關(guān)鍵詞：

有些公司存在勞動(dòng)用工流程不規(guī)范，或是不注重員工離職時(shí)的手續(xù)等情形，在員工離職時(shí)不會(huì)給員工辦理離職的各項(xiàng)手續(xù)。但是若員工入職的下一家公司需要其提供離職證明，員工向上一家公司索要離職證明，但是公司遲遲未給開(kāi)具，導(dǎo)致該員工被下一家公司拒絕錄用，該種情況下，上一家公司是否需要向員工賠償呢？

經(jīng)典案例

2012年3月28日，甲進(jìn)入A公司處工作，擔(dān)任生產(chǎn)管理部部長(zhǎng)一職，雙方簽訂了勞動(dòng)合同。

2022年10月28日，A公司以甲違反公司制度為由解除了勞動(dòng)合同，當(dāng)日甲就要求A公司出具離職證明，以方便甲后續(xù)求職，但A公司未予出具。2022年11月11日，甲被B公司錄用，該公司要求甲在2022年11月14日帶上家單位離職證明原件等材料辦理入職手續(xù)。甲再次打電話給A公司及A公司負(fù)責(zé)人事的人員，但均未得到回應(yīng)。甲又通過(guò)微信要求A公司開(kāi)具離職證明，但A公司仍未回應(yīng)。

2022年11月16日下班前，因甲仍未能提供離職證明，B故公司向甲發(fā)出不予錄用通知。于是甲向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，要求A公司賠償其損失。仲裁委裁決A公司向甲賠償，甲不服該裁決訴至法院。

法院認(rèn)為，雙方在2022年10月28日解除勞動(dòng)關(guān)系，A公司應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同解除的同時(shí)向甲出具離職證明，并且甲在當(dāng)日向A公司提出要求出具離職證明，但A公司未出具導(dǎo)致甲無(wú)法入職，故綜合甲在A公司處的工資、甲重新找工作的合理時(shí)間等因素，判決A公司向甲支付15000元經(jīng)濟(jì)損失。

風(fēng)險(xiǎn)提示

公司應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)給員工辦理離職手續(xù)，出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，即離職證明，以及在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。若公司未出具離職證明，導(dǎo)致員工無(wú)法入職下一家公司或造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

公司治理建議

公司應(yīng)如何規(guī)范員工離職流程，以避免出現(xiàn)需要向員工支付賠償?shù)那闆r呢？我們建議：

1、制定離職流程規(guī)范

若要做到員工離職流程合規(guī)，首先公司應(yīng)在制度層面制定相應(yīng)的規(guī)范，公司可在制定員工手冊(cè)時(shí)在員工離職部分進(jìn)行規(guī)定。如規(guī)定員工離職應(yīng)在提前幾天線上申請(qǐng)、離職時(shí)需要?dú)w還的物品、未休的年假集中休完、公司人事在員工離職時(shí)出具離職證明等，以及相對(duì)應(yīng)的《辭職申請(qǐng)表》《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)》《離職交接表》等，避免員工在離職時(shí)僅口頭向公司打聲招呼就走，讓員工的離職更加規(guī)范。

2、嚴(yán)格執(zhí)行離職流程規(guī)范

有相應(yīng)的離職流程規(guī)范后，嚴(yán)格要求員工和公司的人事按制度規(guī)定進(jìn)行，尤其是公司人事。在員工提交了離職申請(qǐng)后，通過(guò)了審批、完成了工作交接以及交還了公司的各項(xiàng)物品后，人事應(yīng)當(dāng)及時(shí)給員工開(kāi)具離職證明。若未及時(shí)開(kāi)具，也要在員工提出后，也要按員工要求的時(shí)間開(kāi)具，避免像本案中A公司的人事，在甲給其打電話的情況下仍未出具離職證明，導(dǎo)致甲被下一家公司拒絕錄用。

3、員工離職公司還應(yīng)及時(shí)結(jié)算工資

對(duì)于離職員工的工資結(jié)算，有些公司會(huì)稱在下個(gè)月工資發(fā)放日支付，但是根據(jù)法律規(guī)定，即“勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資?！钡敲總€(gè)地區(qū)也有其自己的規(guī)定，有的是“在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)”，有的是“自勞動(dòng)合同解除或者終止之日起N日內(nèi)”，有的是“在辦理勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止手續(xù)之前”。對(duì)于上海地區(qū)的話，是雙方有約定且不違反法律法規(guī)規(guī)定的，可以按照約定的時(shí)間來(lái)支付。員工離職流程還可閱讀《》【勞動(dòng)法研331】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級(jí)合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科管理委員會(huì) 委員

盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任

上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師

工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會(huì) 委員

中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書(shū)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)，長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。

擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問(wèn)。

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