在租金增長乏力與國資保值增值的雙重壓力下，資產(chǎn)運(yùn)營類企業(yè)站在了從"粗放"向"精益運(yùn)營"轉(zhuǎn)型的十字路口。

其中，運(yùn)營成本的精細(xì)化管控成為關(guān)鍵突破口。

然而，一個嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)是：高達(dá)30%-60%的運(yùn)營成本支出，對許多企業(yè)管理者而言仍是一座看不清的"冰山"。

成本困局：

當(dāng)30%-60%的支出成為"糊涂賬"

日常來說，資產(chǎn)運(yùn)營類公司會涉及到大量的資產(chǎn)維修、設(shè)備維保、基礎(chǔ)物業(yè)外包、物資消耗、人力等支出，還包括一些周期性的大額專項(xiàng)支出，比如墻體維修、智能化改造等。

這類運(yùn)營成本普遍占比較高。

比如寫字樓的運(yùn)營成本占比達(dá)30-40%，園區(qū)占比40%-50%，商業(yè)中心能達(dá)到50-60%。最高的要屬保租房這類業(yè)態(tài)。

但對于企業(yè)管理者來說，卻并不能及時掌握各類成本支出的真實(shí)發(fā)生金額。點(diǎn)擊了解，資產(chǎn)運(yùn)營成本管理平臺

某高新區(qū)園區(qū)資產(chǎn)運(yùn)營公司副總舉過一個例子：一次與總經(jīng)理的閑聊中，當(dāng)被問到“某個園區(qū)一年的支出是多少，每平米運(yùn)營成本是多少”時，他竟然無法給出準(zhǔn)確答案。

總結(jié)下來，運(yùn)營成本管理普遍面臨四大難題：

1、成本流向看不清。

這種"錢花去哪兒了"的困惑，源于運(yùn)營成本的高度分散性，資金流向如同毛細(xì)血管般滲透在運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)，卻缺乏統(tǒng)一的可視化追蹤體系。

2、預(yù)算和支出常脫節(jié)。

多數(shù)企業(yè)在預(yù)算階段缺乏系統(tǒng)管理工具，依賴Excel表格進(jìn)行粗放規(guī)劃；執(zhí)行過程中則依賴人工校對，導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際支出常常脫節(jié)。

3、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)兩張皮。

企業(yè)普遍存在"OA管流程、財(cái)務(wù)管付款"的割裂狀態(tài)，兩者數(shù)據(jù)互不聯(lián)通，常常滯后影響決策。

4、項(xiàng)目收益難測算。

成本數(shù)據(jù)散落在不同系統(tǒng)、不同部門，管理口徑和財(cái)務(wù)口徑存在差異時需要人為加工，項(xiàng)目收益測算成為"不可能完成的任務(wù)"。

在此背景下，如粵海園投、京東產(chǎn)發(fā)、保利物業(yè)等資產(chǎn)運(yùn)營企業(yè)，正通過明源云資管平臺來解決“運(yùn)營成本看不清、項(xiàng)目收益算不準(zhǔn)“的問題。

它們是怎么做的呢？

錢花在哪？

一筆不落全看清

首先，所有成本支出在「明源云資管平臺」發(fā)起時，即明確對應(yīng)的責(zé)任部門/責(zé)任人、成本中心、成本科目（如維修費(fèi)、能耗費(fèi)、外包費(fèi)）。這建立了清晰的成本責(zé)任體系，便于后續(xù)考核和追溯。

其次，針對運(yùn)營成本的高度分散性，要求將支出細(xì)化到具體的工單、合同、項(xiàng)目甚至資產(chǎn)單元。同時，從立項(xiàng)到支付，每一筆支出都實(shí)時可視化，誰花的、花在哪、花了多少，點(diǎn)開系統(tǒng)一目了然。

第三，實(shí)時監(jiān)控與異常干預(yù)。管理者通過動態(tài)儀表盤，可實(shí)時監(jiān)控各成本中心、科目的消耗情況。通過明源云資產(chǎn)運(yùn)營成本管理系統(tǒng)的支持，從立項(xiàng)申請到資金支付，全流程數(shù)據(jù)都被納入可視化管理，實(shí)現(xiàn)從“事后算賬”轉(zhuǎn)向“過程透明”，杜絕了“糊涂賬”。

預(yù)算超支？全流程管控不跑偏

實(shí)際執(zhí)行中，如何解決預(yù)算超支問題？

1、科學(xué)預(yù)算編制：利用明源云系統(tǒng)內(nèi)置的行業(yè)基準(zhǔn)數(shù)據(jù)模型（如單位面積能耗標(biāo)準(zhǔn)、不同業(yè)態(tài)的維保費(fèi)率）和歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合年度經(jīng)營計(jì)劃，進(jìn)行更精準(zhǔn)的、多維度的預(yù)算編制（按業(yè)態(tài)、項(xiàng)目、部門）。告別Excel粗估，使預(yù)算更貼合實(shí)際。

