前言：

老板發(fā)了一份word文檔給我的沙雕同事，讓他把文檔中的所有文具和數(shù)量用表格的形式列一一列出來(lái)，我就在一旁看著他把文檔打開(kāi)，然后直接插入表格，接著就開(kāi)始了瘋狂的復(fù)制粘貼，我就想，你這樣弄，豈不是下班也弄不完，而且還有幾組數(shù)據(jù)位置都搞錯(cuò)了，這樣交給老板又得挨罵。

教程：

其實(shí)要把這一堆數(shù)據(jù)整理成表格，只需要用到word中的替換和文本轉(zhuǎn)表格兩個(gè)功能就可以輕松搞定，即便有成百上千的數(shù)據(jù)，也能在10秒內(nèi)快速完成。

我們可以看到，word中的所有數(shù)據(jù)都是通過(guò)分號(hào)來(lái)隔開(kāi)的。

這個(gè)時(shí)候我們只需要按ctrl+h，打開(kāi)替換和查找功能，在查找內(nèi)容中輸入分號(hào)，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊替換輸入框，點(diǎn)擊更多選項(xiàng)。

再點(diǎn)擊特色格式，選擇手動(dòng)換行符。

點(diǎn)擊全部替換。

這個(gè)時(shí)候所有的文具就會(huì)直接轉(zhuǎn)換成一列了。

我們?cè)倏纯�，商品名稱和數(shù)量中間都是以冒號(hào)隔開(kāi)。

我們就按ctrl+a全選所有的內(nèi)容，點(diǎn)擊插入表格，選擇文本轉(zhuǎn)換成表格。

再?gòu)棾龅拇翱谥性O(shè)置為兩列，文字分隔位置選擇其他字符，填寫冒號(hào)，最后點(diǎn)擊確定。

所有的內(nèi)容就直接轉(zhuǎn)換成了表格。

結(jié)語(yǔ)：

下次老板再給你數(shù)據(jù)要你來(lái)整理，別再傻傻的復(fù)制粘貼了，使用這些小技巧，能讓你的工作效率翻倍，省下更多的時(shí)間刷刷劇，喝喝茶不是挺好嗎？