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我與“超級(jí)新能源企業(yè)”就差一個(gè)神級(jí)SaaS

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你是否曾思考過(guò),在新能源這片充滿無(wú)限可能的紅海中,究竟是什么因素能讓一家企業(yè)脫穎而出,成為備受矚目的超級(jí)企業(yè)?是先進(jìn)的技術(shù)研發(fā)能力?還是大規(guī)模的生產(chǎn)制造能力?然而,這些固然重要,但數(shù)智化無(wú)疑也成為了一家企業(yè)能否進(jìn)軍“超級(jí)新能源企業(yè)”的核心要素之一。

來(lái)看看眾鈉能源(全稱“江蘇眾鈉能源科技有限公司”)的故事,想必你一定會(huì)受到啟發(fā)。

01

從瓶頸到突破,鈉電量產(chǎn)突圍戰(zhàn)

2023 年,對(duì)于眾鈉能源而言,是充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的一年。這家以鈉離子電池研發(fā)與制造的新能源企業(yè),在成立兩年后終于度過(guò)了技術(shù)驗(yàn)證階段,正全力向規(guī)?;慨a(chǎn)沖刺。

然而,當(dāng)實(shí)驗(yàn)室里的成功轉(zhuǎn)化為工廠的高效運(yùn)轉(zhuǎn)后,企業(yè)的組織架構(gòu)就會(huì)變得越發(fā)復(fù)雜。很快,眾鈉能源以蘇州為中心的集團(tuán)化、多元化管理格局初步形成。但在快速發(fā)展的背后,隱藏著諸多管理上的難題。

從企業(yè)內(nèi)部審視,傳統(tǒng)管理模式已然跟不上企業(yè)擴(kuò)張的速度。各部門(mén)的數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)里,決策時(shí)常?!懊と嗣蟆?。而隨著投資人對(duì)公司的財(cái)務(wù)透明度和合規(guī)性要求越來(lái)越高,企業(yè)現(xiàn)有的手工報(bào)表效率低、易出錯(cuò),難以滿足資本市場(chǎng)的期待。

再?gòu)耐獠恳暯莵?lái)看,企業(yè)一度面臨著“客戶要快,對(duì)手要拼”的生存現(xiàn)狀。一方面,在競(jìng)爭(zhēng)殘酷的新能源行業(yè),客戶們對(duì)交付周期越來(lái)越苛刻。訂單一旦簽訂,就希望盡快拿到產(chǎn)品。而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們也在不斷優(yōu)化成本,試圖用更低的價(jià)格搶占市場(chǎng)??蓚鹘y(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃方式和供應(yīng)鏈管理經(jīng)常導(dǎo)致物料短缺或庫(kù)存積壓,交付周期難以壓縮。

另外一方面,也就是更關(guān)鍵的,就是鈉離子電池的產(chǎn)業(yè)鏈尚未完全成熟,上下游的協(xié)同效率直接影響著成本和交付能力。如果不能把供應(yīng)商、生產(chǎn)線和客戶的數(shù)據(jù)打通,就永遠(yuǎn)做不到真正的精益生產(chǎn)。

面對(duì)內(nèi)外部雙重壓力,眾鈉能源決定啟動(dòng)全面的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。“這不是簡(jiǎn)單的上一套系統(tǒng),而是要讓數(shù)據(jù)成為我們的新競(jìng)爭(zhēng)力”,公司CIO徐飛表示,“這場(chǎng)轉(zhuǎn)型注定不會(huì)輕松,但我們清楚,要想在新能源的賽道上跑贏,數(shù)智化不是選擇題,而是必答題?!?/p>

02

瞄準(zhǔn)“六化”一體,鎖定用友YonSuite

基于上述訴求,為達(dá)成“創(chuàng)鈉為能,助力世界碳中和”這一使命,眾鈉能源提出了“六化”一體的數(shù)智化藍(lán)圖,即預(yù)測(cè)決策一體化、設(shè)計(jì)制造一體化、計(jì)劃執(zhí)行一體化、總部與分支一體化、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化、前端與后端一體化。

同年8月,企業(yè)正式啟動(dòng)了新平臺(tái)選型工作。作為一家處于高速成長(zhǎng)期的新能源企業(yè),公司明確了三大選型原則:第一,堅(jiān)持國(guó)產(chǎn)化路線;第二,確??焖俨渴?;第三,追求最優(yōu)成本效益。

為此,企業(yè)IT團(tuán)隊(duì)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)行了深入調(diào)研。經(jīng)過(guò)初步篩選,將目標(biāo)鎖定在兩大巨頭——金蝶和用友上。隨后,通過(guò)多輪產(chǎn)品演示和方案對(duì)比,用友的純公有云SaaS——YonSuite展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢(shì)。

