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ERP系統(tǒng)在處理主要的采購流程有：

下采購合同->下采購訂單->收貨->發(fā)票校驗(yàn)->付款（財務(wù)）

其中收貨和發(fā)票校驗(yàn)并不是固定的順序，存在票到貨未到或者貨到票未到的情況。

那么在這樣的情況下，物料價格是以標(biāo)準(zhǔn)成本還是移動平均價差別就比較大。

以下簡要說明一下采購過程中物料在這兩種計(jì)價方式之下是如何結(jié)算存貨成本的。

標(biāo)準(zhǔn)成本法：MM03 成本視圖里面價格控制 = S（標(biāo)準(zhǔn)價格）

移動平均價：MM03 成本視圖里面價格控制 = V（移動平均價）

當(dāng)信息記錄或者采購訂單上勾選了“基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)”時，則必須先收貨才能做發(fā)票校驗(yàn)；如果沒勾選，則可以先做發(fā)票校驗(yàn)再收貨。

一、收貨早于發(fā)票（貨到票未到，根據(jù)收貨做發(fā)票校驗(yàn)）

這種業(yè)務(wù)最常見。

當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法時，收貨按標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)入存貨價值，采購訂單價格與物料標(biāo)準(zhǔn)成本的差異、采購訂單價格與發(fā)票校驗(yàn)上的發(fā)票價格的差異都記入"發(fā)票價差"。

當(dāng)采用移動平均價時，收貨直接按采購訂單價格記入存貨價值，即以暫估價值入庫，不會產(chǎn)生差異。而后續(xù)收發(fā)票時校驗(yàn)的價差（與采購訂單價格的差異）部分，如果庫存充足則直接更新庫存價值（會體現(xiàn)在MM03上面移動平均價欄位），如果庫存低于發(fā)票數(shù)量則按比例一部分更新庫存價值，一部分記入"發(fā)票價差"科目。

二、發(fā)票早于收貨（票到貨未到）

這種業(yè)務(wù)相對少見。

收發(fā)票時發(fā)票校驗(yàn)金額借記"商品采購"科目，貸記“應(yīng)付賬款”。

當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法時，采購收貨時的價差記入"發(fā)票價差"科目；

當(dāng)采用移動平均價時，采購收貨按發(fā)票金額更新庫存價值；

以下為每個采購步驟的會計(jì)憑證，為了簡單，省去進(jìn)項(xiàng)稅科目。

標(biāo)準(zhǔn)成本法

1.先收貨 后收發(fā)票

標(biāo)準(zhǔn)成本：10元/件　　庫存數(shù)量：100件

采購訂單：13元/件　　　　數(shù)量：100件

收貨：　　　　　　　　 　 數(shù)量：100件

發(fā)票：12.5元/件　　　　　 數(shù)量：100件

收貨時：

借：存貨　　　　　　　　　1000

發(fā)票價差　　　　　　 　 300

貸：商品采購　　　　　　　1300

收發(fā)票時：

借：商品采購　　　　　　　1300

貸：發(fā)票價差　　　　　　　50

應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì)　 1250

收貨時的"發(fā)票價差"為采購訂單金額與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異；收發(fā)票時"發(fā)票價差"為采購訂單金額與發(fā)票金額之間的差異。

經(jīng)過收貨和發(fā)票校驗(yàn)之后，"存貨"借記1000，"應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì)"貸記1250，之間的差異在"發(fā)票價差"之中，借貸差異為300-50=250。

2. 先收發(fā)票 后收貨

標(biāo)準(zhǔn)成本：10元/件　 庫存數(shù)量：100件

采購訂單：13元/件　 　數(shù)量：100件

發(fā)票： 12.5元/件　　　　數(shù)量：100件

收貨：　　　　　　　　 數(shù)量：100件

發(fā)票校驗(yàn)時：

借：商品采購　　　　　　　1250

貸：應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì)　1250

收貨時：

借：存貨　　　　　　　　　1000

發(fā)票價差 250

貸：商品采購　　　　　　　1250

移動平均價

1. 先收貨 后收發(fā)票 庫存充足

初始移動平均價：10元/件　 庫存數(shù)量：100件

采購訂單：13元/件　　　　 　　數(shù)量：100件

收貨：　　　　　　　　　　　　數(shù)量：100件

發(fā)票：12.5元/件　　　　　 　 　數(shù)量：100件

收貨時：

借：存貨　　　　　　　　　1300

貸：商品采購　　　　　　　1300

發(fā)票校驗(yàn)時：

借：商品采購　　　　　　　1300

貸：存貨　　　　　　　　　50

應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì)　 1250

發(fā)票校驗(yàn)時發(fā)票金額和采購訂單金額之間的差異直接貸記"存貨"科目，因此收貨和發(fā)票校驗(yàn)過程中，"存貨"科目中的借貸總額為1300-50=1250，反映了真實(shí)成本。

移動平均價變化情況如下:

2. 先收貨 后收發(fā)票 庫存不足

初始移動平均價：10元/件　庫存數(shù)量：100件

采購訂單：13元/件　　　　　　數(shù)量：100件

收貨：　　　　　　　　　　 　數(shù)量：100件

領(lǐng)用：　　　　　　　　　　 　數(shù)量：120件

發(fā)票：12.5元/件　　　　 　 　 數(shù)量：100件

收貨時：

借：存貨　　　　　　　　　1300

貸：商品采購　　　　　　　1300

發(fā)票校驗(yàn)時：

借：商品采購　　　　　　　1300

貸：存貨　　　　　　 　　 40

發(fā)票價差　　　　　　 　 10

應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì) 　 1250

發(fā)票校驗(yàn)時存在-50元發(fā)票價差（應(yīng)付-商品采購），但庫存數(shù)量80低于發(fā)票數(shù)量100，因此將價差按照比例進(jìn)行分?jǐn)偅?存貨"科目分?jǐn)傤~為-50*80/100=-40元，"發(fā)票價差"科目分?jǐn)傤~為-50-(-40)=-10元

移動平均價變化情況如下：

3. 先收發(fā)票 后收貨

初始移動平均價：10元/件　庫存數(shù)量：100件

采購訂單：13元/件　　 　　 　數(shù)量：100件

發(fā)票：12.5元/件　　　　 　 　數(shù)量：100件

收貨：　　　　　　　　 　 　數(shù)量：100件

發(fā)票校驗(yàn)時：

借：商品采購　　　　　　　1250

貸：應(yīng)付帳款--供應(yīng)商明細(xì)　1250

收貨時：

借：存貨　　　　　　　　　1250

貸：商品采購　　　　　　　1250

移動平均價變化情況如下：

備注：影響移動平均價的不僅除了收貨和發(fā)票校驗(yàn)，還有庫存領(lǐng)用等。

移動平均價可以視為是實(shí)際成本，但不等于標(biāo)準(zhǔn)成本+月末差異還原。