新智元報道

編輯：AeneasKingHZ

【新智元導讀】深夜，谷歌官宣重磅更新！Gemini全面接管Docs、Sheets、Slides，AI原生辦公時代來了，全球30億谷歌用戶的辦公方式，或正在被徹底顛覆。

前腳微軟剛剛把Claude全面接入Office「辦公全家桶」，谷歌就深夜放大招了。

就在剛剛，谷歌正式推出Gemini全面升級版Workspace體驗。

從此，Gemini全線接入Docs/Sheets/Slides，成為真正原生AI套件！

目前，這些功能已經(jīng)開始向Google AI Pro和Ultra用戶開放了。

一句話就是，Gemini正在接管你的整個Google辦公系統(tǒng)！

在真實場景中編輯電子表格能力的完整的公開測試基準SpreadsheetBench上，Gemini in Sheets取得了70.48%的成功率，超越對手，逼近人類專家的水準。

更重要的不是測試成績，而是用戶心智。

據(jù)谷歌CEO劈柴介紹，谷歌Workspace更個性化、更實用、更協(xié)調(diào)：

• 自主選擇消息源，幾秒之內(nèi)創(chuàng)建Doc草稿；

• 構(gòu)建復雜的電子表格Sheet，速度快了9倍；

• 或者用一句簡單的指令，就能做出符合品牌風格的幻燈片版式；

• 現(xiàn)在，谷歌云端硬盤會在搜索結(jié)果頂部直接顯示總結(jié)性答案，再也不用一個個文件夾去翻了。

這無疑是谷歌AI的一次勝利——3億谷歌Workshop用戶無縫銜接，不需要下載新應用、學習新工作流，AI直接出現(xiàn)在他們早已工作的地方，讓用戶提速增效。

網(wǎng)友直言：3億人已經(jīng)生活在Workspace中，這才是谷歌真正的AI護城河！

不是讓把AI附加在旁邊，而是讓WorkSpace本身更智能，這一步，谷歌是真的做對了。

從此，團隊的生產(chǎn)力將大大提高。

谷歌這波操作，直接讓每個打工人開始懷疑人生：

幾秒出文檔，表格快9倍，指令生成幻燈片。原來工作本身沒那么難。只是我們過去如此想。

谷歌Workspace產(chǎn)品線負責人、副總裁Yulie Kwon Kim豪言：

這次重新定義內(nèi)容創(chuàng)作的方式將文檔、表格、幻燈片和云端硬盤中的Gemini助手，升級為陪伴你整個創(chuàng)作過程的協(xié)作戰(zhàn)友。

這些新功能將讓想法落地變得前所未有的快速和精致。

讓我們看看谷歌準備了哪些驚喜吧。

Docs：一句話生成完整文檔

谷歌這次首先升級的，就是Google Docs。

比如你可以直接給它命令：「用我1月份的HOA會議紀要和活動列表，寫一份社區(qū)新聞通訊?！?/p>

幾秒鐘后，一份完整初稿就出來了。

這個過程中，Gemini會自動從你的Google Drive文件、Gmail郵件和相關網(wǎng)頁信息中提取上下文內(nèi)容。

也就是說，這份文檔完全是基于真實資料生成的。

生成后，你還可以繼續(xù)給AI提出具體的修改已意見，甚至讓它自動匹配你的寫作風格。

很多人都覺得，AI寫出的文風跟自己大相徑庭，這次谷歌推出的新功能Match writing style，就能分析你的歷史文檔，然后讓整篇文章都變成你的風格。

還有一個很實用的功能，就是Match doc format。

比如，如果你很喜歡某個旅行行程模板，Gemini就可以立即從你的郵件中提取航班信息、酒店詳情和訂車細節(jié)，自動填充到這個模板中。

Sheet：讓AI幫你設計整張表

很多人做表格時，都會被設計表格結(jié)構(gòu)這一關卡住。

現(xiàn)在，Gemini可以直接幫你設計了！

比如輸入「整理我即將搬到芝加哥的行程。創(chuàng)建按房間分類的打包清單、水電煤氣等公用事業(yè)聯(lián)系方式列表以及用于跟蹤收件箱中搬家公司報價的電子表格」，它就會根據(jù)你郵件和文件中的相關信息，為你設置整個項目。

