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員工拒絕調(diào)崗不來上班怎么辦?|?勞動法庫

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來源︱人力資源法律

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前幾天,有個做電商的HRD咨詢,說他們把一個運(yùn)營調(diào)去做客服,員工不干直接不來公司了,他們就按連續(xù)曠工三天發(fā)了解除函,結(jié)果被判違法解除賠2N,這HR當(dāng)時就懵了,說勞動合同里明明寫了“員工應(yīng)服從公司工作安排”,怎么到了法庭上這白紙黑字就不算數(shù)了呢?

其實這就是目前絕大多數(shù)企業(yè)管理層最容易陷入的認(rèn)知誤區(qū),總覺得只要工資不降、合同里有兜底條款,公司的單方調(diào)崗權(quán)就是無限的,員工一旦拒絕那就是違紀(jì),但在目前的司法實務(wù)中,單方調(diào)崗的合法性審查不僅看合同約定,更看重“合理性”。

合理性的舉證責(zé)任完全在企業(yè),如果你的調(diào)崗理由僅僅是“業(yè)務(wù)調(diào)整”這么四個字,而沒有拿出具體的項目撤銷證明、部門合并的董事會決議或者該員工崗位消失的客觀證據(jù),那么在法官眼里這大概率就是變相裁員的手段。

一旦調(diào)崗行為被認(rèn)定違法,員工的拒絕到崗就被視為一種合法的抗辯行為,也就是說他雖然沒來上班,但因為你的指令本身違法,他的缺勤就不構(gòu)成曠工,這時候你再用《員工手冊》里的曠工條款去開他,當(dāng)然不會被支持。

很多HR不理解為什么法官非要盯著調(diào)崗合理性不放,覺得這是干涉企業(yè)經(jīng)營自主權(quán),但法官的邏輯其實非常務(wù)實,他們更關(guān)注的是這次調(diào)崗是否具有侮辱性或者懲罰性。

比如之前有個案子,公司把一個十年的高級技術(shù)經(jīng)理調(diào)去前臺,雖然你工資沒降,但這種崗位的落差在法官看來認(rèn)定為具有侮辱性。

再比如工作地點的變更,如果從CBD調(diào)到郊區(qū)倉庫,通勤時間增加了兩個小時卻不提供班車或補(bǔ)助,這也屬于實質(zhì)性變更勞動條件,這時候企業(yè)如果拿不出雙方充分協(xié)商的記錄,或者證明這個調(diào)整是基于客觀情況發(fā)生重大變化(比如原辦公點拆遷),那么敗訴率極大。

而且在證據(jù)鏈的認(rèn)定上,法官非??粗亍氨匾浴钡淖C明,你得證明為什么非得調(diào)他去那個崗位?是那個崗位急缺人?還是他現(xiàn)在的崗位確實沒活干了?

很多企業(yè)輸就輸在只有一張冷冰冰的《調(diào)崗?fù)ㄖ獣?,上面除了命令沒有任何解釋,庭審時法官問“為什么調(diào)崗”,代理人支支吾吾說“公司安排”,這種態(tài)度在舉證環(huán)節(jié)是非常吃虧的。

單方調(diào)崗是最后的殺手锏,用之前必須把證據(jù)的地基打牢,否則就是給自己挖坑。

說到具體的實操落地,這才是真正考驗HR功力的地方。

假如確實因為業(yè)務(wù)線砍了必須調(diào)崗,而員工又拒絕并在家躺平,這時候千萬別急著發(fā)辭退函,正確的動作流程應(yīng)該是一場精密的文書戰(zhàn)。

首先,你的《調(diào)崗?fù)ㄖ獣凡荒苤皇且粡埻ㄖ?,它得是一份“說明書”,要在里面詳細(xì)列明調(diào)崗的客觀事由(比如某項目因甲方解約而終止)、新崗位的職責(zé)與原崗位的關(guān)聯(lián)性(證明其能勝任)、薪資待遇的不變承諾以及對通勤影響的補(bǔ)償方案(如有),把這些合理性的要素全部寫在紙面上,這是給法官看的第一份關(guān)鍵證據(jù);

其次,當(dāng)員工拒絕報到并開始缺勤時,不要馬上認(rèn)定曠工,而是要先發(fā)《返崗?fù)ㄖ獣?,而且要連發(fā)兩份,第一份語氣可以緩和點,告知他“對調(diào)崗有異議可以申訴,但由于勞動關(guān)系存續(xù),請務(wù)必先到崗,否則可能觸犯考勤紀(jì)律”。

如果他還不來,隔兩天發(fā)第二份《限期返崗責(zé)令書》,這時候就要引用《員工手冊》里的嚴(yán)重違紀(jì)條款進(jìn)行警告了,并且明確告知“逾期不到將視為嚴(yán)重違紀(jì)解除”。

這里面有個關(guān)于EMS送達(dá)的細(xì)節(jié)一定要注意,很多員工會拒收郵件,所以你寄出的時候要在快遞單上詳細(xì)備注內(nèi)件名稱,比如寫明“關(guān)于XXX的調(diào)崗?fù)ㄖ胺祶復(fù)ㄖ?,并且保留好快遞員“拒收退回”的記錄,同時配合短信、微信、電子郵件全渠道發(fā)送,萬一要打官司,還可對微信聊天記錄進(jìn)行錄屏公證,這一套組合拳下來,你才能證明企業(yè)盡到了充分的管理告知義務(wù),把“員工惡意對抗管理”的形象在法官面前立住,這樣即便將來調(diào)崗合理性有一點瑕疵,法官也可能因為員工嚴(yán)重的消極對抗行為而傾向于支持企業(yè)的管理權(quán)。

萬一前面的步驟已經(jīng)做糙了,比如調(diào)崗?fù)ㄖ矝]任何理由,員工也確實幾天沒來上班了,這時候該怎么補(bǔ)救?

依我看這時候就不要硬著頭皮直接發(fā)解除函,因為風(fēng)險還是比較大的,最好的策略是“以戰(zhàn)促談”,你可以先把曠工違紀(jì)的證據(jù)固定好,暫停發(fā)放工資(因為沒提供勞動),然后發(fā)一份《解除勞動合同預(yù)告函》給工會(哪怕是形式上的),做足要開人的架勢,然后找員工談一次,把利害關(guān)系攤開來講,告訴他如果走仲裁流程時間長、成本高,而且背調(diào)會有污點,不如大家各退一步,公司給一點小額的關(guān)懷金算作協(xié)商解除,把N或者2N的風(fēng)險抹平。

記住,在單方調(diào)崗這個博弈里,企業(yè)的核心目的不是為了證明自己贏了,而是為了低成本地解決人崗匹配的問題,如果因為意氣用事非要在這個節(jié)骨眼上跟員工硬剛,最后大概率是賠了夫人又折兵。

所以靈活運(yùn)用協(xié)商手段,在證據(jù)鏈最薄弱的環(huán)節(jié)及時止損,這才是資深HR該有的職業(yè)素養(yǎng)。

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