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數(shù)字化項(xiàng)目管理的深耕者

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陳信祥,中國軟件行業(yè)協(xié)會項(xiàng)目管理專業(yè)委員會專家組組長,畢業(yè)于清華大學(xué)精密儀器系,1986年在美國賓州州立大學(xué)獲得電機(jī)工程博士學(xué)位。曾任首都信息發(fā)展股份有限公司董事長。

作為我國最早一批IPMP A級獲得者,陳信祥教授一直致力于項(xiàng)目管理領(lǐng)域的研究和實(shí)踐,為眾多大型龍頭企業(yè)提供項(xiàng)目管理咨詢,先后出版了眾多項(xiàng)目管理領(lǐng)域?qū)W術(shù)著作。在擔(dān)任中國軟件行業(yè)協(xié)會項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(以下簡稱“專委會”)專家組組長期間,陳教授將研究重點(diǎn)集中于數(shù)字化轉(zhuǎn)型中項(xiàng)目管理的價值、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展與項(xiàng)目管理的關(guān)系,以及項(xiàng)目管理如何促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營等方向。隨著數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)階段,各行各業(yè)正面臨轉(zhuǎn)型升級的巨大挑戰(zhàn)。而項(xiàng)目管理在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮了怎樣的作用?對企業(yè)績效提升有何幫助?如何助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?帶著這些疑問,本刊編輯采訪了陳信祥教授,期待從他的回答中找到問題的答案。

Q:請您結(jié)合多年來的從業(yè)經(jīng)歷,談一談早期項(xiàng)目管理和當(dāng)前項(xiàng)目管理的不同點(diǎn)有哪些?

我在年輕的時候就受到華羅庚教授優(yōu)選法與統(tǒng)籌法的影響,當(dāng)時可謂人人皆知。這兩種方法可以幫助工人和技術(shù)人員迅捷、有效地完成工作,提高工作效率。后來,錢學(xué)森教授提出來的系統(tǒng)工程論對于我國整個管理學(xué)界都起到了巨大的作用。項(xiàng)目管理最根本的理論基礎(chǔ)就是系統(tǒng)工程論,而我們現(xiàn)在所采用的很多管理方法實(shí)際上就是基于華羅庚教授提出來的優(yōu)選法與統(tǒng)籌法,它們是一脈相承的。

我從1998年開始到首都信息發(fā)展股份有限公司(以下簡稱“首信公司”)工作。當(dāng)時首信公司承擔(dān)了一系列北京市的信息化重點(diǎn)工程,目的是通過借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢提高政府部門的工作效率,更好地為群眾提供服務(wù)。就是從那個時候開始,我開始接觸和了解項(xiàng)目管理。而此時國家外國專家局引入了PMP認(rèn)證,對于我國項(xiàng)目管理發(fā)展起了非常大的促進(jìn)作用。特別是在2007年,中國神舟六號載人飛船項(xiàng)目(重大項(xiàng)目類)榮獲項(xiàng)目管理全球大會金獎,這是我國項(xiàng)目管理領(lǐng)域首次獲得的國際項(xiàng)目管理大獎。這次獲獎讓我國項(xiàng)目管理從業(yè)人士受到了極大的鼓舞。我意識到在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,既要建立具有中國特色的項(xiàng)目管理體系,又要積極和國際接軌,學(xué)習(xí)國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論和方法。后來我們公司組織了一系列的項(xiàng)目管理專業(yè)培訓(xùn),鼓勵大家積極參與項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證,取得了良好的效果。

關(guān)于早期項(xiàng)目管理與當(dāng)前項(xiàng)目管理的區(qū)別,我覺得主要在于三個方面:

一是觀念的轉(zhuǎn)變。以前,我們通常用項(xiàng)目管理的“鐵三角”:在保證質(zhì)量的前提下,以正確處理時間、成本和范圍的三重約束來衡量一個項(xiàng)目是否成功,而現(xiàn)在我們更多地考慮的是項(xiàng)目能夠產(chǎn)生的生態(tài)價值、社會價值等,將項(xiàng)目作為一個系統(tǒng)工程,衡量項(xiàng)目的整體價值體系。舉個例子,金沙江白鶴灘水電站工程榮獲了2023年P(guān)MI(中國)年度項(xiàng)目大獎。這個項(xiàng)目不僅全面實(shí)現(xiàn)了水電站建設(shè)的多重高指標(biāo)要求,還充分體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的系統(tǒng)價值理念,在生態(tài)保護(hù)、安置移民、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、樹立行業(yè)標(biāo)桿等多方面產(chǎn)生了巨大的社會價值。

