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什么員工更敢“說真話”?丨學(xué)術(shù)光華

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北大光華


導(dǎo)語

在職場中,你屬于哪種人?是相信努力就能改變一切的“內(nèi)控型”人格,還是認(rèn)為成敗多半靠運(yùn)氣的“外控型”人格?傳統(tǒng)管理觀念往往褒揚(yáng)前者,認(rèn)為他們更主動、更有責(zé)任感;而后者則常被貼上消極、逃避的標(biāo)簽。

然而,一項(xiàng)由北京大學(xué)光華管理學(xué)院商務(wù)統(tǒng)計(jì)與經(jīng)濟(jì)計(jì)量系副教授徐敏亞與合作者的研究發(fā)現(xiàn),在指出公司潛在問題、風(fēng)險(xiǎn)或有害行為(即“抑制性建言”)這種高風(fēng)險(xiǎn)情境下敢于發(fā)聲的,恰恰可能是處于性格光譜兩個極端的人——極度“內(nèi)控”和極度“外控”的員工。

這一創(chuàng)新結(jié)論,已正式發(fā)表于管理學(xué)頂級期刊

Journal of Applied Psychology
。題為《控制焦點(diǎn)與抑制性建言之間的U型關(guān)系:基于抑制性建言感知風(fēng)險(xiǎn)的中介作用與團(tuán)隊(duì)建言氛圍的調(diào)節(jié)作用》(The U-Shaped Relationship Between Locus of Control and Prohibitive Voice via Perceived Risk of Prohibitive Voice: The Moderating Role of Team Voice Climate)的該篇研究,為“員工何時(shí)及為何敢于指出問題”這一長期困擾管理者的難題,給出了一個強(qiáng)有力的科學(xué)解釋。


01

U型曲線和敢于“說真話”的原因

研究首次揭示:員工的“控制焦點(diǎn)”(即認(rèn)為命運(yùn)由自己掌控還是由外部力量掌控)與其“抑制性建言”行為之間,并非簡單的線性關(guān)系,而是“U型曲線”的關(guān)系。

該研究通過兩項(xiàng)多時(shí)點(diǎn)、多來源的企業(yè)調(diào)研(員工與主管配對評估)發(fā)現(xiàn),高度內(nèi)控(堅(jiān)信自己掌控一切)和高度外控(認(rèn)為一切由外部決定)的員工,都比那些性格居中的員工,更有可能向上級指出工作中的問題與風(fēng)險(xiǎn)。這一發(fā)現(xiàn)打破了“外控型員工不利于組織改進(jìn)”的固有偏見,為理解職場建言行為提供了全新視角。

為何兩類特質(zhì)截然不同的員工,會在“說真話”這件事上表現(xiàn)出一致性?研究指出,“感知風(fēng)險(xiǎn)”是連接控制焦點(diǎn)與抑制性建言的核心中介機(jī)制,而兩類員工的低風(fēng)險(xiǎn)感知源于完全不同的邏輯。

對于高度內(nèi)控者而言,其低風(fēng)險(xiǎn)感知來自自身的掌控感。這類員工相信自己有能力應(yīng)對建言可能帶來的負(fù)面后果,比如通過自身溝通技巧化解沖突、憑借專業(yè)能力證明觀點(diǎn)價(jià)值,因此不會因擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn)而沉默。而高度外控者的低風(fēng)險(xiǎn)感知,則源于對后果的漠視——既然他們認(rèn)為結(jié)果由外部因素決定,便不會將建言的潛在負(fù)面影響歸咎于自身,自然也就降低了對風(fēng)險(xiǎn)的敏感度。

反觀控制焦點(diǎn)居中的員工,既沒有內(nèi)控者的掌控自信,也沒有外控者的后果漠視心態(tài),對建言可能引發(fā)的人際矛盾、職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)感知最強(qiáng),因此在“說真話”時(shí)最為猶豫,形成了U型曲線的低谷。

02

團(tuán)隊(duì)氛圍決定特質(zhì)影響力

在員工的建言行為層面,團(tuán)隊(duì)氛圍的調(diào)節(jié)作用同樣關(guān)鍵。研究發(fā)現(xiàn),上述U型關(guān)系在不同團(tuán)隊(duì)建言氛圍中表現(xiàn)差異顯著:在低建言氛圍的團(tuán)隊(duì)中,U型特征更為突出;而在鼓勵建言的團(tuán)隊(duì)中,這一關(guān)系則會弱化。