首先,其真正的一體化平臺(tái)架構(gòu)能完整覆蓋財(cái)務(wù)、人力、供應(yīng)鏈、營(yíng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)等全場(chǎng)景;其次,其純公有云SaaS模式實(shí)現(xiàn)了零基礎(chǔ)設(shè)施投入;第三,其行業(yè)領(lǐng)先的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和方法論完全滿足1月上線的硬性要求;最后,YonSuite針對(duì)于成長(zhǎng)型企業(yè)的靈活配置和向上升級(jí)能力為眾鈉能源未來(lái)發(fā)展預(yù)留了空間。

最終,眾鈉能源結(jié)盟用友,基于YonSuite創(chuàng)建企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心平臺(tái)。

這次合作徹底改變了我們對(duì)SaaS交付的認(rèn)知。不僅如期完成所有云服務(wù)上線,更實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的深度優(yōu)化。正是用友團(tuán)隊(duì)的專業(yè)、專注和奉獻(xiàn),才創(chuàng)造了這個(gè)奇跡,為眾鈉能源的快速發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。


——眾鈉能源CIO徐飛

03

挑戰(zhàn)不可能的任務(wù):

90天極速上線“9朵云”

2023年國(guó)慶假期后的第一周,項(xiàng)目順利啟動(dòng),緊鑼密鼓的實(shí)施階段隨即而來(lái)。

在一期項(xiàng)目中,眾鈉能源計(jì)劃上線 YonSuite 的多個(gè)場(chǎng)景服務(wù),涵蓋供應(yīng)鏈、制造、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、營(yíng)銷、采購(gòu)、項(xiàng)目、人力、協(xié)同,其內(nèi)部簡(jiǎn)稱為“9朵云”,可為企業(yè)搭建一個(gè)完整的數(shù)智化管理體系。

然而,要在2024年元旦前完成如此龐大且復(fù)雜的平臺(tái)上線,無(wú)疑是一項(xiàng)艱巨的挑戰(zhàn),這讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)都捏了一把汗。

關(guān)鍵時(shí)刻,用友展現(xiàn)了專業(yè)的實(shí)施能力。他們組建了跨領(lǐng)域的專家團(tuán)隊(duì),從實(shí)施顧問(wèn)到產(chǎn)研專家,深入理解鈉電池制造的獨(dú)特工藝流程。尤其是后端研發(fā)人員直接參與業(yè)務(wù)討論,確保了系統(tǒng)可精準(zhǔn)匹配企業(yè)的生產(chǎn)特性,這種"產(chǎn)研直通"的模式極大提升了實(shí)施效率。

同時(shí),YonSuite 獨(dú)特的交付模式,也加快了交付效率。特別是在交付方法論的指引下,通過(guò)積極引入智能化手段,大幅改善了項(xiàng)目的交付質(zhì)量,優(yōu)化了交付成本。

此外,在平臺(tái)上線前夕,用友制定了嚴(yán)密的保障措施。業(yè)務(wù)專家駐守現(xiàn)場(chǎng),7×24小時(shí)待命;通過(guò)建立專項(xiàng)服務(wù)群,兌現(xiàn)“10分鐘響應(yīng),1小時(shí)解決”的承諾。當(dāng)平臺(tái)上線后,用友更貼心的手把手培訓(xùn),確保每位關(guān)鍵用戶都能熟練操作。這種敬業(yè)精神令徐飛動(dòng)容。

最終,平臺(tái)如期上線,項(xiàng)目組每位成員才松了一口氣。而從效果來(lái)看,通過(guò)一年的實(shí)踐,YonSuite已深度融入企業(yè)運(yùn)營(yíng),整體表現(xiàn)平穩(wěn)、高效。

04

打破認(rèn)知局限,數(shù)智升級(jí)顯成效

在很多人的認(rèn)知中,認(rèn)為SaaS具有很高的局限性,缺乏對(duì)企業(yè)私有定制需求的響應(yīng)能力。而這種固有認(rèn)知在YonSuite租戶模式面前被徹底打破。在該模式下,每一個(gè)租戶都擁有自主權(quán),能夠依據(jù)自身特性,完美解決標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化之間的矛盾。

比如,在生產(chǎn)管理模塊,項(xiàng)目組針對(duì)鈉電池特有的化成、分容等關(guān)鍵工藝進(jìn)行了定制開(kāi)發(fā);供應(yīng)鏈模塊則根據(jù)行業(yè)特性建立了供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái);質(zhì)量追溯體系完成了從原材料到成品的全流程追蹤。這些服務(wù)既保留了系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢(shì),又滿足了業(yè)務(wù)個(gè)性化需求。