需要改進的話，它還會幫你擴展，添加表格、儀表盤等。

更狠的，是這個叫「Fill with Gemini」的新功能，有了它，AI就會自動幫你填數(shù)據(jù)了！

它不僅會對數(shù)據(jù)進行分類和匯總，還能訪問來自谷歌搜索的實時信息。

比如你正在申請大學，需要做一個大學申請表，就根本不需要手動查找每所學校的截止日期、學費和其他信息。

向下拖動，Gemini就直接可以根據(jù)網(wǎng)上的信息自動填充表格。

從此，搜索、整理、填表這些操作，可以完全自動化了。

Slides：AI幫你交出完整PPT

最折磨人的辦公軟件是什么？很多人的答案都是——PPT！

現(xiàn)在，你只需要一句話，Gemini直接就能給你秒生成。

比如輸入「為我即將到來的東京之旅做一個5頁的PPT」，它就可以自動提取相關信息，生成整個PPT。

而且，它還能從你的文件、郵件和網(wǎng)上信息中，去提取上下文。

而如果你覺得不滿意，還可以讓Gemini幫你編輯，比如讓它把顏色改得更適配一點，或者更加簡潔一點。

谷歌云盤，不再僅僅儲存文件

如果說上面功能的升級解決的是「怎么寫」，那Drive的更新解決的就是“怎么找”。

這次在Drive中引入了「AI Overviews」功能

它的目標很直接：幫助用戶在海量個人文件中，用更自然的方式找到真正想要的內(nèi)容。

現(xiàn)實中，大多數(shù)人的網(wǎng)盤都不是井井有條的。

你經(jīng)常會記不住文件名，也想不起它存在哪個文件夾，只能模糊記得：

• 那份給審計委員會看過的deck

• 那個提到去年營收數(shù)據(jù)的文檔

• 兩年前寫過的一份改名方案

傳統(tǒng)關鍵詞搜索在這種場景下，常常并不好用。

因為你不是「不知道要找什么」，而是「知道大概是什么，但說不出精確關鍵詞」。

而AI Overviews的意義，就是讓Drive從「基于關鍵詞檢索」走向「基于語義理解檢索」。

你可以直接描述你要找的東西，系統(tǒng)再幫你理解意圖、提煉重點、找出最相關的文件。

因為它不只是「搜索更聰明了」，而是在把你的 Drive 逐漸變成一個可對話的個人知識庫。

而當你需要的，不只是一個簡短答案時，還可以進一步使用Drive中的 Ask Gemini。

「Ask Gemini」功能讓你能夠跨文檔、電子郵件、日歷和網(wǎng)頁提出復雜問題。

例如，您可以選擇所有與稅務相關的文件，然后詢問「在提交今年的納稅申報表之前，我應該向稅務顧問咨詢哪些問題？」，即可根據(jù)您的實際數(shù)據(jù)獲得詳細解答。

谷歌劍指AI辦公革命

發(fā)布時，谷歌Gemini AI Studio負責人Logan Kilpatyrick和谷歌工程副總裁Chandu Thota，一起聊聊了這次升級背后的故事和接下來的計劃。

當AI越來越深地進入Gmail、Docs、Drive 這些高頻工作場景，用戶最關心的問題之一，始終是數(shù)據(jù)邊界。

一開始，谷歌工程副總裁Chandu Thota就介紹全球超過30億用戶使用谷歌的14款產(chǎn)品

在這次節(jié)目中，他的表態(tài)非常明確：Gemini的設計目標是輔助，而不是接管。

用戶要使用哪些文檔、郵件、聊天記錄作為輸入，需要自己明確選擇；

Gemini不會默認去遍歷你的全部郵箱、Drive 和聊天內(nèi)容。

而且，這些被調(diào)用的上下文數(shù)據(jù)，也不會因此被用于模型訓練。

節(jié)目里還用了一個很形象的比喻：Gemini更像一臺計算器。你把信息輸入進去，它給你一個結(jié)果，但不會因為這次使用就「學走」你的內(nèi)容。

這個表態(tài)當然不新鮮，但在 Gemini 越來越深度嵌入 Workspace 的背景下，它依然是用戶是否愿意真正把 AI 用進工作流里的關鍵前提。

谷歌真正想做的，是一個 Gemini-first 的 Workspace

如果把這次發(fā)布放到更大的背景里看，會發(fā)現(xiàn)它絕不只是一次功能更新。

它更像是谷歌在明確宣告：Workspace的未來，不是「接入Gemini」，而是「成為Gemini優(yōu)先」。

• 打破信息孤島：首次讓用戶能跨Drive、Gmail、Chat無縫調(diào)用個人數(shù)據(jù)作為上下文，實現(xiàn)真正的「統(tǒng)一知識庫」

• 工作范式轉(zhuǎn)移：從「90%時間搜集信息+10%創(chuàng)作」轉(zhuǎn)變?yōu)椤窤I處理90%信息整合，人類專注10%的創(chuàng)意決策」

• 30億用戶的AI入口：通過Workspace將Gemini部署到全球最大規(guī)模的企業(yè)和個人用戶群，建立AI時代的操作系統(tǒng)霸權

從Gmail到Docs、Sheets、Slides、Drive，再到未來可能推進的Calendar、自動化流程乃至跨產(chǎn)品協(xié)作，谷歌正在把AI從一個外掛，變成整套辦公產(chǎn)品的底層交互邏輯。

谷歌的辦公軟件革命

過去幾年，很多公司都在給辦公產(chǎn)品加 AI。

但從這次谷歌的動作來看，他們正在嘗試做得更徹底一些：

與其讓AI站在Workspace 外面幫忙，不如讓Workspace本身，重新圍繞 AI 來設計。

這場變化現(xiàn)在還遠沒有結(jié)束。

但可以肯定的是，谷歌想爭奪的，已經(jīng)不只是「誰的模型更強」，而是「誰能定義下一代辦公軟件長什么樣」。

而Gemini，顯然已經(jīng)被放在了這個答案的最中心。

參考資料：

https://x.com/OfficialLoganK/status/2031374503599567113

https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/gemini-google-sheets-state-of-the-art/

https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/gemini-workspace-updates-march-2026/

https://workspace.google.com/blog/product-announcements/reimagining-content-creation

https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/gemini-workspace-updates-march-2026/