開個(gè)會(huì)，就能把領(lǐng)導(dǎo)的水平看得明明白白。

這就像去一家餐廳，不用等菜上齊，看看洗手間干不凈，心里大概就有數(shù)了。在職場上，判斷一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)靠不靠譜，聽他組織一次會(huì)議，基本就八九不離十了�！伴_會(huì)”這事兒，簡直是打工人的集體痛點(diǎn)，一提起就忍不住想吐槽：動(dòng)不動(dòng)兩小時(shí)的會(huì)，最后就落實(shí)五分鐘的事兒；領(lǐng)導(dǎo)在上面動(dòng)動(dòng)嘴，底下的人跑斷腿。大家反感的，說到底就是那些又長又空、除了耽誤工夫沒啥用的會(huì)。

為什么這么招人煩？其實(shí)很簡單。有些領(lǐng)導(dǎo)，一旦自己沒想清楚下一步該干啥，或者想刷刷存在感，最順手的選擇就是“開個(gè)會(huì)”。會(huì)一開，顯得自己很忙、很重視，但真正干活的人時(shí)間卻被占用了，活兒還得加班干，能不郁悶嗎？

一、為什么說“會(huì)開會(huì)”是個(gè)真本事？

別看開會(huì)是個(gè)小事，但它卻能真正考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)能不能抓重點(diǎn)、能不能理清思路、能不能帶著大家往一處使勁兒。

真正有水平的領(lǐng)導(dǎo)，不會(huì)有事沒事隨便開會(huì)。他一旦召集開會(huì)，那肯定是遇到了非得靠集體討論才能推動(dòng)的事，或者有重要的信息需要同步和決策。會(huì)議的目標(biāo)會(huì)非常明確：咱們今天就是來解決某某問題的。

而不會(huì)開會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)呢？開起會(huì)來那感覺完全不一樣。我們來對(duì)比一下：

高效實(shí)在的會(huì)議：

“今天咱們就用30分鐘，集中說清楚新產(chǎn)品上線前最后三個(gè)堵點(diǎn)。第一，關(guān)于測試反饋的XX問題，研發(fā)部門張工牽頭，明天中午前給出解決方案。第二，市場預(yù)熱素材，小李負(fù)責(zé)，后天下班前同步給所有人。第三，上線當(dāng)天的客服預(yù)案，需要王經(jīng)理補(bǔ)充一個(gè)應(yīng)急流程。大家針對(duì)這三件事，還有沒有補(bǔ)充或疑問？沒有的話，散會(huì)，分頭行動(dòng)。”

低效空虛的會(huì)議：

“嗯，今天把大家叫來，主要是聊聊最近這個(gè)新項(xiàng)目啊。非常重要，公司上下都很關(guān)注。我們一定要從思想上高度重視，步調(diào)要統(tǒng)一，方法要講究，既要推進(jìn)速度，也要保證質(zhì)量。各個(gè)部門要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，加強(qiáng)協(xié)作，把工作落到實(shí)處……總而言之，這個(gè)項(xiàng)目只許成功，不許失敗，大家要多想想辦法！”

你看出來區(qū)別了嗎？前者開完會(huì)，每個(gè)人都知道自己接下來要具體做什么，后者開完會(huì)，大家只覺得“領(lǐng)導(dǎo)很重視”，但具體該怎么做，還是一頭霧水。高下立判，就在于會(huì)議產(chǎn)出的到底是清晰的行動(dòng)指令，還是一堆正確的空話。

二、怎么才能把會(huì)開得明白、開得有用？

想把會(huì)開好，其實(shí)沒那么玄乎，掌握幾個(gè)樸實(shí)的原則就行：

第一，開會(huì)別搞“突然襲擊”。

提前告訴大家要討論什么，最好能發(fā)個(gè)簡短的背景材料。讓大家心里有個(gè)底，甚至能提前琢磨一下。最怕的就是把人叫進(jìn)會(huì)議室，然后問“這事你怎么看？”，底下人完全在狀況外，這會(huì)怎么可能開得高效？

第二，有問題就直接“攤開說”。

開會(huì)最忌諱的就是不痛不癢，繞來繞去。高效的會(huì)，就得把真問題、難處、分歧都擺在臺(tái)面上。別怕爭論，目標(biāo)是為了解決問題。如果開會(huì)都在說場面話，回避核心矛盾，那這時(shí)間百分之百是浪費(fèi)了。

第三，抓住重點(diǎn)，別“一把抓”。

一次會(huì)議最好就解決一兩個(gè)核心問題，別想著一次性討論十件事。就像一只手抓不住所有東西，一個(gè)會(huì)議也處理不了所有問題。把最關(guān)鍵的事情議透、做出決定，比每件事都泛泛而談要強(qiáng)一百倍。

第四，追求“短、實(shí)、準(zhǔn)”。

短：有話則長，無話則短，能5分鐘說完絕不用10分鐘。

實(shí)：內(nèi)容要具體，討論要聚焦在可操作的事情上。

準(zhǔn)：只叫必須參加的人，別讓無關(guān)人員“陪會(huì)”。

一旦達(dá)成了共識(shí)、明確了任務(wù)，會(huì)議就該立刻結(jié)束，讓大家趕緊去執(zhí)行。千萬別開成“馬拉松式”的牢騷會(huì)或空談會(huì)。

記住開會(huì)的根本目的：是為了推動(dòng)工作、解決問題，而不是為了完成一個(gè)“開會(huì)”的形式。

三、頂級(jí)高手：能不開的會(huì)，絕不開

一個(gè)總是組織冗長無效會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者，背后反映的問題可能是：他自己思路不清，試圖通過會(huì)議來理清頭緒；或者團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力太弱，只能靠反復(fù)開會(huì)來“督促”；再或者，就是過于自我中心，享受掌控會(huì)議的感覺。

而一個(gè)能開出高效會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者，已經(jīng)證明了其思路清晰、尊重他人時(shí)間、注重實(shí)際成果。

但還有更厲害的一層：那些能盡量少開會(huì)，卻能把事辦成的領(lǐng)導(dǎo)。

他們的原則通常很直接：能發(fā)條信息說清的，就不打電話；能打電話說清的，就不開小會(huì)；能開小會(huì)定的，就不開大會(huì)；能找一兩個(gè)負(fù)責(zé)人解決的，絕不拉上一屋子人。

因?yàn)樗麄冃睦镩T兒清：管理的最終目標(biāo)是出成績，而不是開大會(huì)。 會(huì)議只是工具之一，絕不是業(yè)績本身。

真正厲害的領(lǐng)導(dǎo)者，用最終的成績說話；水平不夠的領(lǐng)導(dǎo)者，用開了多少會(huì)來顯得自己很努力。

所以，開會(huì)這件事就像一面誠實(shí)的鏡子。照出來的，是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是真有章法，還是只會(huì)擺樣子；是真心想解決問題，還是只想走個(gè)過場。

最后，希望咱們都能碰上那種開會(huì)干凈利落、甚至能不開會(huì)就不開會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。在這樣的團(tuán)隊(duì)里干活，不內(nèi)耗，有奔頭，那才是真的爽。