值得一提的是,基于對(duì)YonSuite的認(rèn)可,在一期項(xiàng)目中,眾鈉能源選擇了增購(gòu)相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù),包括精細(xì)化的采購(gòu)管理、成本管理、營(yíng)銷等。這些服務(wù)不僅快速響應(yīng)了企業(yè)擴(kuò)張帶來(lái)的管理需求,也極大地推動(dòng)了公司數(shù)智化管理的深入應(yīng)用。

通過(guò)YonSuite一體化管理平臺(tái),眾鈉能源規(guī)范了業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)不但建立了覆蓋全集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,而且使跨區(qū)域、多基地的運(yùn)營(yíng)更加協(xié)同高效,實(shí)現(xiàn)了管理的深入變革。

從具體表現(xiàn)來(lái)看,在業(yè)財(cái)一體方面,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)發(fā)生即自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,成本核算精細(xì)到每個(gè)工序,資金流動(dòng)情況一目了然。這種深度的業(yè)財(cái)融合,讓財(cái)務(wù)部門(mén)能夠及時(shí)反映業(yè)務(wù)狀況,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

在成本控制方面,通過(guò)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析和優(yōu)化配置,幫助企業(yè)挖掘潛在的節(jié)約空間,真正實(shí)現(xiàn)了降本增效。

在協(xié)同方面,平臺(tái)打破了部門(mén)之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)了信息的快速傳遞和高效整合,確保了企業(yè)內(nèi)部的快速協(xié)同運(yùn)作。

在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),平臺(tái)支撐了全流程數(shù)智化管控。從原材料入庫(kù)到成品出庫(kù),每個(gè)環(huán)節(jié)都做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄。值得一提的是,產(chǎn)品全生命周期的信息追蹤和管理,為企業(yè)質(zhì)量管控和風(fēng)險(xiǎn)防范提供了有力支持,能夠幫助他們快速定位問(wèn)題源頭,大幅提升產(chǎn)品質(zhì)量。

此外,從實(shí)施成效來(lái)看,眾鈉能源的審批效率提升60%,業(yè)務(wù)處理時(shí)效提高40%,管理成本下降25%。更重要的是,這次轉(zhuǎn)型不僅解決了當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn),而且還幫助眾鈉能源培養(yǎng)了一支數(shù)智化人才隊(duì)伍,建立了持續(xù)優(yōu)化機(jī)制。

由此可見(jiàn),這些實(shí)實(shí)在在的改善,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供更堅(jiān)實(shí)的支撐,也將驅(qū)動(dòng)他們進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)智化競(jìng)爭(zhēng)力。

“AI+全場(chǎng)景”筑基

眾鈉能源×YonSuite樹(shù)立鈉電產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型新標(biāo)桿

從徐飛的話中我們得出,面對(duì)未來(lái),眾鈉能源將繼續(xù)與用友緊密合作。

比如,在AI應(yīng)用方面,雙方著重探討如何借助新技術(shù)簡(jiǎn)化繁瑣的人力資源流程,實(shí)現(xiàn)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理等環(huán)節(jié)的智能化與自動(dòng)化;如何實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)分析、自動(dòng)化賬務(wù)處理以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,讓財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的核算模式向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型;如何利用數(shù)據(jù)達(dá)成極具價(jià)值的洞察,助力管理者做出更科學(xué)的決策。

而在YonSuite二期建設(shè)方面,雙方將聚焦全面預(yù)算管理、電子簽章、智能駕駛艙、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,以及加強(qiáng)與MSE、WMS 等系統(tǒng)的互聯(lián)互通,全方位助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮中,用友憑借YonSuite領(lǐng)先的產(chǎn)品及服務(wù)能力,成功助力這家鈉電新銳完成了從傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)向數(shù)智化管理的跨越式轉(zhuǎn)型[A1] 。其解決方案深度契合新能源制造業(yè)特性,針對(duì)該行業(yè)特有的工藝流程和質(zhì)量管控需求,提供了精準(zhǔn)的定制化服務(wù)。特別是通過(guò)與智能體的有機(jī)結(jié)合,為眾鈉能源未來(lái)便捷接入AI預(yù)留了充分的空間。

更重要的是,他們之間的戰(zhàn)略合作不僅實(shí)現(xiàn)了顯著的當(dāng)期成效,更為企業(yè)未來(lái)發(fā)展,乃至鈉電細(xì)分行業(yè)的發(fā)展趟出了一條數(shù)智化的路徑??梢哉f(shuō),這種既著眼當(dāng)下轉(zhuǎn)型需求,又前瞻性布局未來(lái)發(fā)展的SaaS服務(wù)理念,正是成長(zhǎng)型企業(yè)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過(guò)程中最需要的合作伙伴特質(zhì)。

展望未來(lái),眾鈉能源與用友的合作將持續(xù)釋放更大價(jià)值,共同探索新能源制造業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的更多可能性,為行業(yè)整體發(fā)展樹(shù)立標(biāo)桿!

關(guān)于首席信息官

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