近日，山東省人力資源和社會保障廳發(fā)布《關(guān)于繼續(xù)執(zhí)行部分行政規(guī)范性文件的通知》（魯人社字〔2025〕108號 ）明確本通知有效期截止2030年12月31日，規(guī)范性文件登記號為SDPR-2025-0140011。微信 公眾號“勞動法專業(yè)律師”予以轉(zhuǎn)發(fā)供參考。

關(guān)于全省企業(yè)建立職工名冊制度的通知

魯勞社〔2009〕32號

各市勞動和社會保障局，省屬及中央駐魯企業(yè)：

為全面貫徹落實(shí)《勞動合同法》、《勞動合同法實(shí)施條例》，加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)勞動用工管理，現(xiàn)就在全省企業(yè)建立職工名冊制度有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一　、充分認(rèn)識建立職工名冊制度的重要性

建立職工名冊備查，是《勞動合同法》、《勞動合同法實(shí)施條例》規(guī)定的用人單位法定義務(wù)。督促用人單位建立職工名冊，是勞動保障行政部門依法履行監(jiān)督檢查職能、規(guī)范企業(yè)勞動用工秩序、維護(hù)勞動者和用人單位雙方合法權(quán)益的重要措施。各類企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行法律規(guī)定，認(rèn)真履行法定義務(wù)。各級勞動保障行政部門要從促進(jìn)勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定的高度，切實(shí)推動這項(xiàng)制度全面建立和實(shí)施。

二　、建立職工名冊制度的主要內(nèi)容

全省各級各類企業(yè)都應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定建立職工名冊。企業(yè)用工，不論用工形式、合同期限和職工身份類別，都必須納入職工名冊，逐一登記。

職工名冊包括用人單位基本信息和職工基本信息。

用人單位基本信息應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：用人單位名稱、法定代表人姓名、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼、工商登記執(zhí)照號碼、經(jīng)濟(jì)類型、所屬行業(yè)、登記注冊地、注冊地址、經(jīng)營地址、是否勞務(wù)派遣企業(yè)、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等（見附件1）。

職工基本信息應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：姓名、性別、社會保障號（身份證件號碼）、戶口性質(zhì)、文化程度、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、職工類別、用工形式、工種崗位、用工起始時(shí)間、合同期限、合同類型等（見附件2）。企業(yè)可以根據(jù)本單位自身管理需要增加其他信息。

各級勞動保障行政部門要采取主動收集或單位報(bào)送（直接報(bào)送、郵寄報(bào)送和網(wǎng)絡(luò)報(bào)送）等方式，全面收集匯總轄區(qū)內(nèi)各用人單位用工信息，建立本地區(qū)企業(yè)用工臺帳，并在此基礎(chǔ)上，逐步建立本地區(qū)勞動用工數(shù)據(jù)庫。

三　、認(rèn)真組織實(shí)施職工名冊制度

各級勞動保障行政部門要高度重視建立企業(yè)職工名冊制度工作，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，落實(shí)措施。要充分發(fā)揮職工名冊制度的作用，使職工名冊制度與其他相關(guān)工作相互銜接，實(shí)現(xiàn)資源共享。要定期將轄區(qū)內(nèi)勞動用工信息與就業(yè)登記、失業(yè)登記和社會保險(xiǎn)參保數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對比分析，有針對性地改進(jìn)和加強(qiáng)相關(guān)管理工作。各級勞動保障行政部門對企業(yè)實(shí)施勞動保障年檢和日常巡查時(shí)，應(yīng)將企業(yè)職工名冊作為必檢內(nèi)容。用人單位接受勞動保障年檢和檢查時(shí)，必須按要求提供職工名冊。用人單位未按要求建立職工名冊或者用工情況登記不全的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《勞動合同法實(shí)施條例》第三十三條的規(guī)定，責(zé)令其限期改正。逾期不改正的，依法予以處罰。

附件：1、用人單位基本信息表

2、職工基本信息表

二００九年五月二十日

用人單位基本信息表

填表日期： 年 月 日

單位名稱

組織機(jī)構(gòu)

代碼

工商登記執(zhí)照號碼

工商登記

執(zhí)照種類

□ 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 □ 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 □ 個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照

□ 個(gè)體行醫(yī)執(zhí)照 □ 臨時(shí)營業(yè)執(zhí)照 □ 特種行業(yè)執(zhí)照

□ 其他批準(zhǔn)證件類別

單位類型

□ 企業(yè) □ 國家機(jī)關(guān) □ 事業(yè)單位

□ 社會團(tuán)體 □ 個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織 □ 民辦非企業(yè)單位

□ 其他

經(jīng)濟(jì)類型

□ 國有全資 □ 集體全資 □ 股份合作

□ 聯(lián)營 □ 有限責(zé)任（公司） □ 股份有限（公司）

□ 私有 □ 其他內(nèi)資 □ 港、澳、臺投資企業(yè)

□ 國外投資 □ 其他

所屬行業(yè)

□ 農(nóng)、林、牧、漁業(yè) □ 采礦業(yè)

□ 制造業(yè) □ 電力、燃?xì)饧八纳a(chǎn)和供應(yīng)業(yè)

□ 建筑業(yè) □ 交通運(yùn)輸、倉庫和郵政業(yè)

□ 信息傳輸、計(jì)算機(jī)服務(wù)和軟件業(yè) □ 批發(fā)和零售業(yè)

□ 住宿和餐飲業(yè) □ 金融業(yè)

□ 房地產(chǎn)業(yè) □ 租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)

□ 科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè)□ 水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)

□ 居民服務(wù)和其他服務(wù)業(yè) □ 教育

□ 衛(wèi)生、社會保障和社會福利業(yè) □ 文化、體育和娛樂業(yè)

□ 公共管理和社會組織 □ 國際組織

□ 其他

法定代表人

隸屬關(guān)系

□ 中央 □ 省 □ 市、地區(qū)

□ 縣 □ 街道、鎮(zhèn)、鄉(xiāng) □ 居民、村委會 □ 其他

聯(lián)系人

聯(lián)系電話

注冊登記

地址

經(jīng)營地址

郵政編碼

是否勞務(wù)派遣單位

□ 是 □ 否

單位成立

日期

年 月 日

經(jīng)營期限

是否已

建立工會

□ 是 □ 否

是否簽訂集體合同

□ 是 □ 否

職工個(gè)人基本信息表

填表日期：年 月 日

姓 名

公民身份證號碼

出生日期

民 族

性 別

□ 男 □ 女

參加工作年份

戶口性質(zhì)

□ 非農(nóng)業(yè) □ 農(nóng)業(yè) □ 臺港澳 □ 外籍 □ 其他

文化程度

□ 博士 □ 碩士 □ 大學(xué) □ 大專 □ 高技

□ 中專 □ 技校 □ 職高 □ 小學(xué) □ 文盲

戶籍地址

現(xiàn)住址

郵政編碼

職工類別

□ 在崗人員 □ 本單位內(nèi)退人員 □ 勞務(wù)派遣人員

□ 離退休返聘人員 □在校學(xué)生 □其他

用工形式

□ 全日制 □ 非全日制

工種崗位

技術(shù)等級

用工日期

年 月 日

是否簽訂合同

□ 是 □ 否

合同期限：

□ 固定期限 □ 無固定期限 □ 以完成一定任務(wù)為期限

合同期限

起始日期

年 月 日

合同期限終止日期

年 月 日

試用期

起始日期

年 月 日

試用期終止日期

年 月 日

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