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能幫你提高50%學(xué)習(xí)和工作效率的好方法

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本文編號 250724

全文共有 4300 字

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今天的文章,我想跟你分享幾條我一直在踐行的方法。

它們都非常簡單,毫不費力,只需要你對生活做出一些小小的調(diào)整,就能立竿見影地提高你工作、學(xué)習(xí)和思考的效率。

希望今天的文章,能夠為你注入動力。

1. 用「有效的事情」來啟動任務(wù)

你一定有過這樣的經(jīng)歷:想要開始一項任務(wù),但坐到電腦前,卻總是隨手打開了其他網(wǎng)頁,或者刷起了手機、看起社交媒體。一邊刷,一邊在心里告訴自己:先隨便溜達一下,一會再做吧。

而這「一會」是多久呢?也許就在你毫不留意的時候,就過去了20分鐘、30分鐘……

其實,如果觀察一下自己,你也許會發(fā)現(xiàn):很多時候,真正影響我們工作效率的,其實就是「如何啟動」。一旦我們啟動了,進入工作狀態(tài)了,往往就能持續(xù)地做下去。

這背后,其實就是大腦追求穩(wěn)定的原理在作祟:我們總是不愿意改變現(xiàn)在的狀態(tài)。當(dāng)我們休息時,我們經(jīng)常不愿意啟動。而當(dāng)我們工作時,我們往往又忘了停下來休息。

所以,如果我們能盡可能減少啟動的心理障礙和阻力,就能為每天省下大量被不知不覺消耗掉的時間。

怎么減少阻力呢?我給自己定的規(guī)則是:一旦我坐下來了,打開了電腦,我就一定要先開始做一點「有效的事情」。做完之后,再去干別的,比如刷網(wǎng)頁、看消息、上網(wǎng)閑逛……

什么叫「有效的事情」呢?它可以是工作的一部分,可以是我手頭上正在做的項目,也可以是一些細小而瑣碎、但是能一勞永逸提高效率的事情——比如:整理自己近幾天的日志、把文件資料分門別類整理好……諸如此類。

總而言之,就是能夠?qū)Τ晒兴娴氖虑椤?/p>

不妨找一個時間,把這些事情羅列出來,形成一個清單,這就是你的「啟動清單」。

當(dāng)你準(zhǔn)備開始工作時,不要下意識去漫無目的地閑逛,而是先打開這張清單,從里面隨便找一件事情(按照心情來就好),開始去做。

做完之后,把它劃掉,然后,想休息一下,想上網(wǎng)閑逛,或是繼續(xù)工作下去,都可以。

你可能會發(fā)現(xiàn),許多時候,經(jīng)過這么一件事情的啟動,你很快就能進入工作狀態(tài),可以開始著手去做其他重要的任務(wù)了。

這就是它的作用:讓你快速熱身,保持手感,同時,又能為你提供立等可用的成就感和反饋,讓你能夠有動力立刻開始行動。

2. 用「發(fā)呆時間」來鞏固學(xué)習(xí)

許多人對「效率」的理解可能就是:我要在盡量短的時間內(nèi)盡可能做更多的事情。因此,許多人每天都恨不得把每一秒掰成兩半來用,仿佛把時間利用得越多,就占了越大的便宜。

但實際上,我想告訴你的是:有時候,「什么都不做」,比起你不斷地去做事情,效率反而要更高。

什么意思呢?不妨考慮下面這個問題:

1)在2小時的時間里,你可以看書,上網(wǎng),聊天,自由地做任何你想做的事情,學(xué)習(xí)任何東西。

2)在2小時的時間里,前1個小時你可以看書、上網(wǎng)、學(xué)習(xí),后1個小時,切斷你所有的信息輸入,你只能安靜地坐著發(fā)呆,什么都做不了。

在上面兩種情境中,哪一種情境下,你的學(xué)習(xí)效果會更好?

可能很多人會選擇第一種。但實際上,專門研究記憶的心理學(xué)家 Nelson Cowan 發(fā)現(xiàn):后者的效果比前者要好得多。

2004 年和 2012 年,Cowan 做了兩個實驗,結(jié)果發(fā)現(xiàn):學(xué)習(xí)之后有一段時間進行休息、什么也不做的參與者,對學(xué)到的知識記得更牢,甚至在經(jīng)過7天之后,遺忘率也更低。

為什么呢?原因在于:當(dāng)我們學(xué)習(xí)之后安靜待著什么也不做時,大腦后臺其實在忙碌地做一件事:對我們學(xué)到的知識進行「回放」。

這種回放是無意識的、快速的,因此你覺察不到它。但是,通過對大腦的掃描,能夠發(fā)現(xiàn)參與者的海馬體有節(jié)奏地產(chǎn)生高頻腦波,這就是大腦在努力鞏固剛剛學(xué)到的知識。

研究人員發(fā)現(xiàn):大腦每天都會清理掉一部分當(dāng)天獲取的新信息。而被回放得越多的信息,就越不容易被清理。反之,回放得越少的信息,就越容易被清理掉。

所以,如果你想最大化學(xué)習(xí)成果,那么請不要把自己的時間排得太緊,而是容許自己發(fā)呆和放空。這能夠極大提升學(xué)習(xí)和思考的效率。

3. 用「散步思考」來激發(fā)大腦的創(chuàng)造力

如果你是從事創(chuàng)意工作的,比如設(shè)計、文案、策劃、新媒體……那么你一定會經(jīng)歷過這樣的需求:怎樣才能提升自己的創(chuàng)造力?

