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別抱怨員工難管!做好輔導(dǎo),他比你想的更能干

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“現(xiàn)在的員工怎么這么沒自驅(qū)力?”“交代點(diǎn)事推三阻四,一點(diǎn)積極性都沒有!”

不少管理者看到員工摸魚、推活、提不起勁,第一反應(yīng)就是吐槽抱怨??赡阌袥]有想過,真的是員工天生 “懶” 嗎?

真相往往藏在管理里 —— 不是員工不想積極,是你沒給夠讓他向前沖的底氣。你只會(huì)站在身后催進(jìn)度、劈頭蓋臉罵錯(cuò)處,卻從沒手把手教他怎么干,也沒主動(dòng)問過他是不是遇到了邁不過去的坎。這樣的管理,再想好好干的員工,也會(huì)慢慢蔫下來。

好員工從不是天生的,是 “教” 出來的

你要是琢磨琢磨就會(huì)發(fā)現(xiàn):要是一個(gè)員工自帶超強(qiáng)自驅(qū)力,啥活都能扛、啥難題都能解,他憑什么屈身當(dāng)你的下屬?真有這本事,要么早自己創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板,要么早被更優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)搶著要了。

多數(shù)員工剛?cè)肼殨r(shí),眼里是有光的。想做出點(diǎn)成績(jī)證明自己,想得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可,也想跟著學(xué)東西、長(zhǎng)本事??蛇@份熱情,往往會(huì)被不當(dāng)?shù)墓芾硪稽c(diǎn)點(diǎn)澆滅:

可能是努力了大半個(gè)月做的方案,沒得到一句肯定,反而被劈頭蓋臉罵 “這點(diǎn)事都干不明白”;可能是遇到棘手的客戶搞不定,想找你幫忙,你卻只說 “自己想辦法”;也可能是熬夜趕出來的項(xiàng)目成果,石沉大海沒個(gè)反饋……

次數(shù)多了,員工心里的火也就滅了 —— 反正做得好沒人看見,做得差要挨罵,遇到難題沒人幫,那不如混一天算一天。所以別先怪員工 “懶”,先想想自己:為什么你調(diào)動(dòng)不了他的積極性?很多時(shí)候,員工的 “躺平”,都是管理者逼出來的。

別再只會(huì)罵和催!6 步輔導(dǎo)法,讓員工主動(dòng)往前跑

遇到員工不積極,不少管理者要么一頓臭罵,要么天天追著問 “活干完了嗎”,結(jié)果呢?員工越來越抵觸,甚至故意跟你對(duì)著干。

其實(shí)真正管用的管理,是 “輔導(dǎo)” 不是 “指責(zé)”。我親測(cè)有效的 6 步輔導(dǎo)法,能幫你把 “問題員工” 拉回正軌,讓他從 “要我干” 變成 “我要干”:

1. 明確談話目的,別讓員工 “慌”

你別一上來就說 “你過來一下”,這話一出口,員工心里立馬打鼓:是不是我又做錯(cuò)什么了?瞬間就豎起了防備。

不如直接把目的說清楚,比如:“今天找你,是想聊聊最近考勤的事兒。不是要批評(píng)你,就是想問問你是不是遇到啥困難了,咱們一起想辦法解決。” 先把 “幫他” 的立場(chǎng)擺出來,員工才會(huì)放下戒備,愿意跟你說真話。

2. 先夸優(yōu)點(diǎn)再提問題,別一上來就否定

很多管理者開口就是 “你這個(gè)月業(yè)績(jī)?cè)趺吹暨@么多?”“考勤怎么老出問題?” 這話一入耳,員工心里就只剩抵觸:又要罵我了,聽你說這些有啥用?

換個(gè)方式試試:“前兩個(gè)季度你的績(jī)效考核都是優(yōu)秀,尤其是上次那個(gè)客戶方案,你想得特別周全,大家都夸你專業(yè)。不過這個(gè)季度的考核有點(diǎn)下滑,我挺擔(dān)心你的,是不是最近遇到啥難處了?需要我?guī)兔幔俊?/p>

先給員工 “被認(rèn)可” 的安全感,再點(diǎn)出問題,他才不會(huì)急著找借口反駁,反而會(huì)愿意跟你一起分析原因。

3. 認(rèn)真聽員工說話,別隨便打斷

這步最容易被忽略。很多管理者剛聽員工說兩句,就忍不住插話:“你這就是找理由!這點(diǎn)困難都克服不了?” 結(jié)果呢?員工再也不想多說一個(gè)字,心里話全憋在肚子里。

你要做的是多問少評(píng):“你覺得這次考核沒做好,主要是哪些原因?qū)е碌模俊薄案M(jìn)客戶的時(shí)候,是不是遇到了不好解決的問題?” 哪怕員工說的理由在你看來不靠譜,也先等他把話說完。只有知道他真實(shí)的想法和難處,才能真正幫到他。

