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優(yōu)思學(xué)院|如何提升工廠的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量?

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生產(chǎn)管理是一項涉及面廣的管理技術(shù),其內(nèi)容包括生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)、質(zhì)量管理、生產(chǎn)過程組織與管理、物料管理、產(chǎn)品制造和成本管理等。它們之間互相影響,又互相制約。

從整體看,生產(chǎn)管理的任務(wù)就是運用計劃、組織、控制的職能,把投入生產(chǎn)過程的各種生產(chǎn)要素有效地進(jìn)行組合,形成一個有機的生產(chǎn)管理體系。以下內(nèi)容集合了幾位生產(chǎn)管理前輩們的經(jīng)驗所總結(jié)出來的簡單要點。

適合各類生產(chǎn)企業(yè)的傳統(tǒng)操作方式

盡管如今制造業(yè)的設(shè)備、設(shè)計自動化有了明顯進(jìn)步,廣泛應(yīng)用了自動設(shè)計系統(tǒng)、自動排板和裁剪系統(tǒng)等等,但是管理方式仍是傳統(tǒng)的。大量的手工勞動,一個人一臺機的模式是不能改變的,尤其是小型加工廠,受限于經(jīng)濟能力,作坊式的原始方式同樣存在。只不過誰的布局得當(dāng),誰的管理方法更系統(tǒng)、更有針對性,誰就能獲得效益。在管理的理念上,前輩們深有體會,以下幾點體會整理出來給你:

預(yù)防為主

老生常談卻最是要害。人人都懂,卻老是吃后悔藥。道道設(shè)防,前道為后道服務(wù),而在最不起眼的地方漏人漏防,鑄成大錯。一定要“當(dāng)心陰溝里翻船”。私營老板用人精簡固然不錯,但請記住,傳統(tǒng)管理的最大特點就是人盯人!一個人兼管多個管理職能難免會有疏漏。不能省的人不要省!

技術(shù)至上

“工欲善其事,必先利其器?!绷己玫募夹g(shù)是一個工廠制勝的保證。我贊成技術(shù)等級的觀點,有些工廠評選星級員工、明星員工,重獎技術(shù)革新、技術(shù)發(fā)明等等,都是非常好的。建議生產(chǎn)企業(yè)也要設(shè)立技術(shù)攻關(guān)小組。對以往生產(chǎn)中的成功之處進(jìn)行總結(jié),對即將投產(chǎn)的產(chǎn)品上將要遇到的難題進(jìn)行研究、攻關(guān)。好的小工具、小模具對提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高工效起著相當(dāng)大的作用。

以人為本

俗話說:“管物容易管人難”,這話不假。這個話題各有各的見解,一時難以說盡,舉個例子:某技術(shù)人員一直表現(xiàn)很好,偶然出錯,被罰了五百元,情緒低落,無精打采。恰好當(dāng)時他父親生病住院。廠長親自去醫(yī)院探望,送上水果,外加五百元慰問金。第二天,該技術(shù)員精神振奮,判若兩人。我們主張以中庸之道解讀“人性化”管理的宗旨,不偏不倚,獎罰分明,對人對事公道公平,有的時候甚至委曲求全,顧全大局。

知無不言

多叮囑,多關(guān)照,勤于溝通。這是基于制造業(yè)的特點。不論哪個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)了問題一定要說出來,要及時跟有關(guān)人員講,(大部分管理人員文化程度不高,寫信息反饋單很慢),越詳細(xì)越好,講得早完全有補救辦法。畢竟生產(chǎn)過程“是物理變化而不是化學(xué)反應(yīng)”,只要爭取到了時間總能擺平!提倡“多嘴多舌”。

設(shè)點管理

老板辦廠,請人管理,很普遍。老板不大懂管理,但又放心不下,怎么辦?有一個“土”招:監(jiān)控三大表,規(guī)定工廠必須按時提交。

第一張產(chǎn)量表,上一天各組各個產(chǎn)品的產(chǎn)量數(shù)字,第二天上午九點鐘匯報;

第二張檢查表,每天下午四點半,質(zhì)檢人員必須會同車間主任、組長、小檢隨機抽查每組三件大貨,記錄下問題點及改進(jìn)措施,每人簽字,五點半提交;

第三張出貨表,上一天出貨的數(shù)字,第二天上午十點鐘提交。表上要注明訂單數(shù)、出貨數(shù)對照,訂單交貨時間與實際交貨時間的對照。

當(dāng)你每天看到這三張表,你已經(jīng)大概了解工廠管理人員所做的工作了。



生產(chǎn)小組的優(yōu)化重組

生產(chǎn)小組要根據(jù)產(chǎn)品種類來組建。復(fù)雜工序多要建立大組,而在變換簡單產(chǎn)品時則應(yīng)把大組分成兩個甚至三個小組。每個小組實行單件流連貫性流水作業(yè),減少在制品積壓和批量返工。

