看到一些報(bào)道，其中，手機(jī)丟了，里面有關(guān)于親情、愛情的影像、視頻記錄。失主為此苦苦等待，而這樣的等待大多沒有了下文，令人遺憾不已。撿到手機(jī)的人，能做到路不拾遺，及時(shí)歸還，這樣的問題也就沒了。

不過有時(shí)候，人性里的貪婪會(huì)勝過同理心，讓失主的大意成為遺憾的開始。若是當(dāng)事人能夠備份數(shù)據(jù)到其他存儲(chǔ)卡、網(wǎng)絡(luò)磁盤上，類似的苦惱也許會(huì)少很多。

電子文檔和紙質(zhì)文件一樣面臨保存的風(fēng)險(xiǎn)

失去后，才懂得珍惜和擁有

將同一份文件或者數(shù)據(jù)，保存在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)中，這就是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域所謂的冗余備份。備份之前，用冗余限定，在一定程度上也反映出備份多數(shù)情況下是多余的，如同購買保險(xiǎn)一樣。惟有出現(xiàn)意料之外的損失，才能最大程度上恢復(fù)數(shù)據(jù)，修復(fù)“記憶”。

和多數(shù)人不愿購買保險(xiǎn)一樣，冗余備份能保障數(shù)據(jù)的安全性，也意味著需要投入更多的財(cái)力。發(fā)生意外的低概率，讓大多數(shù)人選擇了放棄冗余備份，在普通文件丟失后，惟有嘆息；在重要文件丟失后，伴隨著深刻地自責(zé)和后悔：早知今日，何必當(dāng)初？！

有安全意識(shí)，確保文件更安全

在寫作過程中，我會(huì)常常同步到網(wǎng)絡(luò)，保存到云端。即使出現(xiàn)硬件故障、系統(tǒng)崩潰，或者臨時(shí)需要，我都可以盡可能快地恢復(fù)我的文件。文件本身未必有非常高的價(jià)值，不過，可能會(huì)在我需要的時(shí)候，不會(huì)因?yàn)殡娔X不在身邊而甩手，只要輕輕一點(diǎn)，很快就能檢索到。

見到很多人，將編輯好的文件發(fā)送到自己的郵箱、網(wǎng)盤，這確實(shí)是個(gè)不錯(cuò)的選擇。只要選擇的郵箱服務(wù)商可靠，一切安好。國內(nèi)的網(wǎng)易郵箱、騰訊的QQ郵箱、Foxmail郵箱服務(wù)值得推薦，界面清爽，且過濾垃圾郵件功能強(qiáng)大，綁定手機(jī)號之后，容量無上限。百度網(wǎng)盤、天翼網(wǎng)盤有大公司做靠山，且多年來運(yùn)營穩(wěn)定，可以參考。

云端保存到網(wǎng)盤、郵箱，也有弊病，需要手工另外操作，分享不便，且上傳的文件版本管理較為困難。任務(wù)眾多，容易丟三落四，出現(xiàn)紕漏——忘記上傳。

為了保證數(shù)據(jù)的安全性，我在冗余備份過程中，通常會(huì)采取以下策略：

成熟穩(wěn)重：有道云筆記

文字寫作為主的過程中，為了確保效率和安全同在，我常用有道云筆記。它支持插入文字、圖片、語音、手寫等多種形式。跨平臺(tái)在網(wǎng)頁、移動(dòng)端、電腦端等編輯和查看Mirosoft Office、PDF等常用辦公文檔，讓它成為一個(gè)脫離了趣味、注重高效率的工具。無論在手機(jī)端、網(wǎng)頁上，還是客戶端，即時(shí)同步功能，足以讓我放心數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

多年有道云筆記的使用體驗(yàn)，讓我覺得免費(fèi)服務(wù)足以滿足我的需要。協(xié)同編輯同一文檔，有道云筆記用起來猶如絲滑，不會(huì)出現(xiàn)操作沖突，不會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)速之外的卡頓。即時(shí)保存，防止編輯的結(jié)果丟失，前功盡棄。