又或者,你面臨工作上的瓶頸,需要想到別出心裁的方式,那么,你也一定會有這樣的需求。

其實,有一個非常簡單且非常有效的辦法:從辦公桌前站起來,走出去,去散步。

2014 年一個研究發(fā)現(xiàn):散步可以在短時間內(nèi)快速提升創(chuàng)造力,并且這種效應(yīng)在結(jié)束散步之后,還能維持15分鐘以上。

原因在于:散步是一種高效的放松和休憩。它能夠讓我們從注意力的牢籠中掙脫出來,讓我們疲憊不堪的注意力得到放松和喘息,從而重新恢復(fù)精力。

當(dāng)你的思維徹底放松下來時,你會暫時關(guān)閉外界的信息輸入,而任由思緒在后臺隨機地、踴躍地激活各種不同的節(jié)點。這時,就有幾率產(chǎn)生「遠距聯(lián)系」,把原本無關(guān)的節(jié)點聯(lián)系起來。反映在外,就是產(chǎn)生創(chuàng)意或靈感。

并且,當(dāng)我們步行時,腳步對身體的反作用力會在血管中形成細微的湍流。它可以讓更多的血液和氧氣進入大腦,從而提高大腦的工作能力。

再比如,散步這種高度有節(jié)奏感、韻律感的活動,能夠讓大腦處于一種平衡的、舒適的狀態(tài)里,對腦波活動進行調(diào)諧,讓各個腦區(qū)之間的協(xié)作更緊密高效。

同時:散步可以促進BNDF(腦源形神經(jīng)營養(yǎng)因子)的釋放,提高突觸的可塑性,從而讓我們對知識記得更牢、思維更清晰。

所以,如果你感到思維和工作遇到了瓶頸,那么不妨試一試,走出門,離開辦公桌,到外面走一走。

很有可能:走著走著,問題可能就突然迎刃而解了。又或者,腦海里會涌現(xiàn)出一些奇思妙想的點子,想到一些全新的思路和可能性……

4. 用「切換環(huán)境」來刷新思維惰性

大腦有兩個非常底層的功能:

一是,它善于在事物之間創(chuàng)造聯(lián)系;

二是,它善于發(fā)現(xiàn)事物跟以往不同的地方,對新奇的事物更感興趣。

那么,將這兩個功能結(jié)合起來,我們其實可以得到一個非常有用的技巧:

當(dāng)你想學(xué)習(xí)一些比較重要的知識時,不妨換一個新的環(huán)境去學(xué)習(xí)。

舉個例子:比如你天天待在家里,現(xiàn)在想考一個證書,那么更好的做法,不是在家里學(xué)習(xí),而是出門,找一個平時沒去過或很少去的地方,比如咖啡館、圖書館、自習(xí)室……在里面學(xué)習(xí)。

為什么?因為當(dāng)你處于一個全新的環(huán)境的時候,大腦會被高強度地激活起來。這時,它會更容易將這個「新的環(huán)境」跟你所學(xué)習(xí)的知識之間建立聯(lián)系,從而把它跟「舊的知識」所區(qū)分開來,讓你對新知識記得更牢固、更深刻。

同樣,當(dāng)你想處理一件非常重要的工作時,也可以試著換一個新環(huán)境,這樣可以削弱舊環(huán)境跟舊工作的聯(lián)系,讓你的思維和狀態(tài)不容易受到過去經(jīng)歷的限制和束縛,更容易想到新的點子和做法。

甚至,你可以人為地創(chuàng)造一些「新場景」,比如:

  • 不要在一個座位待太久,每幾天就換一個位置,高頻度刺激大腦;

  • 試著去不同的地點和場所學(xué)習(xí),每一個場所學(xué)習(xí)相似的內(nèi)容,增強聯(lián)系;

  • 在特定的日子學(xué)習(xí)更重要的內(nèi)容,比如,在大雨傾盆的時候?qū)W習(xí)更困難的知識,讓「壞天氣+新場景」成為一個更強的記憶線索……

一個很常見的現(xiàn)象是:當(dāng)你回憶某個知識點時,你未必能立刻想起來;但一旦你回想起看到這個知識點的場景,比如回想起當(dāng)時所在的場所、當(dāng)時的天氣、周圍的人群、甚至包括聽到的聲音和嗅到的氣味……這個知識就會鮮明地涌現(xiàn)出來。