二是本土化的轉(zhuǎn)變。以前,我們重視項(xiàng)目管理知識體系的運(yùn)用,重點(diǎn)關(guān)注如何將管理流程化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,通過建立與之配套的組織架構(gòu)去實(shí)施項(xiàng)目管理。現(xiàn)在,我們要進(jìn)一步講好中國項(xiàng)目管理的故事,從引入、學(xué)習(xí)、實(shí)踐到建立具有中國特色的項(xiàng)目管理體系。

三是融合創(chuàng)新。建設(shè)中國式項(xiàng)目管理體系需要通過長期的積累、實(shí)踐、總結(jié)、提升。如果能夠很好地吸取我們中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,將其融入項(xiàng)目管理,那么對于我國項(xiàng)目管理的發(fā)展會發(fā)揮巨大的推動作用。

最后,聚焦到軟件的項(xiàng)目管理,現(xiàn)在比過去要更加的具體和精細(xì),從通用的項(xiàng)目管理體系向具有行業(yè)特點(diǎn)的、更加精細(xì)的項(xiàng)目管理體系過渡;項(xiàng)目管理的手段也不一樣了,新技術(shù)不斷涌現(xiàn),提供了新的手段,提升項(xiàng)目管理的能效;軟件企業(yè)發(fā)展了,企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)屬性、提供服務(wù)的專業(yè)性等都在提升,不同類型的企業(yè)需要配套相適應(yīng)的項(xiàng)目管理體系,不能生搬硬套,應(yīng)體現(xiàn)專業(yè)特色。

Q:數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)前各行各業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn),請您談?wù)勗跀?shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,項(xiàng)目管理和數(shù)字化有沒有很好的結(jié)合點(diǎn)?怎樣實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的效益和價值最大化?

這個問題其實(shí)也是這些年來我們專委會最關(guān)心的問題之一。因?yàn)楝F(xiàn)在的軟件企業(yè)也好,其他企業(yè)也好,都面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。首先,我覺得數(shù)字化轉(zhuǎn)型或數(shù)字化給項(xiàng)目管理帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。所謂機(jī)遇,是指數(shù)字化給項(xiàng)目管理的發(fā)展提供了技術(shù)支撐。例如:對于施工現(xiàn)場而言,通過數(shù)據(jù)的收集、歸納和整理,實(shí)現(xiàn)了圖表的可視化,提高了項(xiàng)目管理的效率。同時,數(shù)字化促進(jìn)了項(xiàng)目管理的協(xié)同。過去,部門與部門之間的協(xié)同非常困難,通過數(shù)字化可以打通各部門的信息壁壘,通過建立數(shù)據(jù)共享平臺,實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。所謂挑戰(zhàn),是指能否將數(shù)字化技術(shù)或人工智能很好地和項(xiàng)目管理結(jié)合起來。換言之,如何將人的作用和機(jī)器的作用很好地協(xié)調(diào)起來,進(jìn)一步發(fā)揮人的作用。項(xiàng)目管理實(shí)際上是指通過項(xiàng)目把組織狀態(tài)變革到我們所期望的更好的狀態(tài)。

我個人覺得,項(xiàng)目管理實(shí)際上是為數(shù)字化轉(zhuǎn)型打造了一個“航空母艦”,通過這個航母把數(shù)字化轉(zhuǎn)型從此岸順利載送到彼岸。舉個例子,華為為什么能夠成功?因?yàn)樗幸徽拙哂凶约禾厣捻?xiàng)目管理體系。在不同的業(yè)務(wù)板塊,這套管理體系都能發(fā)揮積極作用。在前端探測到行業(yè)發(fā)展最敏感、最重要的方向時,這套項(xiàng)目管理體系能夠迅速響應(yīng),提供支撐。而要建立這個體系,首先要建立系統(tǒng)觀和價值觀,提供戰(zhàn)略層次的觀念、方法和路徑。很多互聯(lián)網(wǎng)公司最重視的是制定戰(zhàn)略和把戰(zhàn)略分解落地,這就是項(xiàng)目管理的精髓。對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型而言,最重要的是分析戰(zhàn)略、分析需求,通過項(xiàng)目、項(xiàng)目集或項(xiàng)目組合實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

