無紙化時(shí)代，電子簽或成留痕新趨勢(shì)今天分享的這個(gè)方法，是不少老師常用的實(shí)用技巧，能讓你 1 分鐘發(fā)好通知、實(shí)時(shí)掌握確認(rèn)進(jìn)度、自動(dòng)留證備查 —— 接龍管家的文件簽字功能。

一、接龍管家文件簽字：發(fā)通知 + 收簽名，一步搞定接龍管家的文件簽字功能，專門為這類場(chǎng)景設(shè)計(jì)。
你只需上傳放假通知文件，家長在手機(jī)上閱讀后手寫簽名提交，系統(tǒng)自動(dòng)記錄誰簽了、誰沒簽，所有簽名文件自動(dòng)歸檔。全程線上完成，不用打印、不用跑腿。操作步驟，三步就行：

第一步：上傳通知文件
點(diǎn) “文件簽字” 選項(xiàng)，上傳提前準(zhǔn)備好的《五一放假通知及安全告知書》（支持 Word、PDF、圖片格式）。

第二步：設(shè)置簽字區(qū)
在文件上拖拽設(shè)置簽字框，家長要在指定位置手寫簽名。還能加 “學(xué)生姓名”“班級(jí)” 等填寫項(xiàng)，方便后續(xù)核對(duì)。設(shè)置完，生成簽字鏈接。

第三步：分享到班級(jí)群
把鏈接發(fā)到家長群，家長閱讀通知內(nèi)容，在手機(jī)屏幕上手寫簽名，提交就好。全程不用打印、不用出門、不泄露隱私。

二、為啥接龍管家發(fā)通知更合適？
① 智能名單，簽字進(jìn)度清清楚楚
老師打開后臺(tái)，全班家長的簽字進(jìn)度能直觀看到 —— 綠色代表已簽，灰色代表未簽。不用爬樓翻聊天記錄，不用手動(dòng)核對(duì)名單。對(duì)沒簽名的家長，點(diǎn)一下 “通知未簽字人員”，系統(tǒng)自動(dòng)整理名單，不用一個(gè)個(gè)通知。

② 自動(dòng)留證，檢查不費(fèi)勁
所有簽好字的文件在線永久保存，一鍵導(dǎo)出 PDF，家長手寫簽名清晰可見。上級(jí)檢查安全教育留痕工作時(shí)，一鍵調(diào)出，數(shù)據(jù)詳實(shí)、材料完整，再也不用翻箱倒柜找那沓皺巴巴的紙。

③ 隱私安全，家長安心
接龍管家已在教育部備案，數(shù)據(jù)傳輸全程加密。家長簽名信息只有老師能查看，其他家長訪問不了，保障隱私安全。
④ 完全免費(fèi)，學(xué)校不花錢
文件簽字功能對(duì)個(gè)人用戶永久免費(fèi)，學(xué)校不用花一分錢，就能讓全體班主任用上高效工具