在汽車制造業(yè)，考勤管理的復(fù)雜程度遠(yuǎn)超想象。

總裝車間、沖壓車間、涂裝車間實(shí)行著不同的倒班制度；研發(fā)中心的技術(shù)人員常有項(xiàng)目加班和外勤任務(wù)；遍布各地的4S店服務(wù)人員需要靈活考勤；供應(yīng)商管理、質(zhì)量巡檢等崗位更是常年奔波于廠區(qū)與供應(yīng)商之間……

對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，加班時(shí)長(zhǎng)算不準(zhǔn)、考勤記錄對(duì)不上，不僅影響薪資發(fā)放效率，更讓員工對(duì)考勤制度的公平性產(chǎn)生質(zhì)疑，成為影響企業(yè)穩(wěn)定性的“隱形炸彈”。

壹人事移動(dòng)考勤，正是為了解決這些汽車制造業(yè)的“老大難”問(wèn)題而生。上線以來(lái)，已獲得超過(guò)100家汽車制造及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)的信賴，成為他們優(yōu)化管理、提升效率、穩(wěn)定員工隊(duì)伍的“數(shù)字化基石”。

（為保護(hù)客戶隱私，本文案例中的單位名稱及系統(tǒng)界面已進(jìn)行數(shù)據(jù)脫敏處理，核心功能展示均獲得客戶授權(quán)。實(shí)際界面可能因企業(yè)配置略有差異）

汽車制造業(yè)HR普遍所面臨的問(wèn)題

• 排班規(guī)則復(fù)雜，手動(dòng)排班易出錯(cuò)：總裝車間執(zhí)行“三班倒”，沖壓車間是“兩班倒”，研發(fā)中心則實(shí)行“彈性工作制”，而遍布全國(guó)的4S店銷售人員又需要不同的考勤規(guī)則。一套Excel打天下，排班時(shí)眼花繚亂，員工經(jīng)常投訴“排錯(cuò)了”，影響生產(chǎn)銜接和銷售管理。
• 數(shù)據(jù)分散，月底核算像“破案”：員工A拿出手寫(xiě)的加班單，員工B發(fā)來(lái)微信上的出差申請(qǐng)截圖，車間主管則交來(lái)一張滿是涂改的紙質(zhì)考勤表。HR需要化身“數(shù)據(jù)偵探”，把這些零散信息手工錄入、核對(duì)，耗時(shí)3-5天是常態(tài)，加班到深夜也時(shí)有發(fā)生。
• 外勤崗位監(jiān)管難，成為管理“盲區(qū)”：派駐到4S店的銷售顧問(wèn)、質(zhì)量巡檢人員、供應(yīng)商駐場(chǎng)工程師，是否真的在崗？工作軌跡如何？全憑自覺(jué)。一旦發(fā)生勞務(wù)糾紛或客戶投訴，企業(yè)拿不出有效證據(jù)，往往陷入被動(dòng)。
• 歷史記錄查詢，如同“大海撈針”：員工突然申請(qǐng)社保稽核，或發(fā)生勞動(dòng)仲裁，需要調(diào)取某人半年前的某天打卡記錄。HR不得不在舊電腦、聊天記錄和郵件附件中翻找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力還未必找得全。

壹人事移動(dòng)考勤解決方案

• 按需配置考勤規(guī)則，滿足多樣化工時(shí)制度

無(wú)論是工廠、研發(fā)中心還是4S門(mén)店，一套系統(tǒng)搞定所有考勤規(guī)則。壹人事后臺(tái)支持根據(jù)企業(yè)需求靈活配置考勤規(guī)則，滿足不同工時(shí)制度、不同班次的設(shè)置需求，完美適配汽車制造業(yè)的多元化場(chǎng)景。

• 生產(chǎn)車間：設(shè)置“三班倒/兩班倒”規(guī)則，支持根據(jù)排班周期為員工排班，徹底告別排班錯(cuò)亂。
• 研發(fā)中心/職能部門(mén)：支持彈性工時(shí)設(shè)置，適配項(xiàng)目制加班、調(diào)休等復(fù)雜場(chǎng)景。
• 4S店/銷售網(wǎng)點(diǎn)：支持設(shè)置多個(gè)考勤地址（如各門(mén)店、服務(wù)中心），員工進(jìn)入范圍即可打卡。