4. 先共情再解決問題,別直接抬杠

員工說完原因后,別立馬反駁 “這根本不是理由”。比如員工說 “最近家里有事,沒精力盯項(xiàng)目”,你可以說 “家里有事確實(shí)容易分神,換作是我,也會(huì)覺得難兼顧”。

這份共情不是縱容,是讓員工覺得 “你懂我”。當(dāng)他感受到被理解,才會(huì)愿意聽你的建議,而不是跟你對(duì)著干。

5. 讓員工自己想辦法,別直接給答案

不少管理者習(xí)慣大包大攬:“你應(yīng)該這么干,先做 A 再做 B。” 可這樣一來,員工只會(huì)照葫蘆畫瓢,下次遇到新問題還是不會(huì)。

不如用啟發(fā)式提問:“現(xiàn)在咱們找到了原因,你覺得怎么解決最有效?”“想把下季度業(yè)績(jī)提上來,你打算從哪幾個(gè)方面入手?” 就算員工說的方案不夠完善,你也可以接著問:“這個(gè)思路挺好的,不過執(zhí)行的時(shí)候可能會(huì)遇到 XX 問題,你覺得怎么規(guī)避比較好?”

讓員工自己想辦法,他才會(huì)有 “主人翁意識(shí)”,也會(huì)更愿意主動(dòng)推進(jìn) —— 畢竟這是他自己琢磨出來的辦法。

6. 讓員工總結(jié),確保他真的聽進(jìn)去了

很多管理者聊完就完事了,結(jié)果過幾天發(fā)現(xiàn)員工根本沒行動(dòng)。不是他故意不做,是他壓根沒記住你們聊了啥。

最后一步一定要讓員工總結(jié):“今天咱們聊得挺深入的,你能不能簡(jiǎn)單說下,咱們今天談話的核心內(nèi)容是什么?接下來你打算怎么干?” 這樣既能幫員工梳理思路,也能讓你確認(rèn)他真的聽進(jìn)去了,避免后續(xù) “你說過,他沒記住” 的矛盾。

別踩這些管理坑!越管越懶,都是因?yàn)槟阕鲥e(cuò)了

員工不積極,除了不會(huì)輔導(dǎo),還可能是你踩了這些坑:

? 錯(cuò)把 “催進(jìn)度” 當(dāng) “管得好”:天天追著問 “活干完了嗎”“怎么還沒好”,卻從沒問過 “要不要幫忙”;

? 錯(cuò)把 “批評(píng)” 當(dāng) “提要求”:?jiǎn)T工做錯(cuò)一點(diǎn)就罵 “沒用”“笨”,卻從沒教他怎么改;

? 錯(cuò)把 “忽視” 當(dāng) “放任”:?jiǎn)T工做得好沒表?yè)P(yáng),遇到難題沒人幫,慢慢就不想折騰了。

這些錯(cuò),本質(zhì)上都是沒把員工當(dāng) “要培養(yǎng)的人”,只把他當(dāng) “干活的工具”。你不關(guān)心他的困難,不認(rèn)可他的努力,不幫他成長(zhǎng),他憑什么跟你積極干?

管理做好了,員工自然有干勁

別再抱怨員工沒自驅(qū)力了。真正的領(lǐng)導(dǎo)力,不是拿著鞭子逼員工干活,而是陪著員工一起成長(zhǎng)。

你愿意花時(shí)間輔導(dǎo)他,幫他把 “不會(huì)” 變成 “會(huì)”;愿意花心思幫他解難題,讓他不用獨(dú)自扛壓力;愿意用真心認(rèn)可他的努力,讓他覺得 “付出有回報(bào)”—— 做到這些,員工自然會(huì)從 “要我干” 變成 “我要干”。

領(lǐng)導(dǎo)力不是天生的,是慢慢練出來的。從今天起,把罵員工換成輔導(dǎo)員工,把催進(jìn)度換成找方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn):原來你的員工,也可以很積極、很能干。

您的企業(yè)生產(chǎn)效率是否低下?品質(zhì)管理總是失控?

您的企業(yè)是否有出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃難以執(zhí)行的現(xiàn)象?

您企業(yè)的流程是否合理?是否支持企業(yè)流程自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)?

您企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)欠耥槙??生產(chǎn)周期是否適應(yīng)市場(chǎng)和客戶需求?

您企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)是否合理?績(jī)效考核是否合適?激勵(lì)效果到底如何?

這里有一套完整的精益化管理解決方案,關(guān)注服裝精益智能制造俱樂部,我們可以幫助您從傳統(tǒng)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型為精益企業(yè)!

— THE END —

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