如果你是個體戶、自由職業(yè)者，或者經(jīng)營一家小公司，開發(fā)票這件事大概常年躺在你的待辦清單上。你需要看起來專業(yè)的發(fā)票，但市面上的工具要么按月收費，要么強制注冊賬號，要么把你的數(shù)據(jù)鎖在別人的服務器里。Invoicegeny 的做法完全不同——它完全在你的瀏覽器里運行，不用注冊，不用訂閱，數(shù)據(jù)永遠不會離開你的設備。

打開即用，這是它與所有競品最本質的區(qū)別。

FreshBooks、Wave、QuickBooks 這類主流工具會把你的業(yè)務數(shù)據(jù)存在它們的服務器上。客戶名單、定價、營收流水，全部托管在你無法完全掌控的地方。一旦它們漲價、被收購，或者干脆關停，你就得面對數(shù)據(jù)遷移的麻煩。Invoicegeny 把所有信息存在瀏覽器的本地存儲里——和你保存偏好設置、瀏覽歷史是同一個地方。沒有數(shù)據(jù)發(fā)往任何服務器，沒有云端存儲，你的數(shù)據(jù)只屬于你。

第一次使用時，你需要填寫「賣家資料」。這是你的企業(yè)信息：名稱、Logo、地址、郵箱、電話、稅號、默認稅率、服務費，以及銀行賬戶詳情。只需填寫一次，之后每張發(fā)票都會自動調用這些信息。你可以保存多個銀行賬戶，每張發(fā)票一鍵切換。貨幣也完全可配置，美元、歐元、英鎊、斯里蘭卡盧比等數(shù)十種貨幣開箱即用。

手動開票最煩人的環(huán)節(jié)，莫過于反復輸入相同的客戶信息和價格。Invoicegeny 內置了完整的客戶列表和產品目錄。創(chuàng)建發(fā)票時，按姓名、電話或郵箱搜索客戶，瞬間匹配。產品同理：搜索、點擊，商品就會自動出現(xiàn)在發(fā)票上，價格已填好。同一商品添加兩次？數(shù)量自動累加，不會生成重復行。如果客戶或產品尚未錄入，可以直接在發(fā)票創(chuàng)建頁面添加，無需跳轉。

資料、客戶、產品都配置好后，開票流程變得極其簡單：選擇客戶，搜索添加商品，選擇支付方式（現(xiàn)金、刷卡或銀行轉賬），設定到期日，添加備注，點擊「保存并下載 PDF」。一份格式專業(yè)的 PDF 立即下載到你的電腦，包含 Logo、企業(yè)信息、明細清單、稅費、服務費和總額，直接就能發(fā)給客戶。發(fā)票編號按順序自動生成（INV-0001、INV-0002……），無需手動管理。

很多免費發(fā)票工具生成的 PDF 看起來像是 2003 年的產物，這款不會。生成的 PDF 左上角顯示你的 Logo，