“傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式下，資金支付依賴人工操作、會計(jì)憑證生成易出錯(cuò)、預(yù)算管控缺乏剛性控制，不僅效率低下，還存在數(shù)據(jù)滯后、風(fēng)險(xiǎn)防控薄弱等問題�！� 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人介紹道。今年以來，依托全省系統(tǒng)財(cái)務(wù)一體化平臺，淮南市煙草專賣局（公司）以技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級，在資金支付、會計(jì)憑證生成、預(yù)算管理三大核心領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)工作模式的突破性轉(zhuǎn)型，構(gòu)建起自動化、智能化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作新生態(tài)。

上線資金聯(lián)動支付，自動化管控效能雙提升

“以前辦理資金支付，從下?lián)苌暾埖阶罱K付款，出納需要全手工系統(tǒng)操作，不僅耗時(shí)費(fèi)力，還存在操作失誤風(fēng)險(xiǎn)�！� 提及傳統(tǒng)資金管理模式，財(cái)務(wù)人員深有感觸�！叭缃�，在省級財(cái)務(wù)一體化平臺項(xiàng)目的推動下，實(shí)現(xiàn)資金支付完全自動化，徹底改變了這一現(xiàn)狀�！�

今年以來，淮南市煙草專賣局（公司）貫徹落實(shí)全省系統(tǒng)賬戶全覆蓋管理，將企業(yè)資金、黨工會資金全部納入省級資金管理中心集中管理。更值得關(guān)注的是，依托財(cái)務(wù)一體化平臺，資金管理全流程實(shí)現(xiàn)了完全自動化，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)一經(jīng)審批通過，系統(tǒng)便自動觸發(fā)資金下?lián)苌暾�、撥付及支付流程，無需出納進(jìn)行任何手工操作。這一變革不僅大幅提升了資金支付效率，減少了跨部門溝通成本，更通過系統(tǒng)剛性約束，有效規(guī)避了人工操作可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了資金管理的安全與高效并行。

憑證生成智能化，制單數(shù)據(jù)質(zhì)量穩(wěn)保障

“以前會計(jì)憑證只能部分自動生成，且已經(jīng)生成的憑證錯(cuò)誤率較高，財(cái)務(wù)人員需要花大量時(shí)間對憑證進(jìn)行手工修改�！笔屑壺�(cái)務(wù)制單員感慨道。傳統(tǒng)模式下，會計(jì)憑證生成大多依賴人工操作，后續(xù)修改繁瑣且存在二次返工的情況，成為阻礙財(cái)務(wù)人員效率提升的一大痛點(diǎn)。如今，依托于全省系統(tǒng)財(cái)務(wù)一體化平臺，會計(jì)制單模式也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。

自財(cái)務(wù)一體化平臺上線的兩年來，全省系統(tǒng)逐步打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鏈路，現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證完全自動生成。只要業(yè)務(wù)單據(jù)審批流程結(jié)束且資金支付成功，系統(tǒng)便會依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動生成精準(zhǔn)的會計(jì)憑證。“現(xiàn)在再也不用加班核對修改會計(jì)憑證了，系統(tǒng)自動生成的憑證準(zhǔn)確率高，我們能把更多精力放在單據(jù)審批環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)稽核上�！敝茊稳藛T說道。

為確保會計(jì)憑證自動生成的準(zhǔn)確性，淮南市煙草專賣局（公司）全面梳理稽核規(guī)則、明確單據(jù)審核關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)針對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人開展報(bào)銷系統(tǒng)前端操作專項(xiàng)培訓(xùn)，規(guī)范錄入標(biāo)準(zhǔn)，從源頭保障數(shù)據(jù)質(zhì)量，讓自動化生成模式真正落地見效。

預(yù)算管理精益化，內(nèi)嵌管控閉環(huán)落地生根

“以前做預(yù)算管理，大多依靠人工跟蹤監(jiān)測，項(xiàng)目金額和預(yù)算金額對不上的情況時(shí)有發(fā)生，管控起來相對被動。”預(yù)算管理員回憶道。傳統(tǒng)模式下，預(yù)算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)，缺乏有效的技術(shù)支撐，預(yù)算控制難以形成閉環(huán)。隨著財(cái)務(wù)一體化平臺項(xiàng)目的深化建設(shè)，這一難題得到了有效解決，今年平臺成功對接科技系統(tǒng)和投資采購系統(tǒng)，內(nèi)嵌項(xiàng)目金額與預(yù)算金額的剛性控制關(guān)系讓預(yù)算控制在系統(tǒng)內(nèi)得以落地�！艾F(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí)，系統(tǒng)會自動校驗(yàn)項(xiàng)目金額是否超出預(yù)算，超預(yù)算的單據(jù)根本無法提交，從源頭就把住了預(yù)算關(guān)。”預(yù)算管理員介紹道，“而且系統(tǒng)能實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，數(shù)據(jù)自動同步更新，預(yù)算管控效率和精準(zhǔn)度都大幅提升�！�

“財(cái)務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不僅是工作方式的改變，更是職能定位的升級。” 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人表示。下一步，淮南市煙草專賣局（公司）將持續(xù)深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)自動化智能化應(yīng)用場景，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，提升決策支撐能力，讓財(cái)務(wù)工作在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控、效益提升、戰(zhàn)略落地中發(fā)揮更大作用，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)財(cái)務(wù)保障。（圖片由胡亞瓊授權(quán)提供）

來源：中國日報(bào)網(wǎng)