有道官網(wǎng)介紹

疫情期間，領(lǐng)取的免費(fèi)VIP會(huì)員服務(wù)，讓我對其強(qiáng)大、貼心有了更加深刻的感受。免費(fèi)用戶有輕度廣告，不影響聚焦寫作記錄；付費(fèi)用戶全平臺(tái)無廣告，讓包括我在內(nèi)的不少人覺得，這才是業(yè)界良心、值得付費(fèi)的應(yīng)用。相比之下，印象筆記插入廣告，連付費(fèi)用戶也不放過，且放在最顯著的位置，讓我百思不得其解——廣告影響了當(dāng)前專注的任務(wù)，讓我敬而遠(yuǎn)之。

有道云筆記的用戶只有普通用戶、會(huì)員的區(qū)別，前者免費(fèi)，后者可按年、月付費(fèi)。我使用了一年的印象筆記會(huì)員，后來放棄了。原因很多，首要的是廣告太多，且每次打開都有它的各類推廣和促銷，嚴(yán)重干擾了我寫作；置頂推廣的印象識(shí)堂對我來說很多余；付費(fèi)用戶有標(biāo)準(zhǔn)用戶、高級賬戶、專業(yè)賬戶三種套餐，這種對付費(fèi)用戶的區(qū)別對待，與其對經(jīng)濟(jì)效益的無限制追求有關(guān)，完全忽略了用戶的美好體驗(yàn)。

現(xiàn)在，我購買了一年會(huì)員，但并非剛性需要，而是出于對優(yōu)秀產(chǎn)品致敬。經(jīng)常使用筆記，普通用戶也不用擔(dān)心同步流量超過月限制（沒有流量限制），普通用戶總?cè)萘? GB的空間（還可簽到獲取空間），已經(jīng)足夠使用20年以上了；有道云筆記的會(huì)員有50 GB的空間，可以查看最近一年“筆記歷史記錄”功能，令我倍感欣喜：修改，再修改，還可以根據(jù)歷史記錄對思緒進(jìn)行重構(gòu)。

簡潔大方：石墨文檔

石墨文檔也有和有道云筆記一樣的跨平臺(tái)支持，以在線云端協(xié)作為主。作為比較成熟的解決方案，具有文檔、表格、幻燈片、表單、思維導(dǎo)圖、白板等工具，讓你可以在網(wǎng)頁上就能完成常用的辦公任務(wù)。對于不少人來說，這是個(gè)福音，和有道云筆記一樣，免費(fèi)版就足夠個(gè)人或者小團(tuán)隊(duì)協(xié)作使用。遠(yuǎn)離了精簡版Microsoft Office的不穩(wěn)定、免費(fèi)WPS Office的諸多廣告，我可以做到心無旁騖，專心致志于文字和數(shù)據(jù)處理。

網(wǎng)頁之外，Windows、Mac、iOS、Android、小程序等使用途徑，在使用過程中，都讓我感覺到他們在功能拓展方面克制，而富有人性化?；诰W(wǎng)絡(luò)同步服務(wù)的在線文檔協(xié)作，毫秒級響應(yīng)讓協(xié)作無縫銜接。在國內(nèi)在線辦公協(xié)作領(lǐng)域具有廣泛的影響力，絕非浪得虛名。

石墨文檔，云端辦公

作為石墨文檔的忠實(shí)用戶，未來我還會(huì)繼續(xù)使用這款輕量級的工具。在云端，進(jìn)行私人化寫作，或者辦公，或者作為備份個(gè)人文檔的平臺(tái)，基本可以高枕無憂。它沒有360安全那樣強(qiáng)大資本、技術(shù)背景，但我看好它的發(fā)展理念：做一款中國人自己的產(chǎn)品，力圖打造世界級的優(yōu)美產(chǎn)品。

