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2026,告別無效忙碌

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來源:市場資訊

(來源:華夏基石e洞察)

  • 文 / 多利 ? 克拉克,全球50大管理思想家(Thinkers50)之一,哥倫比亞商學(xué)院講師

  • 摘選自《戰(zhàn)略性耐心:個(gè)人成長新法》(浙江教育出版社),文章僅代表作者本人觀點(diǎn)


眾所周知,終日奔波、疲于奔命并不是最佳的生活狀態(tài)。一項(xiàng)管理研究小組對高層領(lǐng)導(dǎo)的研究結(jié)果表明,有97%的高層領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,長期思維,即有意識(shí)地專注于長期目標(biāo)的能力,才是他們獲得成功的關(guān)鍵。

但是,成功的路上總會(huì)有阻礙。在另一項(xiàng)研究中,96%的受訪者表示,他們沒有足夠的時(shí)間發(fā)展長期思維。

01

警惕忙碌的誘因

我們總是強(qiáng)調(diào)自己需要放空和思考的空間,但總擔(dān)心自己因此而處于落后的邊緣。我們總是汲汲于未來而無法享受當(dāng)下。如果一份工作的節(jié)奏太快,要求太高,壓力太大,即使是最好的工作也會(huì)讓人痛苦不堪。

那么我們?yōu)槭裁床荒芡O聛恚?/p>

1.忙碌是地位高的象征

我們正在從無止境的短期“執(zhí)行模式”中獲得隱性好處。來自哥倫比亞商學(xué)院的西爾維亞·貝萊扎(Silvia Bellezza)團(tuán)隊(duì)的研究結(jié)果表明,至少在美國,忙碌是社會(huì)地位高的一種象征。告訴別人自己的工作很忙,也是在暗示別人自己特別受歡迎,從而提高自身在他人眼中的社會(huì)地位。

換句話說,讓別人知道自己“忙瘋了”,并將這種狀態(tài)“廣而告之”,可能在無形中幫我們建立了自尊。雖然我們渴望有時(shí)間去做長期思考,可你一旦有了充足的時(shí)間,也就間接表明我們并沒有自己想象中的那么重要。

實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值是我們保持忙碌狀態(tài)的一個(gè)強(qiáng)大動(dòng)力,但并不是唯一動(dòng)力。

2.忙碌可以自我麻痹

事實(shí)證明,忙碌也是一種麻醉劑。作家蒂姆·費(fèi)里斯(Tim Ferriss)在播客節(jié)目《蒂姆·費(fèi)里斯秀》(The Tim Ferriss Show)的采訪中談道:“至少在2004年之前,一旦遇到我不想做的事,我就會(huì)增加活動(dòng),忙一堆其他事情來回避它。面對這樣的問題,有人用可樂,有人用工作,而我則用‘活動(dòng)’來逃避?!?/p>

我確實(shí)這樣做過。幾年前,因家庭破裂,親人去世,我賣掉了房子,搬到了另一個(gè)州去生活。那一年我做了61場主題演講,爬上一輛又一輛出租車, 登上一架又一架飛機(jī),去往一家又一家酒店的舞廳。我很享受這個(gè)過程,因?yàn)橹挥羞h(yuǎn)離家鄉(xiāng)我才不會(huì)悲痛。我可以專注地研究要搭乘哪個(gè)航空公司的飛機(jī),在哪個(gè)航站樓登機(jī),去往哪個(gè)登機(jī)口。我也可以專注于發(fā)表我的演講,取悅客戶,甚至做一些更瑣碎的事情,比如在俄亥俄州的辛辛那提、亞利桑那州的菲尼克斯或北卡羅來納州的夏洛特找到好吃的印度菜,這些都能夠幫我分散注意力。因?yàn)楫?dāng)我回到家,只剩下自己一個(gè)人的時(shí)候,那種失去至親的痛苦真讓我無法承受。

當(dāng)你知道該做什么的時(shí)候,你會(huì)感到踏實(shí),因?yàn)楫?dāng)我們專注于執(zhí)行時(shí),我們根本沒有時(shí)間去思考那些讓自己不安的問題。

  • “這條路對嗎?”

  • “成功到底意味著什么?”

  • “我在按照自己想要的方式生活嗎?”