此外,是建立與項(xiàng)目管理體系相適應(yīng)的組織架構(gòu)。這個組織架構(gòu)的變化其實(shí)是項(xiàng)目管理非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型不僅要有負(fù)責(zé)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略分解結(jié)構(gòu),而且要建立適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求的組織架構(gòu)。過去,企業(yè)組織通常按業(yè)務(wù)部門劃分,缺乏適應(yīng)數(shù)字化這種新的生產(chǎn)要素的組織架構(gòu)。而進(jìn)行組織架構(gòu)的變革,必須有壯士斷臂的決心,否則很難成功。

最后,我覺得要加強(qiáng)項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)。做過項(xiàng)目管理的人,特別是做過大型復(fù)雜項(xiàng)目管理的人,綜合質(zhì)素非常高,是企業(yè)寶貴的人才資源。因此,項(xiàng)目管理專業(yè)人才培養(yǎng)也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要保障。

Q:作為專委會專家組組長,請您介紹一下目前軟件行業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐的進(jìn)展、取得的成果以及后續(xù)發(fā)展方向。

從專委會的角度來說,目前所做的工作主要在于以下四個方面:

一是推出了軟件與信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目管理能力評估(CPMM)。CPMM是中國軟件行業(yè)協(xié)會為推動軟件產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,以項(xiàng)目管理為抓手,匯集各方資源,精心打造的一款組織級別項(xiàng)目管理能力評估產(chǎn)品。在VUCA時代,面對市場的易變性、不確定性、復(fù)雜性和模糊性,軟件企業(yè)迫切需要提高項(xiàng)目交付價值能力。而這款產(chǎn)品的推出,就是為了提高軟件企業(yè)的項(xiàng)目交付價值能力。

二是推出了軟件項(xiàng)目管理專業(yè)人士能力評價(SPMP)。這是中國軟件行業(yè)協(xié)會依據(jù)《軟件項(xiàng)目管理專業(yè)人士能力評價指南》打造的一款軟件項(xiàng)目管理從業(yè)人員能力評價服務(wù)產(chǎn)品。目前,項(xiàng)目管理專業(yè)人士認(rèn)證主要包括IPMP、PMP等,而SPMP是軟件行業(yè)專業(yè)人士認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),目的是推動軟件行業(yè)優(yōu)秀人才培養(yǎng)。與其他認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)不同的是,SPMP認(rèn)證將軟件管理要求、軟件工程能力和項(xiàng)目管理能力相結(jié)合,具有軟件行業(yè)特點(diǎn)和優(yōu)勢。從專委會的角度來看,幫助軟件企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)人才這個方向是正確的,是必須要堅持的。

目前,項(xiàng)目管理的發(fā)展進(jìn)入了新的階段,最重要的特點(diǎn)就是交付價值,為社會、為企業(yè)、為客戶提供新的、更高的價值。因此,這兩款產(chǎn)品也會隨著項(xiàng)目管理的發(fā)展進(jìn)程不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善。

三是籌備制定軟件項(xiàng)目管理數(shù)字化平臺測評規(guī)范。在各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,必須建立打通整個數(shù)據(jù)體系的管理平臺。從百度、阿里巴巴、騰訊這些優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)公司可以看出,它們都有一個十分強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理平臺,而且都是量身打造、適應(yīng)公司自身特點(diǎn)需求的??墒牵瑢τ谥行⌒突ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)而言,打造一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理平臺十分困難。為了幫助他們實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,我們可以為他們定制化構(gòu)建平臺體系。我們專委會希望可以提供這樣的數(shù)字化平臺建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考、指南或建設(shè)性的意見。這也是我們所倡導(dǎo)的軟件項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化,而標(biāo)準(zhǔn)化對于促進(jìn)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重大意義。

四是幫助企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)人才。人才培養(yǎng)是一個持續(xù)的過程。一方面,要開展精準(zhǔn)的專業(yè)類培訓(xùn),培養(yǎng)軟件企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要的人才;另一方面,要開展領(lǐng)導(dǎo)層面的培訓(xùn),讓企業(yè)一把手樹立項(xiàng)目管理的意識,了解項(xiàng)目管理的價值,以推動項(xiàng)目管理的順利實(shí)施。

通過與陳博士的交流,讓我們對數(shù)字化項(xiàng)目管理有了新的認(rèn)識。對于軟件企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須將戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)術(shù)分解、組織架構(gòu)、管理方法作為一個系統(tǒng)的整體進(jìn)行考慮。一方面,數(shù)字化為項(xiàng)目管理帶來了新的技術(shù)和方法;另一方面,項(xiàng)目管理的發(fā)展促使數(shù)字化技術(shù)的更新迭代。兩者可以說是相輔相成的關(guān)系,只有掌握了項(xiàng)目管理內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律,才能保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功。

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