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本文作者：小花

本文編輯：竺蘭

文末獲取配套練習文件。

大家好，這里是秋葉編輯部~

在各種活動中，比如每年的公司年會，抽獎環(huán)節(jié)總是備受期待，能為活動增添不少歡樂氛圍。

而在 Excel 中，我們可以借助強大的函數(shù)功能實現(xiàn)多種抽獎需求。

今天，咱們就結(jié)合實戰(zhàn)案例，來詳細講講 5 種常見的抽獎模式及其公式，讓你輕松掌握抽獎的奧秘！

隨機抽取一人

這是最簡單的隨機抽獎模式，僅返回單一值。

它只需使用Index+Randbetween函數(shù)組合就可以輕松搞定。

公式一：單值抽取

=INDEX(A2:A16,RANDBETWEEN(1,COUNTA(A2:A16)))

公式說明：

Counta 統(tǒng)計參與抽獎的總?cè)藬?shù) n，Randbetween 生成 1 到 n 之間的一個隨機整數(shù)，Index 根據(jù)隨機整數(shù)從人員名單區(qū)域 A2:A16 中提取對應(yīng)的人員姓名，這樣就得到了隨機抽取的幸運兒啦。

對了，如果你想由淺入深、系統(tǒng)學習 Excel 干貨知識，提高效率、減輕工作負擔，

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隨機抽取不重復(fù)多人

隨機抽取不重復(fù)多人曾是 Excel 函數(shù)公式的一座高山，直到Excel 2021 版及 365 版引入了動態(tài)數(shù)組功能并新增了一些高能函數(shù)后，解決這一問題就變得輕而易舉了。

公式二：抽取不重復(fù)多值

=TAKE(SORTBY(A2:A16,RANDARRAY(15)),3)

公式說明：

① RANDARRAY(15)

返回一組 15 行的隨機數(shù)，其中的 Randarray 是專門的隨機數(shù)組函數(shù)，其用法如下：

② SORTBY(A2:A16,RANDARRAY(①))

根據(jù)①中隨機數(shù)的大小，對 A2:A16 進行排序，從而實現(xiàn)對抽獎名單的隨機打亂排序。其中的 Sortby 函數(shù)是專門的條件排序函數(shù)，其用法如下：

③ TAKE(②,3)

從②中已亂序排列的獲獎名單中取前 3 行數(shù)據(jù)為最終獲獎清單，這里用到了專門用于截取數(shù)據(jù)區(qū)域的 Take 函數(shù)，其用法如下：

各位小伙伴務(wù)要理解和掌握Take+Sortby+Randarray函數(shù)的這套組合拳，后面三種抽獎模式都將建立在這個組合公式的基礎(chǔ)之上，或稍加變形，或部分運用。

均等分組抽獎

假設(shè)獎項分為 3 個等級，每個等級 4 人，需要在 15 人的大名單中一次性抽取出所有獲獎人員，這就是分組抽獎模式。

它實際上是隨機抽取多值和分組排列兩個運算的組合，前者依舊使用 Take+Sortby 和 Randarray 的組合公式，后者則需要引入另一個新函數(shù) Wrapcols 來實現(xiàn)。

公式三：均等分組抽獎公式

=WRAPCOLS(TAKE(SORTBY(A2:A16,RANDARRAY(15)),12),3)

公式說明：

① TAKE(SORTBY(A2:A16,RANDARRAY(15)),12)

抽取不重復(fù)多值公式，原理詳見上一公式，不再贅述。

② =WRAPCOLS(①,3)

將①中已隨機抽取的獲獎名單分成 3 行排列，這是 Wrapcols 函數(shù)的基本功能，其用法如下：

如果每個獎項的人數(shù)不同，又該如何設(shè)置公式？

很簡單，只需將不顯示人員姓名的單元格數(shù)字格式設(shè)置為三個分號【;;;】，即可實現(xiàn)隱藏。

二次抽獎

如果我們需要分次抽獎，且已中獎人員不再參與抽獎，該怎么設(shè)置公式呢？

核心要點是去除已中獎的重復(fù)人員名單，這正好是 Unique 函數(shù)的拿手好戲。

公式四：二次抽獎公式

=TAKE(UNIQUE(VSTACK(E2:E5,SORTBY(A2:A16,RANDARRAY(15)))),-3)

