原創(chuàng)許鋒（鋒哥）會(huì)展BEN2026年3月10日 08:16北京

老外的東西，

“西洋鏡”看看就好，

告別”演講人輸出、聽眾坐著聽”（坐聽式會(huì)議）模式？

在俺們中國，

什么樣的會(huì)議更容易成功？

西洋鏡

PCMA（專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)）剛發(fā)了一篇文章，題目叫“Reimagining the Conference”，姑且翻譯為“會(huì)議再設(shè)計(jì)”。

這篇文章討論的是：

• “坐著聽”已經(jīng)不適合當(dāng)下的會(huì)議了，
• 會(huì)議的價(jià)值應(yīng)從“信息傳遞”轉(zhuǎn)向“體驗(yàn)與連接”
• 反對“過度技術(shù)化”的會(huì)議現(xiàn)場
• 會(huì)議設(shè)計(jì)者應(yīng)像“體驗(yàn)設(shè)計(jì)師”一樣思考
• 會(huì)議應(yīng)該“更有人味”，而不是“更嚴(yán)肅”

“告別坐聽式會(huì)議”“不要忽略了人的體驗(yàn)、參與感和人與人之間的連接”，說得挺好的，道理對，看著也很美。

但真輪到我們自己做方案或者幫主辦做策劃時(shí)，很多人心里都清楚一件事：

不是很多會(huì)議都適合被“重新設(shè)計(jì)”的。

問題從來不是“先進(jìn)還是落后”，

而是：在中國，什么樣的會(huì)議更容易成功？

這里的“成功”，不是主舞臺(tái)好不好看、主旨演講嘉賓咖位夠不夠（最好是院士?。⒚襟w報(bào)道充分不充分，

而是四個(gè)很現(xiàn)實(shí)的指標(biāo)：

辦得成、能復(fù)用、有人愿意繼續(xù)買單、還能留下影響力。

目標(biāo)清晰的會(huì)議，比“體驗(yàn)很滿”的會(huì)議更容易成功

在很多國外介紹會(huì)議活動(dòng)的文章里，被反復(fù)討論的是“體驗(yàn)”“旅程”：參與感、情緒、連接、玩味。

但在中國，第一步首先不是體驗(yàn)，而是目標(biāo)清晰。

一個(gè)在中國更容易成功的會(huì)議，通常在立項(xiàng)階段就能回答清楚三件事：

這場會(huì)是為誰開的？

要解決什么具體問題？

成功的最低標(biāo)準(zhǔn)是什么？

比如：是招商？是成交？是發(fā)布？是背書？

還是內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、提振精神？

只要目標(biāo)一模糊，后面的“體驗(yàn)設(shè)計(jì)”很容易變成裝飾品。

而一旦目標(biāo)清晰，哪怕形式傳統(tǒng)、環(huán)節(jié)克制，也更容易被接受。

這也是為什么你會(huì)看到：

一些看起來并不“新潮”的會(huì)議，反而年年有人來；

而某些設(shè)計(jì)感十足的會(huì)議，辦完一屆后第二屆的復(fù)購率很低，會(huì)議門票銷售年年難。“會(huì)議圈”公眾號的楊正說，但凡你把會(huì)議注冊費(fèi)定義為“門票”，你這個(gè)會(huì)議基本就玩完了。

在中國，會(huì)議首先是一個(gè)“工具”（或者叫儀式也可以），其次才是一個(gè)“體驗(yàn)”。

關(guān)鍵詞：目標(biāo)清晰 / 成功定義 / 工具屬性

結(jié)果導(dǎo)向的會(huì)議，比過程導(dǎo)向的會(huì)議更容易持續(xù)

“會(huì)議再設(shè)計(jì)”里反復(fù)強(qiáng)調(diào)的是過程：

參會(huì)者在現(xiàn)場經(jīng)歷了什么、感受如何、是否被激活。

但在中國，更容易跑通的會(huì)議，往往是結(jié)果導(dǎo)向的。

結(jié)果不一定非得是“成交金額”，

但一定是可被復(fù)述、可被匯報(bào)、可被寫進(jìn)PPT的東西。

比如：達(dá)成了哪些共識(shí)，發(fā)布了哪些成果，簽了哪些框架協(xié)議，明確了哪些下一步行動(dòng)，等等。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的規(guī)律：

能被匯報(bào)（潛臺(tái)詞就是：被大領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可）的會(huì)議，更容易獲得下一次預(yù)算。

這談不上高級（甚至有點(diǎn)兒上不了臺(tái)面），但很真實(shí)吧。

所以，在中國，更容易成功的會(huì)議，往往在設(shè)計(jì)時(shí)就預(yù)留了“結(jié)果出口”：

閉幕式、成果發(fā)布、聯(lián)合聲明、簽約、下屆預(yù)告、白皮書……

而不要期望大家“回去各自體會(huì)”。

我這么說，是不是太刻薄了？

一個(gè)對醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)情很了解的朋友說，真正是為學(xué)分去的人不到全部參會(huì)者的10%。那他們?nèi)ラ_會(huì)，干嘛去？

關(guān)鍵詞：結(jié)果導(dǎo)向 / 可匯報(bào) / 預(yù)算邏輯

有“組織者權(quán)威”的會(huì)議，比完全去中心化的會(huì)議更穩(wěn)