每道工序的人手搭配要合理,哪些工序需幾個人做,哪些工序只要一個人做,要安排好。最忌的是半成品積壓而就是出不來成品。還有,如果工價不合理也會造成一窩蜂地?fù)屇车拦ば颍渌墓ば騽t不愿做。

每個組的人員技術(shù)高低也要搭配合理。技術(shù)高的A級工,中等的B級工和初等的C級工要根據(jù)廠里的實際情況進(jìn)行統(tǒng)一分配,一般比例為20%,60%和20%。A級工做最難的工序,工價較高,依此類推,一定要讓技術(shù)過硬的工人拿到最高的工資,鼓勵職工學(xué)技術(shù)。如果出現(xiàn)技術(shù)差的反而拿高工資就是不正常的,必須糾正。

有條件的,要每過半年對生產(chǎn)工人進(jìn)行統(tǒng)一考試,使每個工人有公平的機會獲得技術(shù)等級的提升。在公認(rèn)的狀態(tài)下提升。

其他生產(chǎn)小組也要依照上述原則,有必要樹立技術(shù)等級觀念,要在全廠形成學(xué)技術(shù)的氛圍。

生產(chǎn)現(xiàn)場的規(guī)章制度

必須要盡快建立,以維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序。

如:上班擦機試車,檢查是否漏油;下班抬針壓布頭;物料不準(zhǔn)落地;臺板周轉(zhuǎn)箱要保持干凈光滑;返工必須當(dāng)天清等等,要落實誰檢查,怎么獎怎么扣?

廠長是制度的制訂者,車間主任是推行者和檢查者,組長是執(zhí)行者,而每個職工是責(zé)任人。要在規(guī)章制度的框架下,制定每個工種的工作職責(zé)。

生產(chǎn)現(xiàn)場的管理

事在人為,生產(chǎn)效率在于管理。合理安排人財物是關(guān)鍵。目前生產(chǎn)工廠常見的JIT和單件流模式都能有效解決這幾個問題:

管人:人盯人,做下一道時先檢查上一道,上一道做得不好要退回去,不能不負(fù)責(zé)任做下去。組長和小檢要流動檢查每個人每一道做得對不對,好不好。

管事:工序安排是否合理,人員調(diào)配是否得當(dāng),關(guān)系到產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量,也直接關(guān)系到每個人的收入,這就是管事。

管物:領(lǐng)取物料有無差錯?有無記錄?有無浪費?這些非常重要。



以上述人事物管理作為原則,制定組長,收發(fā)員,小檢等人員的管理職責(zé)。要注重時效和管理的剛性。建議:

(1)強制執(zhí)行產(chǎn)前會制度

每個產(chǎn)品投產(chǎn)前必須開產(chǎn)前會,有關(guān)的車間主任,組長,小檢,巡檢,機修工,大檢都要參加,由技術(shù)人員主講,人手一份工藝單或生產(chǎn)制造單,大家分析討論,分解工序,消化關(guān)鍵點,形成共識。要有會議記錄,每個人都要簽字,以視明白。

(2)首件示范制度

大貨在流水線上出產(chǎn)的首件,應(yīng)馬上做后道工序,量尺寸,檢查有無問題,如無問題即表明可正常生產(chǎn),有問題可及時加以解決,避免大貨下來了很多而發(fā)現(xiàn)問題太晚以致造成很大損失。

(3)抽查制度

每天要抽出半小時,集中抽查車位上的成品或半成品。每個小組隨機抽三件,由巡檢牽頭,車間主任組長小檢參加,徹底檢查尺寸,工藝,做工以及外觀質(zhì)量,逐條記錄。不符合的要提出返工和糾正意見,并作為考核組長和小檢的依據(jù)之一。如果第二天仍然不改,輕度問題加重扣分,嚴(yán)重問題停產(chǎn)整頓。

我們的看法,生產(chǎn)車間是生產(chǎn)管理的重點,要全力從技術(shù),管理,政策等各個層面打造,使之成為過硬的環(huán)節(jié)。其他部門要配合,支援,服務(wù)于生產(chǎn)車間。技術(shù)好的工人是寶貝。

