2025年，山東交通學院在前期廣泛調(diào)研二級院部和一線教職工意見建議的基礎上，分兩批次遴選出機關(guān)職能部門為基層減負改進機關(guān)作風的重點項目，共計18項。

學校對每個項目需要解決的具體問題、實現(xiàn)方式，以及承辦部門進行詳細說明，涉及校辦、人力資源處、教務處、招生就業(yè)處、科研處、財務處、團委等多個部門。麥可思研究摘選其中部分內(nèi)容，供各校制定為基層減負措施參考。

項目名稱：簡化議題申報程序

承辦部門：黨委辦公室（學校辦公室）

解決問題：解決校長辦公會、黨委會議題申報程序繁瑣，會前溝通不充分的問題。

實現(xiàn)方式：

1.采取線上申報程序，取消線下紙質(zhì)材料審簽環(huán)節(jié)。

2.線上程序要求相關(guān)處室會簽，并明確提出同意或修改意見。

3.處室會簽后，由相關(guān)校領導進行線上閱簽，并明確提出同意或修改意見，確保會前議題得到充分溝通。

4.議題申報部門綜合相關(guān)處室、校領導意見建議進行修改完善。

項目名稱：簡化年度職稱自主評聘流程

承辦部門：人力資源處（教師工作部、人才工作辦公室）

解決問題：縮短職稱評聘個人申報、資格審核環(huán)節(jié)時間，減少個人提交佐證材料數(shù)量。

實現(xiàn)方式：

1.競聘人員向競聘單位預申報報名。

2.推薦單位匯總競聘人員工號、姓名等基本信息并填報匯總表。

3.根據(jù)報名情況，人力資源處牽頭會同各職能部門依據(jù)現(xiàn)有信息、成果情況，完善競聘人員預申報評審表（包括學歷學位、入校時間、任職時間等基本信息，以及授課情況、學術(shù)成果等）。

4.人力資源處將評審表初稿反饋二級學院（部）、個人。

5.競聘本人進行核對。評審表初稿內(nèi)已有內(nèi)容無須提供佐證；僅須對補充或更正的內(nèi)容提供補充佐證材料。

6.推薦單位匯總后向?qū)W校提交競聘人員評審表終稿及補充的佐證材料。

7.人力資源處組織對評審表補充或更正的內(nèi)容進行核對，有異議的反饋本人予以調(diào)整。

8.進入競聘資格審核公示環(huán)節(jié)。

項目名稱：實現(xiàn)教學類培訓多形式分類開展

承辦部門：教務處

解決問題：教學培訓以線下集中為主，參加人員未進行分類，一刀切參與。

實現(xiàn)方式：

1.梳理培訓類型。教師教學能力培訓劃分為：講座型（面向全部教師的普及型培訓）、實操工作坊型（面向部分有針對性教師的實際操作培訓）和一對一指導型（面向項目申報的專家一對一指導）。

2.采用不同培訓形式。講座型采用收集線上各類培訓資源對教師進行集中推送，教師可根據(jù)自身需要選擇性學習，或采用線上講座等。實操工作坊型和一對一指導型根據(jù)培訓內(nèi)容可以采用線上與線下相結(jié)合方式。

3.確定參加人員范圍。講座型培訓教師可根據(jù)自身需要有選擇性參加。實操工作坊和一對一指導精準對標目標對象，根據(jù)培訓內(nèi)容，有針對性地邀請相關(guān)教師自愿參加，不強制要求全體人員參加或者對學院進行名額分配要求參與人數(shù)。

項目名稱：實現(xiàn)科研人員數(shù)據(jù)“一次性填報”、數(shù)據(jù)采集“最大化”

承辦部門：科研處

解決問題：科研成果多次填報、信息不完整；不同應用場景數(shù)據(jù)獲取不完整。

實現(xiàn)方式：

1.5月底，完成修改現(xiàn)有科研系統(tǒng)面對教師填報界面，信息采集內(nèi)容設置為面對教育部、科技部、省教育廳及校內(nèi)應用場景信息采集的信息最大數(shù)，避免反復征集信息。

2.7月中旬，完成與專利、論文相關(guān)數(shù)據(jù)庫的對接，實現(xiàn)論文、專利等信息推送，經(jīng)科研人員本人和管理員審核后，直接入庫，減少科研人員信息填報量和審核量。

3.7月底前，建設相關(guān)部門“協(xié)同聯(lián)動小組”，根據(jù)相關(guān)部門需求，進一步聯(lián)動優(yōu)化科研系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的模塊與功能。

4.建立科研系統(tǒng)服務及使用“時時意見箱”，定期收集科研人員使用不順暢、系統(tǒng)漏洞等方面的信息，同時廣泛征集科研人員的意見建議，根據(jù)使用需求不斷更新與完善系統(tǒng)功能。

