2025年12月30日下午，湖南芙蓉律師事務(wù)所組織開展“AI賦能高效辦公實(shí)戰(zhàn)”專題培訓(xùn)。本次培訓(xùn)由人事品宣小組張順棋主講，圍繞AI工具在日常辦公中的實(shí)操應(yīng)用，系統(tǒng)講解如何借助智能化手段提升文檔制作、數(shù)據(jù)管理及會(huì)議記錄效率，推動(dòng)律所工作流程的規(guī)范化與智能化建設(shè)。

本次培訓(xùn)圍繞三項(xiàng)重點(diǎn)工具展開，內(nèi)容緊貼律所實(shí)際辦公場(chǎng)景，注重方法講解與實(shí)操示范相結(jié)合。

一、通義千問PPT智能生成：提升專業(yè)文稿制作效率

在PPT智能生成模塊中，張順棋詳細(xì)介紹了通義千問的登錄方式與功能入口，重點(diǎn)講解了適用場(chǎng)景選擇、頁(yè)數(shù)設(shè)置、大綱生成與內(nèi)容編輯等操作流程。通過示例演示，展示了如何借助AI快速生成結(jié)構(gòu)清晰、邏輯完整的演示文稿，并結(jié)合模板統(tǒng)一、圖表智能生成等功能，實(shí)現(xiàn)視覺風(fēng)格與內(nèi)容表達(dá)的規(guī)范化。同時(shí)，張順棋強(qiáng)調(diào)，AI生成內(nèi)容應(yīng)結(jié)合律所規(guī)范進(jìn)行二次校對(duì)與優(yōu)化，確保專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。

二、釘釘多維表格：構(gòu)建智能化數(shù)據(jù)管理體系

圍繞釘釘多維表格的應(yīng)用，培訓(xùn)重點(diǎn)介紹了人員管理、項(xiàng)目管理及合同跟蹤等常見場(chǎng)景下的表格搭建思路。張順棋從字段類型設(shè)置、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)邏輯、視圖劃分及權(quán)限管理等方面展開講解，并通過實(shí)例說明多表關(guān)聯(lián)在提升信息協(xié)同與管理效率中的作用。同時(shí)，介紹了表單收集、自動(dòng)化流程及AI助理輔助建表等功能，為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理和流程自動(dòng)觸發(fā)提供了可行路徑。

三、豆包會(huì)議紀(jì)要：實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄結(jié)構(gòu)化與可追溯

在會(huì)議記錄工具分享中，張順棋系統(tǒng)講解了豆包會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議錄制、語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字、智能總結(jié)及章節(jié)劃分等方面的功能優(yōu)勢(shì)，并結(jié)合律所例會(huì)、培訓(xùn)及客戶溝通等應(yīng)用場(chǎng)景，展示了會(huì)議內(nèi)容快速沉淀與高效復(fù)盤的實(shí)現(xiàn)方式。同時(shí)，就會(huì)議資料留存、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置及客戶隱私保護(hù)等問題進(jìn)行了重點(diǎn)說明，強(qiáng)化規(guī)范使用意識(shí)。

通過此次培訓(xùn)，律所成員對(duì)AI辦公工具的理解與應(yīng)用能力得到加強(qiáng)，為智能化辦公的實(shí)踐提供了參考。

湖南芙蓉律師事務(wù)所表示，未來將結(jié)合工作需求，持續(xù)探索AI工具在業(yè)務(wù)管理與協(xié)同辦公中的應(yīng)用場(chǎng)景，不斷優(yōu)化內(nèi)部流程，助力律所規(guī)范化、高質(zhì)量發(fā)展。

來源：指尖新聞

作者：楊茜捷

編輯：羅敏