所以,如果你需要高強度地學(xué)習(xí)和思考,那么,一定不要長期待在同一個地方,而是不斷給大腦新的刺激。

這會讓這些新的知識,在你腦海中變得更牢固、更穩(wěn)定。

5. 用「場景線索」來幫助自己改變行為

我們的選擇和行動是受什么影響的呢?答案可能讓你意外:絕大多數(shù)時候,其實都是受環(huán)境影響的。

舉個例子:兩家咖啡店,前者大家都在玩游戲、刷視頻,后者大家都在認(rèn)真工作、看書、學(xué)習(xí),那么,你在前者里面一定更容易開小差,而在后者里面一定會更專注。

我們的大腦無時無刻不在關(guān)注周圍環(huán)境中的信息,這些信息加總起來,會形成一種非常強的勢能,推動我們?nèi)プ龀鲞x擇、決策和行動。

所以,很多時候我們以為自己的選擇是自主做出的,其實都是被環(huán)境推動和影響的。

應(yīng)用到這里,一個非常有用的方法就是:想辦法設(shè)計一個有助于行動的環(huán)境。

你想更多地去做什么事情,就設(shè)計更多的環(huán)境線索來強調(diào)它、突出它、方便它;你想減少什么事情,就把它藏起來,讓自己看不到它,需要花精力去找它。

工作的時候,你把手機放在抽屜里,就能有效減少玩手機的行為。哪怕只是「打開抽屜,拿出手機」這么一個簡單的行為,也足以減少你許多次下意識想玩手機的沖動。

你想經(jīng)常瀏覽某個網(wǎng)站,就把它放在瀏覽器的首頁,一打開瀏覽器就能看到。或者設(shè)置成固定標(biāo)簽頁,置頂在標(biāo)簽欄里,不需要從書簽收藏里面去找。

你想記住一個事情,最好的方法是什么?不是在腦海中不斷回憶它,這很難做到,而是把它寫到便簽上,貼在一轉(zhuǎn)眼就能看見的地方,讓它更容易進入你的注意力范圍。

你想多在書桌上看看書、干點活,就平時多清潔書桌,不要在上面擺東西,讓它隨時隨地處于一個「隨時都能坐下來開工」的狀態(tài)。

你想養(yǎng)成運動的習(xí)慣,那就把運動的裝備準(zhǔn)備好,放在觸手可及的地方,讓自己毫不費力就能開始運動。

你想讓自己有空時多讀點書,那就把書放在沙發(fā)旁邊,而不是放在書架上。這樣,當(dāng)你處理好一天的事情,坐在沙發(fā)上時,就更容易隨手拿起書、翻上幾頁……

通過有意識的設(shè)計,讓你處在一個良好的環(huán)境之中,讓周圍的一切成為你的助力,引導(dǎo)你去做出行動。這就是改變行為的秘訣。

6. 用「精力節(jié)律」來安排自己一天的工作

什么叫節(jié)律?簡單來說,就是你一天里面,精力和狀態(tài)的波動情況。有些人白天精力十足,有些人下午狀態(tài)最好,有些人晚上大腦特別活躍……這些,都是專屬于自己的節(jié)律。

在波峰期去做最重要、最需要聚精會神的工作,會事半功倍。反之,如果在波谷期強迫自己全神貫注去工作,那就很容易疲憊、分心、走神。

所以,一個非常重要的事情是:找到自己的節(jié)律。

不妨試著每天做一做日記,寫一下今天在什么時間段處理了什么事情,以及自己處理事情時感受到的狀態(tài)。如果長期來看,某個時間段你的思維特別活躍,精力似乎很旺盛,總是能把事情很快做完,那么它很可能就是你的「波峰時間」。

像有些人,最佳的工作時間可能是下午到傍晚,那么更適合他們的工作習(xí)慣就是:早上起來之后先處理一些簡單、瑣碎的工作,減輕大腦負(fù)擔(dān);等到了一天里面狀態(tài)最好的時間段,再集中精力去做最重要的任務(wù)。

而有些人最佳的時間可能在晚上,那么就需要盡量留出晚上的時間,減少不必要的娛樂和消遣,用來學(xué)習(xí)、思考和處理一些自己感興趣的項目。

一旦你找到自己的「波峰時間」,那么對應(yīng)的,你也可以找到自己的「波谷時間」和「正常時間」。那么不妨按照這個節(jié)奏,來安排自己的任務(wù):

  • 最瑣碎的、最不重要的、不需要耗腦子的(一般是整理和操作性事務(wù)),以及可以快速得到反饋的,安排在「波谷時間」;

  • 日常的事務(wù),溝通,協(xié)作,信息回復(fù),安排在「正常時間」;

  • 最重要的工作,包括跟自己業(yè)績目標(biāo)緊密掛鉤,需要做出亮點和成果的,又或者需要投入精力去學(xué)習(xí)的,安排在「波峰時間」。

這樣,才能做到真正的事半功倍。

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THE END

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