1971年,卡內(nèi)基梅隆大學(xué)的計(jì)算機(jī)科學(xué)家、心理學(xué)家赫伯特·西蒙(Herbert Simon)做過一個(gè)預(yù)測:“在一個(gè)信息豐富的世界里,信息的豐富意味著其他東西的匱乏……它消耗了信息接收者的注意力。”解決這一問題的方法很明確:“在可能消耗注意力的大量信息源中有效地分配注意力?!睋Q句話說,我們必須明白自己真正關(guān)注的是什么。

赫伯特說的這番話,比互聯(lián)網(wǎng)以最基本的撥號(hào)形式進(jìn)入美國人的生活還早25年。而直到今天,我們才意識(shí)到集中注意力有多么困難。我們生活在一個(gè)充滿短期思維誘惑的世界里,我們只顧低著頭,不停地勞作?,F(xiàn)實(shí)的工作情境迫使我們只能面對這樣的世界,而我們的內(nèi)心也逐漸趨同于這種環(huán)境。

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)幾乎一致認(rèn)為,長期思維至關(guān)重要(正如前文中97%的高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同的這一結(jié)論),那么,如果我們想要發(fā)展長期思維能力,應(yīng)該從哪里入手呢?

02

改變對忙碌的崇拜

心理德里克·西弗斯(Derek Sivers)可以被稱為拓荒者。德里克早期是一名音樂人,創(chuàng)建了一家名為CD Baby的在線獨(dú)立音樂公司,成為一名企業(yè)家。2008年,他成功賣掉了這家公司,但與許多創(chuàng)業(yè)者不同,德里克選擇了另外一條路,他前往新加坡、新西蘭和英國各居住了一段時(shí)間,并將大部分時(shí)間用于寫作。

對德里克來說,忙碌并不是社會(huì)地位高的標(biāo)志,而是被奴役的象征。“我對那種叫嚷著‘哦,我太忙了’這套陳詞濫調(diào)的人印象極差,”他告訴我,“這些人似乎無法控制自己的生活。但是我遇到過一些非常成功的人,他們冷靜、鎮(zhèn)定、從容不迫、全神貫注。他們似乎掌控著一切,所以,我希望自己能像他們一樣?!?/p>

當(dāng)我們改變了對自己欣賞的人的看法,就已經(jīng)邁出了強(qiáng)有力的第一步。當(dāng)然,即使我們尊重那些能夠掌控自己時(shí)間,并且有足夠時(shí)間處理關(guān)鍵事項(xiàng)的人,也并不意味著我們能夠很容易地成為這類人。

即使是最缺乏人脈的人,也可能會(huì)有處理不完的邀約,如午餐、晚餐、視頻通話、項(xiàng)目會(huì)議、敘舊、攝取謀略、尋求建議等。你不能解決所有問題,因此必須對某些事說“不”。但是為了創(chuàng)造留白空間而推掉大部分事項(xiàng),也幾乎是不可能的事。我們會(huì)擔(dān)心因此而傷害別人的感情,或錯(cuò)過重要的機(jī)會(huì)。

拒絕別人并不容易。但關(guān)鍵是我們一旦在潛意識(shí)中崇拜忙碌的生活方式,我們總會(huì)做出相似的決定。因此我們需要明確自己想要什么。如果我們想要真正掌控自己的時(shí)間,并進(jìn)行長期的規(guī)劃和思考,那么我們必須迎難而上,要足夠勇敢地做出抉擇。戴夫·克倫肖(Dave Crenshaw)就是這么做的。

03

用日歷取代待辦清單

“我成長的環(huán)境不是很好,”戴夫告訴我,“所以我想為我的孩子創(chuàng)造不一樣的環(huán)境。”他在20多年前上大學(xué)時(shí)就明確了這個(gè)想法。他記得有一堂課,教授要求每個(gè)人都寫下各自對未來生活的愿景。戴夫的夢想是賺一大筆錢,“當(dāng)時(shí),我認(rèn)為那是很大的一筆錢,我打算每周工作不超過40小時(shí)”。教授允許學(xué)生間互相評論。其中一個(gè)同學(xué)告訴戴夫:“這不現(xiàn)實(shí),為了賺那么多錢,你必須延長工作時(shí)間。你一定會(huì)犧牲你的家庭。”

戴夫暗暗發(fā)誓要證明這個(gè)人是錯(cuò)的。如今,他是一名作家,也是時(shí)間管理和生產(chǎn)力方面的專家。他每周大約工作30個(gè)小時(shí),每年7月和12月都會(huì)帶著妻子和孩子去度假。他并沒有瘋狂地忙于自己的事業(yè),然后試圖把家庭時(shí)間塞進(jìn)工作的間隙中。相反,從一開始,他就圍繞著家庭時(shí)間安排工作計(jì)劃。

“普通人每天都會(huì)遇到工作效率低下的情況,他們不僅接受了這種狀態(tài),甚至沒有意識(shí)到這個(gè)問題,因?yàn)樗麄冊试S自己無限延長工作時(shí)間?!彼f,“當(dāng)你開始允許自己長時(shí)間連續(xù)工作時(shí),你就是在放縱這些無系統(tǒng)性、無戰(zhàn)略性的低效行為?!?/p>

相反,控制工作時(shí)長,反而更容易出成果。當(dāng)你帶著“整個(gè)7月我都要休假”或“我要在每天晚上6點(diǎn)前完成工作”這樣的目標(biāo)開始工作時(shí),它會(huì)迫使你在開發(fā)自身系統(tǒng)中發(fā)揮創(chuàng)造力。你很容易發(fā)現(xiàn)那些導(dǎo)致你效率低下的原因,它可能是一臺(tái)運(yùn)行緩慢的計(jì)算機(jī),也可能是笨拙的調(diào)度系統(tǒng),這些都有可能造成你無法承受的后果,你會(huì)自發(fā)地問一些宏觀的問題:

  • 我應(yīng)該接受這項(xiàng)任務(wù)嗎?

