)給出對(duì)應(yīng)的解決方案和執(zhí)行動(dòng)作，我只需要在對(duì)話中指示它怎么做即可。

　　從 CoT 鏈條中，可以觀察到它中間的運(yùn)行一度是出錯(cuò)的，因?yàn)槲以械馁Y料庫中的標(biāo)簽系統(tǒng)不匹配，但它自己可以自主調(diào)整，最后順利完成了數(shù)據(jù)庫的更新。

　　自動(dòng)化

　　那怎么實(shí)現(xiàn)和剪藏動(dòng)作聯(lián)動(dòng)，并且完全自動(dòng)化呢？——也可以直接問它。

　　Notion 的自動(dòng)化很好用，但是有一些門檻，而且需要在數(shù)據(jù)庫已經(jīng)完善的情況下，才能安排自動(dòng)化，否則無法設(shè)置觸發(fā)條件。

　　在前面已經(jīng)通過 agent 搭建了數(shù)據(jù)庫之后，就可以把自己想實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化的結(jié)果，當(dāng)作需求下給它。不過，出于安全考慮，agent 沒有直接設(shè)置自動(dòng)化的權(quán)限。也可以理解，目前的方法是像上圖這樣，根據(jù)它給出的「保姆級(jí)教程」，自己手動(dòng)完成設(shè)置。

　　現(xiàn)在，我就可以讓每一次剪藏的內(nèi)容，在一進(jìn)入數(shù)據(jù)庫時(shí)，就能被打好標(biāo)簽，填好基本信息。

　　AI 填充

　　自動(dòng)填充是 Notion AI 里配備了很久的功能，在一般的編輯頁面、右鍵菜單里，都能看到。原則上，自動(dòng)填充就是用 AI 生成內(nèi)容，不過，只要靈活地看待它，應(yīng)用起來可以是非常多元化的。

　　在上面的數(shù)據(jù)庫里，新錄入的文章已經(jīng)被打好標(biāo)簽了，我希望能不點(diǎn)擊全文，就看到這篇文章的摘要，就可以通過 AI 自動(dòng)填充來實(shí)現(xiàn)——正好，agent 在搭建數(shù)據(jù)庫時(shí)，已經(jīng)幫我想到了這一點(diǎn)，專門有一列就是摘要。

　　在這里，可以通過進(jìn)入二三級(jí)菜單里可以進(jìn)一步 prompt，讓自動(dòng)變得更有指向性。比如，默認(rèn)的摘要語言是英語，你可以選擇改成翻譯。如果不想看摘要，也可以選擇填入關(guān)鍵信息。

　　或者像我這樣，完全根據(jù)自己的需求自定義一個(gè)：

　　這就像在表格內(nèi)部，植入了一個(gè)迷你 AI，只掌管這一列的內(nèi)容。Prompt 完全根據(jù)自己的需求來就行，可以多嘗試幾次，直到穩(wěn)定下來。

　　每一個(gè)新增條目都會(huì)有自己的 AI 摘要，但更新時(shí)間略長，要個(gè)幾分鐘，可能是因?yàn)樯婕暗酵ㄗx+生成的工作吧。但問題也不是很大，在接受范圍內(nèi)。

　　執(zhí)行批量操作

　　批量操作在 agent 的上線后，終于變成了真正的一鍵批量。在和 AI 的對(duì)話框中，輸入指令即可，然后就可以看到陸陸續(xù)續(xù)的操作在出現(xiàn)。

　　用自然語言實(shí)現(xiàn)批量操作非常方便，而且它不僅是把表格里的內(nèi)容改掉，同時(shí)也改掉了對(duì)應(yīng)屬性在每一個(gè)子頁面的狀態(tài)，這是由 Notion 自身的底層結(jié)構(gòu)決定的。

　　這幾個(gè)小功能都能看出來，agent 的「立身之本」始終在于，用戶只需要用自然語言交互，就能完成任務(wù)?；谝呀?jīng)有的數(shù)據(jù)，可以像一只賽博「機(jī)械臂」那樣，完成一系列操作。

　　組合技，讓 AI 為你所用

　　下面我們來看一個(gè)更需要規(guī)劃和設(shè)計(jì)，同時(shí)兼具執(zhí)行的場(chǎng)景：個(gè)人財(cái)務(wù)管理。