• 支持GPS精準(zhǔn)定位打卡，靈活配置考勤范圍

針對(duì)汽車制造業(yè)外勤崗位多的特點(diǎn)，壹人事提供精準(zhǔn)的GPS定位打卡功能，讓外勤管理不再成為“盲區(qū)”。

• 質(zhì)量巡檢/供應(yīng)商駐場(chǎng)人員：開(kāi)啟外勤打卡，員工到達(dá)供應(yīng)商工廠或指定地點(diǎn)后，只需手機(jī)一點(diǎn)，實(shí)時(shí)地理位置即刻上傳，工作軌跡一目了然。
• 4S店銷售/服務(wù)顧問(wèn)：可針對(duì)每個(gè)門(mén)店獨(dú)立設(shè)置考勤范圍，員工到店即可打卡，無(wú)需跨區(qū)域簽到。

• 歷史數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)考勤集中管理

將HR從繁瑣的數(shù)據(jù)處理中徹底解放出來(lái)，把時(shí)間還給更有價(jià)值的工作。

• 兼容歷史數(shù)據(jù)，平穩(wěn)過(guò)渡：即使部分員工或外包單位還在用舊系統(tǒng)，HR也可將補(bǔ)卡申請(qǐng)單”“、外勤、出差等數(shù)據(jù)，一鍵導(dǎo)入壹人事系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)一云端歸檔。
• 配套審批功能，流程閉環(huán)：系統(tǒng)配套請(qǐng)休假審批功能，后續(xù)還將上線補(bǔ)卡審批，讓考勤異常處理全程在線化、規(guī)范化。

• 自動(dòng)生成考勤報(bào)表，云端數(shù)據(jù)存檔

月底結(jié)算時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成清晰的考勤日?qǐng)?bào)和月報(bào)。應(yīng)出勤、實(shí)出勤、加班時(shí)長(zhǎng)、遲到早退等數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)，無(wú)需人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì)制表，HR只需半天時(shí)間核對(duì)異常數(shù)據(jù)，即可直接提交財(cái)務(wù)發(fā)工資。

月底結(jié)算時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成清晰的考勤日?qǐng)?bào)和月報(bào)。應(yīng)出勤、實(shí)出勤、加班時(shí)長(zhǎng)、遲到早退等數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)，無(wú)需人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì)制表，HR只需半天時(shí)間核對(duì)異常數(shù)據(jù)，即可直接提交財(cái)務(wù)發(fā)工資。

案例成效

*華汽車零部件有限公司 人力資源經(jīng)理 王女士：

“我們公司有100多名員工，涵蓋生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、行政等多個(gè)崗位。以前月底統(tǒng)計(jì)考勤，簡(jiǎn)直是HR的噩夢(mèng)，兩個(gè)專員要忙活近一周，還經(jīng)常因?yàn)榧影噘M(fèi)計(jì)算問(wèn)題被員工投訴。

上線壹人事移動(dòng)考勤后，我們針對(duì)不同崗位設(shè)置了差異化的考勤規(guī)則：生產(chǎn)線用排班自動(dòng)輪轉(zhuǎn)，研發(fā)人員用彈性工時(shí)，4S店銷售人員則用GPS定位打卡?，F(xiàn)在，每月1號(hào)系統(tǒng)就能自動(dòng)生成所有員工的考勤匯總報(bào)表，我們只需花半天時(shí)間核對(duì)一下異常數(shù)據(jù)，就能直接提交給財(cái)務(wù)發(fā)工資。

最關(guān)鍵的是，考勤變得透明、公正了，員工對(duì)考勤結(jié)果的質(zhì)疑聲也幾乎消失了。這不僅提升了HR部門(mén)的工作效率，更增強(qiáng)了員工的信任感和滿意度?！?/p>

壹人事，中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)人事管理數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，核心功能和服務(wù)涵蓋 HR SaaS、員工福利、在線人事外包三大板塊。平臺(tái)以數(shù)字化為核心，將繁瑣的人事操作轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單便捷的流程，極大減輕HR日常負(fù)擔(dān)，助力企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)人事管理數(shù)字化、規(guī)范化、一體化。截止目前，壹人事已累計(jì)為7.8萬(wàn)+企業(yè)和380萬(wàn)+員工提供服務(wù)，覆蓋60+行業(yè)領(lǐng)域。未來(lái)，壹人事將繼續(xù)以數(shù)字技術(shù)賦能企業(yè)人事管理，深耕人力資源數(shù)字化場(chǎng)景，為企業(yè)發(fā)展注入持久動(dòng)力。