項目名稱：財務咨詢“有專員”，網(wǎng)上報賬“全投遞”，經(jīng)費報銷“零等待”，實現(xiàn)財務報銷限時辦結(jié)

承辦部門：財務處

解決問題：報銷反復跑腿、報銷時限長等。

實現(xiàn)方式：

1.建立“一對一”服務機制，為每個二級院部選派財務服務專員，提供全天候政策解讀、報銷流程指導服務。

2.設立服務評價反饋機制，定期收集院部意見建議，推出共性問題解答，在辦公網(wǎng)和其他媒體平臺發(fā)布。

3.在長清、威海兩校區(qū)設置智能投單機，支持7×24小時無間斷收單。安排專人工作日上午9點前開機收單，隨時驗單制單，最大限度縮短報銷時長。

4.建立“異常單據(jù)預警-審核員專崗處理-經(jīng)辦人即時溝通”快速響應機制，一次性給出所有不符合規(guī)定的問題及其規(guī)范要求和修改意見。開發(fā)手機端進度查詢功能，實時監(jiān)控單據(jù)處理狀態(tài)。

5.實行“首接負責制”，確保每筆業(yè)務限時辦結(jié)（常規(guī)業(yè)務5個工作日內(nèi)）。推出“重點項目綠色通道”，對科研、教學等緊急用款事項實行容缺受理。建立報銷周期動態(tài)監(jiān)測機制，定期公示各院部平均報銷時長。

項目名稱：優(yōu)化二級學院（部）年度績效考核

承辦部門：發(fā)展規(guī)劃與學科建設處

解決問題：二級學院（部）年度績效考核指標過多，考核重點不凸顯，考核過程重復提交材料等問題。

實現(xiàn)方式：

1.優(yōu)化考核體系，強化關(guān)鍵指標考核，引導學院資源向核心任務傾斜。

（1）刪除原考核體系中的“綜合管理績效考核指標”；

（2）將原考核體系中的“學科建設”“師資隊伍”“學生工作”“教學工作”“科研工作”“國際交流與合作”六類考核指標精簡為“教育教學與人才培養(yǎng)質(zhì)量”“科學研究水平”“師資隊伍建設”“社會服務與資源獲取”等四類考核指標；

（3）增加“提升性業(yè)績”考核，對高層次黨建成果，以及影響學校高質(zhì)量發(fā)展的教科研成果予以單獨獎勵。

2.簡化考核方式，精簡考核環(huán)節(jié)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、成果多方共享。

（1）經(jīng)學校職能部門組織、實施、推薦的校級及以上成果在考核時二級學院（部）無需再提供相關(guān)材料。

（2）所有考核指標涉及成果均須經(jīng)過公示，確?？己诉^程公平、公正、公開。

項目名稱：簡化就業(yè)手續(xù)辦理流程

承辦部門：招生就業(yè)處（就業(yè)服務中心）

解決問題：師生蓋章程序繁瑣，各級就業(yè)數(shù)據(jù)平臺信息互不暢通，導致“重復填表、多頭跑路”。

實現(xiàn)方式：

1.11月30日前，實現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)材料一次辦好。在風險可控的前提下，保留法律法規(guī)必需項，精簡材料（如取消非必要證明），前置蓋章手續(xù)，實現(xiàn)“即來即蓋”。

2.11月30日前，推行“一表通行”或“一事一窗”，對于需多部門會簽的復雜事項，改為“內(nèi)部流轉(zhuǎn)表”制度。師生只需將材料交至“首問負責”部門（如就業(yè)服務中心），由該部門通過內(nèi)部流程協(xié)調(diào)其他部門完成審核簽章，師生無需多跑腿。

3.12月31日前，整合數(shù)據(jù)平臺，完善信息共享機制。積極對接山東省教育廳相關(guān)職能部門，推動學校就業(yè)系統(tǒng)與省網(wǎng)、國網(wǎng)就業(yè)數(shù)據(jù)平臺進行有效對接，實現(xiàn)生源上報、學生基本信息、就業(yè)狀態(tài)等操作“一次錄入，多方共享”，杜絕重復填報。

項目名稱：實現(xiàn)部分雙創(chuàng)賽事整合升級

承辦部門：團委

解決問題：解決項目參加不同賽事需重復提報材料的問題。

實現(xiàn)方式：

1.整合創(chuàng)新大賽、挑戰(zhàn)杯賽事，開展一次校賽，選拔建立年度雙創(chuàng)項目庫，根據(jù)不同賽事從項目庫中統(tǒng)一提取。

2.協(xié)調(diào)優(yōu)化項目申報、評審、打磨、跟蹤等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)培訓課互享，優(yōu)質(zhì)項目互學，提高參賽項目質(zhì)量。

3.通過基層調(diào)研，定期收集參賽團隊對減負措施的滿意度及建議，進行數(shù)據(jù)效能分析，將減負工作進一步優(yōu)化，更新操作指南。

來源：山東交通學院網(wǎng)站。

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