　　有不少使用 Notion 來搭建自己個(gè)人財(cái)務(wù)系統(tǒng)的用戶，這方面的模板也有很多。實(shí)際上，Notion 已經(jīng)具備了類似于 Excel 那樣的基本計(jì)算能力，能夠應(yīng)用各種公式以及表格。

　　而個(gè)人財(cái)務(wù)管理的場(chǎng)景，幾乎可以用到每一個(gè)小功能，方便大家來理解「組合技」是怎么施展的。

　　Step 1：建立數(shù)據(jù)庫

　　在之前的「數(shù)據(jù)庫調(diào)整」里，看到了 agent 的自主操作。個(gè)人財(cái)務(wù)系統(tǒng)，本質(zhì)上也是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。所以，完全可以給 AI 下需求，讓它定制一個(gè)適合自己的數(shù)據(jù)庫，并且模板化。比如，讓它搭建一個(gè)用于管理基金定投的數(shù)據(jù)庫：

　　Step 2：設(shè)置自動(dòng)化

　　有了一個(gè)數(shù)據(jù)庫之后，就可以用上自動(dòng)化操作。但不知道從何開始？可以先把右側(cè)的對(duì)話框拉出來，開始跟 agent 討論、頭腦風(fēng)暴。

　　這里可以直接描述你目前的情況、想要實(shí)現(xiàn)的效果，大而化之一點(diǎn)也沒關(guān)系——這就是 AI agent 的工作，理解你的需求，哪怕是模糊的需求。

　　在這個(gè)需求里，實(shí)際涉及到兩個(gè)跨頁面數(shù)據(jù)庫的聯(lián)動(dòng)，一個(gè)數(shù)據(jù)庫的更新，是另一個(gè)數(shù)據(jù)發(fā)生變化的前提。如果自己來一步步摸索很花時(shí)間，現(xiàn)在我只需要把想實(shí)現(xiàn)的效果告訴 agent，讓它來操心具體該怎么實(shí)現(xiàn)就行。

　　這里依然要記得，agent 沒有設(shè)置自動(dòng)化的權(quán)限，但你可以讓它一步一步拆解，出一個(gè)「保姆級(jí)教程」，你只需要照著點(diǎn)擊就行，并且還可以跑測(cè)試。

　　Step 3：持續(xù)優(yōu)化

　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)需要不斷調(diào)試、優(yōu)化，跟時(shí)間一起「做朋友」的東西。過了一段時(shí)間，我又有了新的需求，就來找它繼續(xù)頭腦風(fēng)暴一下。它會(huì)基于指定的數(shù)據(jù)庫中的所有內(nèi)容，出一套非常詳細(xì)的方案。

　　除了繼續(xù)在宏觀層面給建議，還可以讓它優(yōu)化已經(jīng)有的系統(tǒng)。在 Notion 上，由于功能過于繁雜，容易忽略一些小細(xì)節(jié)：字段的統(tǒng)一、視圖整理、命名規(guī)范等等。

　　整體來看，在這個(gè)場(chǎng)景里，Notion AI 基本可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)用戶的需求，從 0 開始完成一套數(shù)據(jù)庫的搭建，并且通過自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。而整個(gè)過程中，作為用戶要做的是兩件事：選定信息范圍，以及和 AI 不斷對(duì)話。

　　在這個(gè)時(shí)候，有必要回到一開始的底層原理：LLM 基底的 agent，萬變不離其宗，都是降低交互的門檻，用自然語言代替手動(dòng)點(diǎn)擊。

　　無論是優(yōu)化剪藏功能，還是搭建個(gè)人化的數(shù)據(jù)庫，Notion 3.0 本質(zhì)上沒有太多「新知識(shí)點(diǎn)」要學(xué)習(xí)，大部分功能都是已經(jīng)存在的。我們要做的，是指令 agent 去操作這些功能，而且是一步一步地、有條理地操作，以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)效果。

　　進(jìn)入 Notion 世界的最佳時(shí)機(jī)

　　Notion 以操作豐富，但復(fù)雜著稱。它支持無限內(nèi)嵌新頁面，支持?jǐn)?shù)據(jù)庫建立、公式列、聯(lián)結(jié)外部應(yīng)用，甚至團(tuán)隊(duì)協(xié)作。自動(dòng)化和模板，又能夠讓它變得更加高效和可持續(xù)。

