在這個高度依賴電腦的數(shù)字化時代，所有的工作幾乎都在和文件數(shù)據(jù)打交道，自己單機處理還好說，要是遇上團隊寫作或者出差遠程辦公就太麻煩了，光傳輸拷貝文件就得浪費不少時間，有時候傳來傳去還容易搞錯版本，工作效率大打折扣不說，還整的同事間相互抱怨沒好氣。

在大公司通常會有專業(yè)的網(wǎng)絡運維搭建存儲服務器來解決文件共享和協(xié)同工作的問題，而初創(chuàng)公司或者中小型團隊就只能靠U盤拷貝、微信傳文件這種老套的方式了。其實解決這個問題并不需要太高的經(jīng)濟和技術成本，一臺NAS就能搞定，這臺兩千元出頭的鐵威馬F4-425 Plus就非常適合中小型公司。

有別于一般的家用NAS，鐵威馬F4-425 Plus的外觀造型偏專業(yè)化，銀色鋁合金一體形成的外殼，搭配圓潤的R角過度，還頗有些“蘋果味”。鋁材機身不僅質感高級，還能對內(nèi)部的元器件和硬盤起到充分的保護作用，最關鍵的是可以利用高導熱性輔助機身散熱。

機身預留的接口統(tǒng)一集中在背部，數(shù)量和類型都足夠豐富，除了電源接口之外，還有HDMI、雙5GbE網(wǎng)絡接口、USB 3.0接口和Type C接口。右側格柵內(nèi)加裝有大尺寸主動散熱風扇，與底部出風口打通組成貫穿式風道，將內(nèi)部熱量及時高效排出。

機身前方共有四個HDD硬盤位，可以安裝3.5或2.5寸SATA接口的硬盤，單盤最大容量30TB。托架采用卡扣式易拆裝設計，按下上方解鎖卡扣就能取出。再加上主板上的3個M.2 SSD插槽，單盤容量最高8TB。全部裝滿以后，整機最大存儲容量高達144TB，滿足中小型團隊數(shù)據(jù)存儲和交換完全夠用了。多塊硬盤可以組成不同的磁盤陣列形式，按需選擇既能提升傳輸速度和容量利用率，又能保障數(shù)據(jù)安全，比如三塊M.2 SSD組成RAID5就是一個不錯的方案。

考慮到日常運維的便利性，電源鍵和一個USB 3.0接口特意留在機身前方，下方還有電源指示燈和四塊硬盤對應的指示燈，運行狀態(tài)一目了然。

裝入硬盤、插好電源線和網(wǎng)線，開機之后就可以進行部署設置了，通過PC客戶端和手機APP都可以完成。我這里就以PC客戶端做個演示，軟件在鐵威馬中文官網(wǎng)-支持-下載頁面，選擇對應的型號就能找到。

打開TNAS PC For Windows，在設備頁會自動尋找同一網(wǎng)絡下的鐵威馬NAS設備，找到后雙擊進入初始化流程。期間會將裝到NAS中的硬盤格式化（用于安裝NAS的操作系統(tǒng)），如果裝的是之前用的舊硬盤，記得先把存儲備份好。接著開始安裝TOS操作系統(tǒng)，如果在線下載速度慢或者失敗報錯，可以手動下載安裝包再上傳，通常五分鐘左右就能安裝完成。

裝好系統(tǒng)重啟之后，再次雙擊進入配置流程，簡單設置管理員賬戶之后就能進入網(wǎng)頁端管理平臺了。初次使用不僅有操作引導，還有安全顧問對系統(tǒng)所有設置項目進行檢測，建議根據(jù)提示將所有“風險”項目全部修復完善，防止后期被攻擊泄露數(shù)據(jù)。

說到這里，具體如何用鐵威馬F4-425 Plus實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享呢？

第一步，在控制面板-用戶中為團隊里的成員添加用戶權限。這里可以根據(jù)實際的工作職責來設定，比如既可以同一工種的成員或者同一小組共用一個帳號，也可以每個成員單獨開通一個帳號。接著再到用戶組選項中，把指定的帳號添加到一個組里，比如A小組所有成員帳號歸屬一個組，或者不同小組所有需要調用影像資料的帳號分配到一個組。

第二步，到文件管理中找到硬盤，并新建文件夾。在文件夾屬性的權限選項中，為剛才添加的用戶或用戶組分配不同的權限。比如A小組的文件夾就只允許A小組成員訪問，影視資料文件夾就只允許被允許調用影視資料的成員訪問，分工種而不分小組。而且不僅可以設置單獨文件夾的權限，還能把權限下放到子文件夾，方便極了。

配置好以后，團隊成員無論是用PC客戶端，還是手機APP端，登陸自己的帳號就可以在有權限的文件夾中上傳和下載文件。并且得益于雙5GbE網(wǎng)口以及強勁的硬件性能，數(shù)據(jù)傳輸速度最高可以達到1010MB/s，多人同時使用、或者傳輸大體積文件的時候速度也有保障，能夠省下很多等待的時間。

鐵威馬TOS支持最多13種不同的權限等級，主要目的就是為了嚴格的分配用戶權限，保障數(shù)據(jù)安全。再加上專門的“回收站權限管控”功能，普通權限成員刪除的文件也并不會直接從硬盤上刪除，而是進入回收站，由管理員確認之后最終執(zhí)行恢復或刪除。

在單位的固定電腦上，可以直接將常用的共享文件夾映射為本地磁盤，在“計算機”中像本地硬盤一樣使用，拷貝、刪除、修改文件都方便多了。尤其是對電腦和NAS不太懂的小白員工很是友好。

平常出差臨時帶備用電腦，或者在客戶公司的電腦上訪問文件，也不必專門下載TNAS客戶端。只要讓運維打開TNAS.online遠程訪問功能，再創(chuàng)建一個鐵威馬賬戶，就可以直接通過網(wǎng)頁下載NAS里的文件了。不需要繁瑣的公網(wǎng)IP和內(nèi)網(wǎng)穿透，一步搞定，你省事了、運維也省事了。

如果有成員需要共享自己舊硬盤或者USB移動存儲設備上的文件，完全不用先將文件上傳到NAS，可以直接把舊硬盤裝到NAS中作為直掛數(shù)據(jù)硬盤，不需要格式化，就像搭配硬盤盒一樣，各種硬盤格式都能正常識別，配置好權限就可以共享訪問了。USB設備也是同樣的道理，插到USB接口，配置好權限就可以了。

此外，鐵威馬F4-425 Plus還支持BBS全場景商業(yè)備份解決方案，根據(jù)需求添加對應的組件即可。滿足文件數(shù)據(jù)共享之余，還能對團隊內(nèi)部的關鍵數(shù)據(jù)進行備份，一機多用。

在鐵威馬F4-425 Plus的幫助之下，不僅解決了團隊內(nèi)部文件數(shù)據(jù)共享的難題，144T超大空間足夠用，還支持不同的終端訪問，并且上傳下載速度極快，傳輸效率絲毫不亞于U盤和微信傳文件，成員出差遠程找文件也不用麻煩別人了。同時還能作為重要文件的備份系統(tǒng)、小型網(wǎng)絡服務器使用，一臺NAS發(fā)揮出多種功能。再加上簡單易上手的操作，無需配置專門的技術崗位，實打實的為老板省錢。