  • 我可以把它委托給別人,或者完全拒絕嗎?

  • 為了獲得最大的回報(bào),我應(yīng)該把精力集中在哪里?

  • 如果重新開始,我還會(huì)選擇投資這個(gè)項(xiàng)目嗎?

就像一位詩人決定以十四行詩的形式寫作一樣,你在利用正約束促使自己變得更加敏銳。人們對時(shí)間抱有太多幻想,總是在接受而非拒絕,認(rèn)為一切事情最終都能圓滿完成,而結(jié)果卻恰恰相反,你只會(huì)收獲積壓的工作、失望的同事和無盡的失落感。

戴夫說:“最重要的是改掉按照待辦事項(xiàng)清單做事的習(xí)慣。因?yàn)榇k事項(xiàng)清單就像在說‘好吧,所有事情都在這了’,這相當(dāng)于你創(chuàng)建了一個(gè)運(yùn)行列表,自己卻沒有辦法跟進(jìn)它?!?/p>

人們一直在催促戴夫推薦他平時(shí)使用的高效應(yīng)用程序。他的答案總是令人失望——一本日歷?!按_定什么是最重要的事情,然后在日歷中將其提前;那些不是非常重要的事情就往后排;無足輕重的事情就不用安排,擺脫它,拒絕它,或分派給別人。如果你用日歷取代待辦事項(xiàng)清單來安排工作,你就重新掌控了每一天?!?/p>

如果你打算減肥,那么什么才是完美的飲食方案?生酮飲食法、阿特金斯飲食法、南海灘飲食法,或是間歇性禁食法?最直接有效的方案卻是:少吃一點(diǎn)。

短期思維使我們周遭充斥著令人厭煩的浮躁氛圍,人們的無限狂熱,如倉鼠輪般無休止的奔波,對錯(cuò)誤目標(biāo)的積極追求。這幾乎成為一種主流文化,而背離主流文化當(dāng)然需要力量。既需要內(nèi)部力量來面對類似于“我們是誰”和“我們真正想要什么”等令人不安的問題,也需要外部力量來與習(xí)慣于以工作時(shí)長和工作量衡量生產(chǎn)力水平的老板和客戶們打交道。

我們必須愿意做出選擇。前提是,我們必須相信我們可以做出改變。

幾年前,我因?yàn)樽约旱臅睹摲f而出》(Stand Out)采訪了戴維·艾倫(David Allen),他是《搞定》(Getting Things Done)一書的作者,這是一本指導(dǎo)人們提高效率的著作。他跟我分享了一個(gè)有趣的見解:“你并不需要花費(fèi)很多時(shí)間來想出一個(gè)好的創(chuàng)意,相反你需要的是空間,如果大腦里沒有足夠的空間,你就無法正確思考。產(chǎn)生一個(gè)創(chuàng)意或確定一項(xiàng)決策需要充足的精神空間,而不僅是充裕的時(shí)間,否則就算我們能夠解決以上問題,也不見得會(huì)獲得最優(yōu)解?!?/p>

雖然長期思維非常重要,但這并不意味著你需要去修道院靜修,或在托斯卡納租一間農(nóng)舍,以便留出數(shù)百個(gè)小時(shí)發(fā)展長期思維。你確實(shí)需要留出一些時(shí)間和足夠的精神空間來思考。

要成為一個(gè)更敏銳且富有戰(zhàn)略眼光的思想家,第一步是清除思想上的負(fù)擔(dān)。但是我們身處在一個(gè)日新月異的世界里,一些驚人的機(jī)會(huì)通常隱藏在糟粕中,我們應(yīng)該從哪里開始改變呢?這就是我們接下來要討論的話題。

戰(zhàn)略性耐心養(yǎng)成清單

1.重新思考忙碌意味著什么。忙碌并不是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的唯一動(dòng)力,有時(shí)候只是為了讓我們沒有時(shí)間去思考那些令自己不安的問題。

2.用日歷代替待辦清單,圍繞真正的優(yōu)先事項(xiàng)安排工作。

3.為工作設(shè)置一個(gè)時(shí)限。

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