　　但是，對(duì)于很多輕度和入門級(jí)用戶來說，功能豐富得過頭，就成了累贅，一時(shí)之間不知道怎么使用，學(xué)習(xí)起來成本又太高。

　　況且，單一功能本身是有上限的，真正能發(fā)揮作用的地方在于讓功能之間形成「組合技」。只不過這中間，會(huì)出現(xiàn)大量的摸索和試錯(cuò)。作為用戶，不是不想好好用，而是不知道怎么完成：我希望拉個(gè)表，然后像 excel 一樣自動(dòng)計(jì)算，該怎么實(shí)現(xiàn)？

　　而這恰恰是 Notion AI 可以補(bǔ)足的。用戶只需要通過將想實(shí)現(xiàn)的效果，以文字的方式描述給 agent，實(shí)際的執(zhí)行就交給它來完成——作為 Notion 自己的 AI，難道不比用戶更懂 Notion 里面的功能，和各種彎彎繞繞嗎？

　　Notion 對(duì)于 3.0 的更新沒有太強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，似乎無視掉了 3.0 AI 能夠大幅度降低自家軟件使用門檻這件事?；蛟S是因?yàn)樗J(rèn)，對(duì)于 3.0 AI 感興趣的，都是老用戶了，什么都知道。

　　真是糊涂啊。

　　真正享受到了 3.0 福利的，恰恰是那些一直在觀望的用戶，或者是剛?cè)腴T、不太熟悉的人，又或者是曾經(jīng)用過，但是被一堆復(fù)雜功能勸退，也懶得找教程的人。

　　Notion 3.0 的 AI 表現(xiàn)，將是一個(gè)能解決這些人群「最后一公里」的武器，可以有效刺激在 Notion 上的活躍度。不得不說這是一個(gè)更加有未來的方向。

　　傳統(tǒng)的 AI 化改造，是讓 App 內(nèi)部的 AI，去提升已有用戶的體驗(yàn)。 比如在 Notion 上，這個(gè)方向表現(xiàn)為，不用切換 App 就能實(shí)現(xiàn)和 GPT-5、Gemini 聊天，讓它完成內(nèi)容總結(jié)、生成草稿，而不需要自己手動(dòng)復(fù)制粘貼到 Notion 里面。

　　這個(gè)方向當(dāng)然是有價(jià)值的，但屬于是錦上添花，體感不明顯。

　　相比之下，另一個(gè)方向，則是讓門外張望的人，徹底放下顧慮，大跨步走進(jìn)來。功能不熟悉？看不懂頁面和二三級(jí)菜單？都沒關(guān)系，都有 AI 來給你解釋和把關(guān)，磨合期將被盡可能的縮短——這就屬于雪中送炭了，豈不快哉？

　　需要注意的是，以上這些功能都在 Notion 商業(yè)版中，按月付的價(jià)格是 24 美元，按年付享受一點(diǎn)優(yōu)惠，折后每個(gè)月 20 美元。

　　誠實(shí)的說是個(gè)不低的價(jià)格。按照很多 KOL 的說法，Notion AI 因?yàn)榘研碌?GPT、Claude 都接入了，可以考慮退訂 ChatGPT 和 Claude。那么這個(gè)價(jià)格就顯得超級(jí)實(shí)惠了。

　　這個(gè)做法仍然不是適合所有人的，如果你在那些平臺(tái)上已經(jīng)用了很長時(shí)間，沉淀了大量個(gè)性化的數(shù)據(jù)——尤其是你的對(duì)話習(xí)慣、行文寫字的風(fēng)格，或者是 coding 的風(fēng)格——遷移的成本還是很高。

　　這些數(shù)據(jù)本質(zhì)上是非標(biāo)準(zhǔn)化的，很難無損遷移，每一次遷移都有一些無法避免的折損。Notion 是一個(gè)適合開展工作的應(yīng)用，自身的產(chǎn)品形態(tài)很獨(dú)特，二者間還是有根本性的差異，還沒到可以完全彼此替代的時(shí)候。

　　不過，僅以 agent 的表現(xiàn)來說，可以說是物有所值。還是那句話，如果你一直對(duì) Notion 懷有好奇，卻因?yàn)樯鲜蛛y度觀望許久，那么 3.0 版本的 Notion 或許是進(jìn)入這個(gè)世界最好的契機(jī)。