工人的政策傾斜

(1)全廠圍繞如何為生產(chǎn)車間服務(wù)展開大討論,形成共識,在此基礎(chǔ)上制訂每個工種的工作職責(zé)和考核制度。

例如,后道工序雖然實行的是計件制,但如果前道產(chǎn)量低返工多,后道工序也拿不到較高的工資。不要以為各工序之間關(guān)系不大,其實是一個利益共同體。各崗位應(yīng)加強交流和溝通,及時糾正前道質(zhì)量。

又比如裁剪,物料質(zhì)量直接關(guān)系到成品質(zhì)量,裁剪車間應(yīng)經(jīng)常走訪生產(chǎn)車間,聽取生產(chǎn)線的意見和建議,改進(jìn)裁剪工作。

大多數(shù)工種應(yīng)在自身的計件工價中加入生產(chǎn)平均質(zhì)量和產(chǎn)量的考核比重,以此來增強服務(wù)于生產(chǎn)車間的觀念。促使工人意識到全廠在為你服務(wù),而你更應(yīng)該把本職工作做好,而一旦生產(chǎn)效率提高了,全廠的效率也會隨之有明顯的提高。

(2)對工人的政策傾斜,不是一味地提高工價,而應(yīng)該在提高技術(shù),提高工作效率的同時同步提高。前面提到過技術(shù)考核問題,對于在短時間里技術(shù)提高很快的工人應(yīng)當(dāng)給予獎勵。培養(yǎng)熟練工不是一朝一夕的事情,因此她們每提高一點,都是可喜的。

對于某個工人,只要他能做出高質(zhì)量的產(chǎn)品,可以在小組里進(jìn)行展示,以示鼓勵。對于返工最少的工人也應(yīng)鼓勵。(小檢要記錄返工數(shù))

(3)還應(yīng)體現(xiàn)人性化管理。不論工廠有什么福利,哪怕只是發(fā)放勞保用品,都應(yīng)首先優(yōu)先給生產(chǎn)工人。其實全廠每個工種都有,但生產(chǎn)工人必須先發(fā),發(fā)最好的,讓他們挑選,讓他們有滿足感。

車間主任必須明察秋毫,公正無私,在班前或班后開例會,及時表揚有進(jìn)步的工人。對于長時間處于初級水平而沒有進(jìn)步的,要么辭退,要么幫扶,絕不能坐視不管。

如何提高生產(chǎn)效率?

相信這是大家都很關(guān)注的問題,這也是所有制造企業(yè)的共同課題。

1

首先是觀念問題,凝聚力和積極性是第一位的,即人的主觀能動性。生產(chǎn)車間的任何動向是管理者必須要首先關(guān)注的,一定要及時引導(dǎo),及時處理。

2

第二是技術(shù)問題,人員結(jié)構(gòu)問題。技術(shù)不精是生產(chǎn)效率不高的直接原因之一。要加強學(xué)習(xí)技術(shù)的能力。有的工廠甚至在下班后再延長兩個小時組織中等技術(shù)工人學(xué)習(xí)技術(shù),由工廠付給工資,請優(yōu)秀技術(shù)人員講課,每課剖析講解一到兩個小技術(shù),直至掌握,持之以恒,大有成效。

3

第三是輔助問題,向生產(chǎn)車間輸送高品質(zhì)的物料,提供良好的服務(wù)。這些都是預(yù)先設(shè)防。機修工不單單只修理壞機器,更重要的是在得知接下來要投產(chǎn)什么產(chǎn)品時,預(yù)先調(diào)整好機器,試驗小工具,提供服務(wù)。技術(shù)部門在打樣時,應(yīng)注意探討如何能做到更好更快,這些方法在開產(chǎn)前會時要充分講解,知無不言。

4

第四,是管理問題,合理的工序安排和恰當(dāng)?shù)娜藛T調(diào)配非常重要。特別要注重單件流水線人與人、工序與工序間的相互約束,所謂約束出效率。

5

第五,工資問題,很敏感。要定在一個恰當(dāng)?shù)乃?,根?jù)本廠的實際情況,參考本地區(qū)的水平來制訂工價。對于每個小組里一到兩個優(yōu)秀工人,要更關(guān)照,不妨略施暗箱操作,使他牢牢地忠心地為工廠服務(wù)。

6

第六,環(huán)境,良好的人際關(guān)系是吸引工人的一大因素。人的滿足感由物質(zhì)和情感兩方面組成,工廠的所有工作就是不斷創(chuàng)造這兩方面的優(yōu)勢,這一點說起來容易,做起來相當(dāng)難。

好的生產(chǎn)管理,并不是一天兩天就練成的,需要消耗大量的時間和精力去完成。一步一步規(guī)劃和實行,力爭提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量,制造業(yè)才能再創(chuàng)輝煌。

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