2、強(qiáng)控執(zhí)行：在系統(tǒng)中將審批流程與預(yù)算強(qiáng)關(guān)聯(lián)。通過分權(quán)責(zé)審批流程，確保預(yù)算分配合理合規(guī)。當(dāng)某筆支出超預(yù)算或接近閾值時，系統(tǒng)自動預(yù)警并觸發(fā)特定審批流程（如需要更高層級審批），從流程源頭堵住超支風(fēng)險(xiǎn)。

最終，實(shí)現(xiàn)預(yù)算從編制、執(zhí)行到監(jiān)控的閉環(huán)管理，有效控制成本，確保資源投入與經(jīng)營目標(biāo)一致，確保預(yù)算不跑偏。

業(yè)財(cái)一體化

支撐項(xiàng)目效益測算

在項(xiàng)目運(yùn)營過程中，業(yè)財(cái)一體化是破解成本管控難題的核心基石。

通過明源云資產(chǎn)管理平臺，如何打破“業(yè)財(cái)兩張皮”？

在明源云的行業(yè)最佳實(shí)踐的沉淀下，項(xiàng)目上所有的成本支出，都能實(shí)現(xiàn)自動計(jì)提、自動記賬、價稅自動分離。

同時，平臺支持業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的平滑轉(zhuǎn)換、各項(xiàng)資產(chǎn)的動態(tài)分?jǐn)?，可按公司、?xiàng)目、業(yè)態(tài)等多維度，實(shí)時計(jì)算成本數(shù)據(jù)。

而明源云的AI審單技術(shù)，更讓財(cái)務(wù)工作效率翻倍；最終實(shí)現(xiàn)"業(yè)務(wù)發(fā)生即財(cái)務(wù)記錄"的實(shí)時同步，這也更有效支撐了項(xiàng)目效益的快速測算。運(yùn)營成本看得清，項(xiàng)目效益算得準(zhǔn)，點(diǎn)擊了解

流程不合規(guī)？

自動攔截防風(fēng)險(xiǎn)

“拆單倒簽”“合同超立項(xiàng)”“小額高頻亂花錢”——這些隱形漏洞，可能讓項(xiàng)目利潤打水漂，甚至埋下合規(guī)隱患。

通過明源云資產(chǎn)運(yùn)營成本管理平臺，自動預(yù)警拆單倒簽、超合同支付等風(fēng)險(xiǎn)，不合規(guī)的支出直接攔截，通過這堵這種"防火墻"，為資產(chǎn)運(yùn)營筑牢了合規(guī)安全線。

同時，所有操作、審批、預(yù)警、攔截記錄在系統(tǒng)內(nèi)全程留痕，形成完整的審計(jì)線索，便于事后追溯和合規(guī)檢查。

成本多維度分析

助力資產(chǎn)價值提升

如何通過對成本數(shù)據(jù)的洞察，驅(qū)動管理優(yōu)化和精準(zhǔn)決策，實(shí)現(xiàn)降本增效的最終目標(biāo)？

1、深度經(jīng)營分析：管理者利用平臺自動生成的多維度分析報(bào)告（支出結(jié)構(gòu)分析、年度/月度/項(xiàng)目執(zhí)行偏差分析、同比環(huán)比分析），深入洞察成本構(gòu)成和變動趨勢。運(yùn)營成本看得清，項(xiàng)目效益算得準(zhǔn)，點(diǎn)擊了解

2、效率對標(biāo)優(yōu)化：關(guān)注關(guān)鍵運(yùn)營效率指標(biāo)，如“人均管理面積”、“單位面積能耗”、“維修響應(yīng)時效”、“外包成本效益比”。通過與歷史數(shù)據(jù)、預(yù)算目標(biāo)、行業(yè)標(biāo)桿進(jìn)行對標(biāo)，識別效率洼地，推動管理優(yōu)化

3、價值驅(qū)動決策： 核心關(guān)注的資產(chǎn)價值指標(biāo)，如資產(chǎn)投資回報(bào)率（ROI）,資產(chǎn)凈經(jīng)營收入（NOI）等系統(tǒng)后臺一鍵生成，管理者能分析不同資產(chǎn)、不同業(yè)態(tài)、不同項(xiàng)目的盈利能力，將成本控制、效率提升的成果最終反映在資產(chǎn)價值提升上?；诖?，管理者可做出更科學(xué)的資產(chǎn)處置、改造升級、租金定價等決策。

結(jié)語

現(xiàn)在，越來越多的資產(chǎn)運(yùn)營企業(yè)，選擇攜手明源云打造可知、可控、可預(yù)測的運(yùn)營成本管理體系，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營效率提升、優(yōu)化資源配置、沉淀管理標(biāo)準(zhǔn)、助力資產(chǎn)保值增值！