公式說明：

① SORTBY(A2:A16,RANDARRAY(15))

隨機亂序排列。

② VSTACK(E2:E5,①)

將亂序排列的大名單追加到已獲獎名單之后，形成部分值重復(fù)的新數(shù)組。其中， Vstack 函數(shù)專門用于將不同數(shù)組進行組合，其用法如下：

③ UNIQUE(②)

將②返回的部分值重復(fù)數(shù)組去重，由于已中獎名單 E2:E5 在前，A2:A16 在后，根據(jù) Unique 去重保留第一個不重復(fù)值的原理，A2:A16 中的已中獎人員被去除，新數(shù)組末尾為未中獎名單。

其中， Unique 函數(shù)用法如下：

④ TAKE(③,-3)

從③返回的不重復(fù)數(shù)組末尾提取 3 個數(shù)值，即為最終獲獎名單。

加權(quán)抽獎

如果每個人中獎的概率不同，該怎么設(shè)置公式才能根據(jù)獲獎概率公平抽獎呢？我們用標準概率的倍數(shù)來表示不同的中獎概率。

如下圖，胡勇軍的概率因子為 5，陳靜文的概率因子為 1，則表示胡勇軍的中獎概率是陳靜文的 5 倍。

公式五：加權(quán)抽獎公式

=TAKE(UNIQUE(SORTBY(TOCOL(IF(B2:B16>=COLUMN(A:E),A2:A16,0/0),2),RANDARRAY(SUM(B2:B16)))),3)

公式說明：

① IF(B2:B16>=COLUMN(A:E),A2:A16,0/0)

這是一個數(shù)組運算。由于概率因子最大為 5，所以僅返回 Column(A:E)5 個列序值。

將概率因子 B2:B16 和列序 1-5 分別比對，概率因子大于或等于列序則返回對應(yīng)人名，不大于則返回錯誤值/0!，于是乎，片段①返回一個 15 行×5 列的數(shù)據(jù)區(qū)域，使每個人名都按照其概率因子的大小被重復(fù)列示對應(yīng)次數(shù)。

我們單獨計算這一片段就可以理解其計算過程。

② TOCOL(①,2)

將①返回的二維數(shù)據(jù)表合并為一列，第二個參數(shù) 2 表示忽略錯誤，這樣二維表中的/0!就被忽略掉了，僅保留按概率因子指定次數(shù)重復(fù)的人員名單，重復(fù)次數(shù)越高，獲獎概率越大。

該公式運用 Tocol 函數(shù)，其用法如下：

③ TAKE(UNIQUE(SORTBY(②,RANDARRAY(SUM(B2:B16)))),3)

Sum(B2:B16)將所有概率因子相加，Randarray 返回對應(yīng)數(shù)量的隨機數(shù)組，從而確保②中的重復(fù)人員名單能夠被 Sortby 函數(shù)完整打亂次序排列，再搭配 Unique 去重和 TAKE 截取，就實現(xiàn)了按概率因子加權(quán)抽獎。

以上，就是小花分享的5 種抽獎模式公式，包括：

? Index+Randbetween 的單值抽獎公式；

? Take+ Sortby + Randarray 的多值抽獎核心套路；

? 引入Wrapcols 實現(xiàn)分組抽獎功能；

? UNIQUE+VSTACK 構(gòu)建的去重二次抽獎模式；

? TOCOL+IF 區(qū)域計算從而做到加權(quán)下的隨機抽獎。

這 5 個公式循序漸進地引入了不同的新函數(shù)，這不僅有助于我們逐步理解復(fù)雜的抽獎公式，還能從中學習不同新函數(shù)的用法，一舉兩得。

Excel 里實用的函數(shù)有很多很多，學會了，就可能將你的效率提高 10 倍都不止！

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