國外很多會(huì)議強(qiáng)調(diào)“去中心化”：

主持人弱化但善于引導(dǎo)、組織討論嘉賓爭論，分享嘉賓有的來自完全不搭界的行業(yè)（比如體育），現(xiàn)場自由討論，等等，。

但在中國，更容易成功的會(huì)議，往往需要一個(gè)被普遍認(rèn)可的中心。

這個(gè)中心可能是：權(quán)威機(jī)構(gòu)（某個(gè)大佬，或者來自北京部委的處長就行），行業(yè)協(xié)會(huì)，頭部企業(yè)，或一個(gè)長期穩(wěn)定的IP主辦方。

原因并不復(fù)雜：

在不確定性較高的環(huán)境里，人們天然需要“確定性來源”。

這也是為什么：

很多“去中心化討論型會(huì)議”在國內(nèi)反而銷售不靈，媒體不愿意報(bào)道，

而有清晰主辦方背書、請到重量級演講嘉賓的會(huì)議，更容易聚人、聚資源、聚注意力。

這并不意味著不能互動(dòng)，而是互動(dòng)需要發(fā)生在一個(gè)明確的秩序之內(nèi)，不要亂搞，不要沖到沙發(fā)區(qū)去加院士、院長的微信，要加只能加院長助理、院士研究生的微信。

關(guān)鍵詞：權(quán)威背書 / 中心結(jié)構(gòu) / 信任來源

能“被復(fù)用”的會(huì)議，比一次性創(chuàng)意會(huì)議更容易活下來

國外的會(huì)議活動(dòng)方面的文章里，很強(qiáng)調(diào)“獨(dú)特”“不可復(fù)制”“只此一次的體驗(yàn)”。

但在中國，會(huì)展人都懂的一句話是：創(chuàng)意，風(fēng)險(xiǎn)很高。

在我們這兒，更容易成功的會(huì)議，往往具備三個(gè)特征：

• 結(jié)構(gòu)可復(fù)制
• 模塊可調(diào)整
• 內(nèi)容可升級

舉個(gè)例子，每年固定時(shí)間，固定幾個(gè)核心板塊，在穩(wěn)定結(jié)構(gòu)里搞搞微創(chuàng)新就行。

這種會(huì)議，第一屆不驚艷，但第三屆、第五屆，可能越辦越穩(wěn)。

“會(huì)議再設(shè)計(jì)”強(qiáng)調(diào)打破范式，而中國更現(xiàn)實(shí)的是：在可復(fù)用的范式里慢慢進(jìn)化，等我這個(gè)會(huì)長/秘書長卸任了，你們再創(chuàng)新也不遲嘛。

關(guān)鍵詞：可復(fù)制 / 可持續(xù) / IP思維

能“幫參會(huì)者對外表達(dá)”的會(huì)議，更容易被傳播

國外很多會(huì)議活動(dòng)重視參會(huì)者的內(nèi)在體驗(yàn)，而在中國，一個(gè)非常重要、但常被忽略的點(diǎn)是：參會(huì)者能不能“拿出去說”。

更容易成功的會(huì)議，通常會(huì)替參會(huì)者準(zhǔn)備好：可轉(zhuǎn)發(fā)的觀點(diǎn)，可拍照的場景、可引用的金句、可證明“我來過、我參與了”的標(biāo)識(shí)。

不是為了炫耀，而是為了社交貨幣。

我們發(fā)現(xiàn)，能幫參會(huì)者“對外表達(dá)”的會(huì)議，更容易被二次傳播；而純內(nèi)省、純體驗(yàn)的會(huì)議，影響力往往停留在會(huì)場內(nèi)。

這也是為什么開幕式、合影、頒獎(jiǎng)、成果發(fā)布格外重要，嗯，閉幕式也很重要呀。

關(guān)鍵詞：社交貨幣 / 可傳播 / 對外表達(dá)

“會(huì)議再設(shè)計(jì)”，在中國一點(diǎn)用都沒有嗎？

當(dāng)然不是。

“Reimagining the Conference”里，有幾件事，非常值得會(huì)議主辦方、會(huì)議策劃機(jī)構(gòu)參考，也可換一種用法：

比如，把“參與感”從形式降維為結(jié)構(gòu)，不一定要工作坊，但可以讓參會(huì)者有投票、選擇、反饋。

把“體驗(yàn)設(shè)計(jì)”從炫技，變成峰終體驗(yàn)，不折騰形式，但照顧人的精力和疲憊。

把“連接”從口號，變成真能讓大家社交起來沒有自卑，比如大會(huì)沙發(fā)區(qū)、宴會(huì)主桌這些能不能不要了。

關(guān)鍵詞：吸收而非照抄 / 本土化重構(gòu)

結(jié)語：在中國，先成功，再浪漫

PCMA這篇文章提醒我們：會(huì)議不該只是坐著聽。

當(dāng)然對，但在我們這里，另一句話同樣重要：會(huì)議首先得跑得通。

能跑通的會(huì)議，才有資格慢慢優(yōu)化體驗(yàn)、討論人味、重新設(shè)計(jì)形式和體驗(yàn)。

不過，說一千道一萬，會(huì)議首先是高質(zhì)量內(nèi)容。

來源：會(huì)展BEN（原創(chuàng)）

作者：許鋒（鋒哥）

公眾號：會(huì)展BEN（ID：HZBEN2020）