這一結(jié)論并不難理解:在開放包容的團(tuán)隊(duì)中,組織本身已通過制度設(shè)計(jì)降低了建言風(fēng)險(xiǎn),比如明確容錯機(jī)制、建立反饋渠道,此時(shí)個體特質(zhì)對風(fēng)險(xiǎn)感知的影響被削弱,無論何種控制焦點(diǎn)的員工,都更愿意表達(dá)觀點(diǎn)。而在壓制建言的團(tuán)隊(duì)中,情境本身放大了風(fēng)險(xiǎn),此時(shí)極端控制焦點(diǎn)員工的低風(fēng)險(xiǎn)感知特質(zhì)便成為關(guān)鍵,成為敢于破冰的核心力量。

值得注意的是,研究還進(jìn)一步區(qū)分了建言類型的差異:這一U型機(jī)制僅適用于高風(fēng)險(xiǎn)的“抑制性建言”(指出問題),對低風(fēng)險(xiǎn)的“促進(jìn)性建言”(提出改進(jìn)建議)并不成立,印證了抑制性建言對“風(fēng)險(xiǎn)感知”的高度敏感性,也為精準(zhǔn)激發(fā)不同類型建言行為提供了理論依據(jù)。

03

從科學(xué)洞見到管理實(shí)踐

這項(xiàng)研究不僅揭示了員工建言行為的深層心理機(jī)制,更為企業(yè)在不確定時(shí)代筑牢風(fēng)險(xiǎn)防線提供了清晰的路徑:

在人才策略上,應(yīng)正視并善用不同性格員工的價(jià)值:通過增強(qiáng)內(nèi)控者的掌控感、降低外控者的風(fēng)險(xiǎn)顧慮、提升中間型員工的能力與信心,全方位激活團(tuán)隊(duì)的預(yù)警潛能。

在組織建設(shè)上,關(guān)鍵在于通過明確的制度渠道(如即時(shí)反饋、容錯機(jī)制)和真誠的安全承諾(如杜絕報(bào)復(fù)、肯定意圖),打造鼓勵建言的團(tuán)隊(duì)氛圍。當(dāng)發(fā)言環(huán)境優(yōu)化,個體特質(zhì)的約束便會弱化,從而凝聚起全員參與改進(jìn)的合力。

在不確定性加劇的商業(yè)世界中,組織對潛在風(fēng)險(xiǎn)與問題的早期預(yù)警能力,直接關(guān)乎其生存與發(fā)展。徐敏亞老師與合作者的這項(xiàng)研究從深刻而新穎的視角告訴我們:敢于“說真話”的員工,并非只有我們想象中的那一類完美模范生。理解性格與行為之間復(fù)雜的U型關(guān)系,善用內(nèi)控者的“自信”與外控者的“直率”,并全力構(gòu)建一個讓所有人敢于發(fā)言的氛圍,企業(yè)才能更全面、更及時(shí)地聽到那些至關(guān)重要的“不同聲音”,從而穩(wěn)健前行。


注:本篇論文的作者還包括中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)劉雪梅、對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)王穎、對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)黃鳴鵬、佐治亞理工學(xué)院劉東和美的集團(tuán)賀雨婧


徐敏亞,北京大學(xué)光華管理學(xué)院商務(wù)統(tǒng)計(jì)與經(jīng)濟(jì)計(jì)量系副主任、副教授。2004年于中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)統(tǒng)計(jì)系獲學(xué)士學(xué)位,后2008年在美國羅格斯大學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)系獲博士學(xué)位。她專長于行為數(shù)據(jù)分析和行為模型構(gòu)建,關(guān)注中國企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)行為、職業(yè)發(fā)展和成功, 近年來做了大量的職場行為(建言、創(chuàng)新、離職行為等)的調(diào)研和研究。研究成果發(fā)表在

Journal of Applied Psychology, Journal of Management, Human Relations, Journal of Organizational Behavior, Journal of Business Ethics, Personnel Psychology, Journal of Occupational and Organizational Psychology, The Leadership Quarterly
, 《管理世界》, 《心理學(xué)報(bào)》等期刊上。統(tǒng)計(jì)方法研究成果發(fā)表在
The Annals of Statistics, Biometrika, Journal of Business & Economic Statistics, Journal of Statistical Planning and Inference
等期刊上。她積極服務(wù)企業(yè),完成《中國企業(yè)組織行為績效指標(biāo)體系研究》和《中層管理崗位勝任力報(bào)告》, 參與編著書籍《協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值》等。目前講授的課程有 “概率統(tǒng)計(jì)”, “數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)決策”, “管理學(xué)研究方法:定量分析”。


來源| 北大光華對外關(guān)系部

排版| 李珅

編輯 |王小雅

審閱| 塔娜

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