石墨文檔的價(jià)格更加親民，個(gè)人高級版每年86.4元，可謂業(yè)界良心。正是如此，我相信，未來會(huì)有更多的個(gè)人、企業(yè)會(huì)成為石墨文檔的用戶，改變現(xiàn)有辦公過程中，在郵箱里頻繁傳遞附件的繁瑣、微信群里分享文檔過期的尷尬，修改-建議-修改-建議的無限循環(huán)……會(huì)大幅度減少。

低調(diào)高能：堅(jiān)果云

堅(jiān)果云，不止是網(wǎng)盤，更是以協(xié)同、存儲(chǔ)著稱的解決方案。對協(xié)作要求不高的辦公文檔處理，以及圖形、圖像等文件處理，常用堅(jiān)果云同步到網(wǎng)絡(luò)上。堅(jiān)果云給免費(fèi)用戶每個(gè)月 1 GB的上傳流量，對包括我在內(nèi)的大多數(shù)人來說，足夠了。

相比國內(nèi)一些網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)，慢慢地忘記了初心。比如百度網(wǎng)盤網(wǎng)盤，以娛樂為主，謀求空間大，讓用戶走入怪圈：存儲(chǔ)了大量的文件，在提升效率方面沒有大的提升，反而讓用戶成了愈發(fā)成為收集積攢電子資源的“松鼠”。堅(jiān)果云，如同One Drive、Google Drive、DropBox、Box.net的空間都很“吝嗇”，將重心放置到提升學(xué)習(xí)、工作的“生產(chǎn)力”。

文件同步，無聲無息。堅(jiān)果云的智能增量同步，讓同步省流量又很流暢。本地編輯Word文檔，防止丟失，使用堅(jiān)果云客戶端的同步功能，它會(huì)無聲無息地幫我同步到云端，不需要其他操作。同步后，再有修改，只會(huì)把修改過的內(nèi)容同步到堅(jiān)果云端：節(jié)省了上傳流量，又提升了同步效率和速度。

效率、方法、隨時(shí)共享和同步

免費(fèi)用戶，沒有廣告，下載不限速。它如此優(yōu)秀，和有道云筆記、石墨文檔一樣，可跨平臺(tái)。并且有風(fēng)格相近系列產(chǎn)品：堅(jiān)果云在線Office、堅(jiān)果云收件箱、堅(jiān)果云掃描、CAD堅(jiān)果云看圖、堅(jiān)果云大綱筆記、堅(jiān)果云Markdown、堅(jiān)果云繪圖等，并且，它們很低調(diào)不張揚(yáng)，功能足夠?qū)I(yè)。

最令人稱道的是可以免費(fèi)使用的WebDAV服務(wù)，讓你可以在服務(wù)器上劃出一塊存儲(chǔ)空間，可以用戶名和密碼來控制訪問，并且直接存儲(chǔ)、下載、編輯文件。使用WebDAV服務(wù)，可以把許多應(yīng)用的數(shù)據(jù)穩(wěn)定地同步到云端，比如Zetero、Notability、Solid Exploer、KeepPass、靜讀天下、專注筆記等等。

總結(jié)

石墨文檔、有道云筆記有文檔編輯的日志記錄，方便回溯管理；堅(jiān)果云的版本管理功能，也是可圈可點(diǎn)的。基于安全性考慮，有道云筆記、石墨文檔、堅(jiān)果云等三款工具，都可以作為有效且重要的保障。以上三款工具，在保障數(shù)據(jù)安全方面，具有相當(dāng)大的共同性：讓用戶感覺貼心，產(chǎn)品用著放心，產(chǎn)品服務(wù)用心。

數(shù)據(jù)安全，才是硬道理

對于個(gè)人用戶來說，免費(fèi)功能夠用，付費(fèi)功能物有所值。對于企業(yè)、組織而言，為它們付費(fèi)，可以有效提升數(shù)據(jù)安全性的同時(shí)，也保障了組織內(nèi)外交流的高效性。

數(shù)據(jù)安全，不要等到失去后，才懂得珍惜和擁有。

確保自己的電子文檔，不會(huì)意外丟失